用友GRPU8行政事业单位财务管理软件G版操作手册1

1、目录 目录2 1. 软件的安装与环境设置1 2. 账务处理系统8 2.1运行账务处理系统8 2.2建立会计科目9 2.3期初余额装入12 2.4凭证编制与管理15 2. 4. 1凭证录入15 2. 4.2界面使用说明18 2. 4. 3凭证处理20 2. 4. 4凭证修改22 2. 4.5凭证打印30 2.5账表输出36 2. 5. 1 总账余额表36 2.5.2辅助余额表39 3. 电子报表系统44 3. 1.报表编制44 3. 2.批量报表编制45 1. 软件的安装与环境设置 打开浏览器，在地址栏输入http:/服务器ip,显示如下界面，输入“用户名”、 “密码”，选择名称登陆（也可选择I

2、D登陆） 用反grp-isF行政事业财务管理软件 登陆之后，点击“帮助，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步：点击帮助 第二步：点击自动设置 第三步：点击运行 第四步：点击是 点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C： UFG0VU8,在 单宜类型 修改密H 工作环境皆琶”助退出 建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动” “科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“厂 保存 2.3期初余额装入 账务处理一初始数据一期初余额装入 选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目 选择科目范围 你可以确定需要编辑期初余额的科目范国c仅限一级科目）

3、， 若不录入科目，则麦示装入所有科目 编辑修改，一经保存，以这些科目聂后保存者的数据为隹 确定 取消 有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入 录入完毕，进行试算，平衡则保存 2.4凭证编制与管理 2. 4. 1凭证录入 账务处理一编制凭证 编辑流程：凭证填写完毕一选择附件张数一保存一（点击新单可以进行新一张 的凭证录入） 当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图: 点击新单一一编辑一一自动凭证弹岀如下窗口，选择需要的凭证点击确定，将自动凭证带入，并 输入金额点击保存。 2. 4. 2界面使用说明 |摘 要 摘要：II 心可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭

4、证摘 要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角 的二1即可调用常用凭证摘要信息； 常用凭证摘要信息编辑步骤基础数据管理f会计f常用凭证摘要信息f点增 加f输入摘要代码一摘要内容f选择科目代码即可完成对一项常用凭证摘要信息 的录入，下次使用时直接调用即可 在“凭证选项下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如 “连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”（首 先 打 开 凭 证 箱）， 如 下 图： 功渤力文1*葩r如町 凭证送顶|鱼询吸）果统$宙口业 殆肋且： 用 SGRP-IS23 标删刪X式仪）Ctrl*Z 底开汇总询探持（

5、5BSS分录收序，对巳保存凭近）（!） 忙怎轴换式页）CUHM Q asift 七总妥宗包含狼去2） 便口 肋孩只泗目 禺務玛目时说UJR人融後建GC9卿衣式亜用） SH上乘|下张末张tfc |付款： | 流程：未审核一已审核一已记账一期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性 的进行操作） 未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作 废； 已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审； 已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须 先反记账，再销审。 凭证审核步骤：账务处理f凭证管理一凭证处理f选择起止日期f刷新，系统默 认进入

6、的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口 “审 核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已 审核”页签，凭证箱f点击上方功能窗口 “记账”按钮，对审核范围进行选择， 系统自动进行审核操作。 新单 审核） 记咪 出納 搜索 打印 恢复 筛选 帮助 退出 凭证箱 g起止日剣辺密月1日画 凶14年叩31日卫 nn is最合适列宽 共计凭证阳件张数:0 1 期间 凭证来濾 凭证号 凭证日期 摘要 合计金额 阳件张数 制单人 输入日期 审核人 审孩日期 记账人 201405 记账1 2014-05-29 收回账款 &00.00 系統管理员 2014-07-

7、02 仅显示自己編制的凭i正仗）共计凭证数：1 合i+金额:600. 00 凭证审核 审核范阖0） （? 已选凭证E未通过审核作谙误标志他） r当前凭证 厨包含诸误标志凭证（&） 并始程）|退出翅帮助 2. 4. 4凭证修改 流程：反记账一销审 反记账步骤：打开账务处理一凭证管理一凭证处理，选择“已记账”状态，选中 要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图: 文件幼貝行系統渤口希肋0) 用反( 3斯凭证CW1+H 打齐凭证FL0 EPS作底凭证助ClrliD 14入凭证Ctrl*I 垢凹诃fc 0疑证盹09 馬凭证记蹶 凭证反记账电)CtrUFLO 扌务拠软件 制度专版 久日當工

8、僅 勒甲| W | 洪|出毎|稣1仮复剧新1踰1错助陽出1 各办爭目 07月02日 -功 系?4昔湮 凭证箱 定义厦 起止日期2014 5月1日z|如M年5月31日H|勺 y杲台廷列觅 门整矣亘己麵鯉童 共计凭证般：1共计疑15讯炸强妣：0台计适颔：6C0 0J 凭证卿？凭证号凭证日眄描 5合计全戲 附強?制单人氛入曰明 审孩日期记必人记必日幼 1 1 电子报表 Q垛证作盹 段泊出猜笺亡6) 铀缢出追) 耳凭曲印CtrlP 登麻孜苑2 査记砌印 少退出(X)Ctrl*! iSK 2014-05-2*3 收回压款 6C0 09 富娩它理E5 zou-cn-a? 20jq-07-ce 无無話吊 0

9、3K-O7-OZ 然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。 反记账完毕后，进入“已审核，点击文件f凭证消审f开始 用灰GRF-U8行矽平业财务初软件(新*计(G)版 |功盅 立件Ei|执行 用反G B 新凭证) 打开妊征破) 田崗作宦冗证迦 賢入凭证d) Cirl4 F10 久曰幫工作 CtrHD CtrHI O7J102L1 B 绘正丰標QD CaAY8 久耳寧琴篁 凭证怕审冬 凭证记账 cuir9 凉绻營& 凭i正反15味3 74rl4F10 梵证作想) 羅务处理 題梢出納盈宜(&) 唱子48农 凭证总出(S) 凭i正浜入幺) 凭证打卬 登垃希打ED 勿撼总出Q) CtrHP 退岀

10、 CtrHI 创口址)帮肋QP 务管理软件 別厦专版 新Q佗味出狛仮g!3f 餘览帮肋|1出 凭证箱 厘坦Lt日WT勿山年5月1曰|旳M年5月31日七 57| 回厳合适列觅 绘正來iS凭证号 凭证曰期 M 要 合计金级 附件张觀 制犁人 觀入E閒 审该人 丰核日期记仍人 记亦L 0334-05-29收回址范eOO.OD系欢0?员 如1旳论 另多港理员20M-07-02 共计妊证阳件张觀:0 合计金勿:800. 8 记班日期 |仅工示目己细叙的咒证11芜计畑数：1 凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行 修改、作废操作。 I* 映如 文炜1 SC8 知切) 叙血)

11、 东規呀 U口 利HQP D &) 用反G Q 何庁放日动疑证陌l 址迂作at ) * B岩工倍 Ctrl HW | 5SW 上张|*宠 3Ert (W WHO血 记账凭证 mw o o rc?： i/t UttRS mzw* i阱 tzteQ) 农杓尢?庇 約卬0死口岀划IQ) 佯咒违忙龙打卬设番 sti正汇目山贰行职匚匕咬a分并右 約卬贤证日定MtlRTflH屈禺3 址迂*X) 亦寬 HFPCD 与七以cdSTM佗) 矽u丈件心 足ttw CU1*R cuin Cul*X 对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击 “文件”- “删除作废凭证” E功祀 乂岸未孰

12、魅口 辛助QP 用反（: D新烁 Ctrl+N a日帝工作 待欢H立 HI除ft废凭征）Ctrl+D 滋入凭证（1） 凭曲働Q） CtrHI 0 凭13审弦弦） 1*4 哼卩呂 a 功 凭证宅） J3Q) CtrHF9 系茨管厲 凭证$13龙也）Cu-1-no SW 凭i跻总密 型梢出铀寒空$） 电子报衣 凭迸0出迦 舍 凭证读入） 凭注打用2） Ctrl+P stdrcsi） 窘12去打印 数晞岀） Ctrl+X 打开凭证（2） 自罡义 和魁萱_ 劭甲I八 I笈天I恢复 凭证箱 5題止日如如沁年S月】日叼 |m】q年5月3l8pQT| 7是合话列丸 凭证溶B凭证号凭证日朋 !1 1 播要 合

13、讨盘65 Wmm 制甲人 输入日期 祂人年核日朋记*人 记麻日朋出納级手人 S-S 记联1 20H-C6-Z9 收郎殺 go? co 系纸旳T员 2014-07-02 验示自己祖掘凭旺 共计龙跑；】 共计ftilfffiiOJS: o合i+圭8? ； 6co.cc 虫面 D ft sgg祈k 宜刪 檢也8： 1 XStWPB 业务日S)：NM405K) 单估：(00011 帀公5?局玄復温示寒衣*C： roooil 市公安JB本级示畑 J?JHKS： htt /10 3D 4 131 8(ttO/Pr期末结账 凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”一“期末处理” 一 “期末处 理向导”

14、，按照提示逐步进行 期末处理 期末处理 该向导将帮助您完成期末处理的主要工作債使期末工作和结账更容易 更轻松? 会计期间：2014. 05 期末自动转账 试算平衡 退 岀 期未处理冈* 期末结账向导 这个向导将帮助您完成期末结账的工作J使结账更容易 更轻松？ 待结账期间：2014.05 持结账期间:2014. 05 歩骤 1 准备结账 2.期末结汇 注意: 3.收入肢出结转 C 1 ）还有未记账克证的期间不肓岂结账 C2）已结账期间不能再编制凭证 4试算平衡 5核对账簿 6.期末结账 7.结账报告 反结账 （3）试算平衡逋过才能结账 c 4 ）账簿核对正确才能结账 （5）年结时建议备份基础资料

15、 期间 起始日期 结束日期 结账标志 1 2014-01-01 2014-01-31 已结 2 2014-02-01 2014-02-28 已结 3 2014-03-01 2014-03-31 己结 4 2014-04-01 2014-04-30 已结 5 2014-05-01 2014-05-31 己结 6 2014-06-01 2014-06-30 活动 7 2014-07-01 2014-07-31 活动 8 2014-08-01 2014-08-31 活动 9 2014-09-01 2014-09-30 活动 10 2014-10-01 2014-10-31 活动 11 2014-11

16、-01 2014-11-30 活动 12 2014-12-01 2014-12-31 活动 该日期将作为待结账期间的业务日期 J 即汇率、结汇、结转等凭证日期将参照该日期结账业筠日期2014年5月的日 在右边表格选一个要结账的会计期间，点“下一步外：将进行期末结汇检查 退岀&） 描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账一反记账一销审（反记账上述有） 点击“账务处理” “期末处理” “反结账” 反结寒 本衣反结账会计期间: 本次反结账会计期间:2014.05 洁除下年度期初数据嗣目余额和辅助余荻） 备份下年度数据慝础数据和业务数据 2014.05 洁除下年度期初数据矽目余额和辅助余颍） 备份下年

17、度数据慝础数据和业务数据） 退出C） 年底结转期间收支如下图: 2套参敘设盍区| 主宴信息.晋通参皴|凭证控制预算控制审批祝限 结殴汇率邊置） 汇率方式:&固定汇率 c浮动汇率 r菽他 同是否预记朕 _匚定步m丄闹宅鉴 C J0捞年结皆期i旋套二 厂1余濒方向与科目余额方向一致 育塞础资斜長览斎騒模块详细登记垛作日志 回 明纟田账曰记账毎一行均有余额 1/年结后吕动活除惜货相筈的科目年初余额 不显于设有发生额的会计期间的合计数 不显示岌生额和余额为客的项目 叼 自动隔藏已冰结的基础资料 帮助（W确定） I驱消 J 关闭（！） 2.4.5凭证打印 打开一张凭证，将“文件”一“其他打印选项”一“打

18、印辅助核算项”下的“代 码”和“名称都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称了。 如这张凭证李四是挂了 “部门名称财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如 记账凭证 捕5 衽3 借方 收回账款 1001库样现金 收回账歎 121501：蔑池应收:畝李卫 6CC. CC 合计：人長币陡信元芟 600. CC 6CC. CC 2014年05月29日 = 1：丐公炙亏三级审示腹套丐公去寻乙级浜示区冷 记庇1 会计兰瓷：赃套兰菩记薙：系统蒼逞貝 宰咳：系统瓷逞员 却单：系统瓷逞弓 55： 勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了 记账1 记账凭证 捕5 衽3 借方 贷方 收目建数 1001

19、至存魂全 6CC. CC 收目建畝 121丸匚芸主应收欽-李兀办公三 ecc. cc 合计：人長币徒信元支 YcCC.CC Y6CC.CC 2014 年 05 月 29 3 旦空：方公安亏二叢淇示半套方公女亏乙叢:箕示痒套 会计兰塗：张套兰塗记匙：系统蒼匡员 写咳：系统管逞貝 制皇：系统誉巨貝 己绍: 点击“账务处理”-“其他”一“系统选项”，如下图: 在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以 及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择 单位名称+账套名称”）,这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图 所示： 记账凭证 摘妾 科目

20、f兰方 收目坠歎 1C01至徉现会 ecc.cc 收目薙款 121501：CC匚办公宣 6CC. CC 合汁：人長币陡徒元支 6C0. C0 cCO. CO 2014 年 C5 茅 23 3 凸育公交局乙薮淇示径套 55： 记曜1 会计主塗：单套主告运雀：窸统誉淫吴 言麼：窸统舎圭矣 測总：累统誉淫貝 三弱: 张 凭证套打和自定义纸张的设置 A凭证套打：也就是用用友配套的凭证纸打印凭证的设置如下: 选中凭证一点击文件一凭证打印 -打印设置 r打印范围3) r所有凭证 e运选凭注 r当前凭证 -多页凭i正显示选项(P) 显示本页合计数 r显示超张凭证合计数 r不显示合计数 r显示思计合计数 垂直

21、对齐选顶0) r垂直靠上 e乖直居中 r垂直室下 打印中显示妊证 回炷续打印 数呈式凭证打印QI) 复币式凭证打印) 自由凭证打印 3打印丈写金额(H) 0打印原始凭证号和结宜方式 r I目动带出各辅项上级名称 Z自动带出科目上级名称 回凭证汇总打印 参条件凭证汇总打印 汇总打印时保持原分录顺序 凭证汇总打印不打印摘要内容 汇总打印时打印含计金额 n数呈式凭证打e卩数星单位 【不打E卩科目代玛 #打印辅助孩算顶代吗 打印辅助核算项名称 匚1打印自定文辅顶代码 打印自定文捕顶名称 不打印代码与名称间的括号 棍据凭i正类型确定标准打印格式 套打时不打印明細科目代码 套打时不匡分总账科目和明细科目

22、口套打时非未页不打印大写含计金额 凭证套打合计金额自动大小 打印指标工D摘姜 | 自由凭I正列宽凋整I | 君条坤汇总打印设置I 自定义凭I正打印梧式() 打印) 一 | 退出毬) 一勾选套打，选择套打格式一点击确定一打印 B自定义纸张打印凭证的设置 选中要打印的凭证一选择文件一凭证打印一打印设置，按照如下图设置 2.5账表输出 2.5. 1总账余额表 功能描述 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借/贷 方发生额、期末余额及累计发生额。可联查总账、明细账。 账表输出 通过菜单【账务处理丨账表输出总账余额表】，进入“总账余额表账簿封面， 选择要查询的会计期间，点击“增

23、加”，选择要查询的科目（或者不选科目，直接点 击打开，默认显示全部的科目），确定后，点打开即可打开总账余额表。 提示1:选择好科目后，点击“另存为”，输入方案名称和账簿标题后，下次再 进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账/明细 账操作相同）。 提示2：注意勾选“包含所有未记账凭证”，如果凭证未记账一定要勾选，否则 查询不到数据。 账表联查 在总账余额表中，右键单击要联查的科目，即可看到“联查总账J“联查明细账” 的菜单。如下图: 预花 打印/ 封面 格式.味紂.制新 帮助 退出 银行存款 201401月05月 科目：|所有 何目代玛 科目名称 本期 期末 惜方

24、赁方 僭方 丄 _ iSy? 贷方 1 赁方 1001 库存观金 600.00 600.00 600.00 1002 覘行存烹 5,000 00 5Z000 00 1215 苴他应收款 6CD.O3 803 . CD 6CD.CD 121501 李四 住 cr cr 803.03 803.03 2001 s?cco. co 図科目职数 5,03103 200102 厅政爭业注收费 s.cco.co 科目组取刼Q0 5,03103 合汁傑合本位币） 5? 000 00 5,CC0. CO 600.00 莊査椁味超 S.6O3.OD 600.00 SOD. 03 联查明细媒边 谄助余昶表 2. 5

25、. 2辅助余额表 辅助余额表的查询，比如经济科目、功能科目、部门核算、单位核算等等。 点击账务处理一辅助核算一辅助余额表 比如查询功能科目，先选中功能科目，点击增加选择科目范围和功能科目，先选中 一个科目，然后按ctrl+a全选，然后点击确定 迭择科目 13回区 筛 选50010202 I助记码 0未便用 S己便用 口未便用冻结 已便用冻结 3001 300101 3001. 3001. 3001. 3001 3001. 3001. 3001. 3001. 3001. 3001. 3001 3001. 3001. 3001. 3001. 3001. 300102 3001. 3001. 300

26、1. 3001. 3001. 3001. 3001 3002 300201 300Z02 菇 整 S:费账账薔入部转蹴翥缎入部转離霜缎入薜款账钢 s支经转转余上凋内结公转转余上凋內结支转转余上调內结拔转余. 王员支余初集支余初采采位余目支余初集集位余政余W (基人收结年归归单剰曰收结年归归单剰项收结年归归单剩财结年 CZBKTZ JBZCJ7 RYJF SZZZ JYZZ NCYED7 CJSJ GJDR DWNBDJ srjz RCGYJT SZZZ JYZZ NCYEDZ GJSJ GJDR DWMBDJ SYJZ XMZCJ7 SZZZ JYZZ NCYEDZ GJ5J GJDR DWW

27、BD.T SYJZ CZBKJY JYZZ NCYEDZ 厂过谑cn r 一级代码 r明细代码 冷所有代昭 r分段代码条件 r不排序 r其它 1 4 到 1 亠 级 查找 貶消 代码 101 10101 1010101 101010101 101010102 101010103 101010104 101010105 101010106 101010119 101010120 101010121 1U101U122 101010125 101010126 101010127 101010128 101010129 101010150 1010101S1 101010152 101010153

28、1010102 101010201 101010220 101010221 1010103 101010301 101010302 艾有：2931 23013 名称 i肋记码 r过濾（F） r 一皱代码 r明细代码 所有代码 r分段代码条件 r不排序 r其它 SSSR ZZS GNZZS GYQ. JTQ GF2. LYQ GAT. SQ . QTZZS ZZS FS. RJ2. xcw. SGZ. HII2 SD2 . ZYZ QTZ. MDD CFY CPY. JKH. jiat. JKH. JTH. CKK. CKK. MDD 税増噌业増外増税款増稅单利值税利税増格格嗜増増退退退増“ 值业业企业和业迫税业值化合増值合迫増价价物物物物物物減. 税増企企制