集团人力资源部门职责

1、集团人力资源工作任务分配表 序号 目 田 纟 轄理 招聘 经理 异动 经理 考核经理 薪酬福利 员工关系 行政助理 一； 源修 1 审见 呈W 并m 订*力 拟2 据团。 根集划 , 2 - O 嶷彳原 3 O S 匚 n 22炉川 1 并 集订规 闲拟価 居中审 O 根团呈划 2 O 嶷嶷及人 二、组织管理 活动 3 组织执行集团总部的年度人力资 源规划。 3、成员企业人力 资源规划的编制 督导、审核及执 行情况的检查。 1 督导成员企业编制中、长期及年度 的人力资源规划。 2 审核成员企业的中、长期及年度的 人力资源规划。 3 检查成员企业中、长期及年度的人 力资源规划的执行情况。 1、集

2、团组织管理 1 根据集团领导的指示，拟订、修订 集团的组织架构。 2 拟订集团的“职位分类及职级管理 体系”，并据情提出修订的建议。 3 组织实施集团的“职位分类及职级 管理体系”。 2、集团总部的组 织管理 1 拟订集团总部的组织架构，并根据 需要提出修订建议。 2 组织编制集团总部的岗位设置及 人员编制。 3 审核集团总部各部门的岗位设置 及人员编制。 4 根据集团核准的总部各部门的岗 位设置及人员编制进行管理。 5 组织制订、修订总部各部门的工作 职责。 6 组织制订、修订及管理总部各岗位 的“职务说明书”。 7 组织制订及修订总部各部门的职 责权限表、工作流程、工作标准等 部门管理文件

3、。 8 检查总部各部门的职责权限表、工 作流程、工作标准等部门管理文件 的执行情况。 3、督导、检查成 员企业的组织管 理 1 督导成员企业组织架构、岗位设置 及人员编制的拟订。 2 审核成员企业的组织架构、岗位设 置及人员编制。 3 根据集团核准的成员企业岗位设 置及人员编制进行管理。 4 组织拟订及修订成员企业高层管 理岗位的“职务说明书”。 5 督导成员企业部门职责、岗位的 “职务说明书”的编制及修订工 作。 6 督导成员企业制订及修订各部门 的职责权限表、工作流程、工作标 准等部门管理文件。 三、员工的招 聘与录用 1、员工招聘与录 用的管理政策的 提议、相关制度 与规范建设。 1 拟

4、定集团员工招聘与录用的政策， 并根据需要提出修订的意见和建 议方0 2 拟疋集团及总部的人员招聘与录 用的管理制度，并根据需要提出修 订的意见和建议方案。 3 审核并呈审总部的人员招聘与录 用的管理制度。 4 根据集团的招聘与录用的政策及 相关制度，督导成员企业制订本企 业的人员招聘与录用的制度。 5 审核成员企业的人员招聘与录用 的制度，并检查督导其贯彻执行情 况。 6 拟定集团总部人员招聘工作的实 施流程、操作规范及工作标准，并 根据需要提出修订的意见和建议 方0 r 7 审核并呈审集团总部人员招聘工 作的实施流程、操作规范及工作标 准。 8 拟定、修订集团总部员工招聘与录 用所使用的各类

5、表格。 9 督导、审核集团成员企业招聘工作 的具体实施流程、规范及工作标准 体系的建立健全工作，并检查督导 其执行情况。 2、招聘的需求调 查、分析、汇总 及制订招聘计 划。 1 拟订中、长期的集团总部员工及成 员企业高层管理人员的招聘规划。 2 组织集团总部员工年度招聘需求 调查。 3 审核总部各部门人员增补申请。 4 拟订、修订集团总部员工年度招聘 计划。 5 审核并呈审集团总部员工年度招 聘计划。 6 根据集团年度的人力资源规划及 集团领导的指示，拟订集团成员企 业高层管理人员的人员招聘计划。 三、员工的招 聘与录用 2、招聘的需求调 查、分析、汇总 及制订招聘计 戈叽 7 拟订并呈审集

6、团新建企业的人员 招聘计划。 3、招聘的组织实 施 1 根据集团的招聘计划，策划招聘方 式，拟订、修订招聘的实施方案。 2 审核并呈审招聘的实施方案。 3 根据经核准的招聘实施方案，联系 招聘中介机构、教育机构或招聘宣 传的媒介机构，草拟合作协议，办 理相关手续。 4 审核并呈审与招聘中介机构、教育 机构或招聘宣传媒介机构的合作 协议。 5 拟订、修订招聘广告。 6 审核并呈审招聘广告。 7 发布、更新招聘广告。 8 组织设计招聘宣传资料（方案）。 9 审核并呈审招聘宣传资料（方案）。 10 招聘宣传展示品制作的跟办。 11 准备招聘用的资料。 12 确定并通知参加招聘人员。 13 收集、整理

7、应聘人员或搜集符合条 件的拟猎取人员的资料。 14 申请招聘用款项。 三、员工的招 聘与录用 3、招聘的组织实 施 15 审核招聘用款项。 16 管理、使用及报销招聘用款项。 4、人员的甄选、 录用 1 初选应聘人员资料，确定推荐人 选。 2 将初选合格简历转相关用人部门 主管分级审阅，确定面试人选及时 间、场所。 3 通知面试人选面试。 4 接待应聘人员，填写职员录用申 请表，并审验应聘人员身份证、 学历证、资格证等相关证件的原 件，且制作复印件。 5 对应聘人员进仃素质测评。 6 分级对应聘人员进行初步面试。 7 按招聘职位，分级组织各级主管对 初试合格人员进行测试和面试。 8 对面试合格

8、人员实施背景调查。 9 通知录用人选，辞谢不合格者。 10 将相应资料文件分类归档。 11 对新入职人员进行入职引导。 5、招聘渠道的拓 展与管理 1 搜集、整理有关招聘中介机构、教 育机构或招聘宣传的媒介机构信 息，建立并不断完善招聘渠道的档 案。 2 拟订集团招聘渠道建立及拓展的 方0 3 审核并呈审集团招聘渠道建立及 拓展的方案。 三、员工的招 聘与录用 5、招聘渠道的拓 展与管理 4 实施经核准的集团招聘渠道建立 及拓展的方案。 5 拟定、呈审招聘活动的成本分析及 成果分析报告。 6 对招聘渠道进行招聘效果的评估， 针对不同的招聘需求，筛选出适当 的渠道。 7 建立并不断完善集团内部的

9、统一 招聘信息发布平台 8 建立并不断元善、维护集团人才 库。 9 招聘资料的保管。 6人员测评工具 设计与完善 1 拟订、修订集团人员测评的体系及 管理制度建立、健全的方案。 2 审核并呈审人员测评体系及管理 制度建立、健全的方案。 3 设计人员素质测评的工具。 4 督导各部门设计并不断元善人员 测试的工具。 5 组织对集团内部面试考官（各级主 管）进行招聘甄选方面的专业指导 及培训。 7、对成员企业员 工招聘与录用工 作的督导。 1 督导各成员企业的人员招聘与录 用工作。 2 帮助成员企业实施人员的招聘。 四、人员调配 管理 1、人员调配制度 及相关规定的制 订、修订 1 拟订集团有关人员

10、调动的制度及 工作规范，并根据需要提出修订的 意见和建议。 2 审核并呈审集团有关人员调动的 制度及工作规范。 四、人员调配 管理 2、人员调配制度 及相关规定的执 行 1 组织实施经核准的集团有关人员 调动的制度及工作规范。 2 跟办集团高层管理人员及高级财 务管理人员人事异动的手续。 3 跟办集团总部及成员企业之间人 员调动的手续。 五、人力资源 开发与员工 培训 1、人力资源开发 与员工培训体 系、制度建设 1 拟订集团人力资源开发与培训工 作的政策，并根据需要提出修订意 见和建议方案。 2 拟订集团及总部的人力资源开发 与培训工作的制度，并根据需要提 出修订意见和建议方案。 3 审核并

11、呈审集团及总部的人力资 源开发与培训工作的制度。 4 拟订集团及总部人力资源开发与 培训体系建立、健全方案，并根据 需要提出修订意见和建议方案。 5 审核并呈审集团及总部的人力资 源开发与培训体系建立、健全方 案。 6 拟订集团及总部的人力资源开发 与培训工作的实施流程、操作规范 及工作标准，并根据需要提出修订 意见和建议方案。 7 审核并呈审集团及总部的人力资 源开发与培训工作的实施流程、操 作规范及工作标准。 8 拟订、修订、兀善集团及总部的有 关人力资源开发与培训工作使用 的相关表格。 五、人力资源 开发与员工 培训 1、人力资源开发 与员工培训体 系、制度建设 9 督导各成员企业根据集

12、团的人力 资源开发与培训体系，建立、健全 并不断完善自身企业的员工开发 与培训体系。 10 督导各成员企业根据集团人力资 源开发与培训的政策和制度，结合 自身企业的实际情况，制订本企业 的相关制度、规定及具体实施办 法。 11 审核各成员企业人力资源开发与 培训制度、规定。 12 检查各成员企业人力资源开发与 培训制度、规定的执行情况。 2、人力资源开发 与培训需求调查 与分析 1 根据集团的人力资源规划，组织集 团的人力资源盘查工作。 2 根据集团的年度人力资源规划，策 戈9、组织、实施集团的培训需求调 查。 3 针对集团开展的专项工作，主持或 参与策划、组织、实施培训需求调 查。 4 根据

13、集团发展要求和人员素质状 况，分析未来的开发与培训需求。 5 根据集团当前存在的问题，分析培 训需求。 6 根据对集团咼层管理人员和总部 员工的考核结果，分析培训需求。 7 督导集团总部各部门和成员企业 对员工培训需求进行分析。 8 策划培训需求调查方式 9 设计培训需求调查工具。 10 审核培训需求调查工具。 11 主持审定或参与审定培训需求调 查工具。 五、人力资源 开发与员工 培训 3、人力资源开发 规划的制订、实 施与员工的职业 发展 1 拟订集团及总部的中、长期及年度 的人力资源开发规划，并根据需要 提出修订意见和建议方案。 2 组织实施经核准的集团及总部的 中、长期及年度的人力资源

14、开发规 戈叽 3 拟订集团员工梯队建设的工作方 案，并根据需要提出修订意见和建 4 组织实施经核准的集团员工梯队 建设工作方案。 5 拟订关键员工的职业发展规划。 6 组织实施经核准的关键员工的职 业发展规划。 4、培训计划的制 订与组织实施 1 拟订集团培训中心中、长期及年度 的培训计划，并根据需要提出修订 意见和建议方案。 2 审核并呈审集团培训中心中、长期 及年度的培训计划。 3 根据核准的培训计划，制订实施方 案。 4 根据实施方案，组织培训。 5 配合集团专项工作的开展，拟订专 项培训计划。 6 主持或参与审核专项培训计划。 7 根据核准的专项工作培训计划，组 织、实施培训。 8 编

15、制培训经费的预算 9 培训经费的管理。 五、人力资源 开发与员工 培训 5、培训课程体系 的设计与修订 1 根据集团的人力资源开发规划和 培训计划，设计培训课程体系和培 训内容，并根据需要提出修订意见 和建议方案。 2 审核培训课程体系和培训内容。 6内训课程的培 训教材的编制与 管理 1 组织编撰、修订培训教材。 2 组织审核培训教材。 3 根据培训工作的开展，制作、发放 与管理培训教材。 7、外购课程的组 织与管理 1 建立、健全培训教材档案。 2 外购课程的确认 3 外聘教师的联络与协商 4 审核外购课程的内容 5 审核外购课程的教案、讲义及教 材。 8、培训师队伍建 设与管理 1 拟订

16、集团培训中心内部培训师队 伍建设的方案，并根据需要提出修 订的意见和建议方案。 2 审核集团培训中心内部培训师队 伍建设的方案。 3 实施经核准的集团培训中心内部 培训师队伍建设工作方案。 4 联系、推荐集团外聘的专家顾问及 培训师。 5 初审拟外聘的专家顾问及培训师 6 接待并管理集团外聘的专家顾问 及培训师。 五、人力资源 开发与员工 培训 9、培训师队伍建 设与管理 10 建立、健全培训师档案。 10、赴外培训的 管理 1 拟订集团外派培训管理制度，并根 据需要提出修订的意见和建议方 案。 2 审核集团外派培训管理制度。 3 组织执行外派培训管理制度。 11、培训实施管 理 1 参训人员

17、资格的确定 2 参训人员的通知及确认。 3 培训师的通知、确认。 4 培训师的接待。 5 培训场地的联系、布置。 6 培训设备的准备、调试与管理。 7 培训教材的准备及发放。 8 培训主持 9 培训现场的纪律管理。 10 培训效果的现场评估。 11 撰写培训工作总结报告。 12、培训效果的 评估 1 针对培训的特点，策划培训效果评 估方式。 2 设计培训效果评估工具。 五、人力资源 开发与员工 培训 12、培训效果的 评估 3 审核培训效果评估工具。 4 组织实施培训效果评估，形成评估 报告。 13、培训设备及 耗材的申购、维 护与管理 1 根据培训中心工作需要，提出培训 设备申购的建议。 2

18、 审核培训中心申购的培训设备。 3 跟办及领用培训中心申购的培训 设备。 4 建档并管理培训中心的培训设备。 5 培训中心培训设备耗材的申购。 6 审核培训中心培训耗材的申购。 7 跟办及领用培训中心申购的培训 耗材。 14、培训档案管 理 1 拟订培训档案管理办法，并根据需 要提出修订的意见和建议方案。 2 审核培训档案管理办法。 3 按经核准的培训档案管理办法进 行建档和管理。 15、培训信息管 理 1 搜集并分类整理社会上的培训信 息。 2 分析培训信息并提出处理建议。 3 建立并不断完善社会培训机构及 品牌项目档案。 六、绩效考核 1、员工绩效考核 的体系和制度建 设 1 拟订并呈审集

19、团有关员工绩效考 核的政策与原则，并根据需要提出 修订意见和建议方案。 六、绩效考核 1、员工绩效考核 的体系和制度建 设 2 拟订集团及总部员工绩效考核的 制度，并根据需要提出修订意见和 建议方案。 3 审核并呈审集团及总部的员工绩 效考核的制度。 4 拟订集团及总部员工绩效考核体 系建立、健全方案，并根据需要提 出修订意见和建议方案。 5 审核并呈审集团及总部员工绩效 考核体系建立、健全方案。 6 拟订集团及总部员工绩效考核的 实施流程、操作规范及工作标准， 并根据需要提出修订意见和建议 7 审核并呈审集团及总部员工绩效 考核工作的实施流程、操作规范及 工作标准。 8 设计及调整有关集团及

20、总部员工 绩效考核量表。 9 :建立集团总部绩效考核数据库 10 建立集团总部员工个人绩效考核 档案及数据库。 11 督导各成员企业根据集团员工绩 效考核体系，建立、健全并不断完 善自身企业的员工绩效考核体系。 12 督导各成员企业根据集团员工绩 效考核的政策和制度，结合自身企 业的实际情况，制订本企业的相关 制度、规定及具体实施办法。 13 审核各成员企业的绩效考核制度。 六、绩效考核 2、对员工绩效考 核的组织实施 1 按集团的员工绩效考核体系和相 关制度，组织实施对总部员工和成 员企业高层管理人员的绩效考核。 2 组织、督导制订集团总部各岗位的 绩效目标及计划。 3 审核并分级呈审或审定

21、集团总部 各岗位的绩效目标及计划。 4 协助集团领导制订成员企业高层 管理人员绩效目标。 5 督导、检查总部各部门、各成员企 业对员工的绩效考核。 6 对考核结果进仃反馈。 7 检查各成员企业员工绩效考核制 度的执行情况。 3、对集团总部各 部门工作的考评 1 拟订对集团总部各部门工作考评 的办法及实施方案，并根据需要提 出修订的意见和建议的方案。 2 审核并呈审对集团总部各部门工 作考评的办法及实施方案。 3 根据经核准的办法及实施方案，组 织实施对集团总部各部门工作考 评。 4 呈审对集团总部各部门工作考评 的结果。 5 对考核结果进仃反馈。 6 提供对总部各部门工作考评的咨 询。 4、对

22、成员企业工 作的考评。 1 根据集团工作整体安排，参与对成 员企业年度工作计划和专项工作 计划的考评。 六、绩效考核 5、对绩效考核结 果的运用 1 对绩效考核资料及数据进行汇总、 分析。 2 根据分析结果，协助总部各部门主 管指导员工进行职业生涯的设计。 3 根据分析结果，协助总部各部门主 管指导员工改进绩效 4 提供被考核者奖金发放的信息 5 提供被考核者的薪资升迁信息 6 为人员调配提供信息 7 为人员淘汰提供信息 8 为人员晋升提供信息 9 为集团领导提供总部各级员工及 成员企业高层管理人员考核信息 10 为招聘提供信息 11 为培训提供信息 12 根据考核分析结果，为集团有关政 策的

23、制定提供信息 七、奖惩管理 1员工奖惩制 度、规定的制订 1 拟订集团有关员工奖惩方面的政 策与相关制度，并根据需要提出修 订意见和建议。 2 拟订集团总部有关员工奖惩条例 和奖惩标准，并根据需要提出修订 意见和建议。 3 审核并呈审集团总部有关员工奖 惩条例和奖惩标准。 4 督导成员企业制订有关员工奖惩 条例和奖惩标准。 七、奖惩管理 2、员工奖惩制 度、规定的执行 5 审核成员企业有关员工奖惩条例 和奖惩标准。 6 拟订有关员工投诉处理的制度和 工作规范，并根据需要提出修订意 见和建议。 7 组织实施经核准的对集团总部员 工、成员企业高层管理人员的奖惩 制度。 8 组织对集团高级管理人员违

24、纪事 件的调查及涉及多个成员企业员 工违纪事宜的处理。 9 检查成员企业有关员工奖惩制度 的执行情况。 10 处理员工投诉。 八、集团人力 资源与开发 管理制度的 编制与管理 1、集团人力资 源管理与开发制 度 1 草拟集团人力资源管理与开发制 度。 2 呈审集团人力资源管理与开发制 度。 3 组织实施集团人力资源管理与开 发制度。 2、员工手册的编 制及执行 1 草拟集团总部的员工手册及集团 管理人员手册，并根据需要提出修 订意见和建议。 2 审核并呈审集团总部的员工手册 及集团管理人员手册。 3 督导成员企业编制员工手册，并进 行审核。 4 组织宣贯、执行集团总部的员工手 册及集团管理人员

25、手册。 九、薪酬管理 1、员工薪酬体系 和制度建设 1 拟订集团有关员工薪酬的政策，并 根据需要提出修订意见和建议方 案。 2 拟订集团及总部员工薪酬的制度， 并根据需要提出修订意见和建议 方。 九、薪酬管理 1、员工薪酬体系 和制度建设 3 审核并呈审集团及总部员工薪酬 的制度。 4 督导成员企业制订员工薪酬的制 度。 5 审核成员企业员工薪酬的制度。 2、员工薪酬制度 的执行和管理 1 组织实施集团总部员工薪酬制度。 2 拟订并呈审员工薪酬标准。 3 办理总部员工薪酬调整的相关手 续。 4 办理成员企业高层管理人员薪酬 调整的相关手续。 5 对集团总部员工和成员企业高层 管理人员的薪酬进行

26、管理。 6 提出总部离职人员薪酬处理的意 见。 7 检查成员企业员工薪酬制度的执 行情况。 3、薪酬信息的调 查与管理 1 及时掌握国家的薪酬政策。 2 搜集、整理社会薪资行情并进行分 析，并写出分析报告。 3 主持集团员工薪酬满意度的调查。 4 对集团及总部员工成本进行统计 与分析。 5 督导成员企业对员工成本进行统 计与分析。 十、福利与保 险管理 1、员工福利与保 险体系和制度建 设 1 拟订集团有关员工福利与保险的 政策，并根据需要提出修订意见和 建议方案。 十、福利与保 险管理 1、员工福利与保 险体系和制度建 设 2 拟订集团及总部员工福利与保险 的制度，并根据需要提出修订意见 和

27、建议方案。 3 审核并呈审集团及总部员工福利 与保险的制度。 4 督导成员企业制订员工福利与保 险的制度。 5 审核成员企业员工福利与保险的 制度。 2、员工福利与保 险制度的执行和 管理 1 组织实施集团总部员工福利与保 险制度。 2 拟订并呈审员工福利与保险标准。 3 办理总部员工福利与保险调整的 相关手续。 4 对集团总部员工和成员企业高层 管理人员的福利与保险进行管理。 5 检杳成员企业员工福利与保险制 度的执行情况。 6 提供有关员工福利与保险方面的 咨询。 3、员工福利与保 险信息的调查与 管理 1 搜集、整理国家和当地政府有关福 利与保险的政策、制度和相关规定 及社会福利与保险的

28、信息，并进行 分析。 2 主持集团员工对福利与保险满意 度的调查。 十、劳动合 同与劳动协 议的管理 1、劳动合同与劳 动协议管理的制 度建设 1 早拟、修订集团劳动合同与劳动协 议管理制度。 2 审核并呈审集团劳动合同与劳动 协议管理制度。 3 督导成员企业根据集团劳动合同 与劳动协议管理制度，制订本企业 的劳动合同与劳动协议管理实施 细则。 十、劳动合 同与劳动协 1、劳动合同与劳 动协议管理的制 4 审核成员企业的劳动合同与劳动 协议管理实施细则。 议的管理 度建设 5 草拟集团总部员工及成员企业高 层官理人贝和财务负责人的劳动 合同与劳动协议文本。 6 审核并呈审集团总部员工及成员 企

29、业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议文本。 7 审核成员企业劳动合同与劳动协 议文本。 2、劳动合同与劳 动协议的签订、 解除与终止 1 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议文本签订 手续。 2 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议的签订手 续。 3 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议的解除手 续。 4 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员

30、工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议的终止手 续。 5 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议的续签手 续。 6 按照集团劳动合同与劳动协议管 理制度，办理集团总部员工及成员 企业咼层管理人员和财务负责人 的劳动合同与劳动协议的条款变 更手续。 十、劳动合 同与劳动协 议的管理 2、劳动合同与劳 动协议的签订、 解除与终止 7 办理集团总部员工及成员企业高 层管理人员和财务负责人转岗、调 岗劳动合同与劳动协议的条款变 更手续。 8 集团总部员工及成员企业高层管 理人员和财务负责人劳动合同与 劳动协

31、议资料的存档。 9 检查成员企业劳动合同与劳动协 议管理制度执行情况。 3、劳动合同与劳 动协议争议的处 理 1 草拟集团劳动合同与劳动争议管 理办法。 2 审核并呈审集团劳动合同与劳动 争议管理办法。 3 接到劳动部门关于劳动合同投诉 通知后，与劳动部门联系，充分了 解投诉内容 4 :向上级汇报有关劳动投诉事且 5 对投诉事项进行调查 6 将调查结果向上级汇报，并研究提 出解决办法 7 办理劳动争议、劳资关系的调解工 作 8 向劳动部门作出解释并汇报处理 万案 9 若需进一步仲裁，请法律顾问一起 拟出答辩书，按时参加调解仲裁会 10 劳动争议判决结果的执行 11 分析劳方投诉的原因，并提出相

32、应 的改善对策 12 指导成员企业有关劳动争议的处 理工作。 十二、员工暂 住证管理 1 拟订、修订集团员工暂住证办理及 管理的办法。 2 审核并呈审集团员工暂住证办理 及管理的办法。 3 确定办理集团总部员工暂住证人 数，报集团领导审批。 4 根据暂住证办理程序，到有关部门 办理暂住证 5 员工在外因暂住证被扣留者，根据 派出所的要求，为其出具相关证明 6 开具暂住证遗失补办证明。 7 督导成员企业员工暂住证的办理 及管理工作。 十三、员工入 职、离职及集 团内调动手 续的办理 1、员工入职手续 的办理 1 拟订、修订员工入职手续办理工作 规范。 2 审核并呈审员工入职手续办理的 工作规范。

33、 3 指引新入职员工到指定医院体检。 4 为体检合格的员工办理工作证、发 放员工手册。 5 起草员工入职通知单或聘用文件。 6 按集团人事管理权限审核或审签 员工入职通知单或聘用文件。 7 发放员工入职通知单或聘用文件。 8 带新入职员工到任职部门报到。 9 向集团领导及总部各部门介绍新 入职的员工。 10 办理新员工就餐、洗衣等相关福利 手续。 11 跟催办公室为新入职员工安排住 宿及电话密码。 十三、员工入 职、离职及集 团内调动手 续的办理 2、员工离职手续 的办理 1 拟订、修订员工离职手续办理工作 规范。 2 审核并呈审员工离职手续办理的 工作规范。 3 根据集团相关规定及本人离职申

34、 请，发放职员离职结算单。 4 按经核准的员工离职手续办理工 作规范，跟催员工离职手续的办 理。 5 起早员工离职通知单或离任文件。 6 按集团人事管理权限审核或审签 员工离职通知单或离任文件。 7 发放员工离职通知单或离任文件。 8 对职员离职原因进行调查。 3、集团内部调动 手续 1 拟订、修订员工集团内部调动手续 办理工作规范。 2 审核并呈审员工集团内部调动手 续办理的工作规范。 3 按经核准的员工集团内部调动手 续办理的工作规范办理相关手续。 十四、文档管 理 1、档案管理制度 制订、修订 1 拟订、修订集团人事档案管理制度 及本部工作档案管理办法。 2 审核并呈审集团人事档案管理制

35、 度及本部工作档案管理办法。 3 督导成员企业制订人事档案管理 办法。 4 审核成员企业的人事档案管理办 法。 2、员工个人档案 的管理 1 按经核准的集团人事档案管理制 度，建立、健全集团总部员工和成 员企业高层管理人员的个人档案。 十四、文档管 理 2、员工个人档案 的管理 2 按经核准的集团人事档案管理制 度，对集团总部员工和成员企业高 层管理人员的分级保管。 3 集团总部员工在集团内部调动时， 档案的移交。 4 集团总部员工和成员企业高层管 理人员离司时，档案的封存保管。 5 按经核准的集团人事档案管理制 度，销毁集团总部员工和成员企业 高层管理人员的档案。 6 成员企业中层以上管理人

36、员名册 的建档及调整。 3、部门工作档案 的管理 1 按经核准的集团人事档案管理制 度，建立、健全本部的工作档案。 2 按经核准的集团人事档案管理制 度，管理本部的工作档案。 3 按集团的档案管理制度，办理向集 团档案室移交本部工作档案的手 续。 4、日常文档管理 1 部门文号及备忘录编号的管理。 2 本部门文件或备忘录的起草。 3 审签本部门文件或备忘录。 4 复印并向集团办公室送交本部门 发放的文件。 5 根据集团领导的指示，起草并呈审 集团重大人事任命、奖惩文件。 6 部门收发文及资料的登记。 7 部门收文的呈报。 8 部门文件的传阅。 十四、文档管 理 4、日常文档管理 9 :部门文件

37、需处理事宜的安排。 10 部门文件资料的分类、整理、装订 及保管。 11 部门印鉴的保管。 12 审核并加盖部门的印鉴。 5、档案室管理 1 保持档案室温度、湿度 2 保持档案室清洁卫生 3 维护档案室安全 4 档案室用品的申购及跟办。 十五、图书管 理 1、集团图书管理 制度的制订、修 订 1 拟订、修订集团图书管理制度。 2 审核并呈审集团图书管理制度。 3 拟订、修订集团图书阅览室管理办 法。 4 审定集团图书阅览室管理办法。 2、图书室管理 1 开放集团图书室 2 维护集团图书室日常环境 3 维护集团图书室阅览秩序 4 维护集团图书室相关设施设备 5 :图书室其它财产的保管 6 :图书

38、室的防虫防蛀工作 十五、图书管 理 3、图书管理员的 管理 1 :图书室兼职管理员的选聘。 2 图书室管理员工资标准的提议 3 图书管理员出勤管理。 4 督导、检查图书管理员的工作。 5 图书室管理员每月工资发放单的 填报。 6 审核图书室管理员每月工资发放 单。 7 通知集团财务部发放图书室管理 员每月工资。 4、图书、报刊杂 志的购买、订阅 及接收 1 收集各类新书及报刊杂志订阅信 息。 2 收集团总部图书及报刊杂志订阅 需求信息。 3 根据收集到的信息，草拟图书申 购、报刊杂志订阅请示 4 审核并呈审图书申购、报刊杂志订 阅请示。 5 根据集团领导批示件，外出购买图 书。 6 督促总部各

39、部门补办零星购买书 籍的申购手续 7 办理新书入库手续 8 办理捐赠图书手续。 9 报刊、杂志的签收、整理、登记、 摆放 5、图书及报刊杂 志的日常管理 1 将新购书籍的相关资料录入图书 室电脑查询系统。 2 按集团图书管理制度，分类存放图 书。 十五、图书管 理 5、图书及报刊杂 志的日常管理 3 r图书室书籍的定期清查。 4 各类报刊、杂志的分类装订、长期 保存。 5 丢失及严重破损图书及杂志的注 销 6 根据集团图书管理制度，办理图书 的借阅手续。 7 根据集团图书管理制度，办理图书 的归还手续。 8 根据集团图书管理制度，提出对图 书遗失、破损等情况予以处罚的意 见。 9 审定对图书遗

40、失、破损等情况予以 处罚的意见。 10 跟办对图书遗失、破损等情况予以 处罚的决定。 11 根据集团图书管理制度，处理废旧 报刊杂志。 6其他事务管理 1 r维护图书室电脑查询系统的资料 2 协助总部各部门收集所需信息、资 料 十六、部门管 理 1、部门组织管理 1 拟订部门的职能说明和工作任务 清单，并根据需要提出修订的建 议。 2 拟订部门的岗位设置及人员编制， 并根据需要提出修订的建议。 3 组织拟订部门各岗位职务说明书。 4 拟订部门各岗位职务说明书，并根 据需要提出修订的建议。 5 审核并呈审部门主管级以上冈位 的职务说明书。 6 汇同集团人力资源部、审定部门主 管级以下岗位的职务说明书。 7 拟订部门的职责权限表，并根据需 要提出修订的建议。 十六、部门管 理 1、部门组织管理 8 根据经核准的部门职责权限表进 行管理。 2、部门的制度流 程及规范建设 1 拟订部门管理制度，并根据需要提 出修订的建议。 2 拟订部门的工作流程、工作规范及 工作标准等部门管理文件，并根据 需要提出修订的建议。 3 编制部门运作手册。 4 编制部门培训手册。 十七、部门日 常事务管理 1、部门工作计划 的制订和部门工 作总结 1 制订本部门的年度和月度工作计 戈叽 2 制订专项工作计划。 3 编制部门行政管理费用预算。 4 部