现阶段事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考

1、现阶段事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考word文档，下载后可编辑修改 现阶段事业单位档案治理存在的问题 及对策建议思量 经济和社会进展都有对应的记录资料，即我们常言的“档案”，其不管是对机关单位、企业单位都是一种不可多得的珍贵资源。事业单位在我国社会经济进展中拥有重要作用，其对于档案治理有必要予以重视，需要加强科学规划，使档案得到积极的开辟利用，使事业单位在这些档案协助下更加健康进展。如今事业单位改革继续深入，档案治理工作也迎来了挑战，有必要对其举行优化和规范治理，让事业单位充分利用这个特别的资源。 一、事业单位档案治理概述 事业单位档案治理工作需单位内部各部门展开档案编辑以及归纳，涉

2、及到各部门的工作总结、计划、相关文件、报告文档、人事档案等材料。按照规定，档案治理有既定的程序，并且需在制度监督下操作，为提升档案治理效率和规范化，必须建立完善的治理机制，让各部门在档案治理工作中获得有效的指导、约束以及规范。需要事业单位档案治理明确两个层次 ：本单位是一级事业单位，可保存本单位档案资料；本单位为二级事业单位，一些重要档案则需更专业服务部门负责。结合事业单位本身等级来形成档案借阅治理制度，确保事业单位各部门相关工作顺利开展。事业单位档案治理部门要面对不同业务部门的档案，需将档案分门别类举行区分、整理和保管，让具体程序符合规范要求，并定期对不同档案展开整理和检查，要杜绝档案的丢失

3、、损失、篡改。 事业单位作为档案直接形成、治理、存檔的部门，需针对每项工作的材料形成科学记录，使档案信息资源得到扩充。在向各部门提供相应资料信息查询服务，确保高质量完成工作。事业单位加强档案规范治理，有利于促进档案治理合法合规，增加事业单位档案治理严密性和科学性。事业单位要有较高的档案治理意识，使档案治理及时收集各种信息、数据、档案、文件等，确保相关资料得以保存，为其他部门借阅、查阅档案提供服务。 二、现阶段事业单位档案治理存在的相关问题 （一）缺乏相关工作部门的重视 个别事业单位对档案治理工作存在缺乏重视、不规范操作档案资料等现象，导致发生借阅档案资料后不返还的情况，这是由于治理人员缺乏监督

4、、跟踪意识，没有正视档案的回收、检查工作，导致材料流失、损毁、残缺。这也显示出我国事业单位档案治理当中，不管是专门机构集中治理，还是事业单位自我治理，都缺乏相应的制度规范。 （二）相关借阅查阅程序不完善 有的事业单位和群众间存在档案资料查询业务时，部分单位监管工作不完善，主要涉及机密的文件借阅程序简单，导致这类文件容易被借阅、后续跟踪、丢失或泄密等问题。假如借阅、档案分级治理没有相关制度，或对制度执行得不够彻底，就算是遵循了查阅、借阅制度，但因为分级不科学也一样会导致核心机密泄露。另外，还存在内部借阅时手续繁复，反而导致材料利用率低下。 （三）档案治理模式降后 部分事业单位档案室的硬件水平低，

5、多是采纳人工记录以及分档等处理，效率低下且不利于监管。有的事业单位建立了对应治理制度，却在实际操作中治理办法缺乏规范，例如组卷、组织沿革分类、档案保管等不够规范和完善。有的事业单位甚至存在销毁档案时没有按法定程序举行，缺乏鉴定环节，结果导致重要档案损毁。有的事业单位虽然引入计算机、局域网等电子信息治理工具，但缺乏良好的信息系统，导致档案信息化治理水平不脚，治理效益仍然较低。 三、加强事业单位档案规范化治理的策略 （一）增强档案治理意识，完善软硬件配置 档案治理意识增强需从顶层设计抓起，然后明确具体的治理制度、要求，在事业单位相关工作得以贯彻，将其和年中、年末考核关联，以此来提升各部门对档案治理

6、的重视程度。特殊是技术型事业单位，档案管中因为涉猎部门多，只是通过档案治理制度不能满脚要求，还要组织各业务部门档案负责人举行档案治理业务培训，提升他们的档案工作意识及技术水平。同时，端正工作意识，养成正确的档案资料治理习惯，提升相关资料再利用价值。另外，需要档案治理部门联合单位领导，以单位重要会议方式传达治理意识，并结合正反面案例举行教育，指出不符合规定行为予以批判，对合理合法行为赋予肯定，引导各部门形成规划化、信息化操作，提升治理水平。完善档案治理的软硬件设施，建立相应的制度，更要从事业单位档案治理体制入手，这样才干确保软硬件设施真正地可以植入到具体工作开展中。为确保每个科室、部门能够按规操

7、作，顺利完成组卷、整理、编目等的程序，需要结合档案治理需求，明确系统的档案质量标准，配置好计算机、扫描仪、打印机等设施，完成软硬件配置，同时满脚档案治理“八防”设备、库房等需求。现如今信息化治理成为各行各业的数据治理基本挑选，利用信息化技术和大数据对档案资源予以处理，促进档案治理更加系统、科学、便捷。 （二）调整管控方式，确保治理者权责到位 改变过去的治理操纵方式，首先要对治理者或整个档案治理部门建立科学制度，权责得到约束，幸免治理漏洞。例如在水利、水文科技档案治理中，需各业务部门拥有档案利用思想，在推进项目开展时，环绕档案形成积极的采集、整理工作，定期对资料举行验收和归档。同时，将资料按照规

8、定举行质量分级、区分档案时光及套数等操作以后予以交付，从始至终都符合相关标准。治理者权责到位，需要明确其岗位胜任能力，确保其拥有相应技术水准，正确处理档案。为做到权责明确，建议将档案治理流程确定下来，每个环节有专人负责，让上下环节相扣同时做到彼此监督，实现良好沟通。依据档案治理方法档案法相关规定，对档案治理工作岗位举行职能梳理，建立对应的考评标准及考评制度。另外，档案治理工作治理者要有对应理念，要不断学习相关知识提升技能，如信息技术、互联网技术、档案治理理论等，不断总结工作经验，提升个人业务素养，确保档案治理工作保持先进性和规范性。为加强履职能力，人事部门需对此形成具体考评机制，在考评指标、标

9、准方面增加档案治理的工作要求，催促治理者积极提升业务素养，促使档案治理部门加强彼此磨合，互相合作，从而提高部门运作效率。 （三）丰富档案治理模式，强化信息技术应用成效 目前，档案登记方式有数十种，为了提升登记效率，需要挑选登记便捷、有效的方式，确保信息动态更新，使有价值的档案能够被积极关注和利用。在过程中能积极地发觉问题，然后征集相关部门建议，将信息技术融入到信息分类处理、归档、保存当中。将信息技术融入到实际工作，目的为了让各环节工作清楚、有效，同时使各部门档案工作能够彼此呼应。在进入信息技术之时，需要充分结合事业单位档案治理规定，具体构建科学合理网络链接，使录入、分级、治理、利用等有条不紊，

10、提高治理效果效率。特别的档案需要以年代、专业、单位机构、领域作为维度举行有效编号处理。智慧档案馆技术的融入，提高了事业单位档案治理效率，提高了档案利用价值，使档案治理中容易存在的死角、盲区得以规避，落低了档案治理员工作量。通过其作用提升了借阅环节的登记、监控水平，可以精准锁定档案所在部门或者哪一个主体手中，可以及时缴回，减少了档案丢失、损毁几率。 （四）加快推进档案治理信息化建设 实现事业单位档案治理信息化建设，需要档案治理者拥有相应的意识，而且可以形成对应的技术，使信息化治理软硬件融入工作中，并形成良好的维护，确保档案得到安全爱护，该加密加密，该备份备份。以水利单位为例，通过举办水利工程档案展览、讲座以及教育培训等，有效提升相应治理人员的信息化治理意识。比如在某市举行水利档案治理，为了使档案被保存和科学合理利用，开展信息化档案治理培训工作，科学规范对图像、文字、工程图等举行分类治理。另外，需要对档案治理工作形成专门部门架构，使档案治理信息化建设得以推进，也提升工作人员的积极性。建立完善档案审批、评估、查阅、保密等程序，在完整架构下开展具体的档案治理工作，促使各部门形成良好的檔案治理体系，增强档案的规范治理。 四、结语 总的来说，事业单位进展水平和档案规范