HRZYOPRL03A-员工入职及试用转正管理流程(集团)

1、员工入职及试用转正管理流程（集团）编制 _日期_审核日期批准日期修订记录日期丨修订状态|修改内容修改人 审核人|批准人1.目的明确入职、试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。2.适用范围适用于A类职位的入职、试用、转正管理。3.术语和定义3.1入职引导人，由人力资源部同试用部门共同商定，由指定的主管级及其以上级别人员担任，负责让新员工尽快熟悉公司情况，进入工作状态。3.2职位分类：3.2.1A类职位：集团各类职位（包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类）。3.2.2B类职位：项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位，包括：3.221B类职位（非总经理级）：包括并限于项目公

2、司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。3.2.2.2B类职位（总经理级）：仅限于项目公司总经理职位。3.2.3 C类职位：项目公司除 B类职位外的其他职位，包括：3.2.3.1C类职位（经理级）：包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、 项目公司工程部经理。3.2.3.2C类职位（非经理级）：项目公司经理级以下各类职位。4.职责4.1.集团人力资源部4.1.1.负责入职手续办理；4.1.2.负责入职培训与考核；4.1.3.及时了解新员工在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。4.1.4.提前15天提醒试用部门新员工的转正日期。4.1.5.通知新员工办理转

3、正手续，并在当月30日前完成转正手续。4.1.6.与部门完成新员工试用、转正手续的对接。4.2.部门负责人4.2.1指定或担任入职引导人4.2.2审核新员工转正申请4.3入职引导人4.3.1负责向新员工介绍公司规范及专业要求；432 主动关心新员工的工作、生活、思想状况等；433向部门负责人、人力资源部提供新员工试用情况并作评价；4.3.4 审核新员工转正申请表4.4用人部门分管副总裁/集团总裁4.4.1审核/审批新员工转正申请5.工作程序5.1.新员工试用5.1.1.新员工到人力资源部报到。按入职通知书要求提交相关资料，同时领取员 工手册、组织管理手册、新员工入职培训计划表等资料；入职当天应

4、当签订新员工 劳动合同，作为双方劳动关系建立的依据。5.1.2.由人力资源部安排新员工集中培训并组织考核。培训及考核内容包括但不限于以 下：a)公司发展历程b)公司理念及企业文化c)公司制度及规定d)组织管理手册e)流程管理文件5.2.试用期间5.2.1.入职引导人须于新员工报到当天将新员工入职培训表发给新员工，并就培训 计划与其达成一致，新员工入职培训计划为期一个月，内容包括：部门内及与其工作相关 联人员介绍、部门职能说明、新员工工作职责、工作流程及相关规定、相关办公设备使用， 重点注意事项，其他任何与其工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、用餐、 出差、搭乘班车等均由入职引导人逐

5、项说明。5.2.2.人力资源部招聘培训专员与用人部门主管在员工入职培训结束后分别与新员工进 行谈话、沟通，并从入职引导人处了解其学习、适应能力，判断其是否适合岗位要求，人 力资源部招聘专员收集用人部门及入职引导人的反馈并记录谈话信息形成新员工试用期 评估表并附新员工入职培训表提交到用人部门分管副总裁审核，集总裁审批。若合 格则继续试用，否则可停止试用，由人力资源部通知其遵照离职管理流程办理离职手 续。5.2.3.凡有以下情形者，公司可随时终止试用：1)品行不良；2)员工有旷工记录或试用期间事假或病假累计超过10个工作日者；3)违反本公司奖惩规定之“开除”项规定者；4)工作不能胜任者；5)经考核

6、不合格者。5.3.新员工转正1)试用期满，人力资源部通知新员工填写新员工转正审批表，自述本人表现及在试用期间的收获。2)同时，人力资源部组织试用期间评估，由用人部门负责人、入职引导人填写新员工转正审批表；3)人力资源部招聘专员汇总上述资料并形成评估意见，提交给人力资源部总经理、用人 部门分管副总裁填写评估意见。与此同时，由人力资源部按新员工试用期间建议薪资结合 新员工表现提出薪资标准建议，由用人部门分管副总裁一并填写意见。4)经集团总裁对新员工转正申请表及薪资建议审批后，对新员工予以转正定级。由人力资源部招聘专员每月汇总薪资变动情况移交财务管理部。5)人力资源部招聘专员应及时将转正审批结果知会

7、转正员工和其所在部门负责人，并通 知转正员工。5.4相关事项。5.4.1试用期中或结束后在预先入职岗位经评估为不合格的员工，可作如下安排：试用不 合格终止试用，延长试用或转岗安排；5.4.2试用期限一般以三个月为准，延长试用期不得超过三个月。5.5新员工转正后，由人力资源部薪资专员负责给员工办理社保、缴纳公积金等手续。6.支持性文件6.1 HRZY-OP-RL02-A 员工招聘管理流程7.相关记录7.1新员工入职培训表7.2新员工转正审批表7.3新员工试用期评估表新员工入职培训表员工姓名：报到日期：所在部门：编号：HRZY-OP-RL03-A-QR001计划内容实施结果受训效果培训项目入职 引

8、导 人新员 工上 司预定 日期预定 时数完成日期优可差员工 签名部门内及与其工作相关联人员介绍部门职能说明工作职责1.2.3.4.工作流程、相关规定1.2.3.相关器具使用与重点注意事项1.2.3.其它1.心得体会及建议:人力资源部备案：新员工上司：入职引导人：注：此表于新员工报到当天由入职引导人发给新员工与人力资源部各一份；入职引导人及新员工上司共同推进该项培训，人力资源部提报新员工试用期中报告 时需附此表。新员工转正审批表填表日期：表格编号：HRZY-OP-RL03-A-QR002员工基本情况姓名性别第一学历专业P到公司前第一工作经历最咼职务参加工作时间报到时间试用期工作自述1、试用期本人

9、工作职责、工作目标及业绩表现自述2、试用期本人收获、需继续加强的方面、及其他体会的总结（可另附试用期总结）3、确认事项本人确认：本人已经从入职引导人处获知关于本岗位及本部门的工作职责、工作业绩衡量标准、相 关制度规范以及工作程序与方法，并且已经熟悉公司内部与我有关的一切规章制度。本人明白并确 认本人与公司间的权力与义务关系。签名：年月日由部门负责人填写转正原因：口 正常转正口延期转正转岗安排-建议薪金级别：（请填写后并做好备份记录，以便核对）部门负责人对该员工试用期间的工作业绩表现和胜任力的评价以及转正建议:签名：年月 日转正条件确认（人力资源部填写）培训与考试入职引导人试用期间考勤正常异常（

10、需说明）奖励与处罚奖励处罚（需说明）试用薪金级别需说明的事项：2、人力资源部建议建议正常转正，转正日期为年月日。延期（需说明）：终止试用期（填写离职表）职位公司：部门：职位：员工子组P 高层 中层一般员工层岗位级别转正薪金级别|*职能审批人力资源部总经理用人部门分管副总裁集团总裁年月 日相关说明：签名：年月日新员工试用期评估表日期：编号：HRZY-OP-RL03-A-QR003姓名部门岗位试用期限：考评指标（标准限优/良/中/差/极差）入职引导人直接上司出勤：是否无故缺勤以及缺勤率；专业知识和学习能力：具备基本专业知识和 技巧；学习能力强主动性及独立性：能够积极主动并独立完成份内工作；工作态度：态度是否积极、端正；工作能力：