海外仓发货给消费者商业模式,干线物流,运输计划演算系统需求说明讲解

1、海外仓发货给消费者商业模式， 干线物流， 运输计划演算系统需求说明有棵树（深圳）网络科技有限公司审核人:2015 年 12 月 15 日文档修订历史记录日期版本说明作者201512151.0初稿目录1 系统简介 11.1 目的 11.2 背景 11.3 定义 12 系统功能需求 22.1 系统总体运行活动图 22.1.1 采购单建立用例说明 32.1.2 中转仓收货，质检，入库，转运用例说明 52.1.3 转运报关，清关用例说明 53. 核心单据流 53.1 采购单 53.2 质检单 53.3 入库单 53.4 物流出库单 53.5 物流单 54. 核心界面展示 74.1 销售预测表 54.2

2、 海外仓补货需求计划表 54.3 干线物流运输计划表 54.5 订航班，订船期计划表 54.6 国内仓出库计划表 54.7 国内仓补货需求计划表 55. 功能实现依赖 75.1 干线物流，拼箱拼板功能模块 55.2 各数学模型及计算公式展示 5有棵树（深圳）网络科技有限公司海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统需求说明袁黄华 2015 年 12 月 15 日中转仓 ERP 系统的使用时，系统不能很直观的计算出物品运输采取何种物流方式，需要人为计 算和预测货物发出时间及货柜装载数量，不能有效减少采购物流人员的工作负担，也不能有效避免 产品的库存过高及断货，也不能保证货柜得到最大化

3、使用，不能有效降低货运成本。1 系统简介1.1 目的 本文档力图清楚的说明海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统项目 的整体需求， 让开发人员能够通过该文档迅速的了解业务需求， 尽快的着手开发且不出现需求偏差。为了正规化公司的海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统流程，现特成 立项目组来解决这一项目。期望以通过系统的方式，减少采购计划人员的工作负担，有效避免海外 仓产品的库存过高及断货，有效降低货运成本此次开发意在规范化中转仓 ERP 系统操作流程，确保海外仓库存更加合理，有效降低货运成本1.2 背景在中转仓 ERP 系统的使用过程中， 我们发现采购计划员进行货

4、物运输物流方式选择货柜装载数 量的依据不够明显，从而也是导致了货运计划不够准确。为了彻底解决这些问题，现成立开发小组， 开发海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统，让中转仓采购模块流程更加清 晰准确，数据更加精确和使用更加方便。1.3 定义序号术语说明1用例图由参与者、用例以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的静 态视图。2活动图用于阐明业务用例实现的工作流程3数据字典用于对数据流程图中的各个元素做出详细的说明4单据流所有单据数据的传输5核心界面展示各核心功能模块计划数据6功能实现依赖用于说明功能实现的数学模型和计算公式有棵树（深圳）网络科技有限公司22.1系统功能需求系统

5、总体运行活动图采购中转仓国内货代报关行国内机场 码 头国外机场 码头国外清关 报关行海外仓销售供应商采购计划干线运输计划销售确 认销售 预测表3个月销售预 测表3个月海外仓 补货需求计划备货采购单采购发货报关确认装机 装船报关ok质检单 质检中转仓入库计 划中转仓出库计划收货不合格采购退货合 格入库不良品存 放区报废入库单转运计 划单物流出库单拼箱拼板物流单根据销售预测计算补货需求报关未 通过报关扣留清关未 通过卸船卸船系统根据海外ERP销量数据加权平海外 ERP扣留清关 清关确认结束入库有棵树（深圳）网络科技有限公司2.1.1 采购单建立用例说明确认采购需求计划采购员采购单用例名称：采购单建

6、立用例编写：参与者：采购员简要说明：采购员根据采购需求计划公式获取需要采购的产品，并将采购信息导入系统前置条件： 采购员已经登录系统 登录系统者拥有创建采购单的权限基本事件流：1.采购员登录系统2.采购员打开系统中的创建采购单页面3.选中创建好的采购单 EXCEL 表格4.点击 import 按钮，将数据导入系统中5.用例终止后置条件： 提示导入成功有棵树（深圳）网络科技有限公司2.1.2 中转仓收货集货转运用例说明订航班，订船期计划质检单中转仓工作人员退货供应商入库出库计划收货质检质检不合格拼箱拼板转运集货转运单入库单用例名称：中转仓收货集货转运用例说明用例编写：参与者：中转仓工作人员简要说

7、明：供应商将货物发送到中转仓，仓管人员对产品进行质检入库，并根据产品的性质以及出库计划拼 箱拼板，装到订好的航班或者船期转运前置条件： 供应商发货产品已经到达仓库，仓管人员已经登录系统，并且有仓库管理的权限 基本事件流：1. 仓管人员点击中转仓收货管理链接，进入收货管理页面2. 仓管人员根据来货情况，对来货进行质检，并将数据填入系统，做好系统记录3. 仓管人员根据来货情况，出库计划，将产品拼箱拼板，生成物流单4. 用例终止后置条件：有棵树（深圳）网络科技有限公司2.1.3 转运报关，清关确认用例说明点击报关 OK点击清关 OK报关 OK清关 OK国内货代报关人员国外货代清关人员用例名称：转运报

8、关，清关确认用例说明用例编写：参与者：物流简要说明： 物流人员根据货代提供的信息将货品报关清关的状况及时登录系统输入前置条件：货品已装箱装柜完毕发往机场或码头，物流人员登录系统并有相关权限，根据货代提供的报关， 清关信息填入系统基本事件流：1. 物流通知仓库将货物发往机场或码头2. 货代公司将报关，清关信息反馈给物流，物流将信息录入系统3. 用例终止后置条件：海外仓确认收货3 核心单据流3.1 采购单myr_transfer_purchase采购单SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1purchase id采购单号int112weight重量de

9、cimal10,30.0003volume体积float10,30.0004a depot收货仓库int15shipping id物流方式int36status状态int37purchase time采购建立时间int11有棵树（深圳）网络科技有限公司89supplier供应商 IDint11shiping fee物流费用decimal7,210user id用户 idint10011days预计到货天数int3myr_Purchase_detail采购单详细表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID 号int102purchase id采

10、购单号int113goods sn产品号varchar114goods qty采购数量int115price单价int116remark备注varchar2003.2 质检单 myr_quality 质检单SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1quality id质检单号int112purchase id采购单号int113status状态int34quality time质检时间int115user id用户 idint100myr_quality_detail质检单详细表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulld

11、efault1idID 号int102purchase id质检单号int113goods sn产品号varchar114goods name产品名称varchar2005real receive number实际收货数量int116iscomplete是否完结int117causation报损原因varchar20008broken num报损数量int11有棵树（深圳）网络科技有限公司3.3 入库单myr_transfer_stockin入库信息表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1stockin id入库单号mediumint82rema

12、rk备注varchar1003add time添加时间int104stockin type入库类型tinyint15status状态tinyint106add user入库员smallint57weight重量decimal10,30.0008volume体积float10,30.000myr_transfer_stockin_detail入库详细表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1id标识位int112stockin id入库单号mediumint83goods id产品号mediumint84goods qty数量smallint55go

13、ods price价格decimal10，20.006remark备注varchar1003.4 转运计划单myr_transferplan转运计划表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID 号int102goods sn产品号varchar113goods qty数量varchar2004status实际收货数量int115user id用户 idint1006add time操作时间int113.5 物流单myr_collection有棵树（深圳）网络科技有限公司物流单SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nul

14、ldefault1idID 号int102shipping id物流方式int33tracking code追踪号int484a depot收货仓库int15user id用户 idint1006send time操作时间int117status状态int38报关确认9清关确认4 核心界面展示5 功能实现依赖5.1 干线物流，拼箱拼板功能模块5.1.1 模块主要描述 ：5.1.1.1 该模块的所有单据采用责权分离原则，根据角色不同，员工负责输入单据，部门经理负责审 核单据，单据状态随实际状态及时变更，部门人员完整把握业务进展状况。5.1.1.2 模块主要包括集装箱基本信息，集装箱基本信息查询列

15、表，托盘基本信息，托盘基本信息查 询列表，货代公司基础资料维护，货代公司基础资料列表、航空，航运公司基础资料维护，航空， 航运公司基础资料列表，集货转运单导入、拼箱拼板、详见系统全局用例图（如下图1）有棵树（深圳）网络科技有限公司图 1 ：全局用例图包装材料基础资料维护信息资料录入信息资料审核信息资料列表包装材料基础资料修改集装箱托板基础资料修改包装材料基础资料录入集装箱托板基础资料录入物流组长集装箱托板基础资料维护货代公司信息维护信息资料修改集货转运单确认拼箱拼板集货运转单维护物流单录入涡流单列表物流单修改物流单审核物流单审核物流专员文档上传文档下载物流文档管理文档存储文档查询列表有棵树（深

16、圳）网络科技有限公司5.1.2 功能需求5.1.2.1 集装箱基本信息模块， 主要功能记录了国际通用集装箱的、 自重、 载重、 总重、 容积、 材质、 内部尺寸、外部尺寸等。（图 2）5.1.2.2 集装箱查询列表，负责查询列出系统中的集装箱详细列表信息，并对列出的信息进行修改、 删除等操作。（图 3）5.1.2.3 托盘基本信息模块，主要记录国际通用的海运、空运托盘的基本信息资料，长度、宽度、高 度、单重、材质、载重等。（图 4）5.1.2.4 托托盘查询列表负责查询列出系统中的托盘详细列表信息，并对列出的信息进行修改、删除 等操作。（图 5）5.1.2.5干线物流业务相关的货代公司全称、

17、联系人等基础资料信息的录入、 状态、保存功能（图 6）。5.1.2.6 货代公司基础资料列表查询，删除、修改、导出等批量处理功能（图7）。5.1.2.7 集货转运单确认，主要对调中转仓出货计划和库存所生成实际物流货物的详细信息，导入到 系统并进行确认，便于进行拼箱拼板操作。（图8）5.1.2.8集货转运单查询列表， 对系统中生成的集货转运库单进行集中查询、修改、删除等操作。 （图9）5.1.2.9 拼箱拼板，主要根据导入货物的体积和重量，进行拼箱拼板运算，由此产生经济合理的运输 方案。（图 10）5.1.2.10 干线物流业务的物流单数据信息的录入，修改、状态、保存功能（图11）。5.1.2.

18、11 物流单列表查询，批量审核、删除、修改、导出等功能（图12）5.1.2.12 干线物流相关的文档上传、下载、存储功能。（图13）5.1.2.13 线物流相关文档列表查询，批量处理功能。（图14）5.1.3 表单状态及操作5.3.1 基础资料和表单全部设有状态栏目，用以确认所属信息的有效性、可用性，干线物流部门的助 理负责维护基础资料的输入，干线专员负责输入干线物流单等表单信息，所有录入的资料及单据初 始状态均为未审状态，表示事务刚刚处于申请审批状态；干线物流部门经理负责对这些基础资料、 各类表单进行审批的职能，一经审批表示该项事务经过高管确认，可以开始运作；这些单据经过与 仓库部门的仓储模

19、块连接，当仓库部门进行入库操作的时候，触发物流单的状态变更为关闭，表示 此项事务已经圆满结束。干线物流的部门的员工根据状态就可以判定业务进展到何种程度了。5.1.4各模块界面图及详细说明5.1.4.1 干线物流基础资料5.1.4.1.1 集装箱基础信息集装箱基本信息，主要记录了公司常用的集装箱详细参数，自重、载重、总重、容积、材质、 内部尺寸、外部尺寸，主要的功能是用于拼箱拼板的计算参数使用。图 2 集装箱基础信息输入界面：10有棵树（深圳）网络科技有限公司5.1.4.1.2 集装箱基础信息查询列表 集装箱基本信息查询列表，主要为了查询公司常用的集装箱详细参数，自重、载重、总重、容 积、材质、

20、内部尺寸、外部尺寸，并对相关资料参数进行修改、删除等功能。图 3 集装箱基础信息查询列表界面：5.1.4.1.3 托盘基础信息 托盘基本信息，主要记录了公司常用的托盘详细参数，自重、载重、总重、材质、 尺寸，主要的功能是用于拼箱拼板的计算参数使用。图 4 托盘基础信息输入界面：5.1.4.1.4 托盘基础信息查询列表 托盘基本信息查询列表，主要为了查询公司常用的托盘详细参数，自重、载重、总重、材质、 尺寸，并对相关资料参数进行修改、删除等功能。图 5 托盘基础信息查询列表界面：11有棵树（深圳）网络科技有限公司5.1.4.1.5 基础资料录入 货代公司基本信息，该界面主要是为了干线物流助理录入

21、，由干线部门员工开发的业务相关的货代公司的基础信息，是系统核心的基础信息来源，具体包括公司编号，由系统新增时自动按序产 生；公司名称，货代公司的全称；联系人，为货代公司具体的联系人；公司地址，货代公司的详细 地址；联系电话，货代公司的固定电话；手机，可填写货代公司的联系人手机号码； EMAIL 填写货 代公司的电子邮箱；公司类型为输入的公司类型进行分别，分为未审（默认初始状态）、审核、冻 结三种，未审即刚新增进去，还没有经干线物流经理审核批准的公司，这类公司只是显示，还无法 做单进行业务操作， 审核即公司经过干线物流经理审核批准， 可以做单进行业务操作的公司的状态， 冻结指因业务操作中，某些原

22、因导致以前正常业务来往的公司，暂时或永久停止业务来往，干线物 流经理把该公司状态改为冻结，该公司暂时无法做单进行业务合作。5.1.4.1.6 相关操作 录入完具体的基础资料后，点击保存按钮，相关信息字段按序对应保存进后台数据，点击新增，可继续录入其他公司的基础资料，如果一次录入多家公司的基础资料，为了节约时间，还有进行批 量导入功能。图 6 ：干线物流基础资料输入界面货代公司基本信息12有棵树（深圳）网络科技有限公司5.1.4.1.8 基础资料查询列表干线物流基础资料查询列表，主要功能为方便干线物流模块使用人员，对录入系统的物流运输 及保险公司的的信息进行搜索查询，各种关键字段的组合查询，根据

23、现有的信息，查找出其他相关 信息，提高工作效率，输入查询条件，点击查询按钮，结果以列表方式显示所有查询的公司所有基 础资料信息，并可以点选一家或多家公司进行相关的操作，如审核、冻结、删除、导出功能。 图 7 ：基础资料列表界面图75.1.4.2 物流出库单5.1.4.2.1 物流出库单生成物流出库单主要对中转仓出库计划和库存的具体商品进行信息整合， 包括单据具体信息、 出发 仓、目的仓以及时间等信息，并且细分货物的总重、总体积、单箱重量、单箱长、宽、高具体数据， 为拼箱拼板的计算提供参数来源。图 8 ：集货转运单生成界面13有棵树（深圳）网络科技有限公司5.1.4.2.2 物流出库单查询列表

24、对系统中已经存在的物流出库单进行按条件查询， 功能。图 9 ：物流出库单列表查询界面条件组合查询， 并对相关单据进行批量的处理14有棵树（深圳）网络科技有限公司5.1.4.3 拼箱拼板5.1.4.3.1 拼箱拼板主要功能是选择全部或者部分的待转移货物的物流出库单，同时选择单个或者多 个集装箱机型装运，通过系统的最优化算法运算产生合理建议，当集装的容量小于货物体积时，会 建议增加集装箱数量，当货物体积小于集装箱容积时，系统会自动提示空余的空间体积，以便让物 流人员增填货物数量，以达到填满集装箱的经济合理结果，最后让物流人员进行装箱确认，并自动 生成物流单，开始一次干线物流业务。图 10：拼箱拼板

25、的界面图5.1.4.4 干线物流单5.1.4.4.1 物流单表头干线物流单表头信息记录物流单的一些相关信息，主要有物流单号，由系统按照实际排序自动 产生，单据新增日期，即单据第一次新增日期，由系统根据自动生成，单据最后修改日期记录最后 一次修改单据的日期，制单人，记录这张单据的制作者登陆账号，方便追踪，由系统自动带入登陆 号，状态分为未审（默认初始状态）、审核、关闭、弃审，未审为单据刚录入的状态，表示业务的 申请批准状态，审核状态表示该单经过干线物流部门经理审批后，批准开始执行的物流单状态，关 闭状态为干线物流单上所运输的物品达到目的仓库，由入库系统自动触发改变，表示该笔物流单业 务已经圆满结束，废弃为因某些原因导致该笔物流业务无法继续，对已审核的单据放弃审核的一种 状态，可以定期删除掉，腾出存储空间，审核人栏目显示该单的具体审核人账号，备注为记录这张 单据其他特别信息。5.1.4.4.2 物流单表体 干线物流单表体信息，用以记录该笔业务详细信息，包括客户名称、起运港、目的港、贸易条 款、付款方式、运输方式、物流运输公司编号、