文控管理办法文控文员工作难做吗

1、文控管理办法文控文员工作难做吗文控管理办法1总则1.1目的为进一步规范*有限公司（以下简称公司）文控 制管理，完善文的编订、修改、收发、分类标准，特制订本办 法。1.2适用范围本办法适用于公司各部门文。1.3职责权限1.3. 1管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。1.3.2管理部负责本管理办法的发放及存档管理。1.4文定义管理文：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运 作的文，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、 程序、标准、红头文、表单等。1.4.2业务文：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关 文。1.5分类及定义1.5. 1管理工具类：指为公司各类管理文、业务文、各类

2、标 准、程序等体系内文的编订、修改、废止等所有文控制的指导性 文。1. 5.2管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全 运营过程的工作/作业流程确定性文。管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工 作/作业活动过程中的执行标准性文。1.6分级标准管理文共分三级，对应层级分别为：一级管理文：为公司层面所编订、控制的管理文二级管理文：为部门层面所编订、控制的管理文三级管理文：为基层层面所编订、控制的管理文2文结构及编写标准2. 1页眉：公司logo和公司全称，公司全称用“五号“宋 体”“左对齐”编写。2.2文头：公司全称加管理文，“一号” “黑体” “加粗” “居中”编写，换行

3、文编号和版次，“四号”“仿宋体” “不加 粗”“左对齐”编写，换行下划线。2.3文名：文名全称，“三号” “黑体” “加粗” “居中” 编写。2.4文标题：“四号” “仿宋体” “加粗”编写。2.5文正文：“四号” “仿宋体“不加粗”编写。2.6文编号：一级编号以阿拉伯数字1加空格一个字符，以 此类推；二级编号以一级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以 此类推；三级编号以一、二级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类推；四 级编号以一、二、三级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类 推。最高设四级编号，四级编号后细项以为编号。（示例：一级编号1+空格；二级编号1.1+空格；三级编号1. 1

4、. 1+空格；四级编号1. 1. 1. 1+空格）2.7页脚：包括文类别、抄送详情、编订日期、生效日期、 页码，小五号宋体不加粗左对齐编写。2.8段落行间距：文名行间距为一倍间距，段前、后各增加1 行，文正文为单倍行间距。2.9段落缩进：分段落为首行字符缩进2字符。3文分类编号设定（口文流水号部门 编码传达层级文类别代码公司代码3.1文编码说明3.2 公司各部门及分公司各部门下达的每一个文只允许有唯一的一个 编码。3.3公司及各分公司编码如下：3. 3. 1山东凯源木业有限公司编码：KY 3. 3.2山东蓝源化工 有限公司编码：LY 3. 3.3山东宏源热力有限公司编码:11Y 3. 3.4

5、山东俏家装饰有限公司编码：QJ 3.4文类别编码如下：文类别 文编码 英文 管理工具MT Management Tool管理程 序 MP Management Procedure 管理标准 MS Management Standards 3. 5部门编码如下:部门名称部门编码部门名称部门编码部门名称部门编码 总经办ZB金融项目部JX人事行政部RX 审计部SJ 3. 6文流水号自001起连 续往下延续编写（合同文除外）。3.7文传达层级是指文需贯彻深度，具体划分如下层级编 码公司高层A中层管理/部门负责人B基层管理/部门职员C 基层员工D 3.8版次号为初次定版发布为A/1,施行期间修订后 为A

6、/2,以此类推。文改版后为B/1,施行期间修订为B/2,以此 类推。3.9文内记录表格、表单、附编码以文编码为基础，后缀附号，以阿拉伯数字显示。（示例：本管理办法内附一编码为：KY-MTRX-B001-01）4文控制流程文控制流程详见凯源木业文控流程图（附 一 编码:KY-MTRX-B001-01）。5文管理5.1管理文定期修订、改版、评审和废止，具体标 准如下：文等级管理动作周期一级修订1年改版2年评审1年废止5年二级修订1年改版2年评审1年废止5年三级修订1年改版2年评审1年废止5年5.2当管理文所对应的管理活动流程、标准、结构发生变化时，或开发出更适用于对应管理项的管理措 施、方式或标准

7、时，进行实时修订或改版。5.3管理文发布、评审、审批需填写管理文审批记录表（附编码：KY-MTRX-B001-02）5.4该管理办法正式实施后，原文由人事行政部负责存档管 理，除必要公司业务用途之外不得外借。5.5经批准实施后的文，由人事行政部列入公司受控文清 单（附三 编码:KY-MTRX-B001-03）,并对文进行动态管理。5.6文发放前，人事行政部根据确定的发放范围标明发放号 和受控状态。受控状态分为“受控”和“非受控”两种，受控文 由总经办盖“受控”章，任何受控文均应确保其为有效版本。5.7管理文的发放由总经办统一印制发放，并填写管理文 收发记录（附四 编码：KY-MTRX-B001

8、-04）,领取部门负责人 签字后方可领取。6附则6.1本管理办法经董事长审批后正式生效。6.2管理办法内未尽事宜以公司实际管理为准。6. 3遇管理办法内条款与相关法规或地方行政标准冲突时， 以法规及上级规定为准，并对该管理办法进行修订。6.4人事行政部保留对该管理办法的最终解释权。编制：校准：审核：批准：附一编码:KY-MTRX-B001-01凯源木业文控流程图责任部门/人 流 程说明相关部门 总经办董事长 人事行政部人事行政部 各部门相关部门相关部门/人事行政部N销毁旧版/页换版/页时是否保留Y标识实施更改作废更 改申请更改审批获取外来文识别Y N是否批准受控Y N实 施与管理评审是否适用发放与登记 校准/审批文编制 签 批；明确编号、版次、受控状态、发放等；做好登记，确保发放至相关使用部门；注意电子文的管理，防止文失控；必要时对适用性进行评审；履行文更改手续，做好文更新；履行文作废手续。附二编码：KY-MTRX-B001-02管理文审批记录表 文名称 文 编号管理部门编制人会 签部门签字日期部门签 字日期文内容简述校准签字：年