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文档简介

1、 主办单位: 延安大学学生社团联合会 协办单位: 延安大学各学生社团 举办时间: -00年十月一十日 目录 一、活动背景2 二、活动可行性分析2 三、活动目的2 四、活动主题2 五、活动举办单位2 六、活动对象2 七、活动内容3 八、活动宣传4 九、人力资源安排4 十、 活动开展5 十一、 活动预算6 十二、 附则 1 、赞助事项7 2、赞助合同8 延安大学学生社团迎新晚会 一、活动背景 为促进学生社团间的交流与协作,加深新老会员的了解与沟通, 激发新会员热情。 延安大学学生社团联合会经校团委批准特举办本次 延安大学学生社团迎新晚会活动。 二、活动可行性分析 1、经校团委批准,可提供场地及设备

2、支持。 2、社联会下设体育类, 娱乐类等 5 大类 28 个校级学生社团, 有 社员近 4000 人,可提供形式多样的晚会节目。 3、有艺术特长生组成的艺术团(大多为鲁艺学生)对节目进行 审核与支持。 三、活动目的 为丰富校园文化生活,协助延安大学各学生社团成员交流合作, 给大学生提供展示才艺的平台, 延安大学学生社团联合会特举办延安 大学学生社团迎新晚会,以迎接新会员,开展新工作。 四、活动主题 创建文明校园 增进社团交流 提升社团魅力 展示社团风采 五、活动举办单位 活动主办方 :延安大学学生社团联合会 活动协办方 :延安大学各学生社团 六、活动对象 延安大学全体学生 七、活动内容 地点:

3、 学生活动中心 时间: 2010 年 10月 31日上午 9:00 进行第一次节目筛选 2010 年 11 月 7 日上午 9: 00 进行第二次节目筛选 2010 年 11 月 13 日晚上 19:00 进行第三次节目彩排 2010 年 11月 21日上午 9:00 进行最后一次节目正式彩排 2010 年 11 月 21 日晚上 19:30 正式演出 (一)前期准备 : 1. 通知各社团进行节目准备 公关部负责 2. 筛选晚会节目 社联会 艺术团 3. 晚会节目单设计制作 办公室负责 4. 拟定参加晚会嘉宾名单 社联会主席团 八、活动宣传 1、展板:分别在女生宿舍 2#楼及男生宿舍 7#楼下

4、立 1.7 1.8m 展板一块, 共两块,通知活动举办时间及地点 (可大面积做 赞助宣传)。 2、横幅:分别在女生餐厅及男生餐厅旁树上悬挂 12m长横幅, “XX商家预祝延安大学学生迎新晚会圆满成功” ,共两条。 3、彩喷:分别在女生,男生及图书馆的公告栏张贴 1.2 1.3m 彩色喷绘, 共四张,通知活动举办时间及地点 (可大面积做 赞助宣传)。 4、舞台背景喷绘:在晚会舞台做背景喷绘 124m,上书“延 安大学学生迎新晚会” 及落款,其余均可提供给赞助商家做 宣传。 5、赞助商家也可提供其他宣传方式, 若我们能做到的定当全力 以赴。 九、晚会人力资源安排 调音组 :双海军 薛江涛 何医士

5、李 浩 (舞台,灯光,音效等) 道具组负责: 付 伟 刘 谦 吕利国 范才东 (道具的提 供及搬运) 后台工作负责 :艾浈浈 聂 荣(领档案部女生节目签到登 记) 拓泓舟 林 晗(领公关部女生活动联系) 李勇 李 欢(领办公室女生催台) 礼仪组: 礼仪协会 6 人 现场秩序维护 曹兴业 谈吉杰 张 和 (观众席前台) 樊 勇 范 博 夏慈忠 (观众席中间) 王 贺 潘见波 肖 晨(观众席后方) 徒康康 孙逸民 龙 飞 李 君 (舞台四周及进出口) 新闻采集负责 :王 瑞(领新闻部包括活动信息的采集,新 闻稿及活动照片等) 会场布置: 宣传部负责 1、 大舞台用舞台背景喷绘覆盖 2、 舞台前边拿

6、气球围起来,适当放几盆花 3、将通往活动中心的楼梯扶手用气球连接 4、将活动中心的大门用气球悬挂 5、进门处安排 4 位礼仪接待, 两位站定不动, 两位引领 宾客至签到处。 签到处另安排 2 位礼仪,将签到的宾 客引领至指定席位 6、特邀嘉宾于第一排就坐,需提前制作台签。 7、第一排的位置与舞台之间空出一部分场地, 供轮滑表 演 8、在四块大白板上用彩带及其他材料出活动主题 机动: 大一男生主要负责会场布置、道具的搬运及会场的秩序 维持。 大一女生由各部部长及副部长带领。 十、 活动开展 2010 年 11 月 21 日下午 16:00 所有工作人员到位进行会场布置 18:00 所有演出人员及

7、礼仪人员到位 18:30 完成舞台灯光及音乐调试工作 所有准备工作就绪 19:00 晚会签到处开始签到 礼仪引领宾客就坐 晚会各负责部门就位 19:30 晚会开始 22:30 晚会结束 道具准备: 电脑一台(双海军) 手持话筒 4 个 社联会工作证若干 彩带若干条 礼花四筒气球 200 个 演出服装彩带若干卷 一、活动预算 1、 展板 2 块(1.7 1.8m) 160 元 2、 横幅 2 条(12m) 2 00 元 3、 彩喷 4 张(1.2 1.3 ) 160 元 4、 舞台背景喷绘( 12 4m) 1200 元 5、 彩带 20 条 40 元 6、 礼花 4 筒 80 元 7、 气球 2

8、00 个 60 元 8、矿泉水 40 瓶 40 元 9、工作证 20 个 40 元 10、演出服装 200 元 11、演出化妆 100 元 总计: 2280 元 延安大学学生社团联合会 二一年十月二十九日 延安大学学生社团联欢晚会人力资源安排 晚会人力资源: 办公室: 史雨林 薛江涛 李勇 谈吉杰 武渊源 何医士 靳欢 李浩 张佳慧 李淼 张和 公关部: 拓泓舟 付伟 曹兴业 王茜 郝红利 王贺 潘见波 吕利国 徒康康 孙逸名 宣传部: 双海军 林晗 李欢 蔡薇 范博 范才东 周其江 郝有东 肖晨 李立 新闻部: 王瑞 刘谦 雷雨晴 贾佩佩 王屈桥 李君 龙飞 王文娟 档案部: 艾浈浈 聂荣

9、高娜 樊艳洁 夏慈忠 张耀辉 樊 勇 高雅茹 贾佩蕾 大一男生: 28 人 女生: 21人 总计:49 人 晚会人力资源安排 调音组 :双海军 薛江涛 李 浩 王 宝 (舞台,灯光,音效等) 道具组负责:李 勇 何医士 谈吉杰 周其江 潘见波 张 和 孙逸民 (道具的提供及搬运) 后台工作负责 :史雨林 李 淼 靳 欢 高 娜(会场负责) 艾浈浈 贾佩蕾(社联会签到) 林 晗 樊艳洁(节目签到) 聂 蓉 蔡 薇(嘉宾签到) 拓泓舟 高雅茹 郝红利(活动联系) 李 欢 王文娟 (总负责调音室核实下一个节目演出人员) 王 茜 武渊源 张佳慧 贾佩佩 (第二、三个节目催台) 礼仪组: 礼仪协会 6

10、人 进门处安排 4 位礼仪接待,两位站定不动,两位引领宾客 至签到处。签到处另安排 2 位礼仪,将签到的宾客引领至指定 席位。 现场秩序维护 付 伟 曹兴业 吕利国 范才东 郝有东 李 立 (观众席前台左二右四) 徒康康 夏慈忠 王 贺 张耀辉 肖 晨 (把守入口通道及观众席前方) 樊 勇 范 博 龙 飞 (观众席中间) 李 君 王屈桥 (晚会开始前与楼下接待、晚会开始后负责晚会后方) 新闻采集负责 :王 瑞 刘 谦 雷雨晴 (领新闻部包括活动信息的采集,新闻稿及活动照片等) 备注:特邀嘉宾于第一排就坐,需提前制作台签 活动开展 2010年 11月 21日下午 14:00 所有演出人员陆续到达

11、会场化妆 16:00 所有工作人员到位进行会场布置 17:30 所有演出人员及礼仪人员到位 18:00 完成舞台灯光及音乐调试工作 所有准备工作就绪 18:30 晚会签到处开始签到 礼仪引领宾客就坐 晚会各负责部门就位 19:00 晚会开始 22:00 晚会结束 延安大学学生社团联欢晚会节目单 开场 乐队 自由、向阳花、约定的地方 1. 歌曲好运来 2. 街舞 3. 小品才艺大比拼 4. 民歌黄土高坡 5. 古典舞敦煌飞梦 6. 健美操 7. 朗诵青春万岁 8. 陕北民歌看妹妹走一回 哪哒哒也不如咱山沟沟好 9. 礼仪展演 10. 相声山西家书 11. 歌曲串烧爱我的人和我爱的人 半情歌 风往

12、北吹 12. 手语操感恩的心 13. 街舞金属制造 14. 安塞腰鼓 附件:此次活动照片采集 开场 乐队 晚会主持人 小品才艺大比拼 健美操表演 礼仪展演 爱我的人和我爱的人表演 半情歌表演 恰恰表演 风往北吹 街舞表演 红火热闹的腰鼓表演 晚会嘉宾同所有演职人员合影 延安大学 2010 年学生社团联欢暨“金秋活动月”闭幕晚会 总结报告 报告人:席博锋时间: 2010 年 11月 27 日 十月丹桂飘香, 十一月硕果累累,由共青团延安大学委员会、延 安大学学生社团联合会主办, 各学生社团协办的 “延安大学第六届金 秋社团活动月”经过近两个月的时间,终于落下帷幕。为了促进我校 学生社团之间很好的

13、合作与交流, 全力打造精品学生社团活动, 创建 和谐文明的校园环境,借此 “延安大学第六届金秋社团活动月”闭幕 之际,延安大学学生社团联合会经过近半个多月的努力,精心筹备, 组织了本场以“创建文明校园,展示社团魅力”为主题的 “延安大 学学生社团联欢暨金秋社团活动闭幕晚会” 。 为了进一步提高学生社团联合会各位学生干部组织活动的能力, 促进学生社团联合会又好又快的向前发展,现就本次晚会作如下总 结: 一、晚会概况 晚会时间: 2010年 11 月 21 日 (星期日) 晚会地点:延安大学学生活动中心 主办单位:延安大学学生社团联合会 协办单位:延安大学各学生社团 与会嘉宾:共青团延安大学委员会

14、书记:姜 庆(老师) 副书记:李 伟(老师) 共青团延安大学委员会: 张 艳(老师) 校学生会原主席:惠一航 圣地红网、学校广播台代表 与会人员:嘉宾、社联会全体成员、各学生社团负责人及我校学 生共计 500 余人(概数) 晚会于当晚 7:00 在学生活动中心举办,晚会场面隆重,气氛热 烈,晚会在校园摇滚乐队演唱的 自由、向阳花 和约定的地方 三首歌曲中拉开了序幕, 激情洋溢的歌声瞬间点燃了观众的热情, 伴 随着摇滚乐动感的节奏, 台下观众手挥荧光棒发出阵阵喝彩。 整台晚 会融合了多种节目形式,街舞开始飞翔 、陕北民歌哪哒哒也不 如咱山沟沟好、健美操、礼仪展演、手语操等节目,为晚会增添了 独特

15、的色彩。晚会在充满喜庆和激情的安塞腰鼓中结束。 晚会总体以成功告捷, 整体组织得到团委老师的肯定, 也得到与 会同学的好评,但作为晚会组织者,仍旧有很多问题值得总结反思。 二、晚会亮点 1 舞台背景新颖。舞台背景打破以往每次此类晚会以整个大喷 绘或一些简单的毛条拼字组图为背景的常规,采用喷绘剪图为主体, 独特的设计为基础构造出了一幅和谐、 主题鲜明的晚会背景图, 既节 省了活动经费又为晚会创造出一大亮点。 2 活动主题鲜明。本次晚会以“创建文明校园,展示社团魅力” 为主题,不仅响应学校创建省级文明校园的号召, 又突现了本次晚会 的另一重点全力打造精彩社团活动,促进学生社团发展。 3 晚会现场布

16、置有创意。晚会会场布置制作了红绿灯笼,成了 晚会现场的一大创意, 同时还利用毛条、 荧光棒等拼图拼字使会场气 氛喜庆热烈。 4 工作人员认真负责。活动从挑选节目到最终晚会的正式演出, 工作人员都能够积极配合, 很好的将自己负责范围内工作做到至善至 美。特别是大一新成员工作认真负责,态度端正,积极为晚会的顺利 举办献策献力。 三、晚会不足 1晚会中出现的问题: 1 晚会没能按时开始(正式开始延时 10 分钟); 2 部分嘉宾对于座位安排不满,提出质疑; 3 晚会开场独白录音因故未能正常播放,灯光暗下时间过长; 4 话筒几次断音,影响演出效果; 5 礼仪展演背景音乐出现问题; 6 现场嘈杂声过大,

17、秩序较乱; 7 晚会结束合影留念环节混乱。 2组织中存在问题: 1 彩排时间安排不合理,每次彩排总有不来或不按时参加彩排的 节目,特别最后一次彩排没有考虑到是否有其它因素影响彩排的顺利 举办,导致演出前没有进行一次完整的晚会彩排; 2 节目筛选过程中,评委均为非专业的学生干部,没能做到对节 目很好的把关,点评不够专业,节目包装不到位; 3 部分学生社团不能够很好的配合,选送节目后不能与组织方很 好的配合,致使主办方与节目表演者之间的联系不畅; 4 因各种原因,节目单迟迟不能定稿,最终节目单与晚会节目个 别还是有出入; 5 晚会服装迟迟不能借到,不能很好满足节目表演者的需求,影 响个别节目的出场

18、; 6 部分学生干部不能够很好的协调工作,相互推卸工作或在未很 好完成自己负责工作的前提下干涉影响他人工作; 7 部分学生干部养成工作拖拉的习惯,纪律性较差,不能按时完 成所分工作或不能按时参加每次彩排, 最终给整台晚会的顺成功举办 造成一定影响; 8 晚会中道具、音响、灯光、会场秩序保障等负责人没有很好的 熟悉工作环境及晚会举办环节, 没有很好完成所负责工作, 比如出现 音乐断节及不能正常播放、表演结束道具回收时灯光不能及时暗下、 道具收取摆放不够及时、现场秩序混乱,嘈杂声过大等。 3晚会彩排质量不高。由于时间安排及彩排与学校部分活动相冲 突等原因, 晚会没能够完完整整的按照正式演出场景彩排

19、一次, 致使 正式演出中出现的许多本可以避免的问题,比如一些背景音乐的播 放,灯光的调动以及最后的合影环节。 4晚会节目质量不高。由于晚会节目均由各学生社团推荐,大部 分节目为非专业学生自编自演, 而且在节目筛选及晚会的排演中没有 一个专业的老师给予指导, 致使整场晚会节目没有创新点, 总体质量 不高。 四、晚会建议 1建议以后举办此类晚会,学生干部能够相互协调,相互配合, 以晚会的成功举办为重, 不随意干涉影响他人工作, 在很好落实自己 所负责工作的同时,为晚会更好的举办献言献策。 2晚会节目筛选及排演过程, 如果没有专业老师或学生监督指导, 应请一位比较专业的老师或学生严格把关, 组织者应多次

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