建筑工程文件的归案整理规范

1、河源市建筑工程文件归档整理规范（试用本）第一章 总 则第一条 为加强河源市建筑工程文件的归档整理工作， 统一建筑工 程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移 交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理 条例（国务院 279 号令）、城市建设档案管理规定 （建设部 90号令）、 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001 ）等规定要求， 特制 定本规范。第二条 本规范所称的建筑工程， 是指本市城市规划区内的工业建 筑、民用建筑、名胜古迹、人防、军事、水利、防灾等建筑类工程。第三条 本规范适用于本市城市规划区内的各项新建、 改建、 续建 和重要部位

2、维修的建筑工程。第二章 建筑工程文件的整理第四条 建筑工程文件的归档范围1记载工程建设有关重要活动、 工程建设主要过程及其现状结果 , 具有保存价值的各种载体的文件 , 均应收集齐全 , 整理立卷后归档。2建筑工程文件的具体归档范围（见附表1）。第五条 建筑工程文件归档的质量要求1归档的工程文件应为原件 ( 国土证、规划验收合格证复印件，应在卷内目录备注栏中注明 ) 。2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水， 不得使用 易褪色的书写材料。5工程文

3、件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备。6、 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mnX 210 mr)图纸应采用国家标准图幅。7、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸 张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。( 1)竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编 制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。( 2)竣工图章样式如图 1 所示。(3)竣工图章尺寸为：50mnX 80mm( 4)竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白 处。竣工图八15施工单位

4、编制人审核人t i7 斗37技术负贵人編制f 1期监理单位f74 T总监现场监理20 |乓20 * 20 图19、利用施工图改绘竣工图， 必须标明变更修改依据，并加盖变更 图章（35mn 15mm,如下图所示（图 2）。凡施工结构、工艺、平面 布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3应当重新绘制竣工图， 并在图标上方注明变更修改依据。见变更设计通知单年第号条图210、对发生设计变更的工程项目， 要求编制设计变更通知汇总表， 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。设计变更通知单汇 总表如下（图3）:设计变更通知单汇总表序号通知单编号对应的图号图纸名称变更部位通知日期图311、不同幅面的

5、工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mn 210mm横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。第六条建筑工程文件立卷的原则与方法1. 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2. 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程 立卷。单体建筑面积超 1000川以上的应以栋为单位立卷。3 .工程文件按照如下顺序进行分类和立卷（详见附表2）:第册工程建设前期法定建设程序资料第二册土建、装修施工材料第三册建筑设备施工材料第四册工程验收及备案资料第五册竣工图第八册声像资料4.每卷文字材料厚度不超过 3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的

6、工程文件保持原状 第七条 案卷的编目（一）卷内文件页码的编制 1卷内文件有书写内容的页面才编写号码。 每卷单独编码， 页码 从“ 1”开始。2页码编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3印刷成册的科技文件， 自成一卷的原目录可代替卷内目录， 不 必重新编写页码。页码不完整的应补充完整。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码。（二）卷内目录的编制1卷内目录样式符合附表 2，排列在卷内文件首页之前。2序 号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。3 文件按照卷内目录（附表 2）的顺序排列 , 如果在施工中不 产生的文件

7、 , 在卷内目录上不用打印出来。4 责任者：填写文件的直接形成单位；有多个责任者时，选 择一个主要责任者，其余用“等”代替。5 文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。6 文件题名：填写文件标题的全称。7 日 期：填写文件形成的日期或起止日期 （竣工图填写竣工 图章上的日期） 。8 页 次：填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。（三）案卷封面的编制1 案卷封面样式符合附表 3。2 档号、密级、保管期限和总登记号待移交市城建档案馆后 统一填写。3. 案卷号以一个工程项目为单位， 按移交内容顺利从 “ 1”开始排 列。4 案卷题名：（1）应简明、准确地揭示卷内文件的内容，

8、由建设单位+地址+工程名称+卷内文件内容四部分构成（如： XX公司XX 路XX花园XX期XX型XX栋XXX材料）。（2）当同一类文件数量较多， 可以组成多卷，案卷题名后面加上序号。5 编制单位： 填写案卷内文件的形成单位或主要责任者（如：前期及竣工验收备案材料的编制单位填写建设单位的名称；地勘材料的编制单位填写负责地勘的单位名称；试验报告的编制单位填写负责 建筑材料检测的单位名称；施工管理材料的编制单位填写负责施工监 理的单位名称；施工过程材料的编制单位填写负责工程施工的单位名 称。）6 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7.“共卷”：填写该项工程档案的总卷数。&“第卷”：按案卷排列

9、顺序号填写。（四）卷内备考表的编制1 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附表4。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数 （照 片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。3立卷人应签名，并写明立卷时间。4卷内目录、 案卷封面、 卷内备考表要求书写工整或采用喷墨打 印机打印。（不能用碳粉类打印机打印。 ）第八条 案卷装订与装盒1、案卷装订： 文字材料必须装订， 装订前要去除文件上的金属物， 用白色棉线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，要求整 齐、牢固，便于保管和利用。每卷厚度不超3cm。图纸单独成卷的可不装订。2案卷的装盒：工程档案制作完成后必须按卷内目录顺序装盒。

10、 3卷盒的填写：脊背无须填写；卷盒封面应填写案卷题名、编制 单位、编制日期；档号、保管期限、密级由城建档案馆统一填写。第三章 建筑工程档案验收与移交第九条 档案验收、移交应提供的资料： 1城建档案移交目录纸质装订成册一式二份，电子目录刻成 光盘一份。内容包括： 河源市城建档案移交书一式三份，样式符合附表5； 建设工程及档案概况表，样式符合附表6； 案卷目录，样式符合附表7; 卷内目录，样式符合附表2。以上四项应按市城建档案馆提供的格式制定， 纸质资料加上封面、 封底依次装订成册，制成城建档案移交目录一式二份；制成电子 文档（Excel表格形式）并刻录成光盘一份。河源市城建档案移交书 其中一份不用装订，待档案移交签收后交市住建局建工科。2建设工程竣工档案一套（要求原件） 。第十条 建设单位应在建设工程竣工验收后三个月内， 向市城建档 案馆移交一套符合规定要求的建设工程