外贸公司代理出口的过程流程

1、外贸公司代理出口的过程流程如下1 双方协商，签订协议。2 SOHO和国外客户确认订单3 客户汇款或者开立信用证4国外客户汇款到帐，LC到达通知5 和供应商签订合同，下单生产6 预付定金给工厂7 订仓报关出口8 提单确认9 通知开票10 收汇完成以后清算11 支付利润12 催要核销单详细流程1 双方协商，签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为 2 种： 一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取 买断价格参考：8.9-9.0 之间（按照 13退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的 1 2B 外贸

2、公司付货款时间 具体情况有如下几种情况：（A）出货前，外汇先到如何付款参考做法：外汇到帐以后，外贸公司在 3 个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌 价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。（B）出货以后，外汇到参考做法：（分 2 种情况）I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在 3 个工作日以内，按照人民 币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在 3个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务 （详细参见代理协议书 ）一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规2 SOHO和国外客户确认订单3 客户汇款或者开立信用证SOHO和

3、国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情 况：国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具 L/C到外贸公司，请SOHO提供 相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。4国外汇款到帐，L/C到达通知夕卜贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO会传真或者 扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHQ以便SOHO操作和确认。情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户 汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90确认钱已

4、经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理 公司耽误你的到款时间。5 和供应商签订合同，下单生产SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以 后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。6 预付定金给工厂SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。7 订仓报关SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为 SOHO

5、制作报关单证并邮寄货代。订仓公 司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。8 提单确认以及单据制作SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者 SOHO自己制作。9通知 工厂开票报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果 SOHO指定货代，SOHO 有义务配合外贸公司拿到预录单。10 收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户 T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金 额，付清工厂货款。并和SO

6、HO结算利润。计算公式：一单SOHO利润（买断价格形式）：（该票的收汇金额工厂含税总价 /买断汇率 ）*收汇金额的美元买入价运费 杂费保险费代理费形式利润=该票的收汇金额 收汇金额的美元买入价+（工厂含税总价/1.17*13%）工厂含税总价代理费运费杂费保险费 公式中如果不产生的费用，那按照 0 计算。11 支付利润SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给 SOHO的指定帐 号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办 法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考，不用 SOHO费用发票，费用发票我们自 己解决，也不扣点。支付时间：（1）SOHO指定我

7、司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完 成，发票开上以后 3 天以内支付（2）SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全 退下，收汇完成，发票开上以后 3 天以内支付。12催讨核销单核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。代理在国际贸易活动中被广泛采用。我国从 1 984年开始推行外贸代理制。 为了明确代理各方当事人的权利义务，1981 年 8 月 29 日对外经济贸易部发布了关子对外贸易代理制的暂行规 定（以下简称暂行规定 ）。但时至今日，我国对外贸易代理制的推行并不顺 畅。这与我自对外贸易代理制本身存在

8、的弊端不无联系。一、我国外贸代理制存在的问题（一）我国代理制立法上的不统一我国的代理制主妥规定在民法通则 中，该法第 63 条规定：“公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。代理人在代理权限内，以 被代理人的名义实施民事法律行为。被代理人对代理人的代理行，担民事责 任。”从这一规定中，我们可以概括出代理的两个最主要的法律特征：（1）代理行为是以被代理人的名义进行的 ;（2）代理行为所产生的权利义务后果直接由被代理人承担。民法通则是 我国调整民事关系的基本法，它关于代理的规定，反映了我国代理制的主要立 法现状以及代理概念的范围大小。但我国的外贸代理实践却己突破了这一概念。暂行规定的内容尚未涵

9、盖在民法通则的代理制中。在实践中，我国的外贸代理可分为三种情况：（ 1）国内享有外贸经营权的外贸企业之间的代理，代理人以被代理人的名 义对外签订进出口合同；（2）国内享有外贸经营权的外贸企业之间的代理，代理人以自己的名义对外 签订进出口合同；（ 3）国内不享有外贸经营权的单位和个人与享有此项权利的外贸企业间的 代理，代理人以自己的名义对外签订进出口合同。在以上三种情祝中，民法 通则的规定只能适用于第一种情况。第二、三种情况在民法通则中找不 到法律依据。于是才颁布了暂行规定，由其调整第二、三种情形下的代 理此类代理最主要的法律特征是：（1）代理行为是以代理人自己的名义进行的；（2）代理行为产生的

10、权利义务不由被代理人直接承担，而是由代理人对外商 承担合同义务，享有合同权利。可见，我国民法通则所规定的代理与暂 行规定中的外贸代理有着质的区别。有人认为我国的对外贸易代理相当于大陆法国家的间接代理。事实上，在 大陆法上，真正的代理仅仅是直接代理，间接代理只是理论上的称谓。立法 上，间接代理作行纪合向处理，名为 “代理 ”，其实不作为代理。那么，能否认 为我国的对外贸易代理是一种纪关系呢 ?也不能。首先，暂行规定在制定时 并未把它将要调整的外贸代理关系作为行纪关系看待，立法者的初衷还是视之 为代理关系。其次，暂行规定的内容与大陆法系国家的行纪制度还有一些 差异。比如，在行纪法律关系中，行纪人享

11、有介入权和承担履行担保义务。而 我国外贸代理制则无此规定可见，从性质上讲，我国的外贸代理制是既不同 于直接代理又不向于行纪的一种不规范的代理制。总之，作为行政规章的暂 行规定的内容有悖于作为基本法的民法通则的规定。导致了立法上的不 统一。其结果是对外贸代理关系法律性质认定上的混乱，导致实践中产生不少 法律困惑，当事人的权利和义务不明确。（二）我国外贸代理中，当事人的责任和利益不相称，权利和义务不公平、不 符合代理制度的一般原则。暂行规定对代理人和被代理人的权利和义务表 面上作了对应规定。但其内容是不合理的。对代理人来说，由于他是以自己的 名义对外签订合同，他被置于合同当事人的地位，由他对外商承

12、担合同义务， 在对外索赔、理赔和诉讼中也是以他的名义进行。代理人承担了如此重大的责 任，这与他从事代理活动只能获得少量的代理费是不相称的对被代理人来 说，显然代理活动的最后结果由其承担，但由于不是以他自己名义签订的合 同，从法理上讲，他与外商不具有法律关系。暂行规定也规定了被代理人 不能直接向外商主张权力或履行义务，不能直接向外商索赔或参与诉讼。可 见，在外贸代理中，权利和义务的最终承者却无保障自己利益的有效手段这 种责任与利益的不相称，权利与义务的不公平，是违背民法中的平原则的，也 是违背代理的一般原则的，因为代理一般应规定代理活动的法律后果由被代理 人直接承担由此带来的恶果是：代理人与被代

13、理人间纠纷屡屡发生，且找不到适当的解决办法。例如，当 代理人对外签订合同后，如果被代理人未能按合同规定的条件履行，或者延迟 履行或不履行，由此给外商造成的损失，须由代理人去承担，而代理人收取的 手续费往往还不足以支付违约赔偿。即使代理人对外理赔后，往往也得不到柏 应的补偿。外商有时也明知道是被代理人违约，但也不能直接向被代理人请求 损害赔偿。反之，如果是外商未能按合同规定的条件履行，或者延迟履行或不 履行，直接受损失的是被代理人，而被代理人不是合同的当事人，不能直接向 外商索赔，只能通过代理人，如果代理人索赔不力，被代理人的损失也就得不 到相应的补偿。（三）现行的外贸代理制难以与国际通行规则接

14、轨，也不符合国际贸易代理制 的发展趋势。我国的外贸代理制无论与大陆法系还是英美法系的代理制都有很大差异。 在大陆法中，代理分为直接代理和间接代理 （行纪 ）。我国的外贸代理既不是直拄 代理也不是行纪 （如前述 ）。在英美法中，根据代理人是否在交易中披露被代理人 的姓名和身份，将代理分三种，(1)显名代理，指代理人在交易中既公开被代理人的存在，也公开被代理人 的姓名。(2)隐名代理，指代理人在交易中公开被代理人的存在，但不公开被代理人 的姓名。(3) 不公开被代理人身份的代理，指代理人在交易中不公开被代理人的存 在，以自己的名义对外签订合同，自己作为合同当事人一方。以上前两种情况 中，代理人在交

15、易中都表明了代理关系的存在，由被代理人直接承担代理活动 产生的法律后果，类似于大陆法中的直按代理。在第三种情况下，被代理人原 则上与第三人没有直接的法律关系，他们之间的商业关系建立在两个连续性的 合同基础上，却代理人与被代理人的合同和代理人与第三人的合向。那么，能 否认为我国的对外贸易代理相当于前述第三种情况呢 ?不能。因为按照英美法， 未公开被代理人身份的代理活动的法律后果也可以直接由被代理人承担，只要 被代理人能证明他与代理人之间存在委托授权关系，仅可直接向第三人主张权 利或履行义务。第三人如发现代理人背后有被代理人时，他对根据其与代理人 签订的合同享有请求权，既可向代理人提出，也可以向被

16、代理人提出，但只能 选择其中之一。由上可见，我国的外贸代理制既不同于英美法上的代理制，也 不同于大陆法上的代理制，这妨碍了我国与国际间代理法律制度的协调。我国的外贸代理制与国际间为统一国际贸易代理规则所作的努力的步调也 不一致。1983年2月 17日在日内瓦外交会议上通过了国际统一私法协会起草的国 际货物销售代理公约(以下简称代理公约 )，中国政府在外交会议的最后 文件上签了字，但目前尚未加入该公约。代理公约第一条就规定， “当某人 代理人，有权或表示有权代理另一人 被代理人，与第三人订立货物销售 合同时，适用本公约。 ”承认了隐名代理和不公开被代理人身份的代理。代理 公约第三章规定了代理人实

17、施的行为的法律效力，分为两种情况，(1)在第三人知道代理人以代理身份实施行为时，代理人的行为直接约束被 代理人和第三人，但行纪合同不在此限；(2)第三人不知道，亦无从知道代理人以代理身份实施行为时，原则上代理 行为只约束代理人和第三人。但在受到对方当事人抗辩权的限制下，被代理人 和第三人相互间都有权向对方主张权利。代理公约吸收了英美法上的做 法，扩大了代理的概念，体现了国际商事代理制发展的新趋势。我国的外贸代 理制不符合这一发展趋势。在我国外贸代理制作出重大改革前，我国是难以加 入代理公约的。在国际贸易中采用统一的代理规则有助于排除国际贸易障 碍。我国不能参加代理公约，将不利于促进我国对外贸易

18、的发展。二、我 国外贸代理制的出路之一：扩大我国代理概念，完善我国代理制如前所述，我国代理制在立法上不统 一，这说明我国代理概念迫切需要完善。我国民法通则中所规定的代理只 是显名代理。还不能等同于大陆法中的直接代理。在大陆法中，直接代理除了 显名代理外，还包括仅说明代理他人而不指明被代理人姓名的除名代理。可 见，我国民法上的代理概念是十分狭窄的，未能包含隐名代理，更未包含不公 开被代理人身份的代理，这落后于我国民商活动发展的需要。在商业交易中， 采用隐名代理或不公开被代理人身份的代理，既可以保护商业秘密，又不影响 达成交易，还可简化商业交易手续。因此，扩大我国代理概念，完善我国代理 制是为了满

19、足市场经济发展过程中商业秘密保护与交易安全便利的双重需要。 代理作为一个整体概念，它涉及被代理人、代理人和第三人的切身利益。代理 人在其代理权限内所为的法律行为，最终都应及于被代理人。完善我国代理 制，实有必要借鉴英美法上的规定。在英美法上，不论采用哪种代理形式，最 终都确认了被代理人与第三人之间存在着合同关系的原则其结果，把被代理 人与代理人之间和代理人与第三人之间表面上相互独立的合同有机地连接在一 起。这有利于保护代理中各方当事人的合法权益，实现在公平互利的基础上进 行经济交往。借鉴英美法上的代理制，扩大我国民法上代理的调整范围后，必须对现行 的暂行规定作大副度的修改。规定即便是代理人不公开被代理人的存在而 以自己的名