会议筹备方案

1、1 / 12XX啤酒（XX）有限公司新品介绍和订货会议筹备方案今年我公司根据市场需要，开发了 “清爽一夏 ”系列的啤酒新品。为使这系 列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于20022002年4 4月 1010日和 1111日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次 会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责 的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安 排：一、会议名称华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。二、会议时间 20022002年4 4月1010日至 1111日。三、会议地点XXXXXXXX 宾馆。四、会议议题介绍公司新开发的 “清

2、爽一夏 ”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议， 打通新品市场。五、会议规模中级规模会议。参会人数共 130130 人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘 书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、 雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留 云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经 理。六、会议议程安排华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程一）公司华盛总经理致欢迎词；（二）华盛总经理介绍 20122012年新品“清爽一夏 ”系列的 9 9度的白云， 9 9度的 2 / 12灵泉和 9 9 度的冰啤的特点，以

3、及新的酿造技术和灌装设备；（三）开启啤酒仪式；（四）华盛总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论；（六）签约与订购促销产品；（七）散会。七、会议日程安排见附件一八、会议筹备分工（一）秘书组组长：XXXX （秘书）副组长：XXXX （市场部经理）成员：XXXX、XXXX、XXXX 情具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记 录；陈情准备会议需要的相关文件并打印 , ,做会议简报；吴安设计海报宣传并打 印。（二）总务组1 1、接待组组长：3 / 12XXXX （市场部经理）副组长：XXXX （秘书）成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采

4、购部经理）、蔡康（销售部经理）具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各 位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。2 2、后勤组组长：XXXX （秘书）副组长：潘成（采购部经理）成员：XXXX、潘成、XXXX具体职责分工：王琳枝预订会议场地 松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏 ”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会 场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车 辆、嘉兴酒楼。3 3、财务组组长：4 / 12xxxx副组长：XXXX （秘书）成员：XXXX、XXXX具体职责分工：王琳枝

5、负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次 会议的实际支出，并上报财务部。（三） XXXX组长：XXXX （市场部经理）副组长：XXXX （销售部经理）成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝具体职责分工： 王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。四）保卫组组长：XXXX （销售部经理）副组长：5 / 12XXXX成员：XXXX、XXXX、XXXX具体职责分工：负责大会的安全保卫工作九、会议经费预算见附件二华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）20102010年 2 2月 1 1日附件一：华夏啤酒（杭州）

6、有限公司新品介绍和订货会议日程安排表日期时间地点活动内容参与人员华总经理、王秘书、生产部沈经理、 8:308:30 松运宾馆接待工作采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理二9:009:00 松运宾馆华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场订货会议 部吴经理华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交10:00 xx10:00 xx 宾馆流讨论部 xxxx 华总提出10:40 xx10:40 xx宾馆20122012年企业工作目标 11:4011:4019:00 xx19:00 xx 宾馆xxxx 酒楼中餐6 / 12晚宴订购签约旅游观光 乡同里华总经理、王秘书、

7、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 王秘书华总经理、王秘书、采购部潘经理王秘书、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场二月十一日月十日 9:009:00 公司会议室xxxx 水10:0010:00附件二：华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表项目 会议室及停车场的租用分类会议室停车场1010 日中午1010 日晚上餐费1111 日中午1111 日晚上车旅费公关宣传费 130130人 600600大型酒会及新闻发布会 根据发票最后集中报销联系媒体及相关事宜 20002000 数量 11117 / 12130130 人1313 桌单价（元）500500100100505

8、010001000 总计（元） 海报的制作与打印横幅加海报邀请函的印制 会议室的布置啤酒总计邀请函 0 0 一个大横幅，其它以整洁大方为主 按照最后使用情况最后进行汇总预计拾万元（ 1010 万元）会议通知 公司各相关单位：我公司准备于20122012年2 2月1010日至 1111日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨 订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知 后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。XXXX啤酒（XXXX）有限公司办公室（盖公章）20122012 年 2 2 月 1 1 日XXXX啤酒（XXXX）有限公司新产品介绍暨订货会议邀请函

9、尊敬的先生 / / 女士：为了深化我们彼此认识与了解，进一步满足双方的迫切需要，促进啤酒文 化的发展，华夏啤酒（杭州）有限公司拟于8 / 1220122012年2 2月 1010日在杭州松运宾馆举办 “新产品介绍暨交流订货会 ”。鉴于您 与本公司的良好关系，诚邀您出席本次会议。请您于20122012年2 2月 5 5日前给予回执电话： 05710571800812800812传真： 05710571800813800813邮箱：地址：杭州市开发区华夏啤酒（杭州）有限公司敬候佳音！XXXX啤酒（XXXX）有限公司总经理华盛20122012 年 2 2 月 2 2 日会议资料有关会议安排如下：一.

10、 .会议时间：20122012年 2 2月 1010日-11-11 日二 . .会议地点：XXXXXXXX宾馆三. .会议议题：介绍公司新开发的 “清爽一夏 ”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议， 打通新品市场。四会议议程安排9 / 12（一）公司华盛总经理致欢迎词；（二）华盛总经理介绍 20122012年新品“清爽一夏 ”系列的 9 9度的白云， 9 9度的 灵泉和 9 9 度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；（三）开启啤酒仪式；（四）华盛总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论；（六）签约与订购促销产品；五 . .会议日程华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表日期时

11、间地点 活动内容参与人员华总经理、王秘书、生产部沈经理、 8:308:30 松运宾馆接待工作 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部 xxxx 二9:009:00 松运宾馆华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和采购部XXXX经理、销售部XXXX经理、订货会议市场部吴经理华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交10:00 xx10:00 xx 宾馆流讨论市场部 XXXX 华总提出10:40 xx10:40 xx宾馆20022002年企业工作目标10 / 1211:4011:4019:00 xx19:00 xx 宾馆xxxx酒楼中餐晚宴订购签约旅游观光乡同里华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经

12、理、销售部蔡经理、市场部 xxxx王秘书华总经理、王秘书、采购部潘经理王秘书、采购部潘经理、销售部 蔡经理、二月十一日月十日 9:009:00 公司会议室xxxx 水10:0010:00XXXX啤酒（XXXX）有限公司交流会筹备组20122012年 2 2月 2 2日开幕式致辞尊敬女士们、先生们：大家好！首先感谢大家在百忙之中参加我公司的新产品交流订货会，今天对于我们 来讲是一个不平凡的日子，对我们华夏啤酒人是一个具有重大历史意义的日 子，我们坎坎走来，经历了从无到有、从有到强、从强到优的转变，事实证明 我们进入中国市场是真确的，我们终在本行业占据优势地位。随着历史前进的脚步，华夏啤酒 （杭州

13、 ）有限公司走过了十年光辉历程。华夏 啤酒人确定了以 “与时俱进、乘势快上、创新求变、自强不息 ”的精神，形成了 一整套理念体系、价值观念和经营机制，造就了一支敢打硬仗、能打胜仗的干 11 / 12部职工队伍，年年新气象，岁岁攀高峰，取得了物质文明和精神文明建设的辉 煌成就。为了实现 20122012 年公司发展战略，在这个春风二月我公司推出清爽一夏系列 白云啤酒，这为公司实现 “大发展 ”的战略部署拉开了序幕，我们将全面推行以 “白云 ”为主体的品牌战略，不断提高产品质量，逐渐加快发展步伐。在未来发展道路上，我们将继续发扬 “追求卓越，真诚服务 ”的企业精神， 坚持 “今天明天做得更好，明天

14、比今天做得更优 ”的工作理念，努力为客户提供 全方位的优质服务。以 “多样化集团 ”为取向，以 “职业化管理，理性化经营 ”为手 段，使企业早日实现由 “经济型 ”向“生命型”的过渡。公司的发展壮大，无不凝聚着各位领导的扶持与鼓励，离不开广大社会各 界朋友的理解与支持，更离不开广大新老客户多年来的关心和爱护，还有我们员工努力与奋斗。在此，谨致以衷心的感谢与崇高的敬意，同时，期待着你继 续对华夏公司给予关爱和支持。回顾改革开放以来，华夏啤酒人登上了两个台阶。上世纪 9090 年代，我们顺 迎开放的潮流，引进资金，扩大企业规模；引进技术和管理，提高企业的整体 素质；靠华夏啤酒诚实为人，勤奋工作，用智慧去创造，有信心才有力量的企 业精神和理念，凝聚着人心、塑造着品牌。把公司建设成为地域性的强势企 业。各位朋友，我深信：华夏啤酒（杭州）有限公司一定会建设成为立足杭州地区、辐射长三国际 一流水准的啤酒生产基地。华夏啤酒人将用始终不渝地 “把欢快酿进杯中，让生 活品位更高 ”的品质观和行动力精心生产白云