安阳钢铁公司ERP系统煤炭采购结算程序要点探讨

1、安阳钢铁公司ERP系统煤炭采购结算程序要点探讨论文导读:：本文结合安钢实际结算情况和SAP系统匹配，自动结算煤款，系统与SAP（ERP）系统的高度集成，进行了详细的分析探讨。论文关键词：自动结算，维护合同条款规则，ERP平台一、系统概述本系统是根据安钢煤炭处结算的实际需求而进行的。煤结算管理系统的实现核心包括三个方面：一是结合安钢实际结算情况和SAP系统匹配；二是自动结算功能的实现；三是系统与SAP（ERP）系统的高度集成。系统性能方面主要解决以下几个问题： 1实时性问题。实时性是系统的一个重要性能指标。而计算机网络的建立目的是信息共享，主要考虑准确性，速度则几乎完全依赖于SAP系统本身，由于

2、SAP系统是高度集成的，其理念就是三流同步，这样实时性问题得到很好的保证。 2安全性问题。计算机网络是一个公用信息通道，所以基于网络的远程控制系统必须考虑系统的安全性。要对登陆者和系统管理者的身份进行确认，并通过有效的防护措施来保证系统的安全性。 3可操作性问题。为了方便具有不同技术基础的业务人员使用，结算管理系统的操作界面应该简洁明了，易于理解和操作；同时应该能够支持不同层次用户的使用要求。4.安钢合同维护问题。由于此结算系统是需要和SAP系统无缝衔接的毕业论文格式，安钢采购的煤种复杂，价格条款繁多需要把这些合同规则镶嵌到结算系统中让系统自动完成，要有很好的人机交互界面，让用户能直接维护合同

3、条款规则细则。二、系统分析和设计 主要针对安钢煤炭处的实际需求，进行系统需求分析，同时在该需求分析的基础之上，结合ERP的基本原理和设计思路，联系FI/CO、MM模块和三级的计量、质检系统，对系统进行总体设计。具体包括企业业务需求分析、业务流程分析、系统功能需求分析、系统功能设计、系统结构设计等。 1煤炭处现行系统的使用状况。在上ERP之前，安钢煤炭处使用的软件是独立的结算程序，各个部门的软件没有一个统一的平台，各个部门都有自己的数据库，部门之间都是相对独立的系统，部门之间数据并没有实现链接，这样各部门之间的信息都是一个相对独立的信息孤岛，信息不能共享，信息更新不统一、不及时。结算员在结算时需

4、先反复核对计量和质量数据，手工录入结算的计质量数据才能结算。2用户需求调查分析杂志网。安钢煤炭处存在信息共享和管理统一性方面的弊端。经过实际的调查和分析，确定的主要问题有以下几个方面：（1）结算人员对计量数据和质检数据要进行二次录入；（2）价格和结算数量的计算上，还是采用手工计算的方法；（3）由于内部业务流程连接以及管理上缺乏比较统一的机制，影响了结算人员对结算业务的管理工作。 3. 结算员的结算业务毕业论文格式，由磅房和质检站提供磅单和质检单的数据给煤炭处采购科。通过XI接口实现数据的传输，将计量三级和质检三级的数据传到ERP系统中，结算完之后，作发票预校验即可。三、数据库设计 在实际业务中

5、，根据需求，本数据库包括：采购订单，质检单，计量单，扣罚条款表，结算单（包括货款、供方发票托收单），结算明细表，结算加减扣罚明细清单。 各个主要实体之间的关系是结算单与质检单、计量单是一对多的关系，结算单与采购订单、扣罚条款表、结算明细表、结算加减扣罚明细清单是多对一的关系。 四、开发与运行环境规定 （一）开发环境 本软件开发环境规定如下： OS：Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置与推荐硬件配置： 最小配置：客户端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推荐配置：客户端：P

6、4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容软件环境与推荐环境： 推荐环境： 客户端：Win2000/ Windows XP 服务器端：OS：Windows Server 2003 DBMS：DB2 软件开发工具：BC400（ABAP）DB2 （二）运行环境 服务器端：运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003，需配置S5.0服务器，设置网址和域名，并装有DB2。 客户端：运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系统的功

7、能实效 （一）本系统所实现的功能 1实现了对大宗原燃料具有加减扣罚、不同合同价格类型、不同计量质量依据、不同结算日期依据等的自动结算功能。 2实现了多用户，多级用户管理功能。 3结算完后，用户可以通过ERP平台查阅，进行远程确认或审核。 4应用ERP（SAP）平台将原燃料采购结算管理系统与ERP中的财务管理连成一体。 5直接效益：减少了手工录入、手工计算的错误率，结算工作省时省力；提供方便、快捷的信息支持，加快结算工作的进程。6.规范了业务流程毕业论文格式，堵塞管理漏洞。 系统自动对已结算过的数据进行过滤，杜绝了人为作弊，重复结算的可能性。7提高企业响应能力，对与企业参与市场竞争大为有利。六、结语应用ERP系统企业的业务形式在不断发展变化，结算业务也在不断适应，所以结算系统也不是