金石工程项目管理软件使用流程ppt课件

1、工程管理软件运用流程 Page 2第一步：工程开辟-市场部 工程中标前由市场部在中的模块中完成工程(从招标到)中标前的一切任务。包括：工程进展情况，竞争对手分析，招标资料的提交、存档、审批，销售义务制定及完成情况，前期开辟费用情况。 所发生的招标及业务费用在或中填制Page 3第二步：中标后-运营部 工程中标后，由运营部填制内容，对工程根本信息、进度方案和资料采购流程、资料本钱、总本钱等关键环节和目的进展全面的描画和总体控制。 详细操作步骤请看视频演示中的和Page 4第三步：签署合同-运营部与甲方合同签署后由运营部填写按合同履行阶段和工程情况完成合同签署、原件存档、合同变卦、进度款、结算、质

2、保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提示、代扣管理费、税金等合同内容。与分包队签署分包合同，在中新增分包合同和，同时按分包预算单导入分包合同内容，没有预算的也可以直接新增分包内容，便于工程部按任务内容执行进度验收。Page 5第四步： 编制本钱方案或预算单-运营部 运营部在模块中编制 运营部在中编制 这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL表格直接导入。Page 6第五步：开场进场施工-工程部第一节：工程开工前，在中完成任务；工程部施工员根据现场和施工情况，在提交；方案单可以直接从预算单中调入选取，也可以直接新增资料种类； 由施工员填写 本钱员对数

3、量进展审核 工程经理复审后 采购员对数量、单价做最后确实认，同时将供应商和估计到场时间补充完好；详细填制方法请查看演示视频。Page 7第五步：施工过程中-工程部 第二节：资料送到现场，由施工员根据实践到货的资料种类、规格、数量在中照实填制；有的选择执行方案，从方案单中选择到场资料；有的在合同中执行到货验收，生成； 采购员检查施工员填制的，并将单价和往来单位供应商等信息补充填写完好； 是确认资料本钱和资料付款的根据；等于纸质的； 详细填制方法请查看演示视频。Page 8第五步：施工过程中-工程部 第三节：资料到场后，工程部组织施工队施工，每天按实践完成的是施工内容和施工量，填制。有分包合同的，

4、在中，对应分包合同执行验收，系统生成；没有合同的暂时用工，直接填制；是确认分包人工本钱和人工费付款的根据；等于纸质。Page 9第五步：施工过程中-工程部 第四节：施工过程中发生的机械费，假设是有合同的，在中填制分包合同，每天按实践发生的台班、工时等执行验收，生成只是工种内容为“工程机械；没有合同的，直接在中填制；是确认机械费本钱和付款的根据，等于纸质；详细填制方法请查看演示视频。Page 10第五步：施工过程中-工程部 第五节：施工过程中发生的除人工、资料、机械、租赁、运费以外的其它费用的单据如发生的水费、电费、差旅费、税费等。每天按实践发生的费用明细，在中填制；有预算的在预算中选取，没有预

5、算的直接添加，费用类别已维护完好，只需对应相应的类别选择即可。是确认工程现场经费和费用报销、冲销借支、付款等的根据，等于纸质的，其他部门费用报销也是用。Page 11第六步：进度填报-工程部第六节：工程施工过程中，施工员每天应在中填写或上传；发生的签证，请在中中及时填报上传；月度终了，在中完成；系统将会按内容自动生成。Page 12第七步：工程资金支付-工程部、资料部 第一节：请大家留意，工程部、资料部恳求对外支付资料款、工程款等外部付款资料采购单、外包人工单、外包机械单等八大业务单据， 经过恳求付款； 有分包和采购合同的最好在合同中执行付款， 便于控制支付比例；Page 13第七步：工程资金

6、支付-备用金借支第二节：内部员工借款和工程、部门备用金借支请经过中填制付款恳求，软件这样的设计，是为了在计算员工工资时，可以实现自动在工资中扣除员工借支；Page 14第七步：工程资金支付-财务部付款 第三节：财务部出纳根据已审核的和，实践付款后，同时在中填制和，用以及时反映工程付款和员工借款情况，财务经理进展审核。Page 15相关职能部门操作： 人力行政部：部门维护、员工维护新进和离任员工及时添加和移出、考勤记录、资料管理、协同办公； 采购部：、审核、签署录入、担任资料维护、往来供应商维护、完好录入相关信息，利用查询功能，及时发现资料异常，真正建立无地域、无边境的资料资源动态数据库； 财务部：、执行资金付款方案，按照已审核单据，及时办理资金收付款登记； 工程技术部：、检查各工程资料记录情