建筑工程项目管理项目信息管理

1、模块八模块八 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 项目中的信息流 : 1工作流: 2物流: 3资金流: 4信息流: 工程项目信息管理概述 工 作 流 物 流 物 流 资 金 流 信 息 流 例如： 企业财务部门直接可以通过计算机查阅项目 的成本和支出，查阅项目采购订货单；子项目 负责人可直接查阅库存材料状况；子项目或工 作包负责人也许还可以查阅业主已经做出的但 尚未详细安排的计划，则形成了如图8-1所示 的信息流通 工程项目信息管理概述 图8-1信息流通图示 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程

2、项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 按时间 ? 日报 ? 周报 ? 月报 ? 年报 针对项目 的结构 ? 工作包 报告 ? 单位工 程报告 ? 单项工 程报告 ? 整个项 目报告 专门内容 的报告 ? 质量 报告 ? 成本 报告 ? 工期 报告 特殊情况 的报告 ? 风险分 析报告 ? 总结报 告 ? 特别时 间报告 其他 ? 状态报 告 ? 比较报 告 工程项目报告系统 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 项目管理信息系统有一般信息系统所具有的 特性。它的总体模式如图 (8-4) 工程项目管理信息系统 原始数据 指令计

3、划 资料 协调 新结构新状态 信息 数据数据 图8-4 项目管理信息系统总体模式 项目实施和项目环境项目实施和项目环境 数据收集 数据处理 决 策 分析和解释 项目管理信息系统的建立过程 : 建立要确定如下几个基本问题： 工程项目信息管理概述 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 对作为信息载体的资料进行有序地收集、加 工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提 供专用的和常用的信息的过程 工程项目文档管理 什 么？ 谁？ 何时？ 为 谁？ 图8-8 资料处理流程 项目实施活动 活动结果=资料 资料负责 时 间 使 用 资料是数

4、据或信 息的载体。在项 目实施过程中资 料上的数据有两 种（见图8-9） 内容性数据 说明性数据 图8-9 数据类型图示 文档系统的建立: 资料特征标识（编码） 范围 种类 对象 序号 办公楼 设计变更 楼梯间 第15号变更 图8-10 资料编码 索引系统 项目相关资料的索引一般可采用表格形式 索引和文档的对应关系可见图 8-11 B C B G S L T 2 O 1 5 图8-11 索引和文档的关系 信件索引 信件1 信件2 信件3 信件3 信件2 信件1 会计记录索引 会计记录1 会计记录2 会计记录3 会计记录3 会计记录2 会计记录1 【案例】 某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公

5、司分别签 订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工 合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠 有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最 佳控制，项目总监理工程师招集了有关监理人员专门 讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及 有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方 面的问题。 问题： 1、你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在 ？ 2、监理文件档案资料管理的主要内容是哪些？ 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 建筑工程项目管理软件应用 建筑工程项目管理软件分类 适用的各个阶段 特殊用途 概预 算软 件 招投 标管 理软 件 项目 评估 与经 济分 析软 件 普遍 用途 进度 计划 管理 软件 费用 控制 软件 各阶 段集 成管 理 提供的基本功能 进 度 管 理 费 用 管 理 资 源 管 理 风 险 管 理