商务会议策划范文

1、商务会议策划范文 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商 务会议活动的策划方案怎么写呢？下面学习啦小编给大家介 绍关于商务会议策划范文的相关资料，希望对您有所帮助。 商务会议策划范文一一会议气氛 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经 销商之间的联系。会议思路： 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规 划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨， 热血沸腾。一个成功的经销商会议， 既要“充电”，也要“打 气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与 其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心 理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

2、(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设 置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与 的目的。 二会议目的 1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实 现20 xx年销售目标任务。 .最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它 品牌的铺货压力。 .最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚 度。 .培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三会议主题 .1.携手同行，共拓疆土 .在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来 美

3、好的期望。整个主题引人思考，意味深长） .携手同行，共创震旦 四会议时间：20 xx年2月18 19日 会议前 与会人员邀约 涉及事项： 1.与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人 员确定） .邀约形式确定：传真、邮件、电话 .邀约执行人员确定：袁 xx，李xx .接待安排确定：袁 xx，李xx 会议确定 1.会议地点、议程安排确定 .酒店住宿安排确定：袁 XX李xx大酒店，房卡发放和 回收袁 XX . 物料准备完成：袁XX、闫有凤、刁芳 . 场地布置完成：袁XX 人员分工表制作、分发完成： 时间进度表制作、分发完成：李志 文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、 经销商奖励制度、促销

4、活动方案、会议签到表、订 货单、纸、笔、文件袋：袁 XX、高传贤 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等 王总 会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一 般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜： 让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简 短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? 专题片 会议后 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 五会议流程 六会议地点 1.25 号下午：温州五星级大酒店 B坐16楼一一乌市新 华北路305号（可容纳一百人以上） .26 号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七会议场地布置 签到区 1.签到方式：电子签到，合影留念 .

5、迎宾人员：摄影人员：.签到礼品： 配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美 女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾 离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍 新品发布安排 1.与创意性的展示方式结合 .由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。 商务会议策划范文二【主题】公司拟召开挂面经销 商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产 品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以 期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下： 一、组织机构及人员分工 1 、成立会议筹备委员会 组长：XXX 副组长：XXX 总策划及调度：XXX 组员：XXX XX

6、 、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成： (1) 前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组： 方案策划组 组长： 组员： XX XXX XX 职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容 的策划。 设计制作组 组长：XX 组员：XX XXX 职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、 签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品 的制作、购买。 要求：7月31号之前必须完成设计稿 (2) 大会整体活动由 负责，下设3个小组： 会务接待组 组长：XXX 组员： XX XXX XX 职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、 旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工

7、作安排附 后） 产品推介组 组长：XX 组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员 职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面 产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。 经销商激励政策及现场活动组 组长：XX 组员：挂面团队 职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商 代表发言。 要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。 二、日程安排 会议时间：.6-7 月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢 迎晚宴；超过就餐时间的，由 对应业务经理引领去指定接待处就餐。 月6日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。 :30公司班子成员介绍，致欢迎辞

8、10: 00公司介绍（约20”） 10 :20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20” （分 三组交替进行）11 : 30出发午宴地点 月6日下午 14 : 30大会开始，团队介绍15” 14 : 4挂面生产工艺介绍 0” 15 : 30挂面产品推介0” 16 : 00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言0” 17 : 50会议关闭讲话 18 : 00晚宴（烧烤自助晚餐）地点： 月7日 :00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、 观海栈道 12: 00百味饺子 14: 00下午游老龙头 18: 30山海渔家 三、其它 要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的 方案（包括

9、：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等）， 于20 xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。 商务会议策划范文三一、企划背景：（暂略） 二、会议时间：20 xx年10月2日-3日 三、会议地点： 四、参会人员（预计260人）: 1、经销商及准经销商，预计 200人;（具体名单有事业 部牵头汇总，180客户） 、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;（人 员名单有市场部牵头汇总） 、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名 单有市场部牵头汇总） 五、年会项目 1、XX新品牌发布会 、XXX010年度经销商会议 、XXXX感恩十年客户答谢酒会 、XX年经销商政策设计与签约 、X

10、XX 一日游（待定）（2010-11-19 ，全天） 六、XXX-健康关爱 新品牌发布会 （一）主题：精彩中国一一XXX-健康关爱新品牌发布会 （ 二）主要形式： 1 、新品牌发布演讲 、新产品专业模特秀 、启动仪式 、新品牌形象展示区 、记者专题米访 （三）建议主持：电视台节目主持人 七、XXX年度经销商年会 （一）主题： 主标题：XX年度经销商大会 （二）主要议程：（下午早一点） 1 、集团、化工事业部相关领导讲、企业总经理做年 会主题报告、 品牌宣贯、 事业部做共享共赢一品牌攻略 （三）主持： 八、感恩十年客户答谢酒会 （一）活动目的：感恩答谢 （二）主要活动： 1 、答谢晚宴 、年度优

11、秀经销商表彰 、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为 主） 、现场抽奖 （三）阶段划分： 1 、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）、歌舞共庆（文艺演 出、优秀经销商表彰）、开怀畅饮 （二）地点：户外式，热带雨林中庭 （三）建议主持：电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 1）项目领导小组 组长：XXX副组长：XXXXX成员：XX ）新品牌发布会筹备小组组长：XX副组长： 成员：XX ）经销商大会筹备小组 组长：XX副组长：成员：XX 主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施， 并邀请经销商及新经销商会参加会议 ； ）答谢酒会筹备小组组长：XX成员：XX 主要职责：负责答谢酒会

12、全程策划、组织与实施，节目 准备、晚会效果设计与布置等工作。 ）政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：XX 主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈 与合同签定、新品促销方案执行。 ）接待组组长：XX核心成员：XX 主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签 到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 ）会务组 组长：XX核心成员：XXX 主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒 体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点 ；提 供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的 顺利有序进行。 ） 文宣组 组长：XX 成员：XXX 职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通