物资设备处职责及各岗位职责.docx

1、物资设备处职责及各岗位职责物资设备处是负责全校物资设备的计划、采购、入库、建帐、报废、调配及国有资产管理的行政机构。 我处一方面协助学校领导审定、编制年度物资设备购置计划， 并组织实施； 指导管理市场采购和大宗物资设备的公开招标、评标；深入教学了解设备现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。 另一方面还负责国有资产保值与增值的监督职责，即国有资产管理制度的制定、 权属界定、评估登记与监督、国资年审。物资设备处设五个岗位： 物资会计及国有资产管理 （1 人）、物资采购及计算机管理（ 2 人）、物资设备管理及物资设备处办公室工作（ 1 人）、物资设备保管（ 1 人）。物资设备处处长职责一、主持

2、全处日常事务，组织岗位人员认真完成各项工作。二、聘任岗位人员，检查岗位人员工作， 考核岗位人员工作实绩。三、协助主管校长做好物资工作近、远期规划，组建好物资工作系统，加强物资管理队伍建设，做好实验室的建设规划。四、协助主管校长审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施。指导管理市场采购，组织大宗物资、设备的招标投标工作，深入教学了解实验教学现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。五、建立完善实验室建设、物资管理制度。六、审核物资设备使用情况统计报表， 签署仪器设备淘汰、 调剂、丢失、报损、报废处理意见。七、负责国有资产保值与增值的监督职责， 即国有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监

3、督、国资年审。八、完成学校领导下达的其他工作任务，做好有关协调工作。物资采购及计算机管理职责1、负责教学、科研、行政的技术物资装备与管理。2、遵守国家法律、法规和学校的有关规定，在商务往来中行为规范，维护学校利益。3、办理仪器设备进口及关税申报手续，办理国家规定的专控商品手续。4、根据已批准的物资设备购置计划，提供市场价格信息，根据市场价格作出性价对比，选择供货单位，制定采购方案，降低采购成本，办理物资设备采购业务。5、审核并依据达县师范高等专科学校仪器设备卡，对固定资产实行计算机管理。6、负责每年的高校实验室及仪器设备统计数据盘的报送。7、定期同物资会计核对帐务，保证帐帐相符。8、参与物资设

4、备购货合同的谈判，管理合同并负责编号、装订成册，按时移交。9、完成领导交办的其它工作。物资设备管理及物资处办公室人员职责1、收发物资设备处文件资料并归档管理。2、收集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理的有关资料并归档管理，最终移交学校综合档案室。3、对外报送的物资报表、资料副本或文件备份归档管理。4、负责处内的会议记录，参与物资设备购货合同的谈判，作好谈判记录，搜集好谈判的有关资料，并作为档案管理。5、负责高等学校贵重仪器设备年度效益评估表的收发，并督促各部门按要求及时上报。6、负责物资设备的日常管理工作，对各部门书面报修的仪器设备做到及时联系维修，保证各部门的需要。7、完成领导

5、交办的其它工作。物资会计及国有资产管理职责1、认真执行国家财经政策，按照会计法和会计制度办理物资会计业务。2、审核各种原始发票和凭证，并按规定办理手续，制定、管理物资设备流动的凭证及票据。3、负责国有资产的清查、登帐、统计及日常监督检查工作。4、负责对拟开办的经营项目论证，履行资产的申报手续，并对投资实施投资者的监督管理。5、完成每年国有资产年检工作。6、建立国有资产总帐、分类帐、分户帐。建立材料、易耗品、低值品库房帐及分户帐，低值耐用品的分类帐。7、对固定资产实行编号、登记、建卡及卡片管理，做到帐、卡、物相符，对低值耐用品进行分类编号管理。8、指导物资设备使用部门的会计管理业务，办理物资出入库会计事务。9、指导仓库保管员定期盘点库存物资。10、定期编制物资设备统计报表，综合反映学校物资设备管理及变动情况。11、完成领导交办的其它工作。物资保管职责1、入库物资设备要按照管理要求核对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等，即时办理验收报告和出入库手续，不符合质量要求的产品拒绝办理手续并提出意见， 督促经办人员采取措施。2、建立综合库房物品明细帐，仪器设备库房分类帐及明细帐，废品库房报废物品明细帐，做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、帐物相符。3、妥善安排物资承放地点和承放方式，科学管理物资设备，并做到经常定期进行检查，以保证库房物资完好无损。4、按季或半年