商品销售管理系统毕业论文综述

1、第一章工具简介21.1发布历史21.2主要用途31.3作用41.4用途4第二章作品概述51.1作品分析5第三章商品销售管理系统的实现过程 63.1数据库和数据表的创建 63.2创建表间关系73.3查询的创建83.4创建和设计报表18第四章结束语27参考文献29毕业论文第一章工具简介Microsoft Office Access （前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和 图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 的成员之一。其实 Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与

2、 ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。另外， Access还是c语言的一个函数名和一种交 换机的主干道模式。Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（ RDBMS即Relational Database Management System），是 Office 系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的 数据库管理系统提供了方便，也使得

3、普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的 任务。Access 能够存取 Access/Jet 、Microsoft SQL Server 、Oracle（甲骨文软件公司），或 者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软 件，而一些不熟练的程序员和非程序员的”进阶用户”则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。1.1发布历史Microsoft Access 1.0 版本在 1992 年 11 月发布。微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间（建

4、议最好有14兆节硬盘空间）则为建议的系统要求当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体。这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁比如说，大小超过700MB的文件常会出问题。（值得注意的是在 1.0版广泛应用的时候大多数硬 盘是小于700MB的。）软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢 失。Access的最初名称是 Cirrus。它开发于Visual Basic之前，当时的窗口引擎称作 Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。这个项目称作Thunder。这两个项目互

5、相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。然而，在VBA出现后它们被合并在一起。1995年末，Access 95发布，这是世界上第一个 32位关系型数据库管理系统， 使得Access 的应用得到了普及和继续发展。1997年，Access 97发布。它的最大特点是在Access数据库中开始支持 Web技术，这一技术上的发展，开拓了 Access数据库从桌面向网络的发展。21世纪初，Microsoft 发布Access2000 ,这是微软强大的桌面数据库管理系统的第六 代产品，也是32为位Access的第三个版本。至此，Access在桌面关系型数据库的领域的普及已经跃上了一个新台阶。2003年

6、微软正式发布了 Access 2003，这是继2002年后发布的最新版本，它在继承了 以前版本的优点外，又新增了一些使用功能。1.2主要用途Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEE应用程序.这些应用程序都利用ASP技术在In ternet In formation Services运行.比较复杂的WE应用程序则使用 PHP/MySQ或者 ASP/Microsoft SQL Server 。它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过，这种便于使用可能

7、使人误解。这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员。因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统，但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。一些专业的应用程序开发人员使用Access用作快速应用开发，特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透过网络存取数据的话，Access的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如Oracle、DB2、Microsoft SQL Server 、Windows SharePointServices、PostgreSQL、MySQL Alpha F

8、ive、MaxDB 或者 Filemaker。无论如何，不少 Access 的功能（表单，报告，序列和VB代码）可以用作其他数据库的后期应用，包括JET （档案为主的数据库引擎，Access缺省使用）、Microsoft SQLServer、Oracle和任何其他跟 ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而 没有已经在适当的位置牺牲发展。很多开发者谁使用 Microsoft Access 使用Leszynski命名约定，虽然这不普遍；它是 一次编程大会，并非一个DBMS实施的规章。1.3作用使用Microsoft Office Word创建和编辑

9、信件，报告，网页或电子邮件中的文本和图形。Microsoft Word使用示范 MS-DOS十算机开发的 Word的第一代于1983年底发行，但是 反响并不好，销售落后于 WordPerfect等对手产品。 尽管如此，在Macintosh系统中，Word 在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word3.01for Macintosh （Word 3.00 由于有严重 bug很快下线）。和其他 Mac软件一样，Word for Mac 是一个真正的（所见即所得）编辑器。由于MS-DOS是个字符界面系统， Word for DOS是为IBM PC研发的第一个文

10、本编辑 器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如 WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简 单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。（比如在 Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S），而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect，公司就不大愿意更换成 对手产品，何况提供的新优点有限。1.4用途1. Word XP基本文书处理技巧及认识萤幕工具

11、。2. 快速键入中文标点符号。3. 中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。4. 各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。5. 行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定。6. 使用页头及页尾加入文件标题及页码。7. 表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表。8. 加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯。9. 不同资料大量合拼打印信件。第二章作品概述随着计算机和软件技术的广泛普及，以及企业管理者的管理观念的逐步更新，提出了针对本企业的企业活动编制一套特定的管理软件的要求，可以对企业的内部信息和外部信息进行系统的管理，提高企业的工作效率，规范管理制度，合

12、理设计工作流程。本系统的实现目标是对一家日用百货销售公司的商品，客户，订单等数据信息进行系统管理，利用数据库实现各部门之间的信息交换，为企业管理者提供决策信息。1.1作品分析商品销售管理系统主要用于商品信息的分类显示，新商品的添加，订单的查询，新客户的信息添加，雇员信息的浏览，供货商信息的添加，产品报表的汇总与浏览等操作。其他功能主要有以下几个方面：1. 商品分类：这主要用来显示商品的每个分类，以及每个分类下面的具体商品列表。2. 商品明细：这主要是用来添加新商品和浏览锁有已经存在的商品。3. 订单明细： 这主要用来显示订单的详细信息，以及提东订单的打印功能。4. 客户信息：这主要用来添加新的

13、客户信息。5. 雇员信息：这主要用来显示所有雇员的详细信息。6. 供货商：这主要用来添加新的供货商信息。7. 报表显示：这包括各类商品信息的显示，商品明细的显示，客户标签的显示等内容。第15页共29页第三章 商品销售管理系统的实现过程3.1数据库和数据表的创建和以前关键的系统一样，在使用ACCESS!立应用系统之前，首先需要新建一个坤宁宫数据库，然后再盖数据库中创建数据表，查询，报表等对象。操作1数据库的创建启动ACCESS200后，创建一个空白数据库，设置其文件名和保存位置。文件名为“商 品销售管理系统”。位置任意。返回ACCESS200主窗口，继续单击“创建”按钮，这样，即可创建好“商品销

14、售管理 系统”数据库。此时的数据库里面是空的，还需要为其添加各种对象。操作2数据表的逻辑结构设计“商品销售管理系统”系统属于中小型系统，包含1个表，即：商品明细表，订单明细表，供货商表，雇员信息表，客户信息表，商品分类表，运货商表。操作3数据表的创建根据操作2的逻辑结构设计里面的表来，可以在“商品销售管理系统”数据库中创建数据表了，本论文就也“商品明细表”为列来讲述表的设计过程（表太多，每个都讲论太过繁 杂。表的设计过程都是一样的）1. 打开“商品销售管理系统”数据库后，选择“创建”选项卡，单击“表”组中的“表 设计”按钮，这样即可显示设计视图。2. 在“字段名称”列的第一行中输入字段的名称“

15、商品ID ”，然后再“数据类型”列中选择字段类型为“自动编号”，再在“说明”列中输入说明信，确保光标定位在第一行中， 然后再“设计”选项卡中，单击“工具”组中的“主键”按钮，这样即可将该字段设置为主 键。组后在下边的“字段属性”栏中，设置“字段大小”为“长整形”，设置“索引”为“有（无重复）”，设置完成。如下图：妻引習能标记3. 将光标定位在“字段名称”列的第二行，输入“商品名称”作为第二个字段，在“数 据类型”列表中选择“文本”，在下面的“字段属性”栏中设置“字段大小”为22,设置“必 填字段”为“是”，设置“允许空字符串”为“否”。如下图：必埴字段=允许空字75翠索引无Unicode 压缩

16、星轴入法曲开启无转化4. 在“表”设置视图中在分别输入其他字段名，并分别设置相应字段属性。5. 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，输入表名为“商品明细”，单击“确定”按钮。6. 关闭表设计视图后，在“所有表”窗格中双击“商品明细”表，这时课在字段名行供货商ID 分賈-单位裁量.订轉対t 再订略裁*棵遷睹膏2000132056,003422850+9班样300022180.0059D135107冰轄10001111502010*12电J脑1000148芋缶9勞愉50208+0电规机1000111t,3W, W20010Q+妒攢卡2000131579.004E53992

17、0+13空谓100014130101违手机130446205B0260199+16冏书189RitHTO：7单箭二舌停严财品畦H蛊品弾E誹序71回回P1回口口n鼻件：运行该结果如下图:耳I当前产品列表蔺晶工D ” 商品名称 ” 库存数墨 F 单饰，是否停产 7S910111220019010005903423 4 6V 1, 200. 00 圭 500+ 00Y3, 00 180. 00 56. 004897S. 0050 1.2, 99S. 703010007, 020. 00 10. 00130035, 00操作3创建各类产品查询在“创建”选项卡中，单击“其他”组中的“查询设计”按钮，此时

18、将会弹出“显示表” 对话框和查询设计视图。在“显示表”对话框的“表”选项卡中，选择“商品明细”表和“商品分类”，单击“添力按钮，接着关闭“显示表”对话框，该表即显示在查询设计视图中。保存为“各类商品” 比仔劉豪 订购越畳 再订丽呈 整舌停产斗 Lui I間品晦细向品】D 關Sb名傑 棋窗电ID 分锻】D运行该查询图如下:分类名称-商品名称单位数屋库存数量是否停产* I操作4创建订单合计查询在“创建”选项卡中，单击“其他”组中的“查询设计”按钮，此时将会弹出“显示表” 对话框和查询设计视图。在“显示表”对话框的“表”选项卡中，选择“订单明细”单击“添加”按钮，接着关闭“显示表”对话框，该表即显示

19、在查询设计视图中。保存为“订单合计查询”。双击“订单明细”字段列表中的 “订单ID ”，将其添加到查询设计视图下面的设计网格中, 在“设计”选项卡中，单击“显示/掩藏”组中的“汇总”按钮，这是在设计网格中多了“总计”行。在第二列对应“字段”行的设计网格中输入合计：“Sum(CCur(商品单价*商品数量*(10-商品折扣)/100)*100) ”，然后在“总计”行的设计网格中选择Expression (表 达式)，如下图:订至明细*V 订 MI D否户口陋品芜皿订吨F1腕适运靈订牟in袞诂式1 音计：SstCCw面品葷价订将品融StHMD-商品折JDVIOOJOO)订单明E田Group Hy回回

20、毕业论文关闭设计视图，在“所有表”窗格中双击“订单合计查询”项，即可看到运行结果,如下图：1 R订单当価冯订单卬 ”台计丫0157. 500, 002162, QOOL 003399 910. 00操作5创建高于平均价格的商品查询1. 在“创建”选项卡中，单击“其他”组中的“查询设计”按钮，此时将会弹出“显 示表”对话框和查询设计视图。2. 在“显示表”对话框的“表”选项卡中，选择“商品明细”单击“添加”按钮，接 着关闭“显示表”对话框，该表即显示在查询设计视图中。保存为“高于平均价格的商品”3. 双击“商品明细”字段列表中的“商品名称”和“单价”字段，将他们添加到查询 设计视图下的设计网格中

21、，在已选定的“单价”字段列下的“排序”单元格中选择“降序” 在“条件”单元格中输入 （SELECT AVG（单价）From 商品明细）。如下图：在“创建”选项卡中，单击“其他”组中的“查询设计”按钮，此时将会弹出“显示表”第17页共29页颅品明施1回占3右卫：卜1：;11关闭设计视图，在“所有表”窗格中双击“高于平均价格的商品”项，即可看到运行结果。如下图：Em高于平均忻惜鸽聘昴_高品名称k单价k12, 998, 70空调 7S 020. 00冰箱 3 500. 00*操作6创建商品生成表查询使得查询结果由商品明细表中的“库存量”字段大接下来试用生成表来设计一个查询,于100的记录组成。对话框

22、和查询设计视图。毕业论文在“显示表”对话框的“表”选项卡中，选择“商品明细”单击“添加”按钮，接着关 闭“显示表”对话框，该表即显示在查询设计视图中。保存为“库存量大于100 ”。双击“商品明细”字段列表中的“商品 ID” “商品名称”和“库存数量”字段，将这三个字 段添加到查询设计设图下的设计网格中，并在“库存数量”列下的“条件”单元格中输入“100”。如下图:昔吟存旦人于人oo在“设计”选项卡中，单击“查询类型”组中的“追加”按钮，这时系统会弹出“追加”对话框，在“表名称”下拉列表框中选择“商品明细”，单击“确定”按钮。如下图：第14页共29页尚晶工D&商品名5中仔数呈简品明细伺晶明细10

23、0 ”项，即可看到运行结果如关闭设计视图，在“所有表”窗格中双击“库存量大于 图。甲库存星大于100商品ID * I商品容称库存数量*膏 机 杯唇索 视箱刷温觀发肉书 电冰牙保保护鲜手图O200 0 0 29 0 9 410 5 39 0 0 08 0 8 04 0 5-8操作7创建更新查询在“创建”选项卡中，单击“其他”组中的“查询设计”按钮，此时将会弹出“显示表”对话框和查询设计视图。在“显示表”对话框的“表”选项卡中，选择“商品明细”单击“添加”按钮，接着关闭“显示表”对话框，该表即显示在查询设计视图中。保存为“更新库存量小于100的记录”。双击“商品明细”字段列表中的“商品 ID ”

24、“商品名称” “单价”和“库存数量”字段，将这4个字段添加到查询设计设图下的设计网格中。如下图：FPT品明tffl*百曲品IDmrr=hTWB 再迂购 星否辔产*师芋段.HS E31I D品名勒T两且即畑两盘再細塑新到1 完成辺进入“报表向导”第六个对话框中，要求指定表报的标题，这里设置为“商品明细”如第28页共29页这里要求选择表表的布局方式，在“布局”选项区选择“表格”，在“方向”选择区选择“纵向”，如下图， 单击“下一步”按钮。如下图:进入“报表向导”第五个对话框中，要求选择报表的样式，这里选择“活力”样子，单击“下一步”按钮。如下图报丢向导清晞定所用祥式:标题tEiar面场术块觀逻舉点

25、涉 币半平广技无樟曉溝纸至跋F图，单击“完成”按钮。毕业论文这样，即可完成报表的设置，并以预览的形式显示出来，如下图:HHio濮 inKBi轴勺:测11 斟 0：: 11爛113図K朋D175 K捉训0使用向导创建报表快捷， 方便，但通常效果都不是很好，这时就要在设计视图中进一步修改，以完善报表，在报表视图中的空白处右击，从弹出的快捷菜单中用选择“设计视图”命令。如下图：谆涅两20001f1 1捺李视卑R/J希宣7EEL零0O也20001iSi十视罔QlOOOld10001 MJj|i.|薯OCDI身制g2OCW31倉性1关闭g1 8940选择“报表页眉” “页面页眉”和“主题”的所有控件，在

26、“开始”选择卡中，单击“字的效果。如下图: | 2-1 3 | 4 | 51116111T11 311 3111L0111? 1 121 131 1屮151 Tb1 j 1 101 IS i 20 21 2严 1 231 24卓顾jBlO 戕轲 般D 刪愷 網轄程 UA1饌1博F1ffiic】!礴;o即|i- X预览该报表如下图:两吕驰商品明细扁Mile单fillOHS0IWI11YLsnaco厭io0niixei1IT3.SB.WW|3KO；-2I75通lK93XK-2Iaik.3：-135忡02MC-112D5EjXiS4250112OK-115?l.均；2IKCI*g3J. 125.5t

27、&13肿i101142踽*時10 IM麻15H.SW.W脚15IM)J35.00I4CC操作2创建各类商品报表在“创建”选项卡中，单击“报表”组中的“报表向导”按钮。这样，即可打开“报表向导”对话框，在“表/查询”下拉列表中选择“查询：各类商品”选择，单击“全选”按钮【亠I,将所有字段都添加到“选定字段”列表框中，如下图：第22页共29页毕业论文在出现的“报表向导”第二个对话框中，这里选择“通过商品分类”来查看数据，单击“下一步”按钮。如下图:在“报表向导”第三个对话框中，这里要求选择一个或者多个字段作为分组的依据，这里选择“商品名称”如下图：进入“报表向导”第四个对话框中，要求选择一个或多个

28、字段作为排序的依据，这里选择“库存数量”作为排序的依据，还可以单击右边的按钮切换降序和升序，单击“下一步” 按钮。这时弹出“汇总选项”对话框，在“库存数量”字段后面分别选择“汇总”和“平均”复选框，并在“显示”栏选中“明细和汇总”单击按钮，如下图。单击“确定”按钮。如下图：（“汇总选项”对话框）返回“报表向导”第四个对话框中，继续单击“下一步”按钮。在“报表向导”第五个对话框中，在“布局”选项区选择“递阶”单选按钮，在“方向选项区选择“纵向”单选按钮，如下图，单击“下一步”按钮。如下图：損表向导祁局纵冋迂0决迺0播何0超冃卸00调是手段宽度晚所有字殿郡乞證示 霍一页中1) 职消 上一歩I下一步

29、腔)芫飙进入“报表向导”第六个对话框中，要求选择报表的样式，这里选择“纸张”样子，单击“下一步”按钮。平厂技场 术4張V游确走斯用禅式. 朝肖R上一歩 歩 川芫成7 |进入“报表向导”第七个对话框中，要求指定表报的标题，这里设置为“各类商品”如F图，单击“完成”按钮。洁为报衆走标题商品为尖比上县时导刨建振表所霜的全郃信启.诸确定是要预盟报表还是要核改报表设计廡礙二二二二二二二二二二二O弟报表设计(H)完威这样，即可预览设置后的报表效杲图如下:各类商品第36页共29页洁品辭-加M明记量J 计0平均値iCS 分类名称慈计甲均值总计=）琐明細记茅0以上述就是本人所承担毕业设计的部分，后面的设计部分由

30、我的同组完成。毕业论文第四章结束语2010年3月，我开始了我的毕业论文总结工作，时至今日，论文基本完成。从最初的 茫然，到慢慢的进入状态，再到对思路逐渐的清晰，整个写作过程难以用语言来表达。历经了几个月的奋战，紧张而又充实的毕业设计终于落下了帷幕。回想这段日子的经历和感受， 我感慨万千，在这次毕业设计的过程中，我拥有了无数难忘的回忆和收获。年前，在与导师的交流讨论中我的题目定了下来，当选题报告，开题报告定下来的时候，我当时便立刻着手资料的收集工作中，当时面对浩瀚的书海真是有些茫然，不知如何下手。 我将这一困难告诉了导师，在导师细心的指导下，终于使我对自己现在的工作方向和方法有 了掌握。在搜集资料的过程中，我认真准备了一个笔记本。我在学校图书馆，大工图书馆搜集资 料，还在网上查找各类相关资料，将这些宝贵的资料全部记在笔记本上，尽量使我的资料完整、精确、数量多，这有利于论文的撰写。然后我将收集到的资料仔细整理分类，及时拿给 导师进行沟通。资料已经查找完毕了， 我开始着手论文的写作。在写作过程中遇到困难我就及时和导师 联系，并和同学互相交流，请教专业课老师。在大家的帮助下，困难一个一个解决掉，论文 也慢慢成型。当我终于完成了所有打字、绘图、排版、校对的任务后整个人都很累，但同时