最新经济合同基础管理办法

1、经济合同基础管理办法第一条公司实行两级管理，专业集中制度、法人委托书制度、专用章制度和经济合同基础管理制度。第二条公司经济合同的二级管理具体实施如下：总经理对公司负责，副总经理（总经理助理）负责具体管理。归口管理部门为法律顾问办公室。下属公司一级由经理、副总理负责，归口经理为办公室主任或秘书；各法人客户在各自授权范围内具体负责合同的签订和履行。第三条公司主管内贸的副总经理（副总经理）负责审批内贸合同。公司主管对外贸易的副总经理（副总经理）负责对外贸易合同的审批。公司分管行业的副总经理（副总经理）负责审批行业内的引进、合资、合作合同。公司分管房地产行业的副总经理（助理总经理）负责审批房地产和建筑

2、合同。第四条法律咨询处的主要职责是：1、负责公司各类合同的管理；2、负责检查各类合同的合法性，进行法律监督；检查公司批准或签署的合同，抽查下属企业批准的合同，并提供法律协助；3、负责法人委托人及相关人员的法律培训和考核，提高法人委托人的法律素质；4、对各企业的合同管理进行评估，总结交流经验教训，提高合同管理水平；5、配合企业办理合同审批、见证、认证、公证等事宜；6、配合企业处理合同纠纷；7、参与相关合同的谈判、签订和履行。第五条下属公司、企业在合同管理中的主要职责是：1、负责管理企业签订的合同；2.审查企业签订合同的合法性、完整性和可行性；必须报公司或上级主管部门批准、见证、签证或公证的合同，

3、办理申请手续并提出初步意见；3、负责本单位法人客户的日常管理和年终评审的初审工作；4、根据法律法规和本制度规定，制定企业合同管理实施细则，采取切实措施做好合同管理工作；5、负责修复企业合同纠纷；对困难单位的经济合同资料进行汇总、分类、归档、保管，建立、清点、上报合同台账。第六条法人负责人的主要职责是：1、负责在授权范围内协商签订合同，不得违规越权，不得消极推诿；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、必须报上级领导审批的合同，办理申请手续，提出自己的意见，并对自己的意见负责；4、对所签订合同的全面履行负具体责任，对履行中发现的问题及时报告，积极寻求解决办法，处理合同纠纷或协助相关部门

4、处理；5、负责保管本人签署的合同的所有资料；合同履行后，应立即提交资料存档。第七条符合下列条件的，可以发给法人授权证书：1、良好的政治思想素质。能够自觉遵守国家法律、政策和公司各项规章制度；它可以抵制腐败、腐败和贿赂，不利用公众谋取私利或利益，损害公众利益。2.良好的业务工作。熟悉自己的工作，能够很好地完成自己的业务工作，关注公司利益，择优签订合同，严格履行合同，节约资金，增加收入，取得一定成效，不留问题。3、较强的法律意识。认真学习经济合同法等经济法律法规，初步掌握和运用相关法律法规。第八条公司根据各部门、所属公司和企业的实际情况，确定法人负责人的设置和人数。具体人选由各单位确定。培训考试合

5、格后，公司出具法人授权委托书。第九条法人委托书应当在每年年底进行复核。审计的主要内容是：法人委托人今年的工作、学习和思想状况，取得了哪些成绩，出现了哪些问题，是否存在违纪行为。经审查，法定代表人可以根据情况作出决定：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权、撤销法人授权委托书。第十条法人委托书应当妥善保管，防止遗失。不得将法人委托书借给他人或者作为其他证明。否则，除吊销其法人委托证书外，还应追究相应责任。第十一条法人委托人转让时，应当将其法人委托书交回所属企业注销。第十二条合同签订专用章制度。除各企业公章外，本公司及其下属保险企业在签订合同时加盖的印章应使用合同专用章，不得使用其他印章。否则，财务

6、部门有权拒绝办理结算手续，由此产生的责任由相关人员承担，并可能受到处罚。第十三条合同专用章由各单位统一刻印、编号、签发；未经许可，任何人不得雕刻或使用。第十四条合同专用章应严格按照授权范围使用，不得混用、代用、借用。第十五条公司各企业必须认真做好经济合同管理和基础工作。详情如下:1.建立合同档案。每份合同必须有编号，不得重复或省略。每份合同，包括合同正本、副本和附件、合同文本的签署记录、分批履行合同的记录、变更和终止合同的协议（包括文件、电传等），均应妥善保管。2、 填写经济合同情况月报表。各企业应在每月5日前填写上月对账单并提交总经理，同时抄送计划财务部和法律顾问部。3、建立合同管理台帐。各企业应当根据不同的合同类型，建立经济合同台账和总帐。每个企业必须建立一个总账户。其主要内容包括：编号、合同