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文档简介
1、管家婆财贸双全使用中的问题 和解决方法财贸常见问题及解决方法管家婆进销存软件财 贸双全常见问题及解决方法1:管家婆进 销存软件 管家婆 进销存软件 财 贸7.0版 本配置自动接受进销存模自块产 生的凭证”问题答案: 原因:表体中所选择科 目与表尾 付款帐户”一致导致在数据在一个科 目中增减,不会产生凭证解决:修改表体中会 计科目与表尾 付款帐户”不同2::管家婆进 销存软件管家婆进销存软件制作付款单 预付转应付”查询供应商明预查 细帐时同一张付款单在业务报表却显示为两笔, 一正一负 问题答案: 理解问题 财贸中业务模 块应付与预付查询是一起的,当预付增加是,应 付帐款相应减少;而供应商往 来明
2、细帐中的 一 正一负”表示帐 套中应付与预付内部款项的周 转,所以制作一张 预转应付”的单据会有正负两 笔显示。正代表应付的减少,负代表预付的减 少,所以会有 一正一负的显示3::管家婆 进销存软件管家婆进销存软件财贸双全 +7.0,客户做了年结存后,确认已客 确经清除了某一会计科目的期初 值,所有的辅助核算明细,且固定 所且资产和业务类型模板都没有 使 用 到 此 科 目 ,但 还 是 无 法 删 除 , 提 示 : 该 会 计 科 目 已 但 提 该 经在职 员、会计科目对应表 中被使用, 不能删除 问题 答案: 问题答案:原因 : 经检查发现 ,客户在 工资管理 - 工资发放 -工资分配
3、 模板中使用到 了该科目导致此科目无 法删除 解决方法 : 先 启用帐套 ,进入工资管理 -工资发放 -工资分配 , 修复对应的工资分配科目后 ,再做 系统 重建,回 到期初 ,删除此科目即可 4: : 管家婆进销存 软件 管家婆 进销存软件 财 贸 产 品 的 应 收 应 付 调 整 问 题 。 问题答案: 管家婆 进销存软件财贸产品没有应收、 付调减单, 因此 应收应付的调整请按以下方法处理: 1、如果是 调减,则直接在收付款单中的收款帐户 中选择 需要调整的科目,如费用类; 2、另外一种方法 是:通过做一些虚增应收应付的销售单或进货 单,然后通过其他入库单或 其他出库单来完成 应收应付的
4、调 增或调减。 区别: 前一种方法只 能调减,后一种既可以调增, 也可以调减。 5: : 管家婆进销存软件 管家婆 进销存软件 财 贸 产 品 , “库 存 数 量 汇 总 表 ”的 某 一 商库的品的库存数量不等于同仓 库的同商品“当前库存分别情况 表” 当问题答案:原因是查询的时间不完整, 分布表是查询的当前库存状况的数据, 而数量 汇总表查询的是一 段时间的,因此特别注意要 将查询时间放到全年进行查询。 6:当前库 存分布情况表中库存数量,金额 都与商品进货汇总表中库存数 量,金:额不一致。问题答案:当前库存 分布情况表中包含了期初库存商品数量, 金额而 商品进货汇总表不会反映。 当客户
5、有做其他入 库单时在库存分布情况表中会反映,而商品进货 汇总表只反映进货的情 况,其他入库单数量, 金额不会显示。 7:如何添加虚拟网 卡? :问题答案: “我的电脑”-“控制面 板”-“添加删除硬件”-“下一步”-“下一步”, -(“搜索. 等”一段时间)-“添加新设备”- “下一步”-“不,我想从列表选择硬件”-“网 卡”- 下一步”- “制造商”选择“ Microsoft ,” -网 卡选择 “ Microsoft loopback Adapter - 下一步”- “下一步”- “完成” 8:如何去掉 MSDE 和 SQL 中 SA 的密码:问题答案:在开始-运行里面输入CMD进入然后输
6、入 osql E 1sp_password null,sa 2go 9 : 客 户进销存模块产生的凭证,销售 单日期为9月份,在凭证查找中9 月份查不:销在到该销售单凭证 调阅该销调售单凭证却在10月 份问题答案:原因;该客户以9月份登陆做了销售单,销售单据制单日期为 9月,但未生成 凭证,以10月份登 陆,做凭证引入,引入凭证制 单日期为10月,所以出现该现象.1、做销售 单,数量为10并保存。2、再对此单 据数量进行修改,修改为15,并未 保存。直接点击单据新增”按 钮,系统自动提示对此单据是否 保存,再选择保存”。3、再查看此单 据,单据中有2行数据,一行数量 为10 一 行数量为15,
7、总数量为10: 25。实际 修改的本意是数量为15。:。问 题答案:解决:对单据数量修改后点击保存”后再 新增单据。不要在单据修改的基础上进行 新增。财贸+7.5版本已经解决此问题。11:数 据恢复发生3201错误。:问题答案:排除了路径带有空格、 backup 文件夹名称变动 的原因后,可检查一下备份数据的文件名是 否 带有空格。修改为正常的即可。 12;单 据 制 单 日 期 为 12 月 , 进 销 存 期 间 为 12 月 。 单 据 保 存 时 提 示 “单 据 日 期 在 单 单 本 月 开 始 日 期 之 前 , 不 能 过 帐 ( -6007) ”。 ) 。 问题答案: 原因:
8、当最 后一个会计期间为 12 月,再对 12 月做进销存 期末结帐时, 软件显示的进销存 期间还是为 12 月。 解决:做进销存期末反结帐即可。此时的 进销存会计期间仍然为 12 月。 13:单 据 保 存 时 提 示 “移 动 平 均 法 下 ,不 能 录 入 已 经 结 帐 期 间 的 单 据 ,请 检 查 单 据 单 移 日 期 ”。 。 问题答案: 原因: 进销存期间为 12 月,单据制单日期为 9 月。 解决:修改单据的制单日期为 12 月。 14:配 置 “自 动 接 收 进 销 存 模 块 产 生 的 凭 证 ”, 制 作 估 价 入 库 单 保 存 后 有 个 别 单 据 配
9、自 , 无法调阅凭证 问题答案: 原因:存货核算对应科目错误 例如:原材料对 应科目应为存货类科目 -“原材料 ”,却对应到 “应 付货款 - 暂估应付帐款 ”导致 无法生成凭证 解决:删除该估价入库单修改存货核算方法对应科 目后解决 15:财 贸 双 全 中 , 何 单 据 中 配置的条码不能手工录入?辉煌 标 准 产 品 可 以 录 入 。 财 为 问题答案: 原因是 管家婆进销存软件财贸双全产品中条码 是作为商品基本信息存 在的,当选择了商品就 自动显示出条码信息, 条码的修改和增加也是在 基本信息商品中进行添加和修改。 在单据中不 能录入条码。 16:客 户 正 常 登 录 打 开 财
10、 务 报 表 资 产 负 债 表 时 提 示 “连 接失败,入的服务器名客连传有 误 ”。 。 问题答案: 登录服务器时注意到客 户用“server这个计算机名登录,改成登录则不会出现该 问题。 补充:如果有防火墙, 也有可能是防火墙阻止了报表文件的运行。 17: 增 加帐 套 时 ,提 示 空间不够不能增 加, 但 是 实 际 上 空间足够增提但 问题答案: 更换一个较长帐套名称成功 18: 无 论运 行 什 么 程 序,系统都提示 :PORTIO.DLL. 可 安 装 的虚拟设备驱 动程 序 无 可 之 DLL起始设置失败 .如 如 何解决? 问题答案: 1.点开始菜单的运行,在里面输入r
11、egedit,进入注册表2.查找 HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurre ntControlSetControlVirtualDeviceDriv ers 下 VDD 的值是否包含 POR TIO.DLL ,有的话将 此值清空,注意不要删除 VDD 项 19:快速更 新检查失败,服务器返回错误, 产品“ CMS”没有安装过,不能快 速快没更新产品,“ CMS”没有在 没注册表中指定安装目录 问题答案:解决:1. 注册 midas.dll 文件(开始 -运行 regsvr32 midas.dll) 2.服务器端打开“我的电脑-D 盘 -GraspServer- cpServe
12、r.exe ,”并把所有客户端 下的“carpa”文件夹名任意改为其他的名字再登陆 20:各方面都检查过了,但备 份时仍然提示“灾难性故障” 各灾 问题答案:到设置数据库连接参数 中修改服 务器名为计算机名即可。21:客户所有关于管家婆的程序都已经关闭,且 任务栏没有 SQL 服务管理器的客 而图标,但复制帐套文件和 日志文件仍无法复 制,提示正在被使用。 问题答案:打开任务管 理器,关闭 sqlserver.exe 进程即可。 22:计算资产负债表时提示:错误的文件 名 计 问题答案:检查公式发现客户使用了文件取数函数,但是取数的文件路径不正确,修改成正确的路径后解决问题23:刚刚重新做了系
13、统,创建帐套时提示5仃0 刚问题答案:因为管家婆进销存软件文件夹 中data下已经存在了相同名称的mdf和ldf文件24:登陆软件是出现连接服务 器失败,基本的操作方法都操作 后,还是不能登陆,管登基还管家 婆的支持者中有211端口问题答案: 原因:检查发现管家婆的支持者中的211端口实际上是不存在的,是因为客户以前添加时,一 次添加了两个,删除了其中的一个 解决:重新添 加211端口解决25:财贸双全为什么 在-进货退货单据里面没有选 单”功能。财进选功问题答案:答:由 于客户使用的成本算法是 先进先出”,导致没有 此功能,使用先进先出算法也没有 暂姑入库”。 如果要使用这些功能那么只能用移
14、动平均算法”。26:管家婆进销存软件管家婆进销存软 件财贸双全+结转成本提示英文错误 朱知错误:违反了 PRIMARY KEY 约束。,与当地服务商联系” 未违问题答案:原因是其它出入库单据的业 务类型选择了库存商品”科目,导致结转成本错误。解决:修改该单据的对应科目27:管家婆进销存软件 管家婆进销存软件财贸双 全+里面,在输入任何单据的时候 里 在 都没办法过账,提示:在月未状态没办法 保存单据,是什么原 因呢?问题答案:原因: 由于客户对当月进销存做了 结转成本,但没有 做进销存期本结帐导 致的解决方法:在业务 处理-月末处理-进销存期末结帐后就可以正常录 入第二个月份 的单据了 28:
15、客户询问财 贸双全为什么在-进货退货单据 里面没有选单”功能。客进选功 问题答案:答:由于客户使用的成本算法是 先 进先出”,导致没有此功能,使用先进先出算法 也没有暂姑入库”。如果要使用这些功能那么 只能用移动平均算法”。29:管家婆进销存软 件管家婆进销存软件财贸双全+结转 成本提示英文错误未知错误:违反了 PRIMARY KEY 约束。,与当地服务商联系”未违问题答案:原因是 其它出入库单据的业务类型选择了库存商品”科目,导致结转成本错误。解决:修改该单据的对应科目30:在用相同会计期间的 日期进入系统后,凭证自动编号 时提示:本月没有凭证在需要编号 问题答案: 原因:此会计期间的所有凭
16、证都已 经审核、记账,而此功能只针对没有记账的凭证 解决:将此会计期间的所有凭证全部反记账后就 可以重新编号了 31:设置了移动平均法 商品,允许负库存,允许部分单 据零成本出入库,负设问题答案:问 题答案:原因是该单据的录单日期不是最后的 日期,其后有其它单据,系统无法判断以后的单 据会否影响该商品的成本,因此出现这样的提 示。解决:修改单据录入日期大于最后一张单 据的日期。32:管家婆进销存软件 管家婆 进 销存软件财贸双全+里面,在输入任 何单据的时候里在都没办法过账,提 示:在月未状态没办法保存单据,是什么原因呢?问题答案:问题答案: 原因:由于客户对当月进销存做了 结转成本,但没有做
17、进销存 期本结帐 导致的 . 解决方法 : 在业务处理 -月末 处理 -进销存期末结帐后就可以正常录入第二个 月份 的单据了 . 33: 在 凭 证 录 入 中 进 行 凭 证 审 核 , 提 示 “凭 证 审 核 出 现 错 误 , 请 稍 候 再 试 . 在 凭问题答案: 问 题答案: 原因是设置了审核与制单不为同一人。 取消即可。 34:客 户 询 问 财 贸 双 全 为 什 么 在 - 进 货 退 货 单 据 里 面 没 有 “选 单 ”功 能 。 客 进 选 功问题答案: 问 题答案: 由于客户使用的成本算法是 “先进先 出”,导致没有此功能,使用先进先出算法也没 有 “暂姑入库 ”
18、。 如果要使用这些功能那么只能 用“移动平均算法 ”。 35:设 置 了 移 动 平 均 法商品,允许负库存,允许部分 单据零成本出入库,负库存设或 成本异常提示取消,但是 在 有 零 成 本 商 品 单 据 过 帐 时 , 仍 然 提 示 “新 增 该 单据将造成负库存异常,不能过 新 帐问题答案: 问题答案: 原因是该单据的 录单日期不是最后的日期, 其后有其它单据, 系 统无法判断以后的 单据会否影响该商品的成 本,因此出现这样的提示。 解决:修改单据录入日期大于最后一张单据的日期。 36: 管家婆 进销存软件 管家婆 进销存软件 财 贸 7.5 版 本 当 前 分 布 情 况 表 在
19、打 印 时 所有 仓库的数量和金额都无数据。问题答案:问题答案: 此表中软件默认的仓库的取数公式错误, 需要客户自行对这些单元格的公式手工重 新 “选择字段 ”后再进行打印。 37:关 于 网 络 打 印机打印时只打印一页,接下来 就 不 打 印 了 关问题答案: 问题答案: 原 因:1.请检查打印机是否处于脱机状态打印机由 于误操作工作在脱机状态下, 检 查一下 (关闭 打印机 -打开一篇 WORD 文档 -选择 “打印当 前页”-确定 (此时在任务 栏右下角出现一个打 印机 -双击该打印机 -出现打印机对话框 -打印 机-取消 “脱机 使用打印机 ”) 38:对 于 财 贸 双全产品安装后
20、找不到加密狗如 何 处 理 ? 对问题答案: 问题答案: 1。用 setups nt,先卸载狗驱动,再重新安装,并重新 安装 microdogintdrv.exe 2 。因为我们的狗 是usb2。0的,因此如果客户主板驱动旧,不 支持 usb2.0 也需要 重新升级主板驱动。 3。请客户更换电脑进行测试 4。最后如果 不行,可以考虑建议客户更换一个加密狗试试。 39: 管家婆进销存软件 管家婆 进销存软件 标 准 版 4.1 或 财 贸 双 全 中 , 凭 证 记 账 时 提 示 共 XX 张 凭 证 ,成 功 记 帐 0 张 是 什 么 原 因 ? 成问题答案: 问题答 案: 原因是帐套数据
21、出错,由于业务单据差额 对应的会计科目发生了变化(被分类或删 除), 导致凭证上科目信息出错,因此无法记帐。 40: 管家婆进销存软件 管家婆 进销存软件 标 准 ,财 贸 全 系 列 可 以 支 持 哪 些 POS 设 备?问题答案: 问题答案: 我们的产品通 常不能直接安装到 POS 机上,我们可以支持独 立的 POS 设备。 标准版 3.5 及以前的版本, 由于有零售单,因此可以支持钱箱,客显屏,小 票打印 机,电子称等 POS 设备。 标准版 4.1 和财贸双全产品, 没有零售单, 因此只能支持小 票打印机打印小票。通 过在打印管理器的自定 义编辑中,选择 POS 打印,设置打印样式。
22、 41: 对 “暂 估 入 库 业 务 ”的 说 明 对 暂 的 问题答案: 问题答案: 估价入库是指货品已收 到而发票等结算单据未到, 企业需要对这批货品 暂时入库的 一种业务。 说明: 估价入库单只 在移动平均法下才能使用 估价入库单上没有折 扣价格、含税价格;单价为 不含税单价 使用 估 价冲回转采购 时,出现负库存、库存成本异常 等系统会给予提示。 估价入库单生成凭证为 :借:库存商品 贷:应付账款 暂估应付账款 如 果当月发票会到, 就不要使用估价业务, 而是直 接录入进货单,票据到时通过修 改进货单价格 即可。 42: 想 在 期 初 只 录 入 库 存 数 量,不录入成本单价和金
23、额,如 何 操 作 ? 想问题答案: 问题答案: 方法一: 通过 “金额/数量 ”反算单价为零 (在财贸 7.5 中 “金额 ”控制小数点后 2 位, “单 价”控制小数 点后 4 位,当 “金额/数量 ”小于 0.0001 时,单 价 不 显 示 , 即 为 零 例 如 :( 0.1/10000 小 于 0.0001,单价显示为 0) :43: 已 经 开 帐 , 发现期初数据有错误,如何修 改 ? :问题答案: 问题答案: ( 1)没有业 务单据,系统重建 (2)已录入业务单据,存入 业务草稿或业务单据导出,系统重建。 44: 生 成 的 资 产 负 债 表 不 平 的 原 因 ? :问
24、题答案: 问题答案: 添加了一级会计科目,而 报表公式不会自动生成相应的计算公式, 导致报 表不平。 期末没有完成结转损溢操作。 待处理 财产损溢科目期末有余额。 财贸版本程序问题。 标准财贸常见理解性问题 管家婆进销存软件标 准财贸常见 理解性问题 温馨提示: (温馨提 示: 任何有关数据操作前,请先备份数据) 请 先备份数据) 1. 管家婆进销存软件 版本 , 管家 婆进销存软件标准 4.1(0128 版本 ,客户在期初 修改应付帐款时 ,提供错误 : 在期初修改应付帐 款 时 , 提 供 错 误 : 将 数 值 型 varchar 转 换 成 numeric 时出错 . 时出错 .无法修
25、改期初应 付帐 款 原因 : 经检查发现 ,由于在系统维护 -财务设 置-业务单据对应会计科 原因 : 目 中,应收帐 款和应付帐套对应到了同一会计科目上 导致的 . 解决方法 : 直接修改应付帐款为其它会计科目即 可 . 解决方法 2. 管家婆进销存软件 版本出纳 模块, 管家婆进销存软件 4.10128 版本出纳模 块,客户 在做当月银行对帐时,余额调节表始 终都不平,客户确定银行对帐单是全 在做当月 银行对帐时,余额调节表始终都不平, 月银行 对帐时 部录完了的。 部录完了的。 原因: 原 因:检查了发现,客户录入的 银行对帐单 时, 将记录的日期录入 错误(不在本年内)导致。 解 决方
26、法:解决方法:直接将这些记录的日期修 改正常即可解决。 3. 管家婆进销存软件 管家 婆进销存软件标准 4.1(0731 版本和 0128 版 本),客户在凭证查询时 ,凭证显示正常,查在打印 预览时,却无法显示贷方 ),客户在凭证查询时 ,凭 证显示正常,查在打印预览时 , 客户在凭证查询 时金额。金额。原因: 原因:经检查发现 ,这些 凭证的贷方科目的 摘要的内容显示的 合计两 个字.导致无法显示 解决方法 :直接取消此科目 的摘要内容或改为其它摘要内容即可 . 4.1,查询 进销存变动表中进货退货金额, 4. 标准版 4.1, 查询进销存变动表中进货退货金额,与应付账款 查询的应付减少金
27、额和进货退货统计中的金额 都不相等。付减少金额和进货退货统计中的金 额都不相等原因:因为进货退货时,退货成本 与进货成本有差异(移动平均法的正 常变动) 导致的,进销存变动表中统计是进货退货单 据 中商品当前的成本金额,而应付款(仍然按原进 货单统计的应付款) 的差异 5. 管家婆进销存 软件会计科目是借费用,贷现金, 管家婆进销 存软件会计科目是借费用,贷现金, 但点击” 流量“ 但点击”流量“时,提示“该凭证核算现金 流量的科目借贷平衡,不用进提示“该凭证核算 现金流量的科目借贷平衡, 现金流量的科目借 贷平衡行分配” 行分配”。原因:原因:客户 将凭证中的该费用科目也辅助核算了现金流量
28、导致的。 6.标准 4.1 版本,客户在查询某会计 科目的多栏帐时,发现有部分凭证记 6.标准版 本,客户在查询某会计科目的多栏帐时, 录显 示的金额为空 的。原因:原因:客户在对此 科目建立几个子类科目后,查询过多栏账;当再 建立此科目的子类科目后再去查看没有重新选 择此科目,导致不能凭证中使用到后建的会计 科目后,在多栏帐中无法显示。 解决:解决: 在多栏帐中,先删除此科目,再重新增加一次此 科目再进行即可解决。 7. 管家婆进销存软件 (版本,管家婆进销存软件标准 4.1 0128 版 本, 移采用动加权平法成本入库的销售退 货单,动加权平法法,客户红冲了一张允许 0 成本入库的销售退货
29、单,做 客户红冲了一张 了一张正确的单据后,在查询职员销售排行 榜时发现,红冲前后,确的单据后,在查询职 员销售排行榜时发现,红冲前后,该职员 的销 售利润总额没有发现变化。 的销售利润总额没 有发现变化。 原因: 原因: 经检查发现,客 户在红冲单据是 不允许 0 成本出入库 了, 导 致红冲单据的成本取了是当前库存商品的成本。 解决方法: 解决方法: 在 允许 0 成本出入库 的情况下,红冲原单据,再 不允 许 0 成本出 入库 做正确的单据 即可 410128,点击经营历 程报错: 8. 标准 410128,点击经营历程报错: access violation at address 00
30、 41E327 in module graspn.exe. read of address 00000043F. 原因: 原因:客户自定义的单据太多, 删除一些没有用 的自定义单据即可 在用相同会计期间的日期进 入系统后,凭证自动编号时提示: 9. 在用相同 会计期间的日期进入系统后, 凭证自动编号时提 示:本月没有 凭证需要编号 原因: 原因:此 会计期间的所有凭证都已经审核、 记账,而此功 能只针对没有 记账的凭证 解决: 解决:将此 会计期间的所有凭证全部反记账后就可以重新 编号了 10.标准 版本中 10.标准 4.1 版本 中 仓库销售排行榜里的利润额和利润表里的 主营业务利 润不等
31、 原因: 原因:客户的理解 问题 .利润表里面计算的是销售单 .销售退货单和 进货 退货单的主营业务成本和主营业务收入 .而仓库销售排 行榜里只是体现了销售单 .销售 退货单的 ,所以.两边的利润不等 11. 11. 管家婆 进销存软件 版本中: 管家婆进销存软件标准 4.1 版本中:为什么应收 帐款中的“销售金额” 与销售排行榜中的“销售金额”不等? 帐款中的 “ 销售金额”与销售排行榜中的“销售金额”不等? 原因:原因:应收帐款查询中的“销售金额”不 统计客户现金结算的销售单据 或现金结算的销 售退货单据 ;客户销售排行榜中“销售金额”可 以统计客户由现金结算的销售单据或现金结算 的销售退
32、货单据. 12. 管家婆进销存软件 4.10128,管家婆进销存软件标准 4.10128,查 询商品销售 排行榜其中有些商品有金额 ,没有 数量, 0,但现实有销售 排行榜其中有些商品有 金额,没有数量 ,销售比重为 0,但现实有销售 原 因:原因:销售退货金额小于销售金额,导致 数量退完,但是会产生一部分 利润(也就是销 售金额与销售退货金额产生的差额) 13. 管家 婆进销存软件 版本,管家婆进销存软件标准 4.1 版本,为什么在查询 条件一致的情况下商 品销售排行中的“销售额”和进销存变动表中的 “ 条件一致的情况下商品销售排行中的“销售 额”和进销存变动表中的 “销售额” 售额”不一
33、样呢原因:原因:商品销售排行中的销售额统 计的是销售金额(销售的价格);进销存变动表 中的销售额统计的是销售成本金额(销售 时商 品的成本价)所以 2 者不一致 14.财贸系列, 客户采用个别计价法在销售单里选定单, 14. 财贸系列,客户采用个别计价法,在销售单里 选定单,保存时提示 财贸系列批次数量不足。 批次数量不足。 原因:检查了客户的数据,数 据没有问题。由于客户选择的是 个别计原因 价法在销售单选单时,原销售订单上的商品 是没有对应商品批次的,所以直接过帐会提示 批次数量不足, 无法过帐。 解决方法:调出 销售订单后,在销售单上重新选择一下对应商品 和对应解决方法的批次后,即可过帐
34、。 。 15. 管家婆进销存软件财贸双全 7.5 版本,客户做 版本,理解问题。客户的数据是 7.0 升级上来 的,而在财贸双全 7.5 版本中,理解问题估 价入库单生成的凭证贷方对应科目是 212101 (应付货款)科目。 估价入库单生成的凭证贷 方对应科目是21210(1应付货款)科目。 将原 7.0,6.0 版本中的应付货款和暂估应付款合并,所以在7.5中做估价入库单时,升级的凭 证贷方直接对应应付货款16.管家婆进销存 软件财贸双全+版本中,管家婆进销存软件 财贸双全+ 7.5版本中,客户在查询进货订单 汇总表时,未收货金额+收货金额 订货金额。 在查询进货订单汇总表时,未收货金额+收
35、货金 额 订货金额。数量也不 订货金额 相等。 相等。理解问题,理解问题,由于客户的订单 中存在:到货数量大于订货数量的情况,导 致 以上现象。17.管家婆进销存软件财贸双全 7.5 版本,客户帐务 版本,数据是通过业务取数的. 但取数据后,数据是通过业务取数的.但取数据 后,发现库存商品的期初业务数据与帐业数据不等.数据不等.理解问题.因为商品的存货核 算方法不只是库存商品.还有原材料理解问 题 低值易耗品等,帐务数据取数时,直接将对应 的数据取到了相应的会计科目上.这时帐务上 的 1243库存商品科目的值就与业务上的库存商品期初值就不同了。让客户要查询时,将帐务数据中.存货类科目的值全部加
36、起来就 等业务数据中库存商品的值了. 7.0,客户查询 存货类科目的 业务-帐务对帐表发现,客户查询存货类科目的-帐务对帐表18.财贸双全 7.0,客户查询存货类科目的业务-帐务对帐表 发现,期初余额相等,期末余额也是相等,余额 相等,期末余额也是相等,但本期收入和本期 收入本期发出却出现了差额,但两边的差额是 相等的本期发出却出现了差额,但两边的差额 是相等的.理解问题理解问题因为客户使用 到生产/拆装单,在业务单据是使用到库存商 品科目的值(借/贷为相等的值),但由于没有差额 此 类单据在帐务上不会使用到”库存商品科目. 导致业务上库 存商品有收入和支出,但在帐务 上没有.19.管家婆进销
37、存软件财贸双全+7.0,客 户在做销售财贸双全+7.0, +7.0,客户在做销售 单时,选择了银行帐户保存过帐后,收款帐户全部 变为现金单时,选择了银行帐户保存过帐后,收 款帐户全部变为现金帐户且无法改 回.理解 问题.因为客户在做销售单据时,收款帐户选择了 银行帐户,但却没理解问题有录入相应的收款 金额.即此笔业务还是应收帐款,所以过帐后单 据上的收款帐户还是原系统默认的现金帐户. 20.管家婆进销存软件财贸双全系列,管家婆进销存软件财贸双全系列,系统在退出软 件时,提示错误:-件时,提示错误:- is not a valid date.原因:原因:安装目录下,BACKUP文 件夹中back
38、up.ini文件中记录过多,超出系统 允许的范围导致的。解决方法:解决方法:打开此文件,删除一些记录即可解决。 财贸+75版 本,在相同的时间段内, 21.财贸+75版本, 在相同的时间段内,分别在经营历程和仓库流水 账中选择相同的仓库时查出来的单据张数不一 致程序设计如此。在仓库流水账中同价调拨单 只会显示以选择的仓库为入 程序设计如此。库 的单据;拆装单只会显示以选择的仓库做为出库 的单据,但是经营历程中却是不管是入库仓库 还是做为出库仓库的都会显示出 来22.管家 婆进销存软件 5.0,管家婆进销存软件财贸 5.0,应收账款查询的余额与账龄分析里面的合 计金额不相等由于做了预收冲应收的单
39、据,而 此单据在应收款查询中将预收款冲抵了 应收款 的,而账龄分析中不会统计此金额,所以会有 误 差了、客户使用财贸+7.5,出纳期初里面的数据 银行金额与期初不等.+7.5,出纳期初里面的数据 银行金额与期初不等 23.客户使用财贸+7.5,出 纳期初里面的数据银行金额与期初不等 .理解 问题 . 理解问题 .出纳由于可以选择出纳启动时 间 ,取数的时候取的是当前的金 额 (前提条件是 当前的单据记账 ),由于客户的数据有几张单 据 已经记账 ,故与期初的数据不等 . 24. 管家婆进销 存软件 V7 。 管家婆进销存软件 财贸双全 V7 。 5 的版本由于负 位的数现在怎么来调整? 库 存
40、造成了库存金额为负的一个 15 位的数现在 怎么来调整? 做好数据备份,先查看此商品的 库存明细帐,看是从哪一天成本开始发 生变化 的。然后反结帐到那个会计期间, 做一张那个会 计 期间的该商品进货单(数量大一些,单价为 正常单价)保存过帐后,确定 成本没有问题后 , 结帐到当前会计期间, 再做一张进货退 货单(数 量就是刚才进货单的数量)即可。 25. 管家婆 7.0,客户做了进销 管家婆进销存软件财贸双全 7.0,客户做了进销 存期末结帐 ,但在利润表中 , 主营业务成本 0.(客 存期末结帐 ,但在利润表 中 , 主 营 业 务 成 本 科 目 的 本 月 发 生 额 却 为 0.(客
41、,主营业务成本 户确定本月是有发生额的 ) 户确定本月是有发生额的 ) 原因 : 原因: 检查了 客户的数据 ,此数据中 ,凭证是客户手工引入的 . 在客户做 进销存期末结帐时 ,没有将 自动接收 进销存产生的凭证 打上 对勾 ,导致进销存期末 结帐的凭证没有生成 .也无法引入 .从而导致利润 表 中 主营业务成本 科目无本月发生额 . 解决 方法 : 反结帐到上一个月 ,将自动接收进销存产 生的凭证 打上对勾 , 现在重新做进销存期末结 帐即可 . 管家婆辉煌版常见理解性问题管家婆 仓库管理软件普及版本, 仓库管理软件普及版 本 客户在查帐业务统计往来单位销 客户 在查帐业务统计 、 管家婆
42、仓库管理软件普 及版本, 售统计 中查询出来的金额与客 查询 出来的金额不符,数据都是相同的。 (查询的 户 销售排行榜 查询出来的金额不符,数据都是相 同的。 查询的 ( 时间段相同) 时间段相同) 问题原因: 问题原因:在客户销售排行榜中不 统计查询时段内销售数量为 0,但销售金额不为 0 的单位, 而往来单位销售统计是统计了 所有的有销售金额的往来单位,从而 导致两边 的数据不等。 管家婆仓库管理软件普及版中出 现的问题 : 仓库管理软件普及版中出现的问 题 、 管家婆仓库管理软件普及版中出现的问题 销售成本表中商品成本和 库存数量上的成本不 一样 ,是什么原因? 库存数量上的成本不一样
43、是什么原因? 问题原因:问题原因:商品采用 加权平均法,商品在销售时取的是当时库存成本 均价,而非目 前的库存均价, 由于成本在变, 如果拿当时的数量乘以目前的库存均价,显然与 之前的 不同。之后,、管家婆仓库管理软件 辉 煌72升级到辉煌2008+之后,往来单位家婆 仓库管理软件之后的应收款、应付款与升级前 不一致了。 的应收款、应付款与升级前不一致 了。问题原因:某些往来单位在72版本中是 应收款的负数,转到辉煌2008+里面就转为 应付款的正数了。只要两个版本中的应收余额- 应付余额相等那就正确了 管家婆仓库管理软件 普及版本,仓库管理软件普及版本 客户在查帐 -业务统计-往来单位销 客
44、户在查帐-业务统 计-、管家婆仓库管理软件普及版本,售统计中查询出来的金额询出来的金额不符,数据 都是相同的。(。(查 与客户销售排行榜 查询 出来的金额不符,数据都是相同的。(查 询的时 间段相同)询的时间段相同)问题原因:问 题原因:在客户销售排行榜中不统计查询时段 内销售数量为0,但销售金额不为0的单位, 而往来单位销售统计是统计了所有的有销 售金额的往来单位, 从而导 致两边的数据不等。 管家婆仓库管理软件 仓库管理软件辉煌 、 管 家婆仓库管理软件辉煌 2005,接收盘点机盘点 数据,两个 TXT ,接收盘点机盘点数据, 文 本内容是一致的, 但其中一个文件在接收时, 文 本内容是一
45、致的, 但其中一个文件在接收时, 系 统提示: 仓库全名是 仓库全名是: 仓库编码 是 的仓库不存在 的仓库不存在。 系统提示: 仓库全名是: 仓库编码是 的仓库不存在。 是什么 原因? 原因? 问题原因: 问题原因: 检查错误的 TXT 文本,发现编码格式为: Unicode 。导致 文本无法正常导入。 处理方法: 处理方法:另存文本,编码选择: ANSI 。数据 即可正常导入。 管家婆仓库管理软件 仓库管理 软件辉煌 、 管家婆仓库管理软件辉煌 2005, 查询经营历程报日期错误的数据, ,查询经营 历程报日期错误的数据, 检查了单据日期, 检 查了单据日期,不存在日期过大或 日期错误现
46、象,是什么原因? 日期错误现象, 是什么原因? 问题原因: 问题原因: 户系统配置的短日期格 式错误和系统时间不正确导致。 处理方法:调 整短日期格式为 YYYY-MM-DD ,调整正确的系统时间重新登陆即可解决。管家婆仓库管理 软件仓库管理软件辉煌版本,、管家婆仓库 管理软件辉煌2005仃8版本,往来单位中的此 前余额 显示不正确, 显示不正确,显示的值很 奇怪比如为1-500处理方法:单位全名太长, 将其改短一些即可。管家婆仓库管理软件仓库 管理软件辉煌版本,、管家婆仓库管理软件 辉煌851版本,客户反馈其中一个帐套在开单 的 时候,时候,在往来单位处无法进行过滤, 往来单位处无法进行过滤
47、,(如:录入柳州系统过滤出来的是全部单位,而不是与 柳 录入 柳州系统过滤出来的是全部单位,而不是与 州相关的往来单位),相关的往来单位),而 另外一个是帐套是正常的,是什么原因?而另外一个是帐套是正常的,是什么原因?问题原因:这是因为无法过滤的帐套中,系统启用了编 号模糊查询的配 题原因:置。处理方法:处 理方法:取消系统维护-录帐配置卜录入单据 时,单位、经手人按 编号模糊查询即可。版 本,客户录入了销售单,、辉煌2005+41版 本,客户录入了销售单,然后通过多账号的方式 录入 收款账号和金额,收款账号和金额,该金额低于本张单据的销售金额(即部分款项现金 收款,该金额低于本张单据的销售金
48、额(即部 分款项现金收款,剩下的挂 了应收账款上),了 应收账款上),过帐前,鼠标点击了上面输入商 品信息的表格中的空行信息,过帐前,鼠标点击了上面输入商品信息的表格中的空行信息, 则 收 款金额就发生变化,款金额就发生变化,变 成了本张单据的销售金额。变成了本张单据的销售金额。 解决办法:取消系统配置-一查账 配置中-一销售单默认收款账号和金额即可。10管家婆仓库管理软件辉煌 10.管家婆仓库管 理软件辉煌2005+4.2,已经配置了操作员只能 操管家婆仓库管理软件,已经配置了 操作员 只能操 作自己的订单,作自己的订单,但在查 询订单时还是能看到他人订单呢?还是能看到他人订单呢? 问题原因
49、: 问题原因: 关于 订单权限:如果启用了 操作员只能操作自己的 订单权限后,在订单查询中能够查询到经手 人或制单人是自己的订单。因此导致客户理解上 出现了差异。11、版本,草稿中部分单据打 开后,11、辉煌2008版本,草稿中部分单据 打开后,点击退出系统没有任何反应,是什么原因,如何处理? 是什么原因,如何处理? 问 题原因:问题原因:这部分草稿单据中,部分 商品以前存在单位关系,但现在取消了,导致过帐没有反应。 处理方法:处理方法:建议客 户将商品单位关系不上,或者重新选择录入目前 单据中没有单位关系的商品即可。12、问题:辉煌2005+4381版本,手工指定法商品当前仓 库中只、问题:
50、版本,有一个批次,过账时 始终提示库存数量不够。有一个批次,过账时始终提示库存数量不够。 问题原因:问题原因: 小数位数设置问题,此商品的当前成本价有4位小数,系统 设置中的单价小数设置为 2。解 决方法:解决方法:将单价小数位数改为 4即 可13、管家婆仓库管理软件辉煌 05+4.0版本, 客户使用vip管理,在、管家婆仓库管理软件 辉煌 版本,管理,仓库管理软件 查询 会员 积分管理处理”查询 会员积分管理处理”时,查 询管理处理到未处理积分”很多显示负数,其 原因是什么呢? 未处理积分”很多显示负数,其 原因是什么呢? 问题原因: 问题原因: 客户 操作问题。在处理积分的过程中,客户对会
51、员卡类型”中的积分 规则 进行过修改,比如开始设置消费10元积一分,后来进行过积分处理的 情况下,又修改为 消费5元积一分。在 会员 积分管理处理”中,累计积分=总的消费金 额/ 当前的积分规则,已处理积分不根据积分规则 进行变动。未处理积分=累计积分-已处理 积 分,如果修改了规则, 则累计积分会发生变化, 则可能出现未处理积分为负数的情况。14、管家婆仓库管理软件辉煌 2005+V4.0,在使用过程 中发现:打、管家婆仓库管理软件辉煌仓库管 理软件,在使用过程中发现:开收款单或付款 单时,开收款单或付款单时,单据上不能显示 往来单位 的明细。在应收应付中是有数据的。 的明细。在应收应付中是
52、有数据的。 问题原因: 问题原因:由于客户选择的是: 按金额结算导致的,直接将收付款结算方式改为:按单据结 算即可1:标准版负库存,数量和金额方向相 反时,数量为负,金额为正,成本单价异常时, 如何调整?:标准版负库存,数量和金额方向 相反时,数量为负,金额为正,成本单价异常时, 如何调整? 金额方向相反时问题答案:问题 答案:1。做报溢单,报溢数量为当前库存负数 量,单价为1。调整后,数量,单价为 0,金额为正数。 2。做报损单,数量为报溢的数量,系 统提示录入报损单价(采用如下公式计算出报损 的单价(报损数量 * 报损单价当前 金额) / 数量=正确单价),调整后数量为负,金额为负, 单价
53、为正确的单价。 2:凭证已经审核,不能记 帐提示“只能对本期间凭证进行记帐 :凭证已经 审核,不能记帐提示 只能对本期间凭证进行记 帐只能对本期间凭证进行记帐” 问题答案:问 题答案:原因:一月开帐,直接录入 5 月凭证, 导致不能对 5 月凭证记帐 解决:直接进行 4 次期末结帐,会计期间到 5 时可以对 5 月凭证 记帐 3:对被红冲凭证无法进行反记帐 :问题 答案:问题答案:原因:重复红冲单据,凭证 产生两张金额一样红字凭证 解决:删除一张多 余红字凭证即可反记帐 4:远程登陆时,可以到 选择帐套的界面,但是选择帐套后就死机 :远 程登陆时,可以到选择帐套的界面, 问题答案: 问题答案:
54、原因是客户的服务器路由器出现问 题,导致网络连接不稳定,更换或去掉路由器后, 问题解决。 5:反结帐时提示有已经记帐的凭证, 但是反记帐反审核时提示操作成功凭证数为 0, 没有可以反记帐反 :反结帐时提示有已经记帐的凭证,审核的凭证 问题答案:问题答案: 1.因为凭证要红冲必须要先审核记帐2.反记帐审核不会影响被红冲的凭证,原来被红冲的凭证 还是处于被审核记帐状态解决方法:将红冲出 来的凭证反审核记帐,再手动删除红字凭证后, 再对篮字凭证进行反记帐,反审核后就可以反结帐6:标准版本,委托加工的处理方法 ?财贸 产品也可以参考:标准版本,委托加工的处理 方法财贸产品也可以参考问题答案:问题答 案
55、:方法一:1。使用同价调拨到一个代表委 托加工的仓库,2。做进货单将加工费作为商品 购进,注意不能使用税率 3。做组装单,将原料 +加工费商品组装成为新产品,注意出入库金 额保持一直。也就是我们需要先确定费用为多少后,再进货这部分费用。此时不会在财务上 产生数据。4。这样加工费就可以进入应付账款 或用现金支付了,而委托加工的产品也完成了增 值过程。 方法二:1。使用同价调拨到一个代 表委托加工仓库,2。用出库核算单减少库存, 记入委托加工费科目上,3。用入库核算单增加 库存,也记入委托加工费科目。最后在委托加工 物资上出现的差额,就是加工费用, 4。通过应付调减单将余额转入应付帐款科目, 这样
56、委托 加工费期末余额为 0,也可以在委托加工仓库查 询现在有多少待加工的商品在加工厂。ps:在这里委托加工费不是作为损溢类的流转费用处 理的,而是作为一种加工成本进入了商品的成本 中。 7:客户做了一张草稿,编号 58,调出来 修改后关闭保存, 编号变了, 客户要求在编号 不变化下修改。 :客户做了一张草稿, ,调出 来修改后关闭保存, 编号变了, 客户要求在编 号不变化下修改。 问题答案: 问题答案: 在 关闭的时候,有两个选项 “保存”和“存为草稿 ”, 如果点保存将新增一张草稿, 点“存为草稿 ”则在 原来草稿 的基础上修改 后保存,不新增草稿。 8:当前商品库存成本正常,制作出库核算单
57、、 报损单时单价为什么不能自动显示? :当前商 品库存成本正常, 制作出库核算单、 报损单时单 价为什么不能自动显示? 问题答案: 问题答 案: 原因:由于制作该单据时没有先选择仓库 导致 解决:先选择仓库再选择商品,成本价自 动显示 初始数据录入,使用过该仓库,之后删 除所有涉及该仓库资料, 但也无法删除该 9:仓 库提示 “期初业务已经使用过 ,现如何处理? :仓库提示 期初业务已经使用过 期初业务已经 使用过 ”,现如何处理 处理? 问题答案: 问题 答案: 直接开帐,然后年结存,再将该仓库删 除 10: : 销售 /进货订单, 进货订单, 单据 中如果选择同一种两次, 单据过帐时提示
58、“第 行商品相同, 不能保存 ”。 销售 进货订单 单 据中如果选择同一种两次, 单据过帐时提示 第 1 行和第 2 行商品相同, 不能保存 。 问题答 案: 问题答案: 3.5 的程序设计如此,订单中 不能录入相同的商品。可以通过在标准 3.5 的 销售 /进货单中录入后再实行单据审核流程控制, 变通实现该功能或升级到标准 4.1 中可直 接实现该功能。 11:在 SQL 中附加数据库提 示:错误 5105:设备激活错误。物理文件名 路 径 : 中附加数据库提示: 路径 :设备激活 错误。物理文件名 路径 问题答案: 问题答案: 1。请确认路径是否选择正确 2。请确认此数据 是否在数据库中被使用 3。如果上述两种情况都 排除,那么则是 *.mdf 被破坏, 数据无法恢复了 12:登录账套的时候提示:数据库日志已满,需 释放空间。无法进入账套 :登录账套的时候提 示:数据库日志已满,需释放空间。 问题答案:问题答案:打开企业管理器数据库文件右 键点击问题数据库
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