日记账打勾什么意思现金日记账借贷对勾范文_第1页
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文档简介

1、日记账打勾什么意思现金日记账借贷对勾 现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。接下来请欣赏办公室欧阳老师给大家网络收集整理的日记账打勾的意思。日记账打勾的意思登记总账,明细账后打钩,说明你已经等过账了。 现金日记账(cash journal):(1)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。 (2)由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。 (1)专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。 (2)银行存款日记账必须采用订本式账簿

2、,其账页格式一般采用收入(借方)、支出(贷方)和余额三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。 (3)每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。日记账的注意事项企业必须设置现金日记账,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的现金日记账结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,现金日记账的余额必须与库存现金总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。 企业

3、有内部周转适用备用金的,可以单独设置备用金科目,单独设置备用金科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记备用金科目,贷记库存现金科目或银行存款科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记管理费用等科目,贷记库存现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过备用金科目核算。 企业应当设置银行存款日记账,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次。企业账面结余

4、与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制银行存款余额调节表调节相符。月份终了,银行存款日记账的余额必须与银行存款总账科目的余额核对相符。 千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对 收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重

5、记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。 现金日记账与现金总分类帐的核对 现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具出纳报告单与总帐会

6、计进行核对。 平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。 现金日记账与库存现金的核对 出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错

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