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文档简介
1、TRonixin反恐程序文件人力资源安全程序文件编号:CYX-GSV-12版次:A/0页数:共3页制订部门:品管部制订人:罗青梅制订日期:2014-04-01核准/日期审核/日期文件发行章文件编号CYX-GSV-12hrRonixin页次1/3人力资源安全程序版/次A/0文件修改记录序号修改 版次修改 页数修改内容描述修改人核准人生效日期文件编号CYX-GSV-12TRonixin页次2/3人力资源安全程序版/次A/01、目的:制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关C-TPAT防恐指导要求2、范围:本程序适用于公司所有雇员。3、定义:无4、职责:人事部主管负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
2、5、内容及要求:5.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实其身份证(身份证的真假识别参见 身份证真伪识别程序)及其它有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招 工登记表,必要时可借助身份证鉴别仪或直接登陆网上身份证查询系统,对其进 行确认。要求应聘者在登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址,由面试 人员根据登记表中的内容对应聘者进行询问,确认填写的内容和实际回答的是否 相符,对于出入较大的项目,必要时由人事主管通过电话至之前的单位或者学校 确认。确认须留下相关的记录。对于确认不符合的情况,不予录用。对将从事管理工作的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实 合格
3、后方可上岗。确定合格的人员,由人事部专人制作带照片的厂牌,厂牌最为识别员工身份的重 要依据,厂牌须有人事部的盖章确认,所有未加盖人事章的厂牌属无效。5.2培训由人事部组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂 规、厂纪等,派发新员工上岗前消防卫生消防守则,作好记录,存档于人事部。由人事部组织安排对新招人员进行二级培训,安排导师进行消防安全、防恐等培 训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、 信息安全、重要区域管制要求等危险意识等防恐常识,并保存培训记录。(记录保留不少于半年)人事部还须每半年一次轮流对在职员工进行与相同内容的二级培训,作好培
4、训记录。为了明确培训对象、培训内容、培训方式、考核方式、执行人等项目,依照如下 规定执行:文件编号CYX-GSV-12IwrrRonixin页次3/3人力资源安全程序版/次A/0序号培训对象培训课程培训方式考核方式执行人培训时机1新近员工反恐意识授课口试安全主任入职一个月内/每半年一次识别举报内部阴谋授课口试安全主任2保安人员保安安全工作指引授课口试安全主任每半年一次安全控制程序授课口试安全主任紧急事故处理程序授课口试安全主任物理安全检查程序授课口试:安全主任外来包裹邮件管理授课口试:安全主任门窗管理程序授课口试:安全主任3仓库人员货物多少处理程序授课口试:安全主任每半年一次收货和运输程序授课
5、口试安全主任货物凭据管制程序授课口试安全主任4包装人员产品过程安全程序授课口试安全主任每半年一次注:培训课时根据实际情况调整。考核方式可米用员工反恐意识考核表进行,得分在80分以上为合格。5.3定期背景调查531对在职一年以上雇员每年抽查100雅V当地警务区进行背景调查,由人事部门负责执行,将调查结果记录于背景调查档案。5.3.2直接面对调查对象询问,内容包括籍贯、学历、政治面貌、家庭背景、过往经历 等,作好询问记录。5.3.3深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。必要时询问/电话联络其经常接触的人员,了解其相关方面的背景及目前状态。5.3.4对从事特殊工种(如运输、仓管、搬运等)的人员每半年进行一次背景调查,被怀 疑对象要通过公安部门协助查核其身份背景,内容包括有无犯罪前科,有否参加 不明党派,有否复杂的社会关系等。5.3.5鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。5.4档案管理5.4.1人事部将人事安全稽查的结果整理存档,妥善保管员工的个人档案,以备劳动、 法律部门调查或
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