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文档简介

1、公司接待礼仪接待日本人注意的是细节,在工作的每个细节体现对于客人的尊重, 是日本 的方式。1. 流程和时间把接待的流程和时间要跟客人讲清楚,比如什么时候去酒店或者机场接他, 大概什么时候到公司,会议需要多久,参观需要多久,吃午饭需要多久,返 回客户的酒店需要多久。在酒店迎接的时间,地点要事先约好,提早一点到, 如果不认识对方,带上接机牌之类的方便找到你。注意装束。事先和司机做 好沟通,比如司机的手机号码,约好客人到门口后,你一打手机就开车到门 口来接,路上不要超速,不要鸣号。到公司几分钟前通知其他接待人员到门 口迎接等等。2. 坐车坐车的时候要主随客便,让客人自己休息。一般客人如果有兴趣回问一

2、些周边 区域的一般性的问题。只要做到他问什么你回答什么就可以了。3.引导引导时,要在客人前两三步斜着身子向前走,自己则和别人擦着身子过去或 沿_着有门和电梯的一侧走。遇到走廊拐角处或楼梯时,要_放馒脚步,回头对客人说“请拄这边走”、“脚底下稍加小心”等等。 客人携带伪东西多时, 要帮着拿。分别介绍一些要点:(1) 来电梯时 引导客人乘电梯时,先要问“您到几楼”,然后站在旁边打开请 客人先上,自已后上,并按到目的地那一层楼的按钮,从电梯里下来 时,要请 客人先下。 进舍客室时门是向里开的时候,自己先进去,从内侧拉着门把手,招呼客入 “请到这儿来”;向外开门时,在门前伸手开门,把着外侧把手,让 客

3、人先进入 室内,然后说“请把东西放在这儿”、“请把大衣辖在这,儿”等等。(3)坐在会客宣时要请客人坐在上首的椅子上(即房间的里面,离人口处最远的 或是那个房间最安稳舒适的地方)。与此相反的就是末座儿,是公司这卜” 一。方面的人坐的地方。客人坐下后 g腿“请在这儿稍锋一等 4.交换名片N01有名片可以交换的情况下,那么整个过程是这样的:第一步:递名片一边鞠躬,双手拿名片,递给对方,一边做自我介绍:N02.另外一种情况就是, 当还是个小角色,小的没有名片,或者是正好在这眼上,名片没有了,那么 这时候就要以及其恭敬的态度,以万分抱歉的语气说:“哲刁。袒疗。今、名刺总切第二步:接受名片在接到对方递来的

4、名片时,要说:疋XX尢。求”然后把接来 的名片放在桌子上,按座位一一对齐。第三步:小细节N01倒茶,将茶放在客人的右手边,拿起来方便,然后说声:“指茶9 艺”N02询问客户习惯,尤其是在看到会议桌上没有烟灰缸时,更应该问一句: “曲在吸X求丁力Y ”以避免到时候客户想吸烟而没有烟灰缸的尴尬。第四步:寒暄语例如:指忙bXd恐料入求头 (在百忙之中打扰您,很不好意思) XOtfc世話(承蒙关照)袒兰袒兰工、足労X尢疋吉、申b訳X求乜人。(让您特地跑一很 趟,实在很抱歉。) 第五步:切入主题在寒暄语结束之后,便该切入正题了。关于切入正题,可能会有正式和非正 式两种。N01正式的:早速、本題広入求力、

5、。早速用件広入。疋t/bXTb/9力一N02 .非正式的:一般是寒暄着就进入正题了,比如说:実笳5.会议(1) 准备绿茶,不过最好是小瓶的矿泉水。吃饭喝酒的话,准备冰啤酒,黄酒,和白酒,前两个日本人爱喝的,又便宜。(2) 会议桌上比较严肃。而且对所有的问题都会做记录,可以经常反问的方式,抓住机会问一些想了解的信息,抓住一个很重要的机会获取最大信息。(3) 对价格之类重要性信息如果不能确定,最好跟客人说以后写邮件最终确认,只是个参考答案,日本客人做事情都很仔细,都会严格记录你所谈的。所以定要给自己退路(4) 会议结束时用语NO1有别的理由而想结束会议时,例如:哲二七9指話今日XO時力会議力%入別

6、用事、私失礼N02商谈愉快,达成友好的合作关系后,例如:乙料总疋縁広今後bfc 願1b求ToN03对对方的拜访表示感谢之情:本日足労1尢疋吉、任人七齐6饮食(1) 按照日本人的风俗,饮酒是重要的礼仪。客人在主人为其斟酒后,要马上 接过酒瓶给主人斟酒,相互斟酒才能表示主客之间的平等与友谊。(2) 斟茶时,日本人的礼貌习惯是以斟至八成满为最恭敬客人。(3) 中饭的时候,只要环境舒服,饭菜干净就可以了,不用点太好的。尽量做 到简单化,日本人都是很超负荷工作的人群, 所以他们比较习惯工作餐的方 式,比如面条的是不错的选择。如果认为要意思意思,可以请吃海鲜之类的, 没有必要点太贵的东西吃。晚饭的话稍微可

7、以放松一些。有时候大鱼大肉倒 是会有一些负面的影响,有以下几种方式供朋友们参考:A、实在忙的话,就出去买KFC或者麦当劳,送到办公室里,日本人还是比 较喜 欢吃这些的。B、去外面吃,最好去日本料理,吃起来没什么讲究,往嘴里塞就是了。C、必须要出去吃,但附近又没有日本料理店,怎么办?那还有两种选择: 一是去高档的中餐厅或酒店,一是去服务好的咖啡厅去吃,不要大鱼大 肉,尽量点清淡一些的高档菜,可尝试当地特色菜。7. 其它注意事项A给他用的椅子、桌子、电话、茶杯、烟灰港等等一定要确保干净、光亮。B. 日本人喜欢行鞠躬礼,主要是见面、打招呼、被介绍到、以及离开的时候,最好也还个鞠躬礼,但不必和他们做的一样标准(弯腰成90度),点个头也可以。C. 日本客户邀请你出去吃饭喝酒,那是很认可的或者是对几天下来的接待表 示感谢,最好答应下来,而且一定要很郑重的参加并表示感谢。D递名片、递烟、端茶等要用双手,

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