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文档简介
1、开单员岗位职责你了解开单员的岗位职责吗,下面 x 为大家精心搜集了3 篇关于开单员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希 望可以帮助到大家 !开单员岗位职责一1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具 所有单据 3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据, 准确无误开具各类单。3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐; 每日负责填报销售日报表及销售月报表4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、 记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。5、各类单据不能私自涂改 ( 特殊情况涂改后,涂改者必 须签上自己的姓名 ) 。6、各类需作废单据,开单员必须
2、在单据上写明原因并 申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。7、服从上级领导的工作安排 ( 如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排 ) ,积极配完成各项工作任务。 开单员岗位职责二1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具 配送中心所有单据 ( 进仓、出仓、调拔以及冲红单 ) 。2、根据财务部门相关人员签名后的销售送货单为 依据,准确无误开具出仓单 ( 包括销售冲红单 ) 。3、根据仓管员签名确认后的厂方送货单(原件 ) 为依据,准确无误开具进仓单。4、根据商场、业务部门相关人员签名的出样打包单 为依据,准确无误开具调拔单。5、根据业务部门相关人员签名的退厂、返修通知单 为依
3、据,准确无误开具退厂单和返修单。6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、 记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。7、各类单据不能私自涂改 ( 特殊情况涂改后,涂改者必 须签上自己的姓名 ) 。8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并 申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。9、负责每天到财务部签收次日送货的销售送货单, 以及传递各类单据 ( 手续完整的进,出、调单据 )10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3 软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好 记录,并及时向仓库主管汇报。11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次 差异明细注明原因并及时向
4、仓库主管汇报。12、服从上级领导的工作安排 ( 如遇工作忙,要调动或 加班,开单员要无条件服从主管安排 ) ,积极配合仓库主管 和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。开单员岗位职责三一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表, 详细掌握产品库存情况。二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司 规定。三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相 关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每 月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修 改订单计划。六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品 品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订 单价、金额等。七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单 据交接表 ; 单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存 在断号,所交单据必须依序归类整齐。八、监督物流
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