共同供应契约电子采购系统立约商作业操作手册

1、共同供應契約電子採購系統立約商作業操作手冊目錄第一篇網際網路簡介1第一章網際網路常識1第一節上網需要些什麼1第二節網際網路的基本名詞2第三節網路資訊安全5第二章如何進入網際網路6第一節撥接網路帳號6第二節非對稱數位用戶迴路11第三節固接專線12第三章GCA簡介13第一節GCA機制13第二節 GCA機制在本系統上的應用14第三節 適用機關之GCA憑證申請14第二篇共同功應契約電子採購系統介紹16第一章系統概述16第一節緣起16第二節系統目標17第三節系統範圍17第三篇採購與訂單管理19第一章採購與訂單管理系統簡介19第二章 採購與訂單管理系統流程21第三章採購與訂單管理系統作業說明23第一節商品

2、査詢23第二節訂單管理27第四篇商品規格上傳33第一篇網際網路簡介第一章網際網路常識第一節上網需要些什麼想要上網，你除了需要一台電腦，數據機、ADSL或專線設備外，還需要上 網軟體，除了 Windows所附的撥號網路之外，你還需要瀏覽WWW的軟體o另 外你必須利用數據機撥號，連線到一些有提供Internet服務的機構，這可能是你 就讀的學校，或是工作的公司。如果它們都沒有提供類似的服務的話，你就必須 購買一份Internet帳號。這樣的機構就叫做ISP 也就是Internet Service Provider 關於用來上網連線的設備，大致上有卜面幾類： 數據機-即Modem。可以利用普通的電話

3、線路傳遞電腦的數位資料。 ADSL -是指現有的電話線上加裝ADSLt數據機(ATU-R)，利用ADSL技術，客戶可以在使用電話時亦可同時上網。 專線-利用固定連接的線路連接電腦跟網際網路。費用依線路的速度而定。一般用戶是用不上的，因為實在是太貴了。第二節網際網路的基本名詞 DNS - Domain Name Server。網路上每台電腦都有個自己的識別編號， 叫做IP，例如1之類的數字。因為這樣的數字並不好記，所以 通常會為主機取個名子。像.tw。其中tw代表台灣 edu代表 教育機構，ntu代表台大，cs代表資訊工程系，ms則是主機的名稱。

4、而DNS 就是負責這兩者的對應關係。如果你的DNS沒有設定好，就會發生只能用 數字呼叫網站，而不能使用文字呼叫網站的狀況。也就是-般人常說只能 上BBS不能上WWW的狀況- URL - Uniform Resource Locator。這是一套描述網路上各式網路資源的方 式o比如說 就是代表這部主機上的WWW瀏覽服務。你也可以寫成。前 面的http是代表通訊協定的名稱，後面則要接上主機的代號，這樣就夠成 -個完整的URL。如果你要透過Netscape連上FTP站，可以鍵入主機名稱。 如果要連接gopher，可以鍵入gopher:/主機名稱。 瀏覽器(Broswer) -全球資訊網(WWW, W

5、orld Wide Web)是目前被使用最廣 泛的資訊傳愉系統，瀏覽器幾乎已是標準的使用者介面。瀏覽器的 主要功能是從WWW伺服器卜載HTML檔案後 透過瀏覽器的解譯功能， 在電腦上呈現圖文並茂的内容，此外，使用者可透過超鏈結(HyperLink)連 結到其他的網頁。近來瀏覽器端技術快速進步，整合了 plug-in、Java Script、 Java Applet、Vbscript、ActiveX control、DHTML、CSS 等諸多功能，使得瀏 覽器可以顯示動態的多媒體資料，功能逐漸完備，已成為使用者端的標準 介面。目前使用較為廣泛的瀏覽器是Netscape的Communicators

6、.0和微軟的 IE 5.0 - HTML - HTML是WWW網頁的標準格式，主要是使用標記(tag)來控制顯 示的方式，瀏覽器會依據標記的指示來呈現網頁的內容。由於HTML的製 作工具相當普遍，網頁的製作已變的非常容易。 XML - XML(eXtensible Markup Language) 口J擴展標示語言，和 HTML 樣皆 是由 SGML (Standard Generalized Markup Language )衍生出來的一種標示語 言。而SGML則是專為電腦通訊文件格式所定義的一套標準，其允許使用 者可自行定義標示(markup)，所以文件顯示的正確，性完全基於使用者所定義

7、的標示。但是HTML取其簡單的特性而成為單一固定格式的語法，而XML 則是繼承了 SGML的精神。並希望能提供全球資訊網上製作頁面時有一個 更具彈性、更容易添加新功能，而又不失統一標準格式的語言。傳統上HTML之類的標示語言，是用來定義某一類的文件格式，以便於展 示或列印。而XML則是可以用來創造新類別文件的格式定義，也就是在XML 之中創造出很多不同的標示語言，以用來定義各種不同的文件類別。換句話說， XML本身不是單一的標示語言，它是一種可以被用來定義任何-種標示語言 (markup language)的上層語言(meta language)。其最初設計的目的便是希望成為全 球資訊網上能具

8、有描述性且乂是可以交換結構性資料的標準格式。因此，XML最強的一點就是它可讓整個產業、學術界、專業機構發展個別 的文件格式定義，以標準化的方式呈現文件内的資訊。這樣一來好像和HTML 在全球資訊網上所標榜的普遍性背道而馳，但是如果身處某個特殊領域，就能明 確感受到這個需求，就是能有效的製作出專業人士間能互相溝通的文件。通常專 業人士會需要表示運算式、樹狀圖、數學及科學符號，或其他特殊符號之類定義 明確的表示法。SGML的文件格式定義系統就可以做到這些表示法，而XML更 去除SGML其他繁複的部分，只揀取文件格式定義系統。般而言 XML的文件分成三個部分，結構(Structure)、內(Cont

9、ent)以及樣 式(Style)。XML 用來定出結構，XSL (extensible Style Language)指定樣式 * 而使 用者則負責編定出內容。另外，使用者做標示宣告以定義自己文件的定義格式可 以允許在文件内部直接宣告，或經由外部一個名為DTD (Document Type Definition )的文件格式定義檔中宣告。目前XML所遭遇的問題來看有以下兩點的隱憂，第一是所有的施行細節還 是沒有完全制訂，使得格式還是有可能會再變動。第二點則是，XML比起HTML 算是複雜許多，HTML就是因為容易使用學習而廣受歡迎。例如支援XML的瀏覽器有微軟的Internet Explore

10、r 5.0與即將推出的網景 Communicator 5.0等；在XML編寫工具方面，微軟的Office2()0()已對XML做雙 |n(round-trip)支援，能將 Word、Powerpoint、Excel 文件與 XML 相互轉換，並發 佈於網站。 Web Server - Web server的主要功能是儲存網頁、圖形和聲音等檔案，供瀏覽器索取，並可執行伺服端程式，提供動態的網頁內容。透過介面可連接後 端資料庫後，提供資料庫的查詢與更新。此外，Web servei可提供管理的功 能：設定虛擬主機、設定存取控制、儲存與分析使用記錄、定期自動執行指 定工作、設定安全控管機制(SSL)等

11、。第三節網路資訊安全近年來，網際網路(Internet)的發展快速，再加上簡易且便利的使用者瀏覽器 受到大眾的喜愛，使得全球資訊網(WWW)蓬勃發展，帶動使用者爭相上網的風 潮。行政院於八十六年九月開始推動電子化/網路化政府計畫，以網路建置與應 用系統開發同時並行之方式進行，先是骨幹網路之建置，及課股信箱、電子目錄 等基本服務之設置*以構成政府網際服務網(Government Service Network GSN)。 接著就是政府機關各項應用系統的上線服務，如公路監理資訊應用系統、電子報 稅系統、電子採購系統等。屆時將會有各種應用資訊在政府網際服務網穿梭，不 僅方便政府機關間的資訊傳遞與通信

12、，同時再透過網際網路的介接，大幅提昇政 府行政效率及為民服務品質，達到全面便民服務之功效。但在電子化/網路化的 環境下，接踵而來的，便是資訊網路安全的問題，包括：(1)非法潛入網路系統 竊取機密資料；(2)資料遭受損毀，(3)資料在傳輸途中遭人竊取或偽造等。建立可信賴的資訊與通信安全環境需運用密碼學的各種技巧，但是這些密碼 技術要能夠順利運作，尚須建構在一個完善的公開金鑰基礎建設(Public Key Infrastructure，PKI)之上，方可使資訊通信安全，獲得真正的保障。在我國電子 化政府公開金鑰基礎建設中，由具公信力之第三者(Trussed Third Party，TTP) 來負責

13、營運憑證管理中心(Certificate Authority，CA)對個人及機關團體提供認 證及憑證簽發管理等服務，以建立具有機密性(Confiden说lity)、鑑別(Authentication)、完整性(Integrity )、不可否認性(Non-repudiation )、接取控 制(Accesscomrol)及可用性(Availability)的資訊通信安全環境與機制。第二章如何進入網際網路第一節撥接網路帳號坊間有許多大大小小的網路服務供應商（ISP, Internet Service Provider），其安 裝的步驟大致上都大同小異，在此我們將以國内第一大ISP中華電信HiNet

14、 之撥接帳號作為範例說明。當您申請了 HiNet網路帳號，您可以憑著用戶碼通知書上的用戶識別碼 及密碼，透過電腦、數據機及一條電話線連接到HiNet。而在要連線之前，請您 依照下列步驟檢査，是否符合連接HiNet網路的基本需求：1. 個人電腦：建議的基本規格如下：作業系統CPURAM硬碟空間PCWindows 95Pentium 75 以上16MB以上20MB以上PCWindows 98Pentium 75 以上24MB以上20MB以上衬由於Windows95/98為最普遍的作業系統，HiNet用戶使用手冊及光碟，亦 是以Windows95/98為基準，作設定和操作說明。Windows3用戶建

15、議升級 為Windows95/98作業系統。2. 電腦與數據機之間的連接線是否接妥，同時電話線接頭是否已接在數據機的LINE插座上。3. 檢查Windows95/98的【控制台】-【數據機】項目中，是否已安裝了數據機。（如果沒有，請安裝數據機。）4. 檢查Windows95/98的【控制台】-【網路】項目中，是否已安裝了【撥號配接卡】、TCP/IP及【Client for Microsoft Networks三個網路元件 （如果沒 有，請安裝網路元件。）5. 檢查Windows95/98的【我的電腦】中，是否有【撥號網路】。（如果沒有，請安裝撥號網路。）6. Windows95/98 中、是否

16、已安裝瀏覽器（Internet Explorer 5.0） 請以滑鼠左鍵點選“HiNet撥號網路設定”選項後，畫面將顯示如圖一2-1的設定視窗。圖 1.2.1請您以滑鼠左鍵點選【連線區域】選項旁之下拉選鈕（如紅色標記所示）、畫面 將顯示如圖一22的設定視窗-建立Hiife谨線連線區域:選擇數據機:用戶識別碼:X關閉I圖 1.2.2請您就所在之電話區域以滑鼠左鍵點選【連線區域】，再以滑鼠左鍵點選【選擇 數據機】選項旁之F拉選鈕，畫面將顯示如圖一2-3的設定視窗。建立HNe谨線x連線屋域：|電話號碼七或几碼地區二選擇數據機:用戶識別碼;CommuPack SVD 56000 56000 bps R

17、56FlexCommuPack SVD 56000*關閉I圖 1.2.3請您就之前所裝設的數據機，以滑鼠左鍵點選【選擇數據機】中適用的數據機、畫面將顯示如圖一24的設定視窗建立HiHe谨線連綿區域：I電話號碼七或几碼地區二1 選擇數據機:| Standard 56000 bps K56F1J 用戶識別碼:|abcdi234|/建立|X關閉圖 1.2.4請於【用戶識別碼】旁的空白框內輸入您所申請Z上網用戶識別碼”，以滑鼠左鍵按【建立】鍵，畫面將顯示如圖一2-5的設定視窗:P連線到HDHiNet_abcdl234連線取消圖 1.2.5請於【密碼】旁的空白框内輸入“用戶碼通知書”內頁所示之密碼，若使

18、用的電腦為您所專用，可再以滑鼠左鍵勾選儲存密碼/畫面將顯示如圖一26的設定 視窗。圖 1.2.6此時HiNet系統將核對圖一24所愉入的【用戶識別碼】及圖一26的【密碼】 是否正確，若核對正確即可連線上網，與Internet搭起溝通的【橋樑】了，並且 於您電腦的桌面上自動產生一個“HiNet_abcdl234”的圖示，如圖一2-8視窗中 紅色標記所示。圖 1.2.7此後您若要連線上HiNet，運用Internet資源及服務，只需以滑鼠左鍵連按二下圖2-8視窗中紅色標記的圖示，即可連線上網o註：在整個設定流程中，您勿 需煩惱上網的瑣碎設定細節，因為本公司所提供的光碟其“HiNet撥號網路設定工具

19、已幫您搞定一切、今後您將可憑藉本HiNet光碟成為連網高手，四處解初or圖128第二節非對稱數位用戶迴路ADSL是指現有的電話線上加裝ADSLt數據機（ATU-R），利用ADSL技術， 客戶可以在使用電話時亦可同時上網。ADSL的全名為Asymmetric Digital Subscriber Line佗是一種利用傳統電話線（亦稱為雙絞線）來提供高速網際網路上 網服務的調變/解調變技術。ADSL的關鍵觀念在於其上行與下行的頻寬是不對稱 的，事實上，從HiNet到客戶家（俗稱下行）的頻寬是比較高的，這樣的設計一方 面是為了配合現有電話網路系統的限制，另一方面也符合了-般使用網際網路的 使用習慣與

20、特性，也就是客戶接收的資料最遠比其送出的資料量來得多。而計 時制ADSL客戶則是利用PPP over Ethernet通訊協定，在ADSL網路架構上來認 證用戶、記錄用戶的連線時間，對使用最少的客戶提供更經濟價格的上網服務。 如果您要使用ADSL，有幾項上網前準備事項，請您事先確認：一、用戶設備需求：1. 具備網路卡之個人電腦2. 作業系統為 Windows95/98/NT/2000/ME Macintosh、Linux3. ATU-R （目前由中華電信供應）二、網路卡安裝、設定三、ATU-R設備連接安裝四、Windows 95若要啟動Dial-on-Demand功能，則撥號網路請昇級（DUN

21、） 1.3版。 目前使用者申請ADSL服務，業者都會派專人到府安裝完成，因此，本手 冊將不再對安裝的操作過程贅述。第三節固接專線HiNet固接專線，就是從用戶端直接接一條數據專線到HiNet機房，達到二 十四小時全年無休與網際網路相連，以提供各式各樣的網路應用服務o是企業用 戶與網際網路連接的最佳選擇。目前多種上網方式，以固接專線上網的連線品質最穩定，除了專線電路故障 機率小，還可以同時使用load-balance技術或ISDN備援方法，達到多重保障上網 連線品質。還為64K以上專線用戶，設立專屬流最監測網站。因網際網路迅速 韻起，很多公司與合作廠商或顧客的連繫溝通方式，都以E-mail來取代

22、傳統書 信，各公司對於網縹網路的依賴也日益增加，所以穩定、可靠的HiNet固接專線， 成為公司企業的最愛。其適用對象為使用HiNet固接專線的用戶群，大多以商業用途為主。如國内 各大企業（如：銀行、證券業、電視公司、報社、其他ISP、ICP-）、中小企業、 公司行號及長時間使用網路的家庭。第三章GCA簡介第一節GCA機制概述GCA(Government Certification Authority)政府憑證管理中心，係以具公信力 第三者的身分，利用憑證管理資訊系統(包括：憑證管理系統、註冊管理系統、 目錄伺服器)對憑證作業流程執行嚴密的管理，提供憑證管理服務。其服務項目 包括：申請者註冊、憑

23、證的簽發、廢止、管理、產生橹核記錄等。目的向政府憑證管理中心申請憑證，以進行網路身份認證，是電子化政府提 供網路服務的基礎適當地使用憑證可以確保個人資料在網路傳愉時的安全 性它具備了下面幾項特性：1. 完整性:它能確保資料在網路傳輸的正確性。2. 身份辨識:它可確認資料傳送者的身份o3不可否認性:它町讓資料傳送者不能否認曾經傳送過的資料。適用範圍適用的範圍包括：政府機關內部之應用政府機關間之應用（3）政府 機關與民眾間之應用等。其應用對象則包括：（1）具公務員身分者（2）具政府 法人身分者民間企業法人及（4）民眾個人。資料來源：政府憑證管理中心網站第二節GCA機制在本系統上的應用為確保使用者在

24、傳送資料至本系統過程中的安全性，以及達到傳送者身 份的確認，本系統的使用者（即適用機關）在使用本系統前，需先向政府憑證 管中心申請GCA憑證。使用者於本系統進行下訂及付款作業時，使用該憑證。第三節 適用機關之GCA憑證申請申請作業可上網至政府採購領投標（政府端）憑證申請（注意：1.適用機關無論是政府機關或大專院校皆是使用政府採購領投標（政府端）憑證申請。2.填寫申請表格時，在申請用途欄請點選招標專用）申請流程第二篇共同功應契約電子採購系統介紹第一章系統概述第一節緣起鑒於網際網路技術已趨成熟,電子商務服務將支援買方與賣方所有的交易行 為，電子交易將成為新世紀商業交易之重心，其中，電子交易市集(e

25、-Marketplace) 已成為目前電子交易最具代表勺應用趨勢。世界各先進國家及國際組織皆非常 重視此一趨勢，我國亦配合國際脈動，除積極進行政府採購業務電子化之推動， 更戳力開發、建置電子交易市集機制及作業環境，以期簡化政府採購作業流程， 縮短作業時間，提高政府採購作業效率，降低採購成本。行政院為提升我國產業 之競爭力，於八十八年六月三日通過產業自動化及電子化推動方案，推動各 企業運用畫子商務之技術，以大幅降低企業營運成本。為開啟國內廣大之中小企 業進入帝子商務之門，由政府部門率先在網路上提供政府採購資訊及建置相關採 構機制，以帶動相關產業之參與。行政院公共工程委員會為加速機關日常處理頻 繁

26、之採購作業，陸續完成了政府採購資訊公告系統、政府採購電子領標暨電 子投標系統、共同供應契約公告系統、廠商電子型錄系統及電子詢報價 系統等系統之開發，以期提昇政府採購效率，此外，行政院公共工程委員會為 擴大民間企業參與政府採購之機會同時為加速各級機關對共同供應契約商品之 公告、下訂與付款作業，特委託本公司規劃、開發及建置共同供應契約電子採 購系統以下簡稱為本系統。本系統主要為因應全球EC發展趨勢，更進一步推動共同供應契約相關商品 電子採購作業之落實，各級機關如需採購共同供應契約之商品時，可運用本系統 查詢目前訂約機關所公告之共同供應契約，並利用完善的身分認證技術，直接向 廠商訂購合約內提供商品，

27、本系統將確實完成下訂確認、交貨、驗收與最後的付 款作業。故本系統為集合各式電子交易市集服務之全方位整合應用架構，包括有 商品需求調査服務系統、共同供應契約公告服務系統、電子型錄査詢系統、採購F訂及訂單管理服務系統、電子支付系統、公共工程委員會查核管理系統、適用 機關管理系統及系統維運管理系統等八個子系統。透過本系統完整的功能將可以 提昇政府採購效率，並推動各級機關與企業間電子商務服務之整合應用。第二節系統目標本系統主要為因應EC發展趨勢，行政院公共工程委員會提出共同供應契約 電子採購系統開發及管理採購案，可進一步推動電子商務與交易作業之落實。預 期將可減少採購作業負荷及提高採購效率等優點。其目

28、的為：(1) 建立自動化的環境，減少各機關共同供應商品採購之重複作業。(2) 符合政府採購規定，提供多元化的電子交易管道。(3) 共同供應商品採購流程簡化，以提昇採購效率。(4) 建置一共同供應商品採購安全信賴之網路交易環境。(5) 提供使用簡單、操作維護成本低之作業流程。(6) 資訊業務整體委外，有效結合社會資源。第三節系統範_、使用者組織範圍本系統的使用者可分成五類，第一種是適用機關，第二種是立約商，第三種 是訂約機關，第四種是系統管理維護者，第五種為行政院公共工程委員會。上述 使用者均應熟悉瀏覽器(Browser)操作使用。針對此五類使用者的特性分別描述如 下：(1) 適用機關：對於共同

29、供應契約之商品提出需求，並交由訂約機關採購之政府機關。(2) 立約商：指一般公司企業，包括國外共同供應契約商品之得標廠商。依據在本系統公告的特定契約條件，提供商品。訂約機關：指經營採購之機關。(4) 系統管理維護者：指負責本系統管理維護之人員。(5) 行政院公共工程委員會：本系統之最高指導機關。二、系統作業範圍(1)機關町透過網際網路經由本系統查詢共同供應契約公吿文件及產品型錄等作 業(以下簡稱契約公告與型錄查詢)。機關可透過網際網路經由本系統向立約商訂購共同契約商品等作業(以下簡 稱採購下訂)。(3) 機關與立約商間透過網際網路經由本系統進行商品交貨與驗收確認等電子化作業(以下簡稱訂單管理)

30、。(4) 機關與立約商間透過網際網路經由本系統進電子支付(以下簡稱電子支付)。三、系統作業流程作業流程供應商中信局(營運)中華電信公司適用機關!1=3=1?=1=2產品資料4交貨通知金融機構購緒系統1. 共同供應契約 決標姑資料7 付款通知付款閘道1共同供應契約電子採購系統身分認證第三篇採購與訂單管理第一章採購與訂單管理系統簡介本系統供適用機關經由網路直接對共同供應契約商品進行採購下訂，立 約商利用本系統接收訂單並出貨，適用機關再利用本系統進行交貨、驗收 及付款等流程，在整個採購與訂單管理流程中，適用機關與立約商雙方 皆可在系統上査詢訂單處理狀態。在採購與訂單管理系統中，適用機關的下訂與付款流

31、程必須經 過GCA認證以確保資料安全與正確性，而付款方式除了採用傳統機制外，也可 以向本系統之合作銀行申請電子採購卡進行電子支付。採購及訂單管理服務可分為採購與訂單管理二項子系統，採購子系 統專供適用機關使用，訂單管理子系統則供適用機關和立約商使用，茲說明如下： 採購子系統採購步驟如下：1. 適用機關依採購需求進行商品查詢。2. 適用機關選擇出需要購買之商品送到購物車。3. 適用機關將購物車中的商品轉成請購單。4. 經內部簽核完成後，再將請購單轉換成訂單送出。二、訂單管理子系統立約商可將出貨情形，經由退件、處理中、已出貨等狀態之改變， 讓適用機關瞭解立約商出貨之情形，適用機關亦可藉由已簽收、已

32、驗收等 狀態之改變以電子郵件通矩立約商請款。訂單管理步驟如下：1.適用機關對選購的商品進行下訂動作，下訂動作經由簽章加密，以驗證適用 機關身份並保障資料安全，下訂成功後改變訂單狀態為新訂單，並產生下訂戳記給機關和立約商。2. 立約商對已下訂之訂單進行審核，審核之後可選擇接收訂單，將訂單狀態改 為處理中；或選擇退件，將訂單狀態改為退件，並填寫退件原因。遭 到退件之訂單會傳送至訂約機關，交由訂約機關仲裁。3. 立約商對已接收的訂單進行出貨動作，並改變流程態為已出貨。4. 適用機關對已出貨的訂單進行簽收與驗收動作，改變流程狀態為已簽收 與已驗收，並填寫驗收紀錄。第二章採購與訂單管理系統流程採購與訂單

33、管理流程如圖421，系統使用者包括適用機關、立約商與訂約 機關。適用機關依序進行商品查詢、購物車、請購單管理、訂單管理等流程；立 約商依適用機關所卜.的訂單進行訂單管理；訂約機關對退件訂單進行履約管理。圖4.2.1採購與訂單管理流程圖圖4.2.2進一步指出訂約機關與立約商之間的訂單管理流程，適用機關先下 訂單予立約商，立約商進行訂單處理、出貨之後，適用機關再進行簽收、驗收等 流程，若適用機關或立約商退件，須由訂約機關進行駁回、撤銷或撤回之仲裁。圖4.2.2訂單管理流程圖T 曰供于祝 00 Mrxnvn InmM Evbrrd 壬瑟wxe w ui 我的翻 imd mua)卜上一竟f Q站血立逢

34、血伽点爱6/ww ”| 2)湖 JWfc | Q Mt/wcgjw 妙 Z年tU 口雙向512邯町咅59.99C JC1供JSfi?曲阳!餉审B4股份有廖公可榭斤徜息 商品査詢 RT*t*a 歴史和逻 槪敢密码 資科下第0系快紳3?ES 擦上胡壇臾卿絡BFAQ 同首页禺癌坐須的,X行政院公共工絵粪頁喜bl c CcreArw Ctcvtivr 共固供IB契約!弓探贖耒統AJR.an.UIhUp： 匸vcon.pcx.qov. “I 呻电(iW2 CClhijrerlfy系魏中*取信828Jd圖432圖433使用者再點選商品組別（如個人電腦厂畫面即顯示此商品之標案資訊與各 項商品之規格、決標價（

35、如圖4.3.4），按下契約內容請點選此處下載即可下 載契約條文。于応-Mxwn Jnlvnwt Epk Idl XI检芟-M F J J 心MC6.XC JOV.細行政院公并工程委具養Wc Ccralrvtim Omh*mh r*Miiv Ye 共同供n契S9吕im栗欣a m.os.suii二 4W 二I小 iU fci 向 512邙吋冇59.990尤！T中央僧hLtp：/&ueon .per. qov.tw怒主沟曲訥分議:富脳灰儈紺別:何人屯腦-査得筆皺:18空號:LP5-91C014 ，笑約起治日期：9.X）g/ll、婪約耀止日朗：91/31Clf*s verify中夬慮理8作曲車佰4的聖

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38、中苓TIf食妊習営理5啊衆酬唱ej hTVV2H 72 74 f03w2.FSJ_tJMOl&W0M7y9X-】Si!依mZ2M畑）啊新ih：圖437立約商欲出貨時、修改訂單狀態為已出貨（如圖4.3.8）o- Mxn Inianwl SvpbsvrJ2JJ 上一胃-J Lfl 41we S| J 弼 _J GEta |e| hgMll 727466X 行政院公共工程且貝昌VZ，“ Sfctrwn心 Co心心 6y全區乘?M艮務活：0600012WJMffl : 畋心05全區24加寺費受話本系族由工程色翌烷中華電忙锂皆曽理Jj圖 4.3.8訂單狀態修改為已岀貨後，立約商即無法再修改訂單狀態；點選

39、已出貨會顯示合約交貨日期、接收訂單時間、預期交貨日期與出貨時間（如圖4.3.9 ）o冷枫0工 JUD Wmi?-w 八 Q 团金 dueo 勾唤录| J丄 W1 _J笑X行政醍公只工程更貝画IV 共同供Nt契购孑探SI杲欣涮発制站中華:g倍HiB2B一次迎刃而解ZB2BA JU.flfl.iRtilblip: /surm .per .gov. L BIE式系铳碌上弟垃国珈铭BFAQ BglVFR宜約应育島HIK? 口限公酗|系*胡3裁一序品査旳 STRV S8JS 啊宮辐 WI4TWB8nw下IT日wffrfisA2XQ：6140IX20河就侬in 供於慮11gWTMflbfl卵厦日期區丙:西

40、兀爭厂年厂冃厂日至西元阿年厂hP曰 ML 契約編號：I所gw B倉您收到曲真訂罩管理卽找不到魅鋼n革誘輸入訂罩铝號：瑕僅制 M 析度型0x60）宝區死应用序W活：600-0-512 Xf : ggL全區2确恋妥詰 本棗筋由工120彗託申華*債理曹管理Ctar4tB rcociCp. itf. hg加】I 7274&【2*ZY9X-】SMfl：W32B知圖 4.3.9當適用機關收到商品並完成簽收之後，會將訂單狀態修改為已簽收，立約商此時查詢訂單狀態會顯示為已簽收；使用者點選已簽收，會出現接收訂單時間、預期交貨日期、出貨時間與客戶簽收時間（如圖4.3.10）0圖 4310當適用機關完成商品驗收時，

41、會將訂單狀態修改為已驗收/此時採人 工支付的訂單會被轉到歷史訂單區，使用者點選畫面左側歷史訂單即可進 入歷史訂單查詢畫面，再依報價日期區間J、付款方式J、契約編號等 條件査詢。使用者在訂單上點選已驗收，會出現合約交貨日期、接收訂單時 間、預期交貨日期、出貨時間、客戶簽收時間與客戶驗收時間（如圖4.3.11 ） o而採取電子支付之訂單，必須待適用機關完成線上付款後，訂單才會轉入歷史訂單區。圖4311訂單狀態一旦成為為已驗收後，即完成所有採購與訂單管理流程，適用 機關和立約商都無法再對訂單資料加以修改。第四篇商品規格上傳商品規格上傳功能供立約商將投標之商品規格明細，依統一的Excel檔 案格式建立，投標時再將此電子檔交由訂約機關辦理。依訂約機關要求的不同，商品規格上傳可分為一次轉檔j與分批轉檔。 若採一次轉檔，立約商需一次建立好商品