多媒体设计与应用PowerPoint

1、多媒体设计与应用PowerPoint、演示文稿的建立4、幻灯片视图61 普通视图72 大纲视图8103 幻灯片浏览视图9幻灯片的编辑1 幻灯片的删除移动与增加102 复制113 插入图片114.插入影片和声音135 6 演示文稿的修饰1.截取影片片段15创建图表1721.幻灯片背景212.应用幻灯片母版223.设置配色方案26五、插入其他对象271、插入组织结构图幻灯片的放映1.2.3.4.5.6.处理超级链接1.2.3.4.2730幻灯片的切换动画方案自定义动画记录声音和旁白幻灯片放映幻灯片上做标记47动作设置插入超级链接动作按钮删除链接303132394445475052535.触发器基本

2、知识54幻灯片播放59幻灯片的其他内容59发布为网页59立又相互联系的内容演示文稿的建立打包62PowerPoi nt和Word、Excel等应用软件一， 都是Microsoft公司推出的Office系列产之 一，主要用于设计制作广告宣传 、品演示论文演示的电子版幻灯片，制的演示文稿可以通过计算机屏幕或者影机播放；利用PowerPoi nt不但可以创演示文稿，还可以在互联网上召开面面会议、远程会议或在Web上给观众* *示演 示文稿。随着办公自动化的普， PowerPo int的应用越来越广。在 PowerPo int中，演示文稿和幻灯片这两概念还是有些差别的利用PowerPoi nt做来的东

3、西就叫演示文稿它是一个文。而演示文稿中的每-一一页就叫幻灯， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互样品产作投建对展及个 出 件 片 独进入PowerPoiint后显示出一个对话框对话框上部是新建演示文稿选项区提供了五种建立演示文稿的方法:1.空演示文稿:宀 完全空白不带标题及内容框。需要自行疋制的方式5需要有性演个文稿择特色特殊要求的选这及示-一-是旦我种们以用特了殊格种式模保板存后的景图形、配色方案等就都已以套用模板是很省时省力的设计模板演示)2. 设计模板 演示文稿， 幻灯片的背 确定了 ，所 一 件事。 (3. 内容 颜色 ，(内容4. 根据 稿。5. 相册自“磁文件， 片以后 形状”提示向导

4、:不但设还能预先填入很多提示向导演示)现有演示文稿:已:制作相册的工具/、盘文件或扫描可以选择相册的还可以选择图片设计模板来进置好了勻匕 冃景和文稿内容。做好的演示文。可以选择来仪昭八、相机的板式选中图板式相框-一-步美化相册在。进注入意选如择果文要件对次话制框作时多选个择相多片个文则件。幻灯片除了有模式的选择外还有幻灯片板式的选择。在幻灯片设计”下拉菜单 中。产 丁 J艮计 呈新幻灯片(N)层有多种幻灯片板式可以方便的进行图格、组织结构板式可以与。(演示)我成的它不是己的需要来调式片、 图 表、 表 种组合，同时 册”结合使用 是用文本框组 们可以根据自图、剪贴画等模板a相们注意到板式不可改

5、变的整。(演示)模各多我幻灯片视图像WORD 样幻灯片也有多种视图方式PowerPoi nt中提供了六种不同的视图:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注曲函列3函尊7曲函尊函S酹訥血函亦&n7O建函*ffi書函#PowerPoint&可*函FS枣刁 4謡或灌2.大纲视图单击窗口左下角的第二个按钮_，或“ 幻灯片” 边上的标签“大纲 ”就切在直到大了纲大视纲图视与图普。通视图的区别主要就是面的窗格面积大了右面两个窗格小显示出文字有的文字编辑就可以接在左窗口中进行。(演示)换左了3.幻灯片浏览视图视图中有幻灯点一下窗 看见了幻 , 非常方 片以缩小体左下角灯片浏览便

6、地将演的视图方的第四个 视图。在 示文稿中 式排列在按钮 这个 的所 屏幕上:，我们可以很直观地 了解所有幻灯的J情况，还可以用屏幕右方的滚动条览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏视1图，可以很容易看到各幻灯片之间配是否协调，可以确认要展出的幻灯放在一起看上去是否好看，当然，还-个好处就是可以很容易地复制、删和1移动幻灯片，添加幻灯片放映时间选 择幻灯 片切换 效果和 进行动 画预览4、幻灯片放映视图：这个视图是观放映的结果，在这种状态下是不能进编辑的。（演示）片 浏 览 搭 片 有 除A J舟赳文.梅比龄眾 卓岁*家審氐融 也阳佯窕養里竄 准黄口家司曙达 住曲作悵ff鬲事 OJi feAAAfc

7、 总赵杵农需辭盘 吃浙卑屯上斷臺 梟翦就更鬼 義賂诗人琴任 牯罗瞬胡島普箱会 护此代駅畫和金寺理轄谴 A三、幻灯片的编辑1.幻灯片的删动与增加幻灯片的 移动、复制 有区别的。如何删除 下操作方法 灯片，按一 式就删掉了移动。在 好，点中需 到移动的位 片位置就换 一 样。 选 中移动、复制和删除与文本的和删除操作很类似?但还是-一一个幻灯片呢？在普通视图:在左面窗格里?选中小幻下1DEL键?或启动右键快捷方！幻灯片浏览视图中操作比较要移动的幻灯片?把它拖动置?释放鼠标?这两张幻灯过来了。在普通视图下基本删除选中拖动。2.3.加新幻灯片的-三种方式:在插入工具/、栏中选新幻灯片普通视图下把光标放

8、在需要增加幻灯片标志后面敲一一一下回车键按Ctrl+M快捷键插入一一一张新幻灯增片0的单把置 钮 如 差 后 灯就击光。果不片页可工标再连 多 单 副以具 /、 疋 单续击 本 只 了栏位击两可要。上 在 工页以 插 这 在的 想 具/、幻在入 张 副要栏灯制幻本复增上片 作 菜 灯 上制 添 的的宀完单 片 对复版就文按 制 粘式页选 被 字钮页 贴和幻择 复 做的内灯 制修再 位 按容 片 幻 了 改插入图片幻灯片主要通过插入图片图例等来增视觉效果提高观众的注意力。更重的是图片能够传达语-_:言难以描述的信有时需要长篇大论的问题也许一一一图片就解决问题了。插入图片有两个概念:1、将图插入到

9、文字中。像WORD中一一一从插入图片剪贴画与文件上加要心幅样的选择图片或者可以选择内容版式中提的版式通过图标来增加图片2、勻匕 冃旦景方式插入操作方式是:从II格式”勻匕 冃景填效果图片。在单击 “选择图片”项卡中在图片对话框中选择好图单击插入”选择 “确疋”。举例：充选片选择应用和不同？选应用张幻灯片起作用不跟着变如果选这个演示文稿中所这个勻匕 冃景了。(演全部应用有什么这幅图片只对这一一一其/、它幻灯片的勻匕 冃景并择全部应用那么有的幻灯片全都采用示)4. 插入影片和声音我 格式 声音 型 ” 类型1)放” 入”子菜 打开 找到 它。们首先要注意到PowerPoi nt插入的声有那些。通过

10、插入”影片与文件中的声音”文件类下拉菜单可以发现支持插入的文件。插入声有三种方式 ：种插入一一一个喇叭,选择自动播或用户自己单击播放。单击a插菜单选取影片和声项在单中选取文件中的声命令。插入声对话框 ，在对话框中声文件保存的位置，然后选中单击确疋按钮。这时系统提示否需要在幻灯片放映时自动播放声单击是按钮确认。插入的声映幻灯片时会自动播放并且有一一一喇叭。编辑时双击小喇叭可以试二种方式:插入一个播放软件。有件格式不支持自动播放(mpg4、real播播放的扩展名为ra 、rv、rm、rmvb件)你可以在“幻灯片放映匸 osool/l氐Kn集耳 决槿ttlxtal 笑槿ttxta ttMe 丄旺 岸

11、氐Ae-d Qp IAI s/wopu 一 mw eAe-d QpIAI SMOPU一meo&uod Modfflluod Mod(CXIO*115.则说明您可灯片中Win dows Media Player建一个链接片文件的程身。3)插入制作好的第一 种插入一个面可以自动播放也入”“影片与声片”)当有的格式不入的话，我们就需程序来播放。第二种插入一个灯片放映”“动片动作按钮)， 这种然后用户来控制播MPG用 WIN以将该影片插入到幻能在PowerPo int中播放件也不能在Microsoft中播放 ，请尝试创指向可以播放该影序或者这个文件本影片有两种方式:画面， 与声音. 一样画可以单击播放

12、。(“插音“文件中的影能通过直接播放来插要通过调用其他播放影片播放的程序(“幻作按钮”插入一个影是先调用播放程序放的片断。-1 PowerPoint既不您的影片文软件来截取影片片体作品的主要视频文AVI、FLC等。他媒个软件 Win dows的自带简介及程序对导入电影拍昭”八、，“制作片头片尾等内容讲解)它可以将导入的电影份成很多片断(在导入收藏夹的导入文讲稿Movie Makero(调用“ Win dows Movie Maker件建剪对辑话框导中入选的中文件为则视会频根文据件原剪辑的情况分成多个小文件。导入后的文件在播放时还可以分割。在预览的窗口下方有按键。通过制作后的电影片断项目不直接插

13、入到PowerPoi nt中我们将电剪辑拉到时间轴上后就可以用文件保存电影文件的式来保存这个电影剪辑这个剪可以直接插入到PowerPoi nt中播放。文件保存的文件格式是wmv,不能变。还可以增加片头与片尾。(用Win dows Movie Maker演示制作过程)可以用超级解霸工具/、来截片段。将AVI格式的影片转换成GIF将AVI格式转换成MBG格式等。)还有一一一些影片格式转换工具/、软可以帮助我们通过不同格式的转方辑但改2片3片要的创来影)取格换我们想能段。Allok Video to MP4 Co nverter v2.62将RM转换 MP4 。Easy RM RMVB to DVD

14、 Burner v1.3.0换为 DVD 。ImTOO DVD Ripper Plat in um V4.0.58.1108， 将 DVD 转换为其他格RM to AVI MPEG WMV VCD SVCD DVD Con verter v4.1文版， 将 RM 转换为 AVI MPEG WMV VCD SVCDDVD 格式 。以上软件工具有兴趣的学生可通过文件名到网上搜索下载06.创建图表接下 作幻灯 示数值 增加观 面积图 的数据 文稿的来我们学习插入图表这也是制片时经常要使用的。利用图形表直观明了并且可以美化数据众的兴趣。使用条形图、饼图、等类型表示数据原来比较枯燥变得一一一目了然大大增

15、加了演示感染力插入“插入 窗 口 ， 这时就 单和工 栏，只 中的内 图也随 列或行(图一)图表。单击“常用”工具栏上的图表” 按钮，弹出“数据表”默认的数据已出现在表格中了。进入了图表编辑环境，Graph的菜具/、栏取代了 PowerPoi nt的菜单和工具有上面的标题栏没有变。数据表容我们都可以改动。数据改变后着变化。如果想添加列或行删除都与在 Excel中 的操作一样。为图表添加标题。关闭数据表，右鍵选择快捷菜单下的图表选项”，在对框中选择标题选项卡在 “图表题文本框中输入标题(图六)，单击确疋。后话标(图六)修改图表类型。柱类型我们可以根据型。单击工具/、栏中的形图是默认的图表需要修改

16、图表的类其/、他按钮在弹出的菜单中单列J表框从列表0当刖图表就变我们还可以详细地菜b单图表”中的在二打开的图表类表乞类型这时右面型! o我们选择-三八、）。看每个单位清r楚了!击图表类型下拉中选择折线图为折线图了(图七)0改变图表类型选择图表类型命令型对话框中选取图还会列出子图表类维簇状柱形图(图每个季度的销量就很（编 中的 项中 们选 四周 格式 设置图七)(图八)辑图表中的各个对像。单击工具/、栏图表对象”列表钮，在打开的选选择需要编辑的对象就可以了0我择背景墙”，这时图表中所选对象就会出现控制点，然后单击设置按钮，就会打开所选对象的格式对话框（图九），就可以进行设置更简 表中想 开关于

17、调整“按行 就是按 俗点说 单位的 单位在 将图 下，选 框”及(图九)单的方法是将鼠标直接移动到图要编辑的地方，双击，就可以打该区域的设置对话框了。数据序列，直接单击工具栏中的或按列”就行了。“按行”数据表中的行序列制作图表，通按行”就是比较每个季度各销售量，“按列”就是比较每个各个季度的销售量。表融入到背景中，在编辑状态择图表设置格式”选择“边填充” 来使图表融入到背景四、演示文稿的修饰1. 幻灯片背景如何设置幻灯片的背景呢？格式”“背景勻匕 冃景拉冃IJ头用某种用多种可选打开充”下充。还对话框单击a背景填。我们有多种填充方式:单一一一的颜色填充。色产生一一一种过度的效果填预设。图案图片”

18、填充（如果选择图那背景只有这幅图片它自动调整为与幻灯（演示）2. 应用幻灯片母版片母板、讲义母板及备注母板。讲义母板-主要是给演示者或者是听众1使用的，主要是看打印出来的效果:演示：通过格式的设置在打印预览看打印效果。例：一边是幻灯片一边是文字二格式，这种格式是发给听众做笔记用的J 。备注母板-主要作用是演讲者对每一张C幻灯片作一备注之用，一般不用来对听F 众演 示。幻灯片母板-用来制作统一标志和背景f的内容，设置标题和主要文字的格式:,包括文本的字体、字号、颜色和阴影夕等特殊效果，也就是说母版是为所有幻J灯片设置默认版式和格式（演示 ）。简单的说，修改母版就是在创建新的模板1 。例：如果某些

19、文本或图形需要在每张幻J灯片上都出现，比如公司的徽标和名称X ，你就可以将它们放在母版中，只需编扌辑一次就行了。 具体操作方法是：视图”“母版”“幻灯片母版”打开幻灯片母版，然后我们加入徽标：插入”“图片”“来自文件”，在插入图片”对话框，选中需要插入的图片。（演示,G:spsp科研手稿教学投影，改变第一层主标题的方式来演在 PowerPo int中有个母板它们是幻灯示）视图湮)插格式)工具)幻灯片放映鱼普 ffl(N)幻灯片浏览(L) 幻灯片放映(I)F5母版幻灯片母版(S)颜色植讲义母版)工具栏(T)备注母版01)J页眉和页脚遛)-t显示比例(Z).| 425243我们可以利用母板来建立幻

20、灯片上的统 一按钮实现幻灯片之间的翻页与跳转。(演示:制作一个翻页按钮与返回按钮对)0母版对象设禺宀置完成后单击母版上的关闭”按钮，回到当刖的幻灯片视图中我们会发现每插入-一一张新的幻灯片如果看有到的插幻图灯与文片不字需0要出现这种每张都有的图片或文字，我们可以在格式”、勻匕 冃景”下选中忽略母板勻匕 冃景图形”选即用可了0母(板演以示)后，我们还可以给单张的幻灯片设置勻匕 冃景 。如果个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。而且幻灯片上的文字不会遮住勻匕 冃旦景，这是因为每一 张幻灯片都会有两个部分-一一个是幻灯片本身另-一一个就是幻灯片母版0就像两张透明的胶片叠放在 一起上面的一

21、张是幻灯片本身下面的-一一张就是母版0在放映幻灯片时母在 的 择 后页张等脚a间的中日版是固疋的更换的是上面的一张0进行编辑时般我们修改的是上面幻灯片只有打开视图菜单选母版命令中的幻灯片母版才能对母版进行修改0在幻灯片母版中还可以添加页眉和脚我们可以利用页眉和页脚来为每幻灯片添加日期、时间、编号和页码0日期-单击视图页眉和页在页眉和页脚对话框0选择幻灯片选项卡选中日期和时复选框，0日期和时间皿如果你想让所加日期与幻灯片放映的日期一致就选自动更新”；如果只想显示文稿宀 兀成期就选中“固疋并输入日期0编号 ：幻灯片编号可以对演示文稿进行编号当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新0如果第页不想编号

22、就选中标题幻灯片中不显示0其/、他信息:页脚中可以添加想在每一一张幻灯片中出现的文本信息我们输入北京金洪恩有限公司最后用鼠标单击全部应用按钮关闭页眉和页脚对话框最后的结果如下图所示:法思软件主要内容K Human龙&石出:JKf艮山十八牛吐木g式纽成“这些句式是交流的“骨架巴剩卜就是制il的填充.劫作筒 删於种场仝分为交流篇.情感篇、 ，釣令篇四大部分，城迅速席 卜伙语应川陡丿的棊础。如何应用多个母板？首先是允许在演示文稿中应用多个母版在工具/、”菜单上单击选项”再单击编辑” 选项卡。若要允许应用多个设计模板,请清除禁用新功能:多个母版”复选框。其/、次理解幻灯片标题母版。设计模板的幻灯片母版

23、和标题母版称为幻灯片标题母版时。它们 一同显示在母版视图上。选择一一-个或另一一-个母版缩略图以对其/、进行更改。最后应用母版，在任务窗格中(如果没有的话按Ctrl+F1)选择幻灯片设计”在应用设计模板”会列出所有可使用的母版（对),占八、击即可应用。3. 设置配色方案线条、阴影等项目的颜色不满意，通过设置“配色方案可得到满意的效果。单击 “格式幻灯片设计”配色方案编辑配色方案”对话框。如果对幻灯片的设置背景文本和在“标准”选项卡中给我们列出 了些?配色方案，选择一个，然后单击 “用，这种配色方案应用到这张幻灯片了。（ 演示 ）如果你对系统给的配色方案不满意还1可以自 己定义一个。单击右键选中

24、幻灯片配色方案”命令，打开“配方案”对话框。单击“自定义”选项卡，就可以设置背景、文本和线条、影等项目的颜色。（演示 ）应中色阴刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了下次直接就可以应用刚才定义配色方案五、插入其他对象插入组织组织结构图就是一个机构、企业组织中人员结构的图形化表示，它是一一一系列图框和连线组成表示 一个机的等级、层次。或由构建国师专扶理JWt圮务尬妃丰叱平 欣#至壬声乔H斗 计=5圧土窪，qe.至土更白 dvj*囲一医倚 工豆日-?& 于冼济 旳-*肛组门形择口2(图1只)要有层次结构的对象都可以用织结构图来描述。画组织结构图有专的工具/、?可以更简便地画出这种图。单击“插入”菜单中