采购订单编码规则(修正版本)

1、为了完善采购订单编码，使文件表单更有力的保存和查阅，特对采购订单编码制订以下规则：1. 采购订单分类：a) CAP AP单物料订购单；b) CAQ辅料及大宗物料订购单；c) CAR文具工具订购单；d) CAS针车零件订购单；e) CAT设备工程材料订购单；f) CAU弋购物料订购单：代别的厂商或客人购买的物料；g) CAV开发物料订购单；h) CSP板料需求订购单；i) CSS大板物料订购单。2. CAP CSS 丁购单文档命名方式及订购号码编写：a) CAP(SS订购单文档命名，命名全称例 CAP(SS)02041金大福01”，命名包括以下 五项依次为：部门代码C, AP(SS)单号，供应商

2、名称，流水号01;i. 当订购单出现错误需要更改时，必须保留原单，并在原来CAP(SS单号后面加R1(例:CAP(SS)02041R1金大福01),第二次更改则R2,以此类推，流水号01不 变;ii. 如此订单中需要补购(业务增加用量)或补数(针对车间补数)，须在命名最后加 上补购或补数两字，并且流水号也要顺延，例：CAP(SS)02041金大福02补购(补 数)。iii. 相同订单但在不同供应商，将重新启用流水号(例：金大福01 ,谦记01).b) CAP(SS订单号码编写，例：CARSS 02041 ；订单号码填写包括：部门代码C, AP(SS)单号。i. 如此订单需要补购或补数时，则须在

3、订单号码最后加上“增购01”(例：CAP02041增购01)；该订单出现第二次补购或补数时，就是“增购02”,以此类 推；ii. 如订单出现错误需要更改时，保留原单，在以前的订单号码最后加上更改标志R1(例:CAP02041R或CAP02041增购01R1),第二次更改时则R2,以此类推。3. CSP 丁购单文档命名方式及订购号码编写：a) CSP订购单文档命名根据业务中心发出的板单物料需求表命名来编，如业务发出表单 为YASP1381701板单物料需求表，采购订单命名就为：CSP1381701金大福01。 命名依次包括：部门代码C,SP单号，业务所用的表单流水号01,供应商名称，最后为采 购

4、订单流水号01 ；i. CSP 丁单命名除多加了一个业务所用的表单流水号01,其它命名方式与CAP( SS相同；ii. 当订购单出现错误需要更改时，必须保留原单，并在 CSP1381701后面加R1 (例：CSP1381701R金大福01）,第二次更改则R2,以此类推，采购订单流水号01不 变；iii. 如此订单中需要补购或补数的，命名方式同 CAP（SS相同，例：CSP1381701金大福02补购（补数）；iv. 相同订单但在不同供应商，将重新启用流水号（例：金大福 01,谦记01）；b） CSP订单号码编写，也是根据业务中心发出的表单号填写，如业务发出表单号为： YASP1381701那采

5、购订单号码就为：CSP1381701订单号码填写依次包括：部门代码 C,SP单号，业务所用的表单流水号01。1. 与CAP （SS订单号码不同的就是多有一个业务所用的表单流水号01,其它命名方 式与CAP （SS相同；ii.如此订单需要补购或补数时，则须在订单号码最后加上“增购01” （例：CSP1381701 增购01 ）,该订单出现第二次补购或补数时，就是“增购 02”，以此类推；111. 如订单出现错误需要更改时，保留原单，在以前的订单号码最后加上更改标志R1（例:CSP1381701R或CSP1381701增购01R1），第二次更改时则R2,以此类推。c）另外此订购单文件夹命名时，只需部门代码和 SP单号就行（例：CSP13817o4. CAQ CAR CAS CAT CAU CAV六种订购单文档命名及订单号码编写：a） 订购单文档命名按照部门订购代码CAQ年份11,月份12,三码流水号001和供应商 名称来命名，例：CA Q 1 1 1 2 00 1供应商”，流水号以一年为周期；出现更改时, 则在流水号后面加上更改标志R1,以此类推；b） 订购号码编写只需填写不含供应商名的订购单文档名所有内容，如订购单文档命名 为：CAQ111200供应商，订单号码就为：CAQ1