集团会议管理规定

1、会议管理规定一、目的：为提高工作实效，强化内部管理，增强企业的凝聚力与向心力，使工作协调、 沟通更加顺畅，特制定此规定。二、会议时间：每周一上午9： 00为固定例会时间；若遇重大事项，可随时召开临时会 议。三、参加人员：公司全体员工。四、会议主持：总经理。总经理出差时由行管部负责。五、会议程序：1、主持人宣布会议开始，要明确、准时。2、主持人提出议题。3、主讲人就会议主题进行陈述。4、与会者发表意见。5、主持人下结论。6、所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。六、会议要求：1、所有人员均需增强工作的计划性，妥善安排好工作，准时参加公司会议。2、 会议不得无故缺席、迟到或中途退席。

2、迟到及无故中途退席者每次扣绩效考核2 分，无故缺席每次扣绩效考核5分。若有特殊情况不能按时参加的，需提前向总 经理或行管部说明情况，获得批准后方可另做安排。2、参加会议人员的手机，开会时应设为振动，重要电话须接听，应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话，违者每发现一次扣绩效考核2分。3、与会人员不得有任何扰乱会议的行为， 如不礼貌言词、与会议无关的行动等，违者 视其情节给予相应处罚。4、例会会议时间既定，除第一次和有变动时通知外，届时将不另行通知；重大事项的 临时会议，由人事专员负责口头通知具体时间。6、会议要求总结上周工作并制定本周工作计划，针对工作中出现的问题，各部门各人员要及时协商、交

3、流、沟通、总结，达到解决问题之目的。7、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。&与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。9、人事职能人员负责做会议记录，并于会议结束后，及时整理会议内容，形成会议纪要，经主持人或召集人确认后存档备查（包括电子及纸质文档），并决定是否需 要签发。对未参加会议人员，由人事职能人员负责及时向其传达会议内容。10）、涉及重要决议的会议，必须由与会人员逐一会签确认。 涉及新制度新规定的，需 以红头文件形式由各人员签字认可后发布实施。11）、会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的，

4、对主持部门应视其情节给予相应处罚。12）、例会上要总结上次会议决议的执行情况， 并对未完成事项进行监督、跟踪、检查， 并将结果及时准确地向领导或会议主持人反馈。七、其它事项：1、会议应做到紧凑、高效，会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议 秩序，提高会议效率。2、人事职能人员负责会议签到、出席、列席情况及会场纪律的管理，并记录备案。3、会议记录内容包括：会议名称，会议时间，会议地点，会议主持人或召集部门，会 议记录人员，出席人员（注明出勤情况：迟到、早退、缺席），列席人员（注明出勤 情况：迟到、早退、缺席），会议内容，会议决议。4、 会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会

5、议的结论、意见或决定事项， 必须详细、准确地记录。5、会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（可通过电子 邮件传递）。八、关于公司月度工作会议的规定公司每月召开的工作会议是公司发展过程中定期总结、汇报工作的正式且非常重要 的全体员工工作大会。同时也是各部门发现、总结、纠错、规范、上传下达工作的奋进 大会，为开好月度工作总结会议，现对会议的具体规定要求如下，希望各级员工认真遵 守，若违犯本规定相关内容的每次在月度绩效考核中扣20分考核分数。1、会议召开时间：每月的1-5日之间召开，由行管部每月月底提前一周时间通知各 部门员工当月开会具体日期。2、公司每位员工必须按时参加会议，

6、若有特殊情况必须书面请假。3、开会时，会议发言人员要做到有条不紊、条理清楚、重点突出。各部门主管、各个层面的领导自下而上发言，每位部门主管的发言不得少于20分钟，管理层和决策层的人员发言不得少于30分钟，发言的内容必须围绕公司的发展、工作的提升提 一些自己的想法、看法，所提内容必须是积极的、向上的、健康的，不得谈一些于公司的发展无关的话题，不得借机发牢骚、埋怨，可指正一些工作中的错误。整体发言用语要批评的言辞少一些，鼓励的话语多一些，使我们有一个轻松而严谨的会 议氛围。4、个人发言的程序为，先对自己部门的工作做以总结，总结自己部门存在的一些问题， 目标的达成情况，未达成或达成的原因在哪里，用什么办法解决问题，未完成上月 目标的本月采取什么样的补救办法。 对于需要其他部门协调、协助的问题当时就要 落实解决办法。5、销售部的销售会议是公司业绩集中体现的总结， 所以对销售会议的开展要逐人、 逐 市场的落实情况。对目标、计划的总结和本月未完成目标的原因要做以详细的总结 分析，找出原因，找出补救办法。另外对市场现状的分析要分析透彻，阶段性的做 出销售策略办法。在做总结时必须由客服文秘做记录，会后对相关会议内容逐一落 实，对于本月个人没有完成的任务在下月的计划中必须补出来。6对销售计划、回款计划的完成，要找出有效的销售途径和补救的办法，对月度各 项工作计划的制定要结合公司当月下达的各项目