BZ1-104华为时间管理法大纲

1、精品文档你我共享AAAAAAE E大规模专业培训:学习指导大纲BZ1 104华为时间管理法方芳编写精品文档你我共享AAAAAA中国兵器装备集团公司人力资源开发中心精品文档你我共享AAAAAA1.2.3.课程介绍: 课程代码: 选用教材: 玉柱编著, 内容介绍: 大法则一-BZ1 104。华为时间管理法，杨雯，杨 电子工业出版社，2010.6。 本课程介绍了华为时间管理七 自省法则、目标法则、方圆法4.5.学会正确的时间分配并充分有效地利用时 间，在今后的工作中减少浪费时间现象。 学会制定SMAR的工作目标。掌握制定有效工作计划的方法和过程。2011.09华为时间管理法学习指导大纲方芳编写贝叽四

2、象限法则、精简法则、韵律法则和 80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介 绍，对七大法则分别加以解释，弓I导并帮 助学员总结日常工作中在时间管理上常见 的误区，采取行之有效的处理方法。 适用对象：本课程适合企业各级管理人员 和全体员工选学。 课程学分：3学分。.课程性质：公共基础课。.课程作用：通过学习掌握时间管理的技巧， 学会正确地分配时间，能够充分有效地利用 时间。四.学习目标与学习方法：精品文档你我共享AAAAAA2.3.1.五.自学内容与指导：第一章：自省法则分析时间的使用方式 主要内容：本章旨在引导学员认识时间管理，通过学 习自省法则，省察自己时间使用情况，制定自 我时间规划。本章

3、重点：扫除自身时间管理的心理障碍，诊断自我 时间管理能力，提升时间利用率。本章难点：完成提高时间效率的7项练习。本章考点：制定个人时间规划。思考讨论题：1.省察自身时间浪费情况。常见的时间浪费有：效率不彰的时间浪 费，不珍惜小额时间的时间浪费，情绪不佳 的时间浪费，不专心的时间浪费，包揽工作 的时间浪费，随意出借时间的浪费。2.理清每周时间开销清单。参考书上13页表1.2。3.完成一周事件记录表。参考书上14页表1.3。4.完成时间管理能力诊断表。精品文档你我共享AAAAAA切按规则做事参考书上15页表1.4。第二章_目标法则一一用SMARTS准提高效率 主要内容：本章旨在介绍目标法则，帮助学

4、员学会管 控、量化并执行目标。本章重点：分析目标的制定及进度落实情况。本章难点：掌握调整目标技巧，提高效率。 本章考点：5W1h法，SMART标准。思考讨论题：1.制定目标管理卡。参考书上36页表2.1。2.制定个人目标管理卡。参考书上36页表2.2。第三章方圆法则主要内容：本章介绍方圆法则，引导学员学会使用计 划工具，用纪律、良好习惯，按规则要求自己 按时完成目标。本章重点：理解并掌握时间控制规则。本章难点：分析自身隐藏的时间并充入计划。本章考点：阐述“无规则不成方圆”在工作中的运用。 思考讨论题：精品文档你我共享AAAAAA1.根据自身实际情况选择有效的计划工具。常见的计划工具有：甘特图、

5、P ERT网络、平衡分析法。2.思考如何确保在工作中执行“一时只做一件 事”？利用学习曲线，钓“大鱼”，专注于关 键绩效区间，预留足够的时间。3.思考提高时间控制的方法。保持良好的肢体语言，让精力更集中，今日事，今日毕。第四章四象限法则一一在正确的时间做正确的事主要内容：本章着重引导学员分清工作的轻重缓急， 学会设定不同等级的优先权，在正确的时间做 正确的事，以结果为导向控制时间。 本章重点：树立工作优先权意识。本章难点：根据实际情况分析并设定优先级别。本章考点：四象限法则。思考讨论题：1.思考“正确地做事”与“做正确的事”之间 的区别。“正确地做事”必须建立在“做正确的 事”的基础上，如果不

6、能以“做正确的事” 为方向，“正确地做事”将变得毫无意义。精品文档你我共享AAAAAA只有“做正确的事”，然后才能做到“正确 地做事”。2.分析哪些是工作中“正确的事”。主动界定自己的职责，看清自己的方 向。3.怎样才算是“正确”地做事？设定工作的优先级别，选择最高价值的 时间使用方法，专注地处理工作任务。第五章精简法则一一优化工作流程和细节 主要内容：本章旨在引导学员运用精简法则，事前预 想最佳的做事流程，并化繁为简地优化流程， 让工作环境更加简洁有序，用网络提高工作效 率。本章重点：用SWO分析法明确流程作业时间，学会使 用网络提高工作效率。本章难点：掌握精简工作流程的方：5WHY“三步曲

7、” 0 本章考点：巧用网络精简办公流程。思考讨论题：1.分析工作流程中的关键点。精品文档你我共享AAAAAA提高任务分配效率,任务分配“三清掌握沟通中的防干掌握流程中的关键环节，持久保持作业 环节中的时间优势，扭转作业环节中存在的 时间劣势，争取更多缩短时间的机会，去除 影响时间优势的外部威胁。2.结合本章所学，拟定你的办公空间精简方 案。可参照办公空间的区域规则，整理和清 理新旧文档，善用整理小工具。第六章韵律法则一一让每一分钟都有价值 主要内容：本章旨在通过韵律法则引导学员保持工作 韵律，快速处理电话干扰， 并熟练运用沟通韵律。 本章重点：保持工作韵律的方法， 楚”。本章难点：确定自己的工

8、作韵律， 扰和抗干扰技巧。 本章考点：高效接听工作来电要点，时间沟通标准。 思考讨论题：1.分析自己的工作韵律。通过时间安排表，标注自己是否经常被 打扰；找出经常被打扰的时间段；评价自己的工作韵律；分析工作韵律被破坏的原因。2.讨论高效接听工作来电技巧。精品文档你我共享AAAAAA迅速接起电话；减省开场白部分；吐字 清晰、言辞果断；接听电话时不影响他人； 控制通话时间、保持通话主题；礼貌地挂断 电话。3.讨论听好任务减少干扰的方法。有准备的听；任务只需一次确认；分内、 分外，事都关己。第七章80/20法则一一把时间用于少数重要 的事主要内容：本章旨在通过80/20法则的学习引导并帮 助学员把时

9、间留给最重要的事，减少多余责任 的时间消耗，为最重要的事创造时间。 本章重点：衡量工作任务价值，确定关键的20%任务。 本章难点：统计自己的责任清单，减少多余责任的时 间消耗。本章考点：合理组合时间段策略。思考讨论题：1.制定工作跟踪表，了解自身时间消耗状况。可参照书上166页表7.2。2.统计自己的责任清单，减少多余责任的时间 消耗。可参照书上170页表7.3。六.自学进度计划及检查情况记载：精品文档你我共享AAAAAA学员自学进度计划及单位检查情况记载表计划完成情况检查记载学习 内容学时学习进度安排作业（思考练习、学 习笔记、心得等）进度作业检查人时间第1 1章3 3月曰一月曰第2 2章3

10、 3月曰一月曰第3 3章4 4月曰一月曰第4 4章6 6月曰一月曰第5 5章6 6月曰一月曰第6 6章6 6月曰一月曰第7 7章6 6月曰一月曰精品文档你我共享AAAAAA自学进度完成情况作业完成情况总体 评价自学检查 总体评价完成部分完成未完成完成 部分完成未完成精品文档你我共享AAAAAA七.课程考试（考核）要求:1.命题基本原则：主观题不少于 60%客观题 不多于40%侧重检测学员应用知识解决实 际问题的能力。考试方式：开卷考试，考试时间120分钟。 试卷结构：基本题与提高题的比例一般为 7： 3。题型与分值比例： 判断题：（10分）； 单向选择题 多项选择题 案例分析题 综合论述题八.

11、参考资料： 文丽颜编著2.3. 4.1234（30 分）；（20 分）;（20 分）;（20 分）。华为的人力资源管理，广东:海天出版社，2006。 程东升，陈海燕著任正非如是说， 浙江人民出版社。程东升，陈海燕著任正非管理日志 京：中信出版社，2008。王永德著狼性管理在华为，湖北： 大学出版社，2007。浙江:，北武汉精品文档你我共享AAAAAA精品文档你我共享AAAAAA）时同类不同）的价值是来自自学检测题：一. 判断题：（分析判断下列各题，正确的画“ V ”错误的画“X” 0）01.小额时间不用纳入时间管理中。（）02.制定计划时可以不用给出任务完成的最后期 限。（）03.管理好情绪可

12、以提升时间利用率。（）04.四象限法则将工作按照重要和紧急两个维度 进行划分。（）05.在时间管理中任务只需一次确认。（）二. 单项选择题：（请将正确答案的序号填入题 中的括号内。）01.后段空档时间是指某些工作在（ 刻前完成而产生的空闲时间。A.最后B.空档C.预定D.中间02.华为在制定目标可衡量标准时，遵循“能量 化的量化，不能量化的（）”的原则。A.质化B.分解C.分化D.放弃03.韵律法则提倡在固定时间内开展（工作。A.曲线B.C.直线D.04.80/20法则即（附:自学检测题及参考答案精品文档你我共享AAAAAAB.80%，40%（ ）的因素。A.80% 20%精品文档你我共享AA

13、AAAAC.60%，20%D.40%，40%05.方圆原则中的“方”是指做事的（A.保守B.原则C.固执D.灵活.多项选择题：（请将正确答案的序号填入题中 的括号内，多选、少选、误选均不得分。） 01.目标管理中的关键量化指标包括（）。A.衡量B.C.时量D.02.个人时间规划从可从（A.任务重要性B.C.个人精力D.03.设计最后期限应考虑到（A.工作任务C.员工能力水平04.目标制定后可从（况。A.员工能力水平C.单项进度控制B.D.B.D.）。质量数量）方面实施。 现有时间 环境需求）。客户意见 领导意见 ）方面跟踪进度情时间消耗 网络计划控制05.方圆法则中为培养员工良好的自律性，管理

14、 者可以从（A.标新立异C.灌输纪律观念四.案例分析题：）方面着手。B.乐于接受监督D. 直接惩罚参加工作3个月后，作为研发人员的张乐感到工作不顺利，做事效率低。即使面对精品文档你我共享AAAAAA精品文档你我共享AAAAAA01单项选择题：C 02.A03.B04.A 05.B01多项选择题：BCD 02.ABCD03.AC 04.CD 05.BCV 04. V 05. V01极为重要急切的任务，明明很紧张，压力很大却迟迟不开展工作。为此，张乐总是情绪低落，闷闷不乐。1.请分析张乐的情绪状况，并确定采用何种时 间管理法则来帮助他提升效率。2.如何避免坏情绪对时间的损耗？五.综合论述题：结合实际论述如何实施高效的专案管理。参考答案：一.判断题：X 02. X 03.四.案例分析题：1.张乐现处于负面情绪中，此类情绪将极大的 损耗工作时间，可采用自省法则进行调整。2.去除“忧虑”，改变“妒忌”，远离“自卑”。精品文档你我共享AAAAAA五.综合论述题:精品文档你我共享AAAAAA北国风光，里冰封，万里雪飘。莽；大河F, 顿失学员可根据实际情况选择分析：控