会计电算化实际应用体会(1)

1、会计电算化实际应用体会 (1)摘 要：随着网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，一些 先进的、现代化的技术不断出现，对会计电算化系统提出了 更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变 得越来越刻不容缓，本文就这方面的建设问题谈自己的实际 体会。 关键词：会计；电算化；应用1 1做好会计管理基础工作 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方 法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计 制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完 整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会 计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据 输入、业务处理及有关制度都

2、必须规范化、标准化，才能使 电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处 理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据 (信息) 的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序 化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总 体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计 划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、 岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要 求。2 2提高会计人员应用计算机能力目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等 经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往 很多是除了开机使用财务软

3、件之外，对微机的软硬件知识了 解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就 束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方 面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了 参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必 须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的 业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电 算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知 识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工 作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多 的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从 而

4、，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会 计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步 发展的需要，形成复合型人才。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会 计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术， 培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创 造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电 算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可 以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗 人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计 划，要注重实效，不搞一刀切培训的内容要切合实际工 作需要，学了就能用得上。

5、对会计人员、系统维护人员、系 统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维 护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算 机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人 员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。3 3加强会计信息系统的安全与保密财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关 系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为 完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公 司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射 和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、 防盗、防鼠的措施，

6、以及突发事件的应急对策等。必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的 恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不 安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户 权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。 第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三， 建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实 行多级备份。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户 口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限 制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在 芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、 专室专用等。加强磁介质载体档案

7、的管理。为确保档案的真实性和可 靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完 全保管新型磁介质载体过渡。4 4做好电算化会计档案管理为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须 根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保 存、利用等方面的工作。4141电算化会计档案的收集 所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内 如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备 份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的 会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防 计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下 恢复原有的会计电算化系统。4242电算化

8、会计档案的管理与保存 由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根 据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份 即采用“ ABAB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形 成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以 防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁 灭与系统的不可恢复性。4343电算化会计档案的利用 即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过 程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会 有下述两种情况：所调阅的会计档案的版本号与当前会计 电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过 电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅 即可；所调