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文档简介
1、促进有效沟通的技巧有 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每 一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图, 沟通就出现了障 碍。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢 ?下面 整理了促 进有效沟通的技巧,供你阅读参考。 促进有效沟通的技巧:让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准 确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作 出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工 询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如 果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工
2、对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可 以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信 息。 促进有效沟通的技巧:对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、 教育和文化背 景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分 工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者 往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解, 从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理 解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除 语言障碍带来的负面影响,可以先把信息
3、告诉不熟悉相关内容的人。 比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话 稿,对他们不明白的地方先作出解答。 促进有效沟通的技巧:积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。 当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有 主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员 工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同 时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者 听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会 使你漏掉余下的信息。积
4、极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的 意见推迟到说话人说完之后。 促进有效沟通的技巧:注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对 方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光 相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对 他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息 ;否则员工有可能把自 己知道的信息也怠于向你汇报。 研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇 来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者 必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。 比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇
5、到了哪些困 难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言 行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。 促进有效沟通的技巧:注意保持理性,避免情绪化行为 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。 情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动, 而代之以情绪化的判 断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情 绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 促进有效沟通的技巧:减少沟通的层级 人与人之间最常用的沟通方法是交谈。 交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在 最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送
6、时,口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷入的人越多,信息 失真的可能性就越大。每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达 终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此,管理者在与员工 进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。 越是高层的管理者越要注 意与员工直接沟通。 促进有效沟通的技巧:尊重同事 尊重是同事沟通的前提 1尊重同事说话,重视同事的意见。 真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交 往中为自己获得更多人缘儿,同时也要最大限度的为同事着想。 所以 在言谈中要少用一些带有感情色彩的太强烈的词语。 2. 尊重对方劳动 时刻保持一种平等的姿态与同事沟通,肯定同事的劳动是有价值 的。我们要相信别人获得的成绩是通过 自己的劳动获得的,不要对 同事的劳动否定或者猜疑,应该学习别人的长处,不断的提高自己。 3尊重同事隐私 自觉的尊重同事的隐私,保守属于同事的秘密。 怎么说话才能表示尊重 1同事间在工作中交往时,也要使用您请劳驾多谢等文明用语。 2. 开玩笑一定要注意对象和场合。尤其不能开长者、前辈和不熟 悉同事的玩笑。 3. 话语中避免涉及同事的隐私(如收入、家庭状况等)、短处,不 可挖苦、讽刺嘲笑同事。 4. 语言交流时应自然
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