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文档简介
1、有关会议方案模板汇编十篇会议方案篇 1一、会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。二、会议期间控制1、叙述会议的目的。2、
2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间,不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名
3、、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。 (含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、 接待资料、 会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 )会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场: 会议秘书分发会议资料,来
4、客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工
5、作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案篇 2一、会议操作流程第一部分:会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)5、开场白(见主持人串词)( 6、文艺表演)6、专家演讲
6、( 7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)第三部分:会后部分一、送宾(一视同仁)二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)三、会后总结会销流程具体细节(一)会前部分顾客在会上能否产生购买,有 80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。4、会场的布置,现场人员的分工。
7、5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。数码相机一台:现场照像及录制。登记表:为现场来的客户进行登记。条幅:挂在联谊会会场的四周。胸卡:工作人员佩带。展板和写笔:用于讲师写东西。抽奖箱:放置抽奖券。小礼品:给现场客户发放。会议程序:1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;会议方案篇 3为认真贯彻
8、落实公司下发的生技17 号文件,进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度,确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作,强化安全意识,更好地把安全工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。一、强化领导,成立安全生产领导小组组 长:何子谦副组长:徐丹邓勇平成 员:向轩沈维静李应均钟琳二、领导小组管理职责1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况,研究布置日常安全生产工作。2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。3、安全生产会议在研究安全工作时,由主管安全生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议决定和事项。
9、三、安全生产会议的管理内容及要求1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势,并作出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见;研究布置下一阶段的安全管理工作。2、工程公司研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。4、各项目部安全例会应结合实际重点,研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,同时落实好项目自身的安全生产工作,应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。5、项目班组安全例会应传
10、达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽职,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产工作顺利进行。四、安全会议召开的时间规定1、工程公司安全生产会议每季度召开一次,并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。2、项目部安全生产例会每月召开两次,分析总结上半月安全生产情况,部署下半月安全生产工作,并填写安全例会记录。五、检查与考核1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查。2、各级安全生产会议,各单位主要领导人及相关领导、各部门负责人和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标,也会影响单位评先评优考核指标。会
11、议方案 篇 4在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx 年教科研工作会议。会议方案初拟如下:一、会议拟出席人员:1. 各县区教育局分管教研领导 ;2. 各县区教研室主任、副主任 ;3. 全市各完中教科室 ( 教务处 ) 主任。4. 市教研所教研员。( 以上合计参会人员约60 人)二、会议主要内容1. 市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的
12、指导性讲话。2. 各县区根据之前上报的 20xx 年教研工作和 20xx 年教研工作 ( 要点 ) 做有针对性的交流发言 ( 时间建议在 20 分钟内) 。3. 暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言 ( 时间建议在 20 分钟内 ) 。4. 拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。三、会议时间、地点及其它事项1. 会议时间:待定,会期一天2. 会议地点:待定3. 所需经费:四、会议相关要求1. 各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单( 注明性别职务、带队领导) 报市教研所。2. 各县区和参与交流发言的
13、完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料 ( 纸质和电子文档) 。3. 各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。会议方案 篇 5各位班主任:新学期、新梦想、 新行动、新进步。我们追求是通过 “言传身教”,把个人的成长经历与体会融入教育之中,培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香,一片丹心尽付学子,在同学们心中,班主任不仅是传道授业者,更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印,善始善终、善作善成,为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。新任班主任有:彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四
14、位老师。学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列,加强对不良学生的教育和管理,坚决遏制偷窃等不良行为,力争学生犯罪效率为 0.( 具体工作见学校工作计划 ) 。对班主任的工作要求:1、班主任要全面贯彻教育方针,这是我们崇高的职责。全面贯彻落实班主任工作条例,履行班主任职责,严格依法治教,督促学生遵守 小学生守则 、小学生日常行为规范,培养学生良好行为习惯。2、执行学校各项规定,遵守各项纪律,落实学校工作计划,完成学校的各项任务( 如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作) 。结合本班实际制定班级工作计划,建立良好的班风。3、领导班委会工作,培养班干部并指导
15、少先队工作。有计划、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参加班、校集体活动、公会议方案篇 6为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对” 活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:一、座谈时间及地点20xx 年 7 月 1 日( 星期四 ) 上午 9:00 至 12: 00。座谈地点设在管委会3 号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方式采取个人发言,互相交流等方式进行。三、座谈内容( 一) 讨论南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法 ;( 二) 谈谈怎
16、样当好党支部书记;( 三) 谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。四、参加人员( 一) 机关党委所属党支部,各村( 社区 ) 党支部书记 ;( 二) 管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志 ;( 三) 各非公企业党组织书记。会议方案篇 720xx 年是学校“迎评促建年” ,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx 年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。一、会议时间20xx 年 3 月 9 日( 星期五全天
17、 )20xx 年 3 月 10 日上午 ( 星期六 )二、会议内容1、总结 20xx 年度教学工作2、安排部署20xx 年教学工作目标和任务3、加快推进评估建设工作三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:( 一) 会议总协调:卢凤鹏池涌( 二) 会议秘书组:组 长: xxx成 员: xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。( 三) 会议后勤保障组:组 长: xxx成 员: xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。( 四) 会议宣传组:组 长: xxx成 员: xxx主要负责会议录像、摄影
18、、联系省市主流媒体宣传报道等工作。四、参会人员( 一)20xx 年 3 月 9 日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx 年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、学生代表 ( 每个学院 2 人,由各学院负责通知)8、教学督导团成员( 二)20xx 年 3 月 9 日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx 年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员( 三)20xx 年 3 月 10 日上午1、全校教职工2、学生
19、代表 ( 每个学院 5 人,由各学院负责通知)五、会议要求( 一) 考勤纪律要求。(1) 凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。(2) 会议 ( 星期五全天、星期六上午 ) 的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。(3) 所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。( 二) 会场秩序要求。(1) 请提前十分钟进入会场。(2) 请将手机关闭,或调到振动状态。(3) 认真做好记录。(4) 不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。会议方案 篇 8一、会前准备1、确定会议目的:完善组织工作
20、,促进组织发展。2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:( 1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;( 2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;( 3)公布年度考核结果,进行表彰;( 4)”畅谈三分钟” :组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册
21、,后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。二、会议期间1、会议名称:原色生活石家庄大学生自然保护者协会 * 年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,() 总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。3、会议时间: * 年 1 月 14 日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。6、会议流程:( 1)主持人宣布大会开始( 9:00 9: 05);( 2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲
22、话( 9:05 9:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;( 3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划( 9:25 9:40);( 4)公布年度考核结果, 进行表彰 (9:40 10:00);( 5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等) ( 10:00 10: 50);( 6)大会结束( 10:50 11: 00)。三、会后工作(一)会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿
23、、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容:1、做好桌椅的收拾;2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;3、合理安排会议经费。(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20 元,共 17 人,合计 340 元会议方案篇 9一、会议准备: 家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。二、会议地点:小班教室三、会议时间:20xx年 10 月 25 日 下午 14:3017: 00四、会议目标:窗体顶端1. 帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。2. 家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。五、活动流程:( 一) 迎接家长。( 二) 家长签到。( 三 ) 家长观摩幼儿半日活动( 两位教师各组织一节活动课)( 四) 开始会议。1. 教师介绍本班的情况及幼儿园教育。2. 请家长观看幼儿一日生活的影像资料。3. 家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。4. 教师对家长提出的疑问进行解答。5. 个别交流
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