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文档简介
1、【精品资料】礼品办公用品管理办法文件编号:威奥特综字2003笫3号礼品、办公用品管理办法为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。一、公司礼品、办公用品统一山综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并山财务部进行清点及审核。三、公司礼品、办 公用品采购流程如下:1、礼品采购流程:部门经理申请购买行政副总审批 综合办采购 库房2、办公用品采购流程:综合办公室审核、部门申请购买综合办采购库房申请购买3、办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,山综合办公室
2、每月5日进行统一采购。4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。四、公司礼品、办公用品领用流程如下:1、礼品的领用山本人填写礼品领用申请单,经部门经理批 准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后 可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。3、领用特殊办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写办公用品申领单,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒III网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。五、礼品、办公用品退还流程如下:1、礼品的退还由本人填写礼品退还单,由部门经理及综合 办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留礼品退还单,归还礼品领用申请单。2、办公用品交退还时,填写办公用品交还明细单,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确 认,交还人保留交还明细单。特殊办公用品归还时库房管理员应退还办公用品申领单。3、员匸离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用 品丢失及人为造成损坏,山领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。七、此管理办法
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