谈判中巧妙回答的技巧_第1页
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文档简介

1、谈判中巧妙回答的技巧 与提问相伴的,就是答,问与答构成了人们语言沟通的重要形式。谈判中的问答,更是一个证明、解释、反驳或推销本方观点的过程。以下是我为大家整理了谈判中巧妙回答的技巧,欢迎参考。 谈判中应遵循的答话原则 一、不要彻底回答 不要彻底回答,就是指答话人将问话的范围缩小,或只回答问题的某一部分。有时对方问话,全部回答不利于我方。例如:对方问:“你们对这个方案怎么看,同意吗?”这时,假如马上回答同意,时机尚未成熟,你可以说:“我们正在考虑、推敲”。 二、不要马上回答 对于一些问话,不一定要马上回答。非凡是对一些可能会暴露我方意图、目的的话题,更要慎重。例如,对方问“你们预备开价多少?”假

2、如时机还不成熟,就不要马上回答。可以找一些其他借口谈别的,或是闪烁其词,所答非所问,如产品质量,交货期限等,等时机成熟再摊牌,这样,效果会更理想。 三、慎重回答尚未理解的问题 在谈判中,答话一方的任何一句话都近似于一句诺言,一经说出,在一般情况下很难收回。同时,谈判者中的提问往往又深藏“杀机”,这是提问者为了获取信息,占据谈判中的主动所致。所以,假如在不了解问话的真正含义之前贸然作答,就很可能会掉进对方设下的陷阱,导致把不该说的事情说出来。鉴于此,对一方的提问一定要考虑充分,字斟句酌,慎重回答。 四、不要确切回答 模棱两可、弹性较大的回答有时很必要。许多谈判专家认为,谈判时针对问题的回答并不一

3、定就是最好的回答。回答问题的要诀在于知道该说什么和不该说什么,而不必考虑所答的是否对题。例如,对方问“你们打算购买多少?”假如你考虑先说出订数不利于讲价,那么就可以说 “ 这要根据情况而定,看你们的优惠条件是什么?”这类回答通常采用比较的语气,“据我所知”,“那要看而定”,“至于就看你怎么看了” 。 五、使问话者失去追问的爱好 在许多场合下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。非凡是当对方有预备时,会诱使答话者落入其圈套。因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。比较好的方法是,在回答时,可以说明许多客观理由,但却避开自己的原因。例如:“我们交货延期,是由于铁路运输,许可证办

4、理。”但不说自己公司方面可能出现的问题。有时,可以借口无法回答或资料不在,回避难以回答的问题,冲淡回答的气氛。此外,当对方的问题不能予以清楚、有条理的回答时,可以降低问题的意义,如“我们考虑过,情况没有你想得那样严重。” 六、不给对方追问的兴致和机会 实践证明,在谈判过程中,假如一方面对的是对方连续性地提问,且提问环环相扣,步步进逼,答话的一方就会掉进对方的圈套而陷于被动,甚至有可能导致谈判的失败。因此,谈判者在进行答复时尽量不要留下尾巴,授人以柄,让对方抓住某点继续提问,而要尽量遏制对方的进攻,使其找不到继续追问的借口。 谈判中巧妙回答的技巧 一、给自己留有思考时间 很多人有这样一种心理,就

5、是假如在对方问话与己方回答问题之间停留的时间越长,就越轻易给对方以己方对这个问题没有考虑和预备的感觉。而对答如流,就显示出己方的预备很充分。与此有所不同的是,在谈判的过程中对问题回答的好与坏,往往不是看回答的速度快慢。 为了对整个谈判有利,在面对对方的提问时,回答问题的谈判者应该给自己留一些思考的时间,搞清对方提问的真实意图,再决定自己的回答方式和范围,并猜测在己方答复后对方的态度和反应,考虑周详之后再从容作答。否则,很轻易进入对方预先设下的圈套,或是暴露本方的意图而陷于被动。实践中可以如此进行,当对方提出问题之后,可以喝口水,或调整一下自己的坐姿,也可以挪动一下椅子,整理一下桌子上的资料文件

6、,或翻一翻笔记本,借助这样一些很自然的动作来延缓时间,给自己考虑对方提出的问题留下一定时间。 二、回答时要有所保留,不可“全盘托出” 谈判中回答问题还有一个大的原则需要注重,即该说的就说,不该说的则不能说。换句话说,谈判者为了避开答复中的失误,可以自己将对方问话的范围缩小,或者对回答的前提加以修饰和说明,以缩小回答的范围。这是因为,有些问题不值得回答,有些问题只需局部回答,假如不讲策略地“全盘托出”,就难免会暴露自己的底细。在这种情况下,提问的一方也就不再需要继续提问就获得了对他们有用的信息,而自己的一方则会因此失去继续反馈沟通的通道,导致己方谈判中的被动地位。 对此,在实际场景中可以这样应对:当对方提出问题,或是想了解自己一方的观点、

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