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文档简介

1、信息网站管理暂行办法第一章总则第一条 根据中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定和集团总公司信息网站管理办法的精神,为进一步加强川抗公司与集团和国药控股信息系统的整合, 规范 *公司网站管理和维护,确保信息网络安全、准确、及时地运行,特制定本办法。第二条 本办法适用范围为 *公司网站以及有关信息流程的管理和维护。第三条 *公司注册域名为 http:/www.* ,是 *有限公司在国际互联网上建立的信息网站;是宣传企业形象、展示企业风采的重要窗口;是员工及时了解各类信息、动态,并成为员工沟通、交流、学习和内通外联的平台。第四条 网站在首页的显著位置放置国药集团标识, 宣传国药集团理念

2、。网站的设计以绿色和蓝色为主色调,网站内容应包括简体中文版和英文版。并与国药集团、国药控股网站的图标链接,同时设置与公司所属的中国抗生素信息网、化学制药事业部等网站的链接。第二章组织管理第五条 建立副总经理直接领导、市场发展部主要负责、各部门协调配合的网站运行机制。网站的日常管理与维护等 具体工作,由市场发展部信息中心负责。信息中心负责保障网站能够正常访问,协调处理域名注册、网站空间租用、数据库空间租用、数据备份等相关工作。第六条网站维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。网站栏目的设立由总经理办公会议确定。网站信息的更新工作实行部门负责制。 网站各子栏目的更新工作,分别由相关职能部门

3、定期负责所辖栏目的拟稿组稿、编辑资料(图片)等工作。各部门负责人要指定专人负责科研信息、 动态和公司新闻的收集、整理工作;并对上网内容的真实性和可靠性负责。所有上网稿件须经分管领导审批后,由市场发展部信息中心统一上传。第七条 网站反馈信息由相关责任部门负责查看,若涉及其它部门需及时转相关部门。涉及公司重大事项需经公司分管领导批准后,再给予回复、解答。回复内容要保留原稿待查。第三章工作流程第八条网站信息更新按照如下工作流程运行:(一)公司员工均可向网站提供有关新闻、工作动态等宣传稿件,信息内容可以是文字或图片等形式。(二)新闻、科研类信息以及工作动态类型宣传信息要及时报送相关部门,形成电子文件,

4、按网页格式进行编辑制作,经相关部门审核后由市场发展部信息中心统一加工整理,并及时上传至网站服务器。(三)涉及公司重大事项的新闻发布流程如下:拟稿人填写信息发布申请单并形成电子文档相关部门负责人审核分管领导审批市场发展部信息中心发布。(四)对超过一定期限以上的新闻或者其他时效性较强的信息,经批准,由市场发展部信息中心定期进行删除或建立相关数据库进行管理。(五)各部门报送的电子文档格式要求为: Word 格式,宋体五号字。(六)川抗所有限公司网站的内容最少应每两周更新一次,及时反映企业经营和管理的最新动态信息,对网站固定栏目内容每月进行定期检查和更新。并将此项工作完成情况纳入公司对各行政、研究部门

5、中层管理干部的年终考核指标内容。第四章部门栏目分工第九条各职能部门及研究部门分管的栏目具体分工如下:(一)科研管理部负责更新科研成果、企业动态、合作交流栏目以及新闻中心中有关科研动态的新闻报道。(二)人力资源部负责更新人力资源、人才招聘以及研究生招生信息栏目。(三)办公室负责网站的关于我们 、机构设置、联系我们和新闻中心中有关重要工作的新闻报道。(四)中国抗生素杂志社负责信息服务栏目中中国抗生素杂志的内容。(五)党委办公室负责企业风采以及党务工作信息等。(六)市场发展部负责销售品种 、在线咨询、网站地图以及信息服务栏目中图书馆、内部资料室、数字化图书馆、抗生素情报光盘的内容 ;负责网站上的业界新闻等信息的收集、编辑工作,保证新闻及工作动态的及时更新 ;负责经公司领导授权的网站访问权限的设定,维护网站访问用户的信息,协调网站英文版资料的组织。(七)各研究部门负责本部门的简介、科研动态、学术交流以及专业文章的推荐。第五章信息管理和保密第十条网站发布、转载有关信息应该依据国家有关规定执行。网站信息不得包含违反国家各项法律法规的内容。第十一条 提高安全保密意识,建立健全网络信息安全的相应管理制度,加强对上网设备及相关信息的安全检查,对网站系统的安全进行实时监控。网站内容定期进行备份,指定专人保管,对相应操作系统和应用系统进行安全保护。第十二条严格执行公司保密制度等规定,凡涉及公司秘密内容

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