成都君澜假日酒店接待方案第二组李银

1、成都君澜假日酒店 商 务 合 作 活 动 接 待 方 案 第二小组成员：徐旭、马森洪、杨坤、黄欢、李泽敏、李银 成都君澜酒店将邀请武汉宾莱酒店有关人员来商讨合作开发龙泉地区旅游景点，武汉宾 莱酒店这次来的主要目的是进一步实地勘察促成合作，开拓新的市场，来访时间为3天。负 责这次接待工作的人员有总经理杨坤、销售部经理李泽敏、办公室主任黄欢，本设计拟为此 次合作进行接待方案策划。 目录 目录2 一、接待整体规划 1 二、具体操作安排3 （一）、接待前的准备工作 3 （二）、接待中的具体工作安排 5 日期5 时间5 工作安排5 备注5 11月15日5 下午5 5:00 5 出发接站由总经理司机沈成驾

2、驶一两公司商务轿车，吴居教师一辆商务轿车跟随马森洪 前去火车站接站5 客人刚到，旅途劳顿，比较疲劳，所以第一天晚上不安排活动 5 6:00 5 将可人接入君澜酒店休息，安顿好行李 5 11月15日5 晚上5 7:00 5 用晚餐5 来访着武汉宾莱酒店人员，基本属于湖北人。湖北人喜吃辛辣食物、 5 日期6 时间6 工作安排6 备注6 11月16日6 上午6 7:30 6 用早餐6 8:00 6 参观酒店6 8:30 6 总经理在大厅迎客 6 对方来访者身份最高领导是总经理，所以接待方也应以总经理亲自迎接 6 8:50 6 举行欢迎仪式（徐旭负责） 6 （欢迎仪式过程见附件 5） 6 9:00 1

3、1:00 6 前往桃花沟待开发的旅游景点，（参观安排表见附件 6）6 11: 30 6 用午餐（杨坤、黄欢、徐旭、李泽敏、马森洪、李银） 6 用午餐注意座位安排。 6 对方总经理和接待方总经理安排在面对正门的位置，对方总经理坐在右边， 其他人人员 按照对等身份就坐。6 11月16日6 下午6 12:30 2:00 6 午休6 2:30 5:00 6 商务洽谈（准备方案见附件 7） 6 11月16日6 晚上6 7:00 6 用晚餐6 8;30 9:30 6 赴保龄球馆打保龄球（由杨坤、黄欢、徐旭、李泽敏、马森洪、李银） 6 日期6 时间6 工作安排6 备注6 11月17日7 上午7 7:30 7

4、 用早餐7 8:3 11:00 7 游览卧龙基地,并摄影（活动安排见附件 8） 7 11月17日7 下午7 12:3 2:00 7 午休7 2:30 5:00 7 温泉馆（黄欢负责）7 11月17日7 晚上7 7:00 7 用晚餐（由杨坤，黄欢、徐旭李泽敏、马森洪、李银陪同用餐，表示欢送） 7 日期7 时间7 工作安排7 备注7 11月18日7 上午7 7;30 7 用早餐7 8:00 7 结算住宿及餐饮费用（徐旭负责） 7 8:30 7 馈赠礼品（徐旭负责）7 9:00 7 送站（马森洪负责）7 由总经理司机沈成驾驶一辆公司商务轿车，吴居驾驶另一辆商务轿车，跟随马森洪去火 车站送站。7 10

5、:00 7 整理来访者的通讯录，形成表格（见附件 9） 7 并存档；冲洗过程中拍摄的影像资料，并寄送武汉宾莱酒店一份（李银负责） 7 （三）接待后的整理工作 8 1、拨回访电话，确定合作结果 8 2、收集合作相关资料，及时完成相关软文，在本酒店宣传栏上宣传，做好宣传工 作。（李银负责）8 附件1:邀请信8 武汉宾莱酒店：8 首先，感谢贵酒店来对我们的关心和支持。 8 很高兴能和贵酒店多年的合作关系，并得到贵酒店的支持，我们的酒店才会得到长足发 展，创造良好业绩，这一切离不开贵公司的互相支持、互相理解、团结一致、亲密合作。 同时也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵酒店更大

6、的支 持和帮助，实现贵我双方事业的共同发展。 8 为近一步深化双方合作， 我酒店拟于11月15日到11月18日商讨合作开发桃花沟风景 区，届时邀请贵酒店负责人参加。 8 祝8 事业发达8 成都君澜酒店：杨坤 9 2011年11月1日9 会期：三天9 联系人：徐旭：9 李银：9 附件2:来访人员基本情况表 9 姓名9 职务9 性别9 民族9 联系电话9 马森洪9 总经理9 男9 汉9 李银9 销售部经理9 女9 汉9 徐旭9 客户经理9 女9 汉9 李红 拓展经理 女 汉 张明10 信息经理10 男10 汉10 赵辉10 设计部经理10 男10 汉10 附件 3: 礼品采购方案 10 礼品名称：

7、太阳神鸟 10 礼品个数：6个10 礼品价格：200/幅10 采购原因：四川的金莎遗址，具有民族特色。太阳神鸟金饰是2001年出土于四川成都 金沙遗址的一张金箔，属商代晚期作品，整个金饰呈一圆环形状，金饰上有复杂的镂空 图案，分内外两层，内层为周围等距分布有十二条旋转的齿状光芒；外层图案围绕着内 层图案，由四只相同的朝逆时针飞行的鸟组成。四只鸟首足前后相接， 朝同一方向飞行， 与内层漩涡旋转方向相反。对其进行成分分析得知其含金量高达%该金饰可能是古蜀 人祭祀用的神器。现藏于四川省成都市金沙遗址博物馆。是寓意较好的吉祥物。10 附件4:接待预算12 1、车票费用：89元X 6张=534元12 2

8、、住宿费用：418元X5张+668=3508元12 3、餐饮费用：12 (1) 早餐：100X3 天=300 元 12 (2) 午餐和晚餐：1600+900X2 桌 + 1100X4 桌=7800 元12 4、活动费用：12 (1) 打保龄球：120元X1小时=120元12 (2) 游熊猫基地门票:50元X12=600元12 （3） 泡温泉:100 元 X12=1200 元12 5、礼品费用:200元 X6=1200元12 6、礼仪小姐;20元X10=200元12 总计：534+3508+300+7800+120+600+1200+1200+200=15462 元12 附件5:欢迎仪式筹备方案

9、 13 1、黄欢宣布欢迎仪式开始 13 2、徐旭介绍领导（先介绍客方领导再介绍主方领导） 13 3、礼仪小姐献花（10个礼仪小姐）13 4、总经理致欢迎辞13 欢迎辞13 尊敬的武汉宾莱酒店各位来宾：13 大家上午好！ 13 在这阳光明媚，气候宜人的日子里，我们迎来了宾莱酒店的贵宾们。在此，我谨代表君 澜酒店对各位贵宾的到来表示热烈得欢迎和诚挚的谢意！ 13 近几年来龙泉在大家共同的努力下建设得越来越好了，可供开发的旅游景点也越来越多 了，在旅游业的带动下，酒店业的发展也会来越好。今天，我们君澜酒店将与宾莱酒店 合作开发一个旅游景点，希望这次能为我们以后的合作打下一个好的基础、实现我们双 方事

10、业的共同发展。 13 在这里，我再次代表我公司对各位来宾的到来表示衷心的感谢！ 13 祝各位身体健康，心情愉快！ 13 谢谢！ 13 5、武汉宾莱酒店马森洪总经理发言 13 6、黄欢宣布欢迎仪式结束 13 附件6:参观安排表 14 1、坐车前往14 2、参观特色景点（由徐旭介绍） 14 3、讨论开发的价值14 4、了解开发的前景14 5、了解当地的特色 14 附件7:商务洽谈准备工作 15 会议名称：2011年君澜与宾莱酒店合作洽谈会 15 会议时间：2011年11月17日下午2:30 5:00 15 会议地点：君澜酒店 3楼会议室 15 与会人员：6位来宾，以及杨坤、徐旭、黄欢、李泽敏、马森

11、洪、李银 15 会议主题：洽谈合作开发桃花沟风景区 15 会议议程：1、杨坤总经理发言 15 2、马森洪总经理发言 15 3、自由发言15 4、总结15 会议所需文件材料：桃花沟开发案详细资料 15 会议所需用品和设备：笔、纸、音响、麦克风、投影仪、照相机、鲜花、水果、纯净水、 席卡15 附件30 9:30 赴保龄球馆打保龄球（由杨坤、 黄欢、徐旭、李泽敏、马森洪、 李银） 3.11月17日 日期 时间 工作安排 备注 11月17日 7:30 用早餐 上午 8:3 游览卧龙基地，并摄影（活动 11:00 安排见附件8） 11月17日 12:3 午休 下午 2:00 2:30 温泉馆（黄欢负责）

12、 5:00 11月17日 用晚餐（由杨坤，黄欢、徐旭 晚上 7:00 李泽敏、马森洪、李银陪同用 餐，表示欢送） 4、 11月18日 日期 时间 工作安排 备注 11月18日 上午 7;30 用早餐 8:00 结算住宿及餐饮费用 （徐 旭负责） 8:30 馈赠礼品（徐旭负责） 9:00 送站（马森洪负责） 由总经理司机沈成驾驶一辆 公司商务轿车，吴居驾驶另 一辆商务轿车，跟随马森洪 去火车站送站。 10:00 整理来访者的通讯录，形成 表格（见附件9） 并存档；冲洗过程中拍摄的 影像资料，并寄送武汉宾莱 酒店一份（李银负责） （三）接待后的整理工作 1、拨回访电话，确定合作结果 2、收集合作相

13、关资料，及时完成相关软文，在本酒店宣传栏上宣传，做好宣传工作。（李 银负责） 附件1 :邀请信 武汉宾莱酒店： 首先，感谢贵酒店来对我们的关心和支持。 很高兴能和贵酒店多年的合作关系，并得到贵酒店的支持，我们的酒店才会得到长足发 展，创造良好业绩，这一切离不开贵公司的互相支持、互相理解、团结一致、亲密合作。同 时也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵酒店更大的支持和帮 助，实现贵我双方事业的共同发展。 为近一步深化双方合作， 我酒店拟于11月15日到11月18日商讨合作开发桃花沟风景 区，届时邀请贵酒店负责人参加。 祝 事业发达 2011 成都君澜酒店：杨坤 年11月1日

14、 会期：三天 联系人：徐旭： 李银: 附件2:来访人员基本情况表 姓名 职务 性别 民族 联系电话 马森洪 总经理 男 汉 李银 销售部经理 女 汉 徐旭 客户经理 女 汉 李红 拓展经理 女 汉 张明 信息经理 男 汉 赵辉 设计部经理 男 汉 附件3:礼品采购方案 礼品名称：太阳神鸟 礼品个数：6个 2001年出土于四川成都金沙 礼品价格：200/幅 采购原因：四川的金莎遗址，具有民族特色。太阳神鸟金饰是 遗址的一张金箔，属商代晚期作品，整个金饰呈一圆环形状，金饰上有复杂的镂空图案，分 内外两层，内层为周围等距分布有十二条旋转的齿状光芒；外层图案围绕着内层图案，由四 只相同的朝逆时针飞行的

15、鸟组成。四只鸟首足前后相接，朝同一方向飞行，与内层漩涡旋转 方向相反。对其进行成分分析得知其含金量高达%该金饰可能是古蜀人祭祀用的神器。现 藏于四川省成都市金沙遗址博物馆。是寓意较好的吉祥物。 附件4:接待预算 1、车票费用：89元X 6张=534元 2、住宿费用：418元X5张+668=3508元 3、餐饮费用： （1）早餐：100X3 天=300 元 （2）午餐和晚餐：1600+900X2 桌 +1100X4 桌=7800 元 4、活动费用： （1）打保龄球：120元X1小时=120元 （2）游熊猫基地门票:50元X12=600元 （3）泡温泉：100元X12=1200元 5、礼品费用：2

16、00元 X6=1200元 6、礼仪小姐;20元X10=200元 总计：534+3508+300+7800+120+600+1200+1200+200=15462 元 附件5 :欢迎仪式筹备方案 1、黄欢宣布欢迎仪式开始 2、徐旭介绍领导（先介绍客方领导再介绍主方领导） 3、礼仪小姐献花（10个礼仪小姐） 4、总经理致欢迎辞 欢迎辞 尊敬的武汉宾莱酒店各位来宾： 大家上午好！ 在这阳光明媚，气候宜人的日子里， 我们迎来了宾莱酒店的贵宾们。在此，我谨代表君 澜酒店对各位贵宾的到来表示热烈得欢迎和诚挚的谢意！ 近几年来龙泉在大家共同的努力下建设得越来越好了，可供开发的旅游景点也越来越多 了，在旅游业

17、的带动下，酒店业的发展也会来越好。今天，我们君澜酒店将与宾莱酒店合作 开发一个旅游景点， 希望这次能为我们以后的合作打下一个好的基础、实现我们双方事业的 共同发展。 在这里，我再次代表我公司对各位来宾的到来表示衷心的感谢！ 祝各位身体健康，心情愉快！ 谢谢！ 5、武汉宾莱酒店马森洪总经理发言 6、黄欢宣布欢迎仪式结束 附件6:参观安排表 1、坐车前往 2、参观特色景点（由徐旭介绍） 3、讨论开发的价值 4、了解开发的前景 5、了解当地的特色 附件 7:商务洽谈准备工作 会议名称： 2011年君澜与宾莱酒店合作洽谈会 会议时间： 2011 年 11 月 17 日下午 2:30 5:00 会议地点： 君澜酒店 3楼会议室 与会人员： 6位来宾，以及杨坤、徐旭、黄欢、李泽敏、马森洪、李银 会议主题： 洽谈合作开发桃花沟风景区 会议议程： 1、杨坤总经理发言 2 、马森洪总经理发言 3 、自由发言 4 、总结 会议所需文件材料：桃花沟开发案详细资料 会议所需用品和