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文档简介

1、公司办公费用管理实施细则第一条 为提高员工节约意识，倡导廉洁高效、健康优质、绿色环保 的现代办公方式，按照 2011 年 1 号文件的要求，根据财务管理制度， 结合我公司实际情况，特制定本实施细则。第三条 办公费的分类。根据办公费的性质，将办工费分为消耗品、 耐用品、公用办公用品、电话费四大类。其中消耗类办公用品要进行预 算考核。1. 消耗品：笔、笔芯、信笺、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、 刀片、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、 橡皮、名片、账册、文件夹、直尺、卷宗、档案袋（盒） 、标签、纸杯、 印泥（油）、电池、剪刀、订书机、计算器等。2. 耐用品：打孔机、打码机、

2、验钞机、电话机、传真机、复印机、 饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、 办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。3、公用办公用品。如由多部门共用的复印机等。4、电话费。第三条 办公费用额度的核定 （仅指消耗品）。根据机关各科室业务性 质的不同和业务量的大小，将机关部门分为 A 、B、C 三类， A 类为用量 很大的科室每人，每月30元；B类为用量一般的科室，每人每月20元; C 类为用量较少的科室，每人每月 10 元。根据人事部门核定的各部门人 员数量，核定出各部门每个月的办公费用。A 类科室包括综合办、经理办、人力资源部、财务部、企业管理部、宣传部； B 类科室包括

3、审计部、电煤销售公司、公路销售公司、纪检办 公室、工会办、基建办； C 类科室包括煤炭稽查队、安全保卫部、后勤 管理部、法律事务部。第二条 各科室办公费由总经办根据预算定额进行监督管理。第三条 消耗类办公用品的申请采购。 为了降低采购成本， 保证办公 用品的质量，每月 25 日前，各科室在核定的办公费额度内，向总经办报 送办公用品采购计划，由总经办统一采购。采购计划表上要有品名、数 量、金额，和累计领用金额。总经办要审核其计划是否超出预算额度。第四条 消耗类办公用品的领用登记。 总经办按照科室报送的计划采 购回办公用品后，各科室按照报送的计划表领取各科室的办公用品，领 取完毕由领取人在计划表上

4、签字。签字后的计划表要留存到总经办，按 照科室进行分类存档，作为各科室领用办公用品的证明，并且作为办公 费预算考核的依据。第四条 耐用类办公用品的申请采购。 由于业务需要， 确需购买新的 耐用品时，由各科室填写物品采购申请单 ，科室领导审批、部门领导 审批、总会计师审批、总经理审批后由总经办进行购买或授权购买。第五条 办公用品采购员须经常调查办公用品性能及市场价格， 货比 三家，保证最优的性价比和质量。第九条 办公用品的使用。 每个员工要提高节约的意识。 节约从自己 做起，节约从小处做起，节约每一张纸。爱护办公用品。第十二条 办公用品的交接。 员工离职时， 须与办公用品管理员交接 办公用品。第十三条各部室发生的办公费用要作为办公费预算定额考核的依 据参与考核。第十四条 本细则自发文之日起实施。总经办

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