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文档简介

1、broUw,使用说明书(咼级功能)MFC-7360MFC-7470DMFC-7860DN使用说明书及提供方式说明书名称说明书描述提供方式安全及法规设置本设备前,请先阅读此指南。 请参见本指南了解商标和法规限 制的信息.印刷品/包装箱内快速安装指南遵循其中的说明设置本设备和安 装适用于所用操作系统与连接类 型的驱动程序和软件。中文版:印刷品/包装箱内 英文版:PDF文件/随机说明书光盘/包装箱内使用说明书(基本 功能)了解传真、复印和扫描的基本操 作方法以及耗材的更换方法,并 获取故障排除提示。使用说明书(高级 功能)了解更高级的操作方法:传真、 复印、安全功能、打印报告和执 行日常维护。PDF

2、文件/随机说明书光盘/ 包装箱内软件使用说明书遵循这些说明进行打印、扫描、 网络扫描、远程设置、PC-Fax和 使用 Brother Controlcenter 实用 程序。网络术语表此说明书提供有关Brother设备高 级网络功能的基本信息,并介绍 一些常用网络术语。网络使用说明书此说明书提供使用Brother设备时 的有线和无线网络设置和安全设 置信息。您还可以找到本设备所 支持协议的相关信息和详尽的故 障排除提示。目录1112221 常规设置内存存储环保性能省墨休眠模式深度休眠模式墨粉设置墨粉设置(继续运行模式)2在继续运行模式下接收传真3继续运行模式下墨粉用完时3液晶显示屏对比度3模式

3、定时器4设置传真逻辑(发送和接收顺斥)1二二二二二二二二二二二二二二二4 拨号前缀5设置前缀号码5更改前缀号码52安全功能安全模式6发送锁定(MFC-7360)6内存安全(MFC-7470D)7安全功能锁 2.0 (MFC-7860DN)9设置锁定13限制拨号143发送传真16其他发送选项16使用多种设置发送传真16对比度16更改传真分辨率17其他发送操作17手动发送传真17双向访问17多址发送18实时传输19国际模式20定时传真20定时批量传输21检杳并取消等待处理的作业21电子传真封页21轮询概述23轮询发送23ii7 复印47远程传真选项25传真转发25传真存储25更改远程传真选项26远

4、程检索27远程传真命令29其他接收操作30打印缩小的接收传真30传真模式下的双面(两面)打印(MFC-7470D / MFC-7860DN)30设置传真接收标识30接收传真至内存(MFC-7360)31设置打印浓度31打印内存中的传真31无纸接收32轮询概述32轮询接收32停止轮询34拨号和存储号码电话服务35来电显示(呼叫方身份验证)(不可用于某些地区)35来电显示功能优点35设置方法35来电显示功能36其他拨号操作37组合速拨号37存储号码的其他方式37设置多址发送组37用于设置组的选项39更改组拨号42删除组拨号446 打印报吿45传真报告45传输验证报告45传真日志45报告46如何打印

5、报告46复印设置47停止复印47使用选项键48身份证复印50提高复印质量50使用自动进稿器排序复印件51调整对比度和亮度51放大或缩小复印图像52N合1复印(页面布局)52身份证双面复印54双面复印(单面到双面)(MFC-7470D / MFC-7860DN)55双面复印(长边翻转)55高级双面复印(短边翻转)55A 日常维护56清洁设备56检查设备56检查页码计数器56检查零件的剩余寿命56包装和运输设备57B 术语表59C 索引63常规设置存存储环保性能菜单设置会被永久保存,即使发生断 电也不会丢失。而临时设定(如对比 度、国际模式)将会丢失。(对于 MFC-7470D / MFC-786

6、0DN) 断电时,设备也将在大约60小时内保 留日期和时间以及设定的传真定时器 作业(如定时传真)。设备内存中的其 他传真作业将不会丢失。(对于MFC7360)断电时,本设备也将在大约2小时内 保留日期和时间。设备内存中的传真 作业将不会丢失。省墨使用此功能可以节省墨粉。当省墨模 式设置为开时,打印输出的颜色 将偏淡。默认设置为关。O按功能键,然后按数字键1、4、1o按或键选择开或关。按OK键。按停止/退出键。皆提示打印照片或灰度图像时,Brother 不建议使用省墨模式。休眠模式设置休眠模式可降低耗电量。当设备 处于休眠模式(节能模式)时,运行 状态和关闭时一样。接收数据或开始 任何操作会将

7、设备从休眠模式唤醒, 进入准备就绪模式。可以选择设备进入休眠模式之前的闲 置时间。当设备接收传真或计算机数 据或者进行复印时,定时器即被重 置默认设置为3分钟。设备处于休眠模式时,液晶显示屏上 将显示休眠。O按功能键,然后按数字键4、4、 2o输入设备进入休眠模式前的闲置 时间。按0K键。按停止/退出键。深度休眠横式如果设备处于休眠模式,并且在一段 时间内未接收到任何作业,设备将自 动进入深度休眠模式,液晶显示屏将 显示深度睡眠。深度休眠模式比 休眠模式消耗更少的电量。当设备接 收计算机数据或者当您按操作面板上 的按键时,设备即被激活并开始预热。墨粉设置墨粉设(继续运行模式)您可以设置设备在液

8、晶显示屏上显示 更换墨粉后继续打印。设备将继续打E卩,直到液晶显示屏上 显示墨粉用完。默认设置为停止。O按功能键,然后按数字键4、8。按或键选择继续或何 止。按0K键。按停止/退出键。鱼提示如果在继续运行模式下进行打印, Brother不保证打印质量。使用继续运行模式时,打印效果可 能会模糊不清。更换新的墨粉盒后,继续运行模式 将恢复默认设置(停止)。#常规设養在继续运行模式下接收传真如果您在液晶显示屏上显示更换舉 粉时选择继续运行模式,设备可以 将接收到的传真存储在内存中。在继 续运行模式下打印接收到的传真时, 液晶显示屏上将显示信息询问您传真 打印质量是否良好。如果打印质量较 差,请选择2

9、 否。设备会将传真 继续存储在内存中,以便您更换新墨 粉盒后重新打印传真。如果打印质量 很好,请选择1是。液晶显示屏 上将显示信息询问您是否想从内存中 删除打E卩过的传真。如果您选择不删 除这些传真,在您更换新墨粉盒之 后,液晶显示屏会再次询问。提示 MFC-7360的内存中最多可以存储 400份传真,MFC-7470D/MFC-7860DN 的内存 中最多可以存储500份传真。 (MFC-7360)如果您关闭电源开关,内存中的传 真将会丢失。即使您将继续设置更改为 停止,设备仍会保留在继续运 行模式下存储的传真。如果您在液晶显示屏上显示墨粉 用完后安装了新的墨粉盒,设备 将询问您是否想打印存

10、储的传真。 选择1打印即可打印存储的 传真。继续运行模式下墨粉用完时液晶显示屏上显示機粉用完时, 设备将停止打印。内存已满时,必须 安装新的墨粉盒,才能继续接收传真。液晶显示屏对比度可以更改液晶显示屏的对比度,使液 晶显示屏更亮或更暗。O按功能键,然后按数字键4、5。按键使液晶显示屏变暗,或按 V键使液晶显示屏变亮。按OK键。按停止/退出键。模式定时器本设备的操作面板上共有三个模式键: 传真、扫描和复印。可设置在上次复印或扫描操作结束 后,设备返回到传真模式所需的时 间。如果选择了 关,设备将一直 处于上一次使用的模式中。此外,使用安全功能锁时,此项设置 可用于设定设备从个人用户切换为公 共用

11、户的时间。(请参见第12页上的 切换用户。)传真FAX 扫描SCAN 复印OOPYO 按功能键,然后按数字键1、1o 按或键选择0秒、30 秒、口分钟、2分钟、 5分钟或关。按OK键。按停止/退出键。设置传冥逻辑(发送和接可以更改手动进行传真发送或接收时 的程序。如果您经常在通话结束后向/从对方手 动发送/接收传真,则您可以将传 真模式设置为简易模式。若设置为简易模式:仅按启用键即可手动发送或接收传真。 确保对方的设备处于发送或接收传真 的准备就绪状态。如果您是主叫,请按启用键发送传真。 如果您是被叫,请按启用键接收传真。若设置为高级模式:无论您是主叫或被叫,您都可以选择 手动发送或接收传真。

12、按启用键,设 备将提示您选择1发送或2 接收。如果您想发送传真,请按数字键1发 送传真。如果您想接收传真,请按数字键2接 收传真。皆提示即使设置为简易模式或高 级模式,如果自动进稿器中有原 稿,按启用键,可马上发送自动进 稿器中的原稿。#O按功能键,然后按数字键2、0、2o按或键选择简易模式或 高级模式。按OK键按停止/遇出键。5常规设萱#O按功能键,然后按数字键0、6。拨号前缀拨号前缀设置可自动在每个拨叫的传 真号码前加拨预设号码。例如:如果 电话系统需要拨9才能拨打外线号 码,即可设置拨号前缀,设备将自动 在接收方号码前加拨9o更改前缀号码执行以下操作中的一项:若要更改前缀号码,请按数字

13、键1。#若不做任何更改直接退出,请按数字键2转至步骤#O按功能键,然后按数字键0、6。使用拨号盘输入前缀号码(最多5 位数字)。按OK键。皆提示可以使用数字0至9、#、关和!。(按免提拨号/保留键即可显示丁。) !不可与其他任何数字或字符组合 使用。如果电话系统需要瞬间挂机,请按 免提拨号I保留键输入呼叫断开的 时间C如果脉冲拨号模式设置为开,则# 和关不可用。使用拨号盘输入新的前缀号码(最 多5位数字)。按OK键。按停止/退出键。#按停止/退出键。7安全功能#远程检索(如果传真存储已开启) PC Fax接收(如果PC Fax接收已开启)启用发送锁定时,以下操作不可用:发送传真复印计算机打印扫

14、描舀提示若要打印内存中存储的传真,请关 闭发送锁定功能。安全模式您可以设置设备的安全等级,包括启 用发送锁定(适用于MFC-7360).内 存安全(适用于MFC7470D)或安全 功能锁2.0 (适用于MFG7860DN)和 设置锁定。您将无法继续设置定时传 真或轮询作业。但是,即使启用发送 锁定或安全功能锁2.0,任何预先设 定的定时传真仍将被发送,因此不会 丢失。发送锁定(MFC-7360)发送锁定功能可用于防止未授权用户 访问本设备。启用发送锁定时,下列 操作可用:接收传真 传真转发(如果传真转发已开启)如果忘记发送锁定密码,请联系Brother客服中心获取帮助。皆提示若已设定密码,则无

15、需再次设定。按功能键,然后按数字键1、6、1o用数字键0至9输入四位数的密 码。按0K键。如果您是第一次输入密码,液晶 显示屏上将显示验证:。再次输入密码。 按0K键。按停止/退出键。#安全功能更改发送锁定密码O按功能键,然后按数字键1、6、1o按或键选择设置密码。 按0K键。输入已注册的四位数密码。 按0K键。输入新的四位数密码。 按0K键。液晶显示屏上显示验证:时, 再次输入新密码。按0K键。按停止/退出键。内存安全(MFC-7470D)内存安全功能可用于防止未授权用户 访问本设备。您将无法继续设置定时 传真或轮询作业。但是,即使启用内 存安全,任何预先设定的定时传真仍 将被发送,因此不会

16、丢失。启用内存安全时,以下操作可用:接收传真并保存至内存(受内存容 量限制)传真转发(如果传真转发已开启)远程检索(如果传真存储已开启)启用内存安全时,以下操作不可用:打印接收到的传真发送传真复印计算机打印扫描 PC Fax接收从操作面板操作皆提示若要打印内存中存储的传真,请关 闭内存安全功能。必须先关闭PC Fax接收才能启用 内存安全。(请参见第26页上的夫 闭远程传真选项。)安全功能设密码启用/关闭内存安全#安全功能#安全功能按也按键选择设置安全模皆提示如果已经设置了密码,则无需再次 设置。如果忘记内存安全密码,请联系Brother客服中心获取帮助。O按功能键,然后按数字键4、6、1o用

17、数字键0至9输入四位数的密 码。按0K键。当液晶显示屏上显示验证: 时,再次输入密码。按0K键。遵循以下说明进行操作时,如果输入 错误密码,液晶显示屏上会显示密 码错误。请重新输入正确的密码。启用内存安全按功能键,然后按数字键1、6、1o 输入已注册的四位数密码。 按0K键。设备离线,液晶显示屏上显示 安全模式。#安全功能#安全功能按停止/退出键。关闭内存安全#安全功能#安全功能更改内存安全密码O按功能键,然后按数字键4、6、按或键选择设置密码。 按0K键。 输入已注册的四位数密码。 按0K键。输入新的四位数密码。 按0K键。 液晶显示屏上显示验证:时, 再次输入新密码。按0K键。按停止/退出

18、键。O按功能键。 输入已注册的四位数密码。 按OK键。内存安全自动关闭,液晶显示屏 上显示日期和时间。如果输入错误密码,液晶显示屏上 会显示密码错误并保持离线。 输入注册密码后,设备方可解除安 全模式注册的密码。安全功能锁2.0 (MFC-7860DN)安全功能锁可用于限制公共用户访问 设备的以下功能:传真发送传真接收复印扫描 PC打印此功能还可通过限制访问菜单设置来 防止用户更改设备的默认设置。使用安全功能前必须输入管理员密码。 通过创建一个受限用户可进行受限的 操作。受限用户必须输入用户密码方 可使用本设备。请妥善保存用户密码。如果忘记密码, 需要重置存储在设备中的密码。关于 如何重置密码

19、,请联系Brother客服中 心获取帮助。舀提示可使用操作面板、通过网络基本管 理或使用BRAdmin专业版3手动 设置安全功能锁。Brother建议您 通过网络基本管理配置此功能。如 需获取更多信息,備参谕网络使用 说明书。仅管理员可以设定限制命令或更改 用户设置。启用安全功能锁时,传真菜单中仅 1.对比度和2.设置发送 中的6轮询发送、7.设置传真封页可用。禁用传真发送时,传真菜单中所有 功能均不可用。仅当传真发送和传真接收同时启用 时,方可启用轮询接收功能。设置管理员密码请按下列步骤设置管理员密码。此密 码用于设置用户及启用或关闭安全功 能锁。(请参见第门页上的沒畫受熄 用戶和第11页上

20、的启用/关闭安全功 能锁。)0按功能键,然后按数字键仁6、1o用数字键0至9输入四位数的密 码。按OK键。当液晶显示屏上显示验证: 时,再次输入密码。按0K键。按停止/遇出键。更改管理员密码O按功能键,然后按数字键4、6、1o按或键选择设置密码。 按0K键。输入已注册的四位数密码。 按0K键。输入新的四位数密码。 按OK键。液晶显示屏上显示验证:时, 再次输入新密码。按0K键。按停止/退出键。设公共用户模式此模式用于限制公共用户可使用的功 能。公共用户无需输入密码即可使用 此设置所允许的功能。您可以设置一 名公共用户。按功能键,然后按数字键1、6、1o按或键选择设置TD。 按0K键。输入管理员

21、密码。按OK键。按或键选择公用。按0K键。按或键选择打开或关 闭(传真发送)。按0K键。设定传真发送后,请重复此 步骤设定传真接收、复 印、扫描和PC打印。 当液晶显示屏上显示退出 时,按0K键。按停止/退出键。9安全功能设受限用户 可以通过限制命令和密码设置用户的 可使用功能。可以通过网络基本管理 设置更多高级限制命令,例如,页数 或PC用户登录名称等。(如需获取更 多信息,请参阅网络使用说明书。) 可以通过限制命令和密码设置最多25 名受限用户。O按功能键,然后按数字键4、6、1o按或键选择设置1D。 按0K键。输入管理员密码。按0K键。按或键选择用户01o 按OK键。用数字键输入用户名。

22、(请参阅使 用说明书(基本功能)附录C中 的输入文本。) 按OK键。输入该用户的四位数密码。按0K键。按或键选择打开或关 闭(传真发送)。按OK键。设定传真发送后,请重复此 步骤设定传真接收、复 印、扫描和PC打印。 当液晶显示屏上显示退出 时,按OK键。0重复步骤至输入其他用户 及其密码。0按停止/退出键。皆提示不可以使用相同的用户名称。启用/关闭安全功能锁如果输入错误密码,液晶显示屏上会 显示密码错误。请重新输入正确 的密码。启用安全功能锁O按功能键,然后按数字键4、6、 1o按或键选择功能锁关- 开。按OK键。输入四位数的管理员密码。按OK键。关闭安全功能锁O按功能键,然后按数字键1、6

23、、1o按或键选择功能锁开T 关。按0K键。输入四位数的管理员密码。按0K键。切换用户启用安全功能锁时,此设置用于在已 注册的受限用户和公共用户模式之间 切换。切换为受限用户模式O按转换键的同时按住安全模式 键。按或键选择IDo按OK键。输入四位数的密码。按0K键。切换为公共模式受限用户结束操作后,设备将在模式 定时器设置时间内恢复为公共设置 (功能键、数字键1、1)o (请参见第 4贡上的模式定时器。)此外,还可以 按当前状态的相应模式键退出受限用 户模式,然后液晶显示屏上将显示信 息询问您进入公用?。按数字键4选择1是。皆提示如果当前ID仅限于您想使用的功 能,液晶显示屏上将显示拒绝访 问,

24、然后设备将要求您输入名 称。如果您可以使用所需功能,请 按或键选择名称,然后输入四 位数密码。按0K键。如果所有用户都被限制使用您想使 用的功能,液晶显示屏上将显示 不町用,然后设备将返回到准 备就绪模式。您将无法使用需要的 功能。请联系管理员,以检查您的 安全功能锁设置。如果您的ID设置了页面限制,并 且已达到最大页面数量,则当您打 印数据时,液晶显示屏上将显示 超岀限制。请联系管理员,以 检查您的安全功能锁设置。11安全功能设置锁定设置锁定可用于设定密码,以阻止其 他用户擅自更改设备设置。请妥善保存用户密码。如果忘记密 码,需要重置存储在设备中的密码。 请联系您的管理员或Brother客服

25、中 心获取帮助。设置锁定开时,必须输入密码方 可更改以下设置:模式定时器纸张音量环保液晶屏对比度安全模式文档扫描更换墨粉盒地址簿拨号限制打印机(仿真语言1、双面1、重置 打印机)网络设置(不包括状态、MAC地 址、扫描到FTP 2和扫描到电子邮 件勺接收模式日期&时间本机标识音频/脉冲拨号音拨号前缀重置1 适用于 MFC7470D / MFC-7860DN2 适用于 MFC-7860DN此外,设置锁定设定为开时,无 法通过远程设置更改设备设定。设密码0按功能键,然后按数字键1、6、 2。用数字键0至9输入四位数的密 码。按0K键。液晶显示屏上显示验证:时, 再次输入密码。按0K键。按停止/退出

26、键。更改设锁定密码0按功能键,然后按数字键1、6、 2。按或键选择设置密码。 按0K键。输入四位数的密码。按0K键。输入新的四位数密码。按0K键。液晶显示屏上显示验证:时, 再次输入新密码。按0K键。按停止/退出键。第2章启用I关闭设锁定遵循以下说明进行操作时,如果输入 错误密码,液晶显示屏上会显示密 码错误。请重新输入正确的密码。启用设锁定O按功能键,然后按数字键1、6、2。按或键选择开。按0K键。输入四位数的密码。按0K键。按停止/退出键。限制拨号此功能可以防止用户误发传真或拨号 至错误号码。可以用拨号盘、单键拨 号和速拨号来设置设备以限制拨号。如果选择关,则设备不限制拨号 方式。如果选择

27、输入号码两次,则设备 将提示您再次输入号码。如果再次正 确输入同一号码,设备将开始拨号; 如果再次输入的号码错误,液晶显示 屏上将显示错误信息。如果选择开,设备将限制以此拨 号方式发送传真或拨叫外线。#第2章#第2章关闭设置锁定O按功能键,然后按数字键4、6.2。输入四位数的密码。连续按0K 键两次。按停止/退出键。拨号盘限制O按功能键,然后按数字键2、6、1o按或键选择关、输入 号码两次或开。按0K键。按停止/退出键。单键拨号限制O按功能键,然后按数字键2、6、 2o按或键选择关、输入 号码两次或开。按0K键。按停止/退出键。15安全功能速拨号限制O按功能键,然后按数字键2、6、 3o按或键

28、选择关、输入 号码两次或开按0K键。按停止/退出键。皆提示如果在输入号码前拿起外接电话或 本设备的听筒或按免提拨号I保留 键,将使输入号码两次设置失 效。无需再次输入密码。如果选择开或输入号码两 次,则无法使用多址发送功能, 并且拨号时无法组合使用速拨号。#发送传真其他发送选项使用多种设置发送传真发送传真前,可以更改以下设置组 合:对比度、分辨率、国际模式、定 时传真定时器、轮询传输、实时传输 或封页设置。O确保设备处于传真模式耳 接受各项设置后,液晶显示屏上 将显示信息询问您是否需要选择 其他设置。其他设置是2否执行以下操作中的一项:若要选择其他设置,请按数字 键液晶显示屏恢复为设 置发送菜

29、单时,即可选择其 他设置。完成设置时,请按数字键2进 入下一步骤的传真发送。大部分原稿使用默认设置自动即 可实现最佳效果。设备将根据原稿自动选择最佳对比度。 如果原稿页面颜色偏浅或偏深,可以 更改对比度以提高传真质量。使用深,使传真原稿的输岀颜色 偏浅。使用浅,使传真原稿的输出颜色 偏深。O确保设备处于传真模式 GZk放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、1o按或键选择自动、浅 或深。按OK键。皆提示传真分辨率选择为照片时,即 使选择浅或深,设备仍将 以自动设置发送传真。发送传真更改传真分辨率可以通过更改传真分辨率提高传真质 量。可以更改下一份传真或所有传真 的分辨率。更改下_熊莫的传真分辨

30、率O 确保设备处于传真模式c亘放入原稿。按分辨率键,然后按或键选 择分辨率。按0K键。更改默认传真分辨率设O确保设备处于传真模式c-j.按功能键,然后按数字键2、2、 2。 按或键选择所需分辨率。按0K键。提示有以下四种分辨率设置可供选择。传真分辨率标准単用于大多数类型的原精细适用于小号字体打印,与 标准分辨率相比,传输速 度较慢。超精细适用于小号字体打印或艺 术线条,与精细分辨率相 比,传输速度更慢。照片当原稿有多种灰度阴影或 原稿为照片时使用。传输 速度最慢。选择超精细或照片时, 传真发送时间较长。其他发送操作手动发送传真手动传输发送传真时,可通过手动传输听取拨 号音、振铃声和传真接收提示

31、音。0确保设备处于传真模式放入原稿。按免提拨号/保留键,然后听取拨 号音。还可以拿起外接电话或本 设备的听筒听取拨号音。拨叫所需传真号码。听到传真提示音后,按启用键。如果正在使用平板扫描器,并 已将传真模式选为高 级模式,请按数字键1发送 传真。0如果已拿起外接电话或本设备的 听筒,请放回听筒。双向访问设备从内存发送传真、接收传真或打 EU计算机数据时,您可以同时拨号并 开始将传真扫描到内存中。液晶显示 屏上将显示新的作业序号。可扫描到内存中的页数因各页面打印 数据不同而不同。皆提示扫描传真首页时,如果出现内存 已满信息,请按停止/退出键取 消扫描扫描余下页面时,如果出 现内存已满信息,可以按

32、启用 键发送此前已扫描的页面,或按停 止/退出键取消操作。多址发送多址发送用于将同一传真信息发送至 多个传真号码。多址发送中可包含组 拨号、单键拨号、速拨号和多达50个 手动拨叫的号码。最多可多址发送258个不同号码。具 体号码数量取决于已存储的组拨号、 访问码数量和内存中定时传真或已存 传真的数量。多址发送前的准备在多址发送中使用单键拨号号码或速 拨号码前,必须先将它们存储到设备 内存中。(请参见使用说明书(基本功 能)第7章中的存储单键拨号号码和 存储速拨号码。)在多址发送中使用组拨号码前,也必 须先将它们存储到设备内存中。组拨 号码中包含许多已存储单键拨号号码 和速拨号码,以便轻松拨号。

33、(请参 见奚37贡上的设置多址发送组。)如何多址发送传真皆提示可以使用更1 (地址簿)键便捷地选 择所需号码。O确保设备处于传真模式63放入原稿。输入号码。按OK键。可以使用单键拨号、速拨号、组 拨号或通过拨号盘手动输入号码。(请参阅使用说明书(基本功能) 第7章冲的如何拨号。、 重复步骤直至输入多址发送的 所有传真号码。按启用键。结束多址发送时,设备将打印多址发 送报告,显示拨号结果。鱼提示您最先选择的单键拨号、速拨号或 组拨号的配置文件将被应用于多址 发送。取消进行中的多址发送多址发送过程中,可以取消当前正在 发送的传真或整个多址发送作业。O按功能键,然后按数字键2、7o 液晶显示屏上将在

34、多址发送作业序 号后面显示正在拨号的传真序号或 名称(例如#001 123456789) 以及多址发送作业序号(例如多 址发送#001 )0? 残留任务按或键执行以下操作中的一 项:选择正在拨叫的传真号码,然 后按OK键。选择多址发送作业序号,然后 按OK键。 按数字键1取消在步骤中选择 的传真号码或多址发送作业序 号,或按数字键2不取消作业直 接退出。如果在步骤中选择只取消当 前正在发送的传真,液晶显示 屏将询问您是否取消多址发送 作业。按数字键1清除整个多 址发送作业或按数字键2退出。按停止/退出键。实时传输发送传真时,设备会在发送前将原稿 扫描到内存中。当电话线路空闲时, 设备将立即开始

35、拨号并随即发送传真。某些情况下,您可能需要立即发送重 要原稿,而不想等待内存传输。此 时,您可以针对多份原稿将实时发 送设置为开,或仅针对下一份 传真设置下一份传真:开。如果内存已满并正在从自动进稿器 发送传真,设备将实时发送原稿 (即使实时发送设置为关)。如果内 存已满,需先清除一部分内存才能 通过平板扫描器发送传真在实时传输中,使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。实时发送所有传真O确保设备处于传真模式按功能键,然后按数字键2、2、 5o按或键选择开。 按OK键。仅实时发送下一份传真O确保设备处于传真模式cSo按功能键,然后按数字键2、2、按开按键选择卜份传頁:5o19仅下一份传真非实时发

36、送O确保设备处于传真模式耳。键选择下份传真:O确保设备处于传真模式 。按知按按功能键,然后按数字键2、2、 5如果网络连接较差而导致很难发送海 外传真,请启用国际模式。国际模式为临时设置,且仅对下一份 传真有效。确保设备处于传真模式放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、9o定时传真设备内存中最多可存储50份待发传 真,每份传真的待发时间最多二十四 小时。放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、 3。输入传真的预设发送时间(24小 时格式)。(例如,7:45 PM须输入为49:45) 按OK键。皆提示按或键选择开或 关。按OK键.可扫描到内存中的页数因各页面打 印数据不同而不同。发送传真发送传

37、真 执行以下操作中的一项:若要取消作业,按数字键若不取消作业直接退出,按数字键2。操作结束后,按停止/退出键。定时批传输发送定时传真之前,设备将根据接收 方和预设时间对内存中的传真进行分 类,进而有效节省传真费用。预设为同一时间发送至同一传真号码 的所有定时传真将被作为一份传真作 业进行发送,同时有效缩短传输时间。O 确保设备处于传真模式cOo按功能键,然后按数字键2、2、4o按或键选择开或关。按0K键。按停止/退出键。检査并取消等待处理的作业检查内存中残留的待发作业。如果内 存中无残留作业,液晶显示屏上将显 示无等待任务1。可以取消内存中 存储的待发传真作业。O按功能键,然后按数字键2、7。

38、 随后显示待发作业的序号。 按或键滚动显示等待处理的 作业,选择您想取消的作业,然 后按0K键。电子传真封页必须已编辑本机标识,否则此功能不 可用。I谎参讹快速安装指南。)发送传真时将自动发送封页。封页中 包含本机标识、注释和单键拨号或速 拨号内存中存储的名称(或号码)。选择下-份传真:开时,封页上 还可以显示页数。可从以下预设注释中选择一项:1 无注释2请致电3 紧急4 机密如果不使用预设注释,您还可以输入 两条自定义信息,每条最多包含27个 字符。关于输入字符的帮助信息,请 参阅使用说明书(基本功能)附录C 驗入艾朮中的图表。(请参见第22页上的编写自定义注 释。)5.(自定义)6(自定义

39、)编写自定义注释 最多可设置两条自定义注释。O确保设备处于传真模式63按功能键,然后按数字键2、2、 8。按或键选择5或6 保存自定义注释。按0K键。使用拨号盘输入自定义注释。按0K键。关于输入字符的帮助信息,请参阅便 用说明书(基本功能)附录C输入文 広中的图表。发送下一份传真的封页如果仅发送下一份传真的封页,设备 将提示您输入发送页数,以将其打印 在封页上。O确保设备处于传真模式放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、 7。按或键选择下-份传真: 开(或下一份传真:关)o 按OK键。按或键选择注释。按0K键。 输入两位数字显示发送页数。按0K键。例如,发送2页时需输入0. 2, 不显示页数

40、时需输入0、0o如果 输入错误,请按V键或清除键返 回并重新输入页数。发送所有传真封页您可以设置设备使其每次发送传真时 都发送封页。O确保设备处于传真模式按功能键,然后按数字键2、2、7o按或键选择开(或关)。按OK键。按或键选择注释。按OK键。使用已打印的封页若要使用可以手写的已打印封页,可 以先打印样张,然后将其添加到传真 中。O确保设备处于传真模式cjo按功能键,然后按数字键2、2、7o按或键选择打印样张。 按OK键。按启用键。 设备打印一份封页后,按停止/退 出键。#发送传真轮询概述轮询可通过设置设备使其他人从您那 接收传真,但是他们必须支付电话 费。此功能也可使您呼叫其他人的传 真设

41、备并接收传真,但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。不是所有的传真设备都支持 轮询。轮询发送轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。轮询发送的设O 确保设备处于传真模式czio放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、 6。按或键选择标准。 按0K键。当液晶显示屏上显示以下询问信 息时,如果您不想继续输入其他 设置,请按数字键2选择2 否: 如果使用平板扫描器,液晶显示 屏会提示您从以下选项中进行选 择:下一页?|i是2否(发送)丨按数字键1发送下一页传真, 然后转到步骤。按数字键2或启用键发送原 稿。0将下一页放到平板扫描器上,按 0K键。重复步

42、骤和发送其 余页面。原稿将保存在内存中等待轮询。皆提示原稿将被保存,从内存中删除传真 前,可从其他传真设备进行检索。其他设置 是2否按启用键。若要删除内存中的传真,请按功能 键,然后按数字键2、7。(请参见 第21豆上宙检查并取消等待处理 的作业。)使用安全密码进行轮询发送的设It 安全轮询用于限制轮询原稿的接收 方。安全轮询功能仅与Brother传真 设备兼容。其他人员若要通过本设备 检索传真,必须输入安全密码。O确保设备处于传真模式63放入原稿。按功能键,然后按数字键2、2、 6o按或键选择安全。按0K键。将下一页放到平板扫描器上,按 0K键。重复步骤和发送其 余页面。设备将自动发送传真。

43、#输入一个四位数密码。 按0K键。当液晶显示屏上显示以下询问信 息时,如果您不想继续输入其他 设置,请按数字键2选择2 否:|其他设置li是2否按启用键。如果使用平板扫描器,液晶显示 屏会提示您从以下选项中进行选 择:否(发送)按数字键4发送下一页传真。 转到步骤。按数字键2或启用键发送原稿。#接收传真25#远程传真选项当您远离设备时,可通过远程传真选 项接收传真。每次仅可以使用一介远程传真选项。传真转发传真转发功能可用于自动将接收到的 传真转发至其他设备。如果备份打印 选择为开,设备还将打印传真。O按功能键,然后按数字键2、5、 1o按或键选择传真转发。 按0K键。液晶显示屏上将显示信息以提

44、示 您输入传真转发的接收方传真号。输入转发号码(最多20位数字)。 按OK键。皆提示如果您在单拨号键或速拨号位置保 存了一个群组,传真将转发到多个 传真号码。如果设备已配置网络传真功能,则 您还可以输入电子邮件地址。(关 于网络传真的详细信息,请参阅网 络使用说明书。关于传真转发至电 子邮件的详细信息,请浏览 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)网站 http:/solutions.brother.eom/c )按或键选择开或 关。按OK键。备份打印 开按停止/退出键。重要事项如果备份打印选择为开,设备还将 在本设备上为您打印一份传真复印 件。此安

45、全功能用于防止传真转发 成功前突然断电或接收设备发生故 障。(对于 MFC-7360)存储在设备内存中的传真将被删除。传真存储传真存储功能可用于将接收到的传真 存储到设备的内存中。使用远程检索 命令,即可从其他传真设备检索已存 储的传真信息。(请参见第28页上的 检索传真信息。)设备将自动打印已 存传真的复印件。0按功能键,然后按数字键2、5、 1o按或键选择传真存储。 按0K键。按停止/退出键。#重要事项更改远程传真选项#更改为其他远程传真选项时,如果设 备内存中残留已接收的传真,液晶显 示屏上将显示以下询问信息:如果备份打印选择为开,设备还将 在本设备上为您打印一份传真复印 件。此安全功能

46、用于防止传真转发 成功前突然断电或接收设备发生故 障。(对于MFC7360)存储在设备内存中的传真将被删除o#关闭远程传真选项#如果按数字键4,内存中的传真将 在设置更改前被删除或打印。如果 已经打印了复印件,则设备不会重 复打印。如果按数字键2,内存中的传真将 不会被删除或打印,且设置保持不 变。由其他远程传真选项(传真转发 或传真存储)更改为PC Fax 接收时,如果设备内存中残留已接 收的传真,液晶显示屏上将显示以下 询问信息:O按功能键,然后按数字键2、5、1o按或键选择关。按0K键。皆提示如果设备内存中残留已接收的传 真,液晶显示屏将显示选项。(请 参见第26贡上的更改远程传真选 项

47、。)按停止/退出键。#如果按数字键1,内存中的传真将 在设置更改前被发送至计算机。如果按数字键2,内存中的传真将 不会被删除或转发至计算机,且设 置保持不变。#接收传真远程检索使用远程访问代码接收传真接收传真远离设备时,可以使用远程检索功能 检索已存储的传真信息。可从任意音 频电话或传真设备呼叫本设备,然后 输入远程访问代码检索所需信息。设远程访问代码 远离设备时,可以输入远程访问代码 访问远程检索功能。使用远程访问和 检索功能前,必须设菁个人代码。默 认代码为非激活代码:关。O按功能键,然后按数字键2、5、2o远程传真选项b 远程访问用数字键0-9、关或#键输入三 位数的代码。按0K键。按停

48、止/退出键。皆提示 切勿使用与远程激活代码(关54)或 远程禁用代码(#54)相同的代码。(请参阅使用说明书(基本功能)第 6章申的使用远程代码。)个人代码可随时更改。若要使代码不 激活,请在步骤中按清除和0K 键,恢复默认设置*o0使用音频,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。设备应答时,请在暂停时间内输 入个人远程访问代码。 设备接收信息时会发出如下信号:未接收信息。 1长音已接收传真信息。 设备发出两声短促的提示音,提 不您输入命令。等待输入命令超 过30秒时,设备将挂断。输入无 效命令时,设备将连续发出三次 +e o!e.炷乔曰O 结束时,请按数字键9 0重置设 备。挂断。皆提示设备设

49、定为传真手动模式时, 仍可使用远程检索功能。正常拨叫 传真号码,设备开始振铃。约100 秒后,您将听到一声长音,提示您 输入远程访问代码。必须在30秒 内输入代码。接收传真检索传真信息更改传真转发号码#接收传真#接收传真o使用音频,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。设备应答时,请在暂停时间内输 入个人远程访问代码(3位数字加 关)。如果听到一声长音,表示信 息已接收。如果听到两声短音,请用拨号盘 按数字键9 6 2。听到一声长音后,用拨号盘输入 远程传真设备(传真信息接收方) 的号码,结束时请按#键(最多 20位数字)。听到设备的提示音后挂断。设备 将呼叫接收方设备,后者将打印 您的传真信息。皆提示可以使用#键在传真号码中插入暂 停。使用音频,通过其他电话或传真设备 更改传真转发号码的默认设置。o使用音频,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。设备应答时,请在暂停时间内输 入个人远程访问代码(3位数字加 *)o如果听到一声长音,表示信 息已接收。如果听到两声短音,请用拨号盘 按数字键9 5 4O听到一声长音后,用拨号盘输入 远程传真设备(传真信息接收方) 的号码,结束时请按#键(最多 20位数字)o

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