公司企划部工作规范

1、公司企划部工作规范第一节 美工/设计人员设计工作规范一、标识标物规范（一） 名词解释1. 超市内的标识标物分为超市公告类和商品说明类两大类。2. 超市公告类：告知顾客相关超市经营内容、工作流程、企业文化的宣传告示。A. 卖场公告类：悬挂于卖场内的与顾客密切相关的告示。a、 顾客须知类：明确告知顾客相关的超市服务内容、作业流程等的告示。包括： 超市简介 公司徽标 经营宗旨 服务理念 营业时间 超市服务项目 超市购物须知 顾客存包须知 顾客退换货须知 赠品发放须知 办理会员卡须知 办理团购业务须知 大宗购物送货须知 其他顾客须知类b、 顾客提示类：提示顾客正确的超市方向及安全购物的标示。包括： 顾

2、客服务处标示牌：顾客服务台、退换货处、赠品发放处、存包处、会员卡办理处、团购接待处。 出入口指示 方向指示 楼梯口的“小心碰头” “小心路滑”告示牌 消防、安全指示牌B. 办公区域公告类：悬挂于办公区域内的与超市员工、供应商及其他来访者密切相关的告示。包括：a、 对内宣传类： 公司徽标 经营宗旨 服务理念 企业口号 上班时间 公告栏（各类评比、公告等）b、 对外公告类： 供应商等候室：超市各部门作业流程图 供应商谈判室：反贿赂标语 结算中心：供应商结账须知3. 商品说明类：告知顾客与商品相关的宣传告示。包括：A. 商品区域说明：说明商品分布区域的告示，包括：a、 位于客服总台的超市布局图。b、

3、 各商品区域上方的商品区域说明，如：生鲜区。c、 各商品类别上方的商品分类说明，如：冷冻冷藏食品。B. POP类：告知顾客相关促销信息的告示，包括：a、 大海报类（大看板）：主要悬挂、放置于超市门前或入口处，告知超市即将进行或正在进行的大型主题活动。b、 主题海报类：告知顾客超市即将进行或正在进行的主题活动。c、 特价海报类：告知顾客明确的促销商品特价信息。是主要的POP，通常悬挂于促销商品上方。d、 旗帜类海报：包括方形旗帜及三角形旗帜，主要起到点缀卖场，烘托气氛的作用。C. 商品说明类：a、 商品分类说明卡：对特殊商品进行特别说明，以吸引顾客购买的促销卡，通常放置在商品旁边的货架上。包括：

4、 新商品； 进口商品； 推荐商品； 自由品牌； 广告商品； 特价商品； 限时发售商品； 惊爆商品； 清仓商品。b、 商品介绍类：对特殊商品的功能进行介绍，以便顾客在充分了解商品的基础上，引发购物的兴趣。通常放置在商品旁边，包括： 百货类特殊商品的功能介绍卡； 生鲜商品的产品介绍，包括文字说明、营养介绍、图片。 其他商品的特殊介绍。c、 商品销售说明类： 暂时缺货卡：对于暂时缺货，但不属于删除状态的商品进行说明。放置在缺货商品的货架上的价签带上。D. 价签类：说明商品价格信息的告示，包括：a、 价签：说明商品价格等因素的价格标签，通常放置在商品下方的货架价签条上。价签包括以下内容： 超市名称；

5、超市logo； 商品编号； 商品描述（品名）； 规格； 产地； 等级； 销售单位； 条形码（店内码）； 物价局监制字样； 价格； 陈列排面（如有可能）；b、 价签可根据商品的不同价格分为正常商品价签和特价商品价签。二者内容一样，通常以颜色区分，特价商品价签通常为红色或黄色。c、 为保持价签的统一性，价签应有IT部统一打印。d、 特价POP：告知顾客明确的促销商品特价信息的海报，比价签更大更醒目，通常悬挂于促销商品上方，用于端架、堆头上。二、 标识标物控制程序（一） 职责1. 企划部A. 负责公司VI手册、各种标识及形象应用标准（如标志、标准字、标准色等）的设计及制作。B. 形象应用标准包括所有

6、带有公司标志或体现企业形象的制作物如：印刷品、宣传品、促销品、展览展示品、标识标物等。C. 负责指导、监督公司相关部门和各门店按VI手册正确应用各种标识及相关物品。2. 开发部规划专员负责根据门店的具体情况进行卖场布局规划，并设计各类大件标识标物的悬挂位置。3. 营运部A. 负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物。B. 接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换。4. 行政人事部负责采购制作各类标识标物的原材料和工具，或与相应的设计、制作供应商进行常规谈判。5. 采购部A. 价格控制专员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检），尤其在每次变价

7、动作后。B. 质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符。（二） 作业程序1. 标识标物的设计与制作A. 设计提案确定a、 需求部门提出设计申请及要求，由需求部门主管及企划部主管/经理审核确认。b、 需求部门填写“设计申请单”。c、 企划部主管/经理批准确认。d、 企划部美工/设计人员协调、安排设计制作日程表B. 设计方案制定a、 确定设计方案： 美工/设计人员提出自已的创作设想，形成设计方案小样。 设计方案小样标准：符合广告行业宣传品制作规范。符合企业VI标准。符合设计申请单要求b、 与需求部门进行沟通确认。c、 企划部主管/经理确定最终设

8、计方案。d、 计小样交企划部主管/经理签字确认。e、 需求部门在设计小样及设计申请单上签收。2. 需委托外公司实施的设计方案A. 企划部美工/设计人员完成彩色印刷小样的打印制作。B. 企划部委托专业制作公司完成其它方面的专业制作。a、 专业公司制作的范围：促销品、宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览及其它制作。b、 专业制作公司的选择、审核： 美工/设计人员考察、询价。 由行政人事部把关、经企划部主管/经理确认后，签定具体制作合同，合同原件交行政人事部合同专员存档，复印件留存企划部。 美工/设计人员将设计样稿的电子文件或效果图、平面、立面、剖面及各个细部详图交给专业制作公司进行制作。 美工/设

9、计人员、企划部主管/经理依据设计方案及合同验收成品。 美工/设计人员将成品交付给需求部门，需求部门在物品移 交单上签收。3. 标识、标物的使用A. 美工/设计人员依据VI手册监督标识标物的使用情况。B. 营运部负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物。接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换。C. 采购部价格控制专员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检），尤其在每次变价动作后。D. 采购部质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符。三、店内外张贴物和厂商管理规范1 职责 企划部及公司相关部

10、门向店内提供宣传品、展示品、促销品。 采购部负责对供应商宣传品、展示品、促销品及店内广告的谈判及广告费用的收取。 门店主管以上管理人员负责接收并组织宣传品、展示品、促销品的发放。2 作业程序 内外张贴物、展示品的范围、来源及标准 店内外张贴物、展示品的范围； 店内外张贴物包括：A 超市各种标识标物；B 供应商提供的促销广告： 内外展示品包括：A 公司促销活动展示台、展示物；B 供应商促销展示台、展示物； 店内张贴物、展示品、广告的来源： 公司企划部统一提供； 代理商提供 由供应商提供的店内张贴物、展示品、广告必须先由供应商向采购部提出申请； 采购部经与门店及企划部协商后，视具体的情况及供应商交

11、费情况决定是否批准； 采用与经批准后的供应商签署供应商店内展示及广告协议。 供应商按照协议到财务部缴纳相关广告费。 店内张贴物、展示品的标准 店内使用的宣传品、促销品内容必须符合中华人民共和国广告法。 店内摆放使用的宣传品、促销品必须崭新、干净、平整。3. 店内外张贴物发布审批 任何张贴物，在张贴前须经各门店企划部主管/经理审核，在小样上签字确认，才可张贴。 由总部组织的各种促销宣传活动，需要在店内展示或以布宣传品的，由企划部按程序文件夹- 促销策划实施和控制制作，企划部策划，采购部、企划部促销组组织，与各门店实施具体张贴、展示工作。 供应商在店内做的各种促销展示或张贴各种宣传广告、促销广告、

12、由供应商自行制作或提供，经过采购部、企划部促销组审批，财务部收取店内广告费后，供应商在展示张贴前由各门店企划部主管/经理进行审核并确定具体展示张贴位置，审核人必须确认； 该张贴物符合广告法要求。 该张贴物不得遮掩或遮挡超市自身标识标物。 参照超市VI指导手册要求，张贴位置合理，不破坏店内整体风格。4. 张贴物检查监管 各门店每周应对店内的宣传品促销品及供应商在该店的促销情况进行检查。 检查的内容主要包括：A、 宣传内容是否适合。B、 展示张贴位置是否适合。C、 展示物、张贴物是否整洁，完好无损。D、 促销品是否在按计划发放。E、 使用标识是否符合超市VI指导手册要求。 检查结果应填写宣传品、促

13、销品使用检查单。 企划部美工/设计人员或促销人员根据具体促销活动进度，随机到各店进行抽查 企划部人员在检查中需将发现的问题形成记录，责成各店整改。 整改后，企划部应对整改的结果进行跟踪并将检查结果记录在“纠正措施验证”一栏中。 采购部价格控制专员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符，并做巡检纪录。 采购部质量专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符，并做巡检纪录。四、广告发布管理规范10 职责11 企划部：负责公司对外广告发布的联系，广告文稿的起草、设计。12 总经办：公共关系专员负责审核对外广告以布的内容

14、及对外新闻的发布。20 作业程序21 企划部负责发布的广告主要包括：211 企划促销212 其他部门业务广告，如采购部招商广告，行政人事部招聘广告等。22 广告审核标准 221 符合起市VI手册。 222 符合中华人民共和国广告法 23 申请发布广告 231 其他部门业务广告 2311 需委托企划部发布的广告，需求部门需将上报总经理签字批准的广告发布内容、书面材料和已被批准的广告经费许可单提交企划部主管/经理。 2312企划部主管/经理审核相关内容，安排美工/设计人员按程序文件夹 标识标物控制程序进行广告版面设计。 2313 设计小样经需求部门经理确认后，报总经办公共关系专员审批。 2314

15、企划部主管/经理实施广告发布计划。 232 企划促销广告 2321 由企划部主管根据企划促销计划制定广告发布计划企划部主管的广告发布计划书（呈批件）主要内容包括：A、 广告发布内容B、 媒体选择C、 广告版面D、 以布时间E、 预算费用 2322 企划部主管将广告发布计划书（呈批件），报主管副县长总、总经办公共关系专员批准后实施。 2323 企划部美工/设计人员按照：“标识标物控制程序”文件进行广告的设计工作。 2324 广告设计小样需企划部主管/经理及总经理批准。 24 实施广告发布计划 241 根据广告发布计划，企划部主管/经理与相关媒体或广告公司拟定广告代理合同 242 广告代理合同经总经理、