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文档简介
1、企业财务管理信息化的研究摘要:随着我国经济社会的发展,我国的大部分企业将面对一个非常严峻的问题,那就是企业财务信息管理化。现如今,计算机技术和网络已经逐渐融入到了我们的生活中 和工作中,信息化已成为时代发展的必然趋势,而一个企业 运转的核心,便是财务的资金管理,如何将财务管理信息化 是一个非常重要的问题。本文将针对我国企业财务管理信息 化存在意义、主要问题及改善和解决措施为重点,剖析与研 究企业信息管理化的课题。关键词:企业;财务管理;信息化建设;应对措施 现如今,在生活中、工作中、各行各业中,随处可以看到计算机技术及网络技术的应用,同时,众多国内企业对财 务信息管理也越来越重视,财务管理是现
2、代企业管理的核 心,建立信息数据系统,充分利用信息化的技术,将企业财 务信息和业务信息相互结合,从而能够提高财务管理水平和 经济效益。但同时我们也可以注意到,与国外先进的财务信 息管理化模式相比,在财务信息管理化的程度和制度上仍然 存在着一定的差距。、企业财务管理信息化的意义(一)提高企业资金管理的安全性在企业管理信息化的多个系统中,其中网上银行系统是企业资金运转的核心系统,在每次执行款项划拨计划的时 候,均由出纳提交资金划拨申请,待审批人员同意后,才可 在网上银行系统进行各个款项的划拨。极大的减少了资金运 转时间,提高了资金的运转效率,同时,运行过程中所有的 操作知识、操作记录都无可替代,自
3、动化的作业流程大大的 提高了企业财务管理的安全性。(二)开拓了企业财务管理的空间企业财务管理信息化可以让企业的管理空间得以充分开拓,可远程化的对企业数据进行处理,还可在第一时间掌 握企业的库存数据,及时的响应上级交予下级的任务,各个 部门也可以通过网络对数据进行处理,极大的开拓了整个企 业财务资金运转的空间和时间。(三)提高企业的资金使用率在过去,企业各个人员在公司的财务运作上相对较为死板,流程固定化,资金运转时间及周期较长,而如果将企业 的财务管理信息化,可极大的促进资金运转效率,到那时, 购买、支付、理财、结算等在网络平台实现将不再不可能。(四)加强企业的成本控制众所周知,成本控制对于每一
4、个企业都是重中之重,运用财务管理信息化系统,财务部门可以充分的了解企业采 购、库存、审批的全部过程,同时均有相应的记录,加强了成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能 够得到有效的控制。、企业财务管理信息化的存在的问题(一)企业管理人员认识不到位在我国,企业财务管理信息化与外国相比,发展相对较慢,国内众多企业员工没有真正意识到其重要意义,甚至有部分企业管理者认为,财务管理信息化本质上就是摒弃以 往的手工记账,取而代之的是计算机录入,仅仅是开发者编 辑程序的过程,并未意识到其重要性和存在的意义。企业建 立财务管理信息化系统,涉及到企业管理理念、运作模式、 经营生产、团队组织等诸多方面
5、的变革,而现实中,有很多 管理人员安于现状,不思进取,缺少创新,还有部分管理者 即使建立了财务管理信息化系统,却对网络完善和信息资源 开发并未重视,这些观念和想法致使我国的企业管理信息化 推进缓慢。(二)财务管理软件滞后目前,我国中小型企业大多数使用的信息管理化软件是金蝶和友通,大多包含总账模块、应付模块、报表核算、成 本核算等几大系统,且各行各业均可以找到契合企业的软件连接点,但不足之处便是软件功能落后,在企业采购、生产、 销售、管理等管理流程上相对有限,不能够根据企业自身的 情况开发并制定不同的功能,无法实现软件功能和企业现状的贴合性。(三)信息失真,财务数据难以实现共享目前,越来越多的企
6、业在信息的管理上存在不透明、不真实等情况问题,未将数据信息充分的挖掘并予以利用,数据采集和数据处理相互不协调。更有部分管理部门,为了逃 避责任,自己人为制定虚假信息。由于应用的软件和信息编 码标准缺乏统一性,降低了数据信息的利用率和整合度。这 些问题的存在,均阻碍了信息的共享与传播,最终直接性的 影响到企业管理的科学决策。三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施(一)法制先行,提高管理人员的重视财务管理信息化系统的建立是非常繁琐而又复杂的,涉及到了企业理念、企业模式、企业制度等各个方面,需要对 企业的管理人员加强思想观念的认识,最重要的一步就是制 定财务管理信息化系统的法规制度,明确其惩治及奖
7、励的措 施,明确各个岗位的职责、义务和权力,并将公司的运营理 念、运作方式和运作流程等内容做培训,充分提高管理员的 积极性和重视程度。(二)加大企业信息化建设资金的投入为了保证财务管理信息化系统的先进性和功能性,企业需要加大建设资金的投入,尤其是对系统软件更新及功能多 样化的投入,增加财务管理信息化系统功能的多样性,为企业资金运转提供更多的便利性,带动企业整个资源配置的高 效运转。(三)实现技术与管理的相辅相成将企业的财务管理软件统一化是非常具有重要意义的,这不仅仅可以提高企业财务信息的透明化,更可以大大增加 企业的管理与控制水平。无论是从企业的发展,还是从软件 开发来看,软件的发展方向都需要
8、企业来进行指引。现代企 业的信息化建设,为继续推动财务管理软件产业的发展提供 了巨大的市场空间。软件公司的主要职能是财务管理软件开 发,应该满足积极寻找业务合作伙伴的要求,加强软件技术 的更新与发展。(四)培养信息化人才企业财务管理信息化系统的对象是人,一个好的人才是非常重要的。企业应该加强人才梯队的建设,这不仅仅是时 代发展与时俱进的需求,更是对企业自身发展的负责。企业 要想真正的实现信息化,需要培养一批复合型人才,他们精 通于财务、计算机及管理等方面的知识,同时还要加强电算 化的管理水平,通过各种各样的财务、计算机、管理方面的 培训,来寻找适合企业发展的人才。(五)完善财务信息化管理平台由
9、于部分企业的财务管理体制较为松散,前期收集的整理收集的信息相对较大的工作量,加大了企业资金预算的难度,所以企业需实现管理的集中化,创建相对完善的集中管 理制度,同时在另一给方面,需要完善企业财务信息化管理 平台,及时将信息进行传递与共享,使财务部门能够及时的 掌握数据信息,并传递到每一个部门和决策者,促进公司的 发展。六) 树立财务管理的核心思想在中国目前的市场经济形势下,企业如果想立于不败之地,以财务管理和资金流量为核心的管理理念需要树立,这 是企业赖以生存最基本的理念,而财务管理的信息化可以提 高资金运转的效率,促进企业各个资源配置的优化,一个企 业,只有将财务管理和资金监控做好,才能将整个管理水平 带动起来。所以,需要树立以财务管理为核心的管理思想, 没有资金,一切都是徒劳,没有资金的管理信息化,一切资 金运转起来十分的缓慢。四、结论 信息的价值在于可以传播并予以利用,进而反作用于企业或者个人。对于企业财务管理的信息化,如何能够保证信 息的可持续,取代原有信息滞后的时代,还需要稳扎稳打,循序渐进,不断的改善和创新,毋庸置疑,财?展芾硇畔口. ?对于一个企业的健康发展起着重要的作用。综上所述,企业 只有实现财务管理信息化,才能具备高效的资金运作机制, 从而不断提高管理水平,加快发展步伐,在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。参考文献:1乔仙 .我国企业财务管理信息化建设面
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