仪器仪表、备品备件管理细则

1、 仪器仪表、备品备件管理细则第一章 总 则第一条 为保障聚慧网络正常运行维护，有效利用、合理调配配置资源，加强仪器仪表的安全管理，结合我司实际情况，制定本细则。其主要目的是：1、规范仪器仪表、备品备件的购置与配备。2、规范仪器仪表的管理、使用、调拨和维护工作。3、规范备品备件的订购、使用、借调、维修工作。4、规范公司仪器仪表、备品备件的存量和贮存管理。第二条 本细则适用于聚慧软件投资有限公司各专业单位、分公司对于仪器仪表、备品备件的管理，各单位应加强理解，结合本部门的具体情况，制定出相应的使用维护操作规章制度。各专业单位是指总公司使用和维护仪器仪表的相关单位。第三条 本细则的解释和修改权属于聚

2、慧软件投资有限公司。第一章 管理体系和职责第四条 聚慧软件投资有限公司仪器仪表、备品备件的管理体系实行总公司运维部以及各专业单位、分公司二级管理。第五条 总公司运维部负责全公司各种仪器仪表、备品备件的集中购置、登统、分配与调拨工作。第六条 各专业单位、分公司具体负责本部门仪器仪表、备品备件的日常管理、使用、维护与送返修工作，并服从总公司运维部的统一管理和调配安排。第二章 购置与配备第七条 仪器仪表及备品备件的购置采取年度预算的办法，即每年年底由各单位提出需求计划，经过预算管理程序批准后，由运维部统一分批采购。预算外的仪器仪表及备品备件要经过单独的审批程序进行审批购买。第八条 各专业单位、分公司

3、根据网络规模和工作量大小以及存量情况负责编制仪器仪表、备品备件需求计划并上报总公司运维部。第九条 运维部根据存量情况、综合考虑、合理配置的原则，审核各单位需求计划，并可按实际需要适量增减，汇总报公司领导、计划财务部门审批。对于日常维护工作中急需的备品备件，可优先上报公司领导和计财部门批准购买。第十条 运维部根据批复意见，结合各单位对仪器仪表、备品备件的需求状况，统筹规划，合理安排，制定出仪器仪表、备品备件购买计划和对应的技术要求，并组织技术选型招投标采购工作。第十一条 仪器仪表、备品备件按合同要求到货后，运维部应合理调置、迅速分配到各需求单位，并做好登记备案工作。同时按公司相关制度要求报计财部

4、入帐。第十二条 各单位在收到仪器仪表、备品备件后，应清点核查相关附件、技术资料、说明书等，均应完整无缺，通电检测性能良好，并进行资产登记、入库工作。第三章 管理、使用和维修制度第十三条 仪器仪表、备品备件符合固定资产条件的，作为固定资产；不符合固定资产条件的作为低值易耗品。由计财部门根据到货单及相关单据做好入帐工作。第十四条 仪器仪表、备品备件（作为固定资产）应强调专人管理，建立健全领用和归还的手续。任何部门、单位或个人，都不得在未经批准的情况下，擅自调拨转出、挪用、赠送、外借或变卖。第十五条 仪器仪表、备品备件的调拨等涉及到计财部门帐务转移处理情况，应按照公司固定资产管理办法执行。第一节 仪

5、器仪表第十六条 运维部做好公司存量仪器仪表登记备案工作，要做到帐物相符，并即时根据公司仪器仪表存量、备品备件的变化而相应做出调整和更改。第十七条 运维部负责公司所有仪器仪表的管理和调拨工作，并即时作好台帐登记备案。第十八条 各单位根据具体情况，需要借调仪器仪表时，需向运维部提出申请，得到批准后方可借调，并办理相关手续；遇紧急故障可先协调抢修，后补办手续。第十九条 各单位应做好本部门存量仪器仪表的日常管理、登记备案工作，做到帐物相符，并即时根据仪器仪表、备品备件存量的变化而相应做出调整和修改。第二十条 仪器仪表的培训由运维部组织安排，相关专业具体实施的方式：对于低价值、操作简单的仪器仪表实行各专

6、业集中或现场分散培训方式；对于高价值、操作复杂的仪器仪表实行由厂家按专业分类专训方式。第二十一条 仪器仪表使用单位应制定管理、操作使用流程及规章制度，进行使用操作演练，维护人员应按照仪表说明书和有关规定正确使用仪表，绝不允许违规违章操作造成损坏。第二十二条 仪器仪表所属单位定期（每月）对存量仪器仪表进行通电完好检测，及时记录在案；定期（半年）向总公司运行维护部上报以下内容：仪表数量、状态、使用意见、代理商的售后服务情况。第二十三条 运维部定期（半年）了解仪器仪表使用情况。具体应了解的内容：仪表的数量、仪表的状态、各级维护人员对所配置的仪器仪表的使用意见、各仪表厂家或代理商的售后服务情况，对于以

7、上四个方面内容的调查结果应存档备案，用于下一次仪器仪表选型申购时作为参考依据。第二十四条 仪器仪表是维护工作的重要条件，为了保证测试精度，所有仪器仪表每年应送厂家所设的维修中心或国家法定计量中心进行精度校正。运维部负责编制各专业仪器仪表校正时间安排表，并组织各使用单位具体实施仪器仪表校正计划。第二十五条 仪器仪表正常使用故障、人为损坏和丢失处理。正常使用故障处理：各使用单位发现仪器仪表故障后，应及时上报运维部，并与厂家联系安排送修事宜；急需时可向运维部申请临时借调使用。人为损坏处理：各单位发现仪器仪表属于人为损坏时，应即时上报，经核实后，运维部应对损坏仪器仪表的当事人进行批评、处罚。如发生仪表

8、丢失等情况，应下文通报，追查当事人责任。第二十六条 仪器仪表的报废处理：对于折旧年限已到或因使用频繁导致提前损坏的仪表由运维部统一安排送仪表校正中心进行鉴定，确实无法使用的仪表应附有校正中心出具的鉴定报告。对鉴定为无法继续使用的仪表应协同财务部办理报废手续。第二节 备品备件第二十七条 每期工程竣工验收时，工程建设部门应即时提供工程配套的备品备件及相关竣工资料，各维护单位应主动向建设单位提出备品备件及相关技术档案资料的移交、并组织安排交接工作，取得交接清单及时更新备品备件档案库。第二十八条 运维部监控的内容：1、定期收集各专业单位、分公司运行维护用的各专业备品备件的数量、型号、状况并及时登记备案

9、。2、定期对各专业单位、分公司备品备件的存量及需求情况进行了解。确认为日常维护工作中急需的，经汇总后应尽快上报公司领导批准购买。3、负责协调各部门备品备件的紧急借调工作和备品备件送返修过程出现的问题。4、总公司运维部在收到各分公司的备品备件调拨请求后，立即对全公司同种型号的备品备件存量进行查对，在保证当地分公司正常使用的前提下还有富余的应尽快派出调拨单。第二十九条 各专业单位、分公司监控的内容：1、 期向总公司运维部上报本部门运行维护用的各专业备品备件的数量、型号、状况。2、 本部门的存量备品备件实行造册登记制度，详细记录备品备件的数量、型号、可用性。3、备品备件实行领用登记制度。维护人员需领

10、用备品备件时，须先填写备品备件领用登记表后，由备品备件管理人员核准交付。4、维护人员将借出的备品备件使用后，应及时将故障机盘和详细故障说明一起交给备品备件管理人员。5、负责将故障的机盘收集并做送修处理。如无法确定送修单位时，应在一个工作日内将情况反馈至总公司运维部负责该项工作人员。6、对于送修的机盘在寄出后20天未返回的，应与设备厂商的维修中心联系；超过1个月的，应负责尽快向设备厂商催办，并及时将情况反馈至总公司运维部协调处理。7、定期向总公司运行维护部上报一次备品备件的库存清单，并对使用、库存进行简要分析，提出意见和建议。8、服从总公司运维部对本部门备品备件的调拨要求，并及时准备好以备领取。

11、9、负责接收工程移交的备品备件并及时登记，更新存量记录。第五章 贮存管理第三十条 仪器仪表贮存管理：1、各使用单位应设置具有防尘、恒温恒湿的仪器仪表贮存室，室内需配置仪器仪表存放金属柜，以便于定位存放。2、每种仪器仪表的主机、附件和技术资料应分开存放并标识清楚。3、制作仪器仪表的履历表用于登记仪器仪表的定期通电测试、校正、送修等档案记录。4、定期（1个月）对各类仪器仪表通电测试了解其基本技术指标，保证仪器仪表处于良好状态，以备随时可用，每次测试结果应记录在“仪器仪表通电测试记录表”中。5、仪器仪表出现损坏或技术指标达不到要求时，应及时填写“仪器仪表使用状态异常记录表”报运行维护部。第三十一条

12、备品备件贮存管理1、备品备件应存放于防尘、防潮、温湿适宜的环境中，且有专柜定位存放；2、各专业备品备件应分开存放，并标识清楚。3、建立备品备件使用台帐；4、各单位备品备件管理人员每周检查一次备品备件的情况，每个月上报一次备品备件的库存清单，并对使用、库存进行简要分析，提出意见和建议。第六章 附件目录附录1. 仪器仪表台帐附录2. 仪器仪表到货签收记录单附录3. 仪器仪表到货检验记录单附录4. 仪器仪表异地调拨单附录5. 仪器仪表异地调拨记录附录6. 专业备品备件台帐附录7. 备品备件入库签收单附录8. 备品备件送返修登记表附录9. 备品备件异地调拨申请单附录10. 备品备件异地调拨记录附录1：

13、仪器仪表台帐序号资产编码名称型号主机序列号随机附件到货时间供应商联系人、联系电话调配、贮存地点附录2：仪器仪表签收记录单供应方供应厂商代表联系电话签收明细型号/名称数量附件数量/名称主机机身序列号签收单位签收人联系电话签收时间接收单位签章备注附录3：仪器仪表到货检验记录单名称生产厂商供应厂商到货日期到货检测日期验收记录1仪器仪表主机是否完整，有无破损2仪器仪表型号3仪器仪表序列号4附件数量、名称5附件完整情况6测试软件版本7中/英文操作说明书出厂检测证明8开机检测各功能模块是否与合同要求一致9出厂检测证明10检验评价：检验人： 时间：供应商代表： 时间：说明：仪器仪表检验时每张记录单只能记录一

14、台仪器仪表。附录4 仪器仪表调拨单调拨单号：申请借调单位申请人申请借出时间预计归还时间事由仪器仪表主机名称仪器仪表附件明细调拨单位归属单位负责人意见省公司运维部主管审核意见附录5 仪器仪表调拨记录借用单位调拨单号借出单位借出日期仪器仪表序列号仪器仪表借出时状态归还时间接收人仪器仪表归还时状态仪器仪表归属单位确认意见调拨注销时间 公司运维部：附录6 专业备品备件台帐序号资产编码备件名称备件序列号入库时间存放地点附录7备品备件入库签收单备品备件供应方供应厂商代表联系电话签收明细型号/名称配置数量序列号签收单位签收人联系电话签收时间接收单位签章备注附录8备品备件送返修登记表序号资产编码备件名称返修号序列号（OU