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文档简介

1、关于迁西县民营企业成本核算与管理问题的调查报告成本管理一直是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着相当 重要的作用。传统成本管理方法已经不能适应正在迈向 21世纪的全球化经济的需要。为了 提高企业成本管理水平,我于 2010年9月10日至 10月10日对迁西县的几家民营铁矿,了解 企业基本性质,生产流程以及会计机构,着重考察企业的成本核算与管理,并就其成本核 算与管理中出现的问题进行分析,提出改进思路。一、基本情况及存在弊端(一)基本情况1. 人员 没有专职的成本核算人员; 辅助核算部门没有独立核算; 车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真; 车间生产管理人员与行政

2、管理人员不区分。 这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能符合其管理的需 要;也同时决定了他们大多数使用的是实际成本法,而不会采用标准成本法或其他的成本 核算方法。2. 核算方法不够科学,亟待改进3. 会计制度不够健全4. 设备不够先进(二)存在弊端 公司在近几年的发展中比较的突出这得益于宏观经济的发展,也得益公司有效的成本 管理。在日异变化的企业经营过程中这样的成本管理也有自身不足之处, 存在不少的问题, 具体分析如下。1. 市场观念淡薄,企业管理者追求短期效益 市场法则,机会稍纵即逝。尤其对于我们这样一个公司,生存依赖甲方市场,夹缝中 求生存,必须强化市场竞争观念,提高

3、应变能力,快速适应外部经济环境变化。受任期政 绩约束,企业管理者在成本费用划分,计提折旧、大修及存货盘盈、盘亏及坏账方面,可 能存在人为调整现象,给后期成本管理带来隐患。2. 技术水平制约成本持续降低 一定时期、一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理使其下降。但这种降低绝不 是长久的,降到一定程度,它就必须依靠技术革新、科技手段来保持持续降低,但是技术 改造往往会减少企业当期利润,短期内不能体现收益。3. 会计从业人员专业素质技术水平普遍偏低 管理人员老化,综合性人才缺乏。懂技术的不懂管理,懂管理的不懂技术,人才成为 制约成本管理的“瓶颈” 。4. 信息资料不全 大多企业成本管理尚依赖于成本

4、会计系统,由于未深入经营过程,所以提供的信息不 能全面反映各作业环节的成本信息,以及各环节成本发生的前因后果等等非财务信息成 本。二、弊端产生的原因1. 成本费用管理过死过严由于公司是一家准贸易公司, 出差比较的多, 差旅费及出差管理上采用的是定额管理。 按以往的出差地多在建瓯及福建省内,定额的标准制定按的是建瓯及福建省的特点制定 的,当公司的业务发展到全国后,原来的定额就不符合也不适应企业经营全国化不同城市 的发展需要。比如,公司制定的标准是每日在出差地包住包市内的车费为70 元/ 天,这样的标准在建瓯及福建省是比较的可行的,但在上海及深圳特区就不够用了。在大城市中城 市的面积比较大。单市内

5、交通费就不足。就会出现出差人员出了差反而累了个半死,办了 事反而自己要贴钱的事。出差人员也就不太愿意出差。2. 成本管理目的过短 在用人成本上,公司本着降低成本原则,而不是差别原则。在用人上比较的注重自己 人、低年龄学校的毕业生、 高年龄的老职员, 用人成本低。 这样的人事策略出现的问题是, 短期的工资成本降下来,可是为此出现了的其他问题多了出来。特别一提的是,由于新的 职员在企业所得税汇算上出现的工作人员经验不足而被地税局查补的 1.5 万元的涉税损 失。另外由于公司采用了这一人事成本管理目标也使 125 人的企业职工的高学历有职称的 优秀人员从 2004 年的 37 人下降到目前的 25

6、人。而人事主管了憾叹,如今在建瓯要招到 有经验高学历的好职员比较的难。他们一般都到发达地区去打工了。3 经营者的成本观念落后 由于地理位置的原因,建瓯民营企业发展比其沿海的其它城市晚,基本上都是由本地 的小手工作坊发展而来。企业的领导人中基本上没有很多的高素质教育,而且他们成功的物质基础也都是他们用勤劳的双手和漫长的劳动积累起来的,根本没有什么更多的时间和 精力学习。很多的思想理念沉旧、保守传统,有很强的家族气息。比如在公司的会计核算 中采用的是电算化,在初始化时就采用了移动平均法计算已销售商品成本,这也是由于财 政部统一规定的成本结转方法要相对固定。在建州就出现了这样的事,经营主管采用的是

7、传统的分批法计算利润,一批进来一批买出,赚的钱也就是这些。但实际上这样的计算结 果每个月和财务报出的不一样,认为会计有错,不会做账要求马上改,可是这样的核算制 度已报给税务机关, 电算化软件也已初始化了不能改。 弄得会计一脸灰灰的。4. 成本费用管理比较的注重局部自身利益 由于受传统家族观念的影响,企业在成本管理中往往只注重眼前成本的管理,而对企 业的供应与销售以外的相关的利益主体考虑不多,忽视企业外部的价值链的存在和影响。 在汽车销售公司中比较的明显的是:客户在做出购买汽车时比较多的是注重除价格以外的 其他服务比如,维修、售后三包,配件更新、保险等一系列的考虑。要认汽车销售后还要 建立各种的

8、服务体系。成本与收入就不是很成比。有可能汽车销售就是不赚钱,但其他体 系则赚钱。三、几点建议(一) 树立全员成本管理理念,加强对人的管理 首要工作在于加强对广大职工成本意识的宣传,把成本动因控制意识灌输给每个员 工,另外,成本管理强调整体与全局,应对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位 的分析研究。不仅包括生产过程的成本控制、存货成本、供应成本、销售成本,还应包括 非物质产品成本,如人力资源成本、环境成本、质量损失成本等,经营决策管理成本,如 机会成本、边际成本、未来成本等等。通过建立人才培训体系,为企业培养人才、留住人才。尤其要加强对技术人员有关成 本方面专业知识的培训,强调技术与经济相

9、结合、生产与管理相并重原则,力争从技术经 济领域开辟降低成本的广阔途径;按照价值链分析法,对企业各工种、工序、业务流程逐 一进行剖析,对不必要的用工、层次、环节进行改进或否决,尽量消除不增值作业,通过 规范流程,达到人员合理配置,既避免人力资源浪费,又可以保证信息通畅、有效。(二)采用先进设备仪器,充分发挥科学技术在成本管理中的作用 计算机管理、数据处理技术的应用,为企业成本管理提供了现代化的工具,极大提高了管理进程(三)建立健全成本管理内控制度为保证为成本管理而采取的各种措施的有效、 顺利实施,需要建立成本管理保障措施。 主要是通过建立一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组

10、织结构的 设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行 成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务 的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在市 场激烈竞争环境下,建立成本预警分析系统是必须的,以便及时了解外部环境、自身条件 和竞争对手的变化,对可能出现的重大变化、以及给企业可能带来的机会与威胁能及时作 出预报,使企业决策者尽可能有充裕的时间作出反应。市场经济和现代企业制度逐步建立和完善的过程中,成本管理改革始终是一个突出而 又迫切的话题。企业要生存、要发展,只有实施成本领先战略,才能在竞争中取得持久优 势。现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。成本管 理观念的创新、制度的创新、手段的创新成为成

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