最新活动策划与执行培训（精选）

1、2020年活动策划与执行培训（精选） 活动策划执行流程 1 2 总纲 执行与执行力 选择要求 场地情况 目的和程序 预算 构思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 确定你的目标- 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一： 采取何种方式 判断四： 不做无法改变事实的努力 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 前期准备目的 定位准确 项目的目的 反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡

2、量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 任何项目都可评估,只是难易的区别 标准可包括时间/数量/质量/成本等 所需时间资源/人力资源/预算资源 什么是已经有的? 什么是可能有的? 前期准备确立目标的程序 先确定预算，再确 定计划是稳妥的方 法 确定必须成本 运费、接待费用 场地施工和装饰布置费用 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 前期准备预算 前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程 详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能

3、出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建/声光 租车/礼仪/演出 摄影摄像 其他 确定你的工作团队确定你的供应商 团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） -项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 - -物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 - -人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？

4、 - -场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 - -重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 - -其他不可控因素 预定的检查时间通报: - -向所有成员报告每日工作的完成情况 - -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? - -应付意外情况、赢得补救机会 制定子目标的原则: 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 制定子目标的程序: 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 制定子目标时的问题: 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 项目推进表的分解正确制定并运

5、用子目标 可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！ 团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 -新闻稿 -主持人台本 -领导讲话稿 -重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 工作说明书主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 - -参与人员的工作指导，提升工作效率 - -新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 - -部门之间的配合和各自负责人； - -哪些事情可以同时进行； - -完成项目的方式可能不止一种，通过相互

6、关系的检查可以使 你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 - -定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查 项目进展，并对意外情况作出补救。 场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：活动所摆放的特殊物品，设施顶高的要求。活动能否造成场地的破坏。 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防风、防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择注意的问题 档期 布展时间 活动结束场地清扫 场地可容纳人数 场地使用手续 场地用电的问题 保证点容量的充足 场地卫生间位置 贵宾和工作人员休息的地

7、方 场地物料和车辆的停放 来宾接待 当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房 间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒 店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存 处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增 现场布置注意问题 场地入口 入口是否需要铺设红地毯 是否有明确方向指示和指示牌 摄影摄像设备的摆放位置 现场布置 搭建施工 -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -搭建

8、完成时间应保障至少12小时的彩排时间 -务必进行最大负荷电量测试 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘 现场布置 舞台布置 -保障上场及下场通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 -舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 -确保来宾无法进入后台 后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料 媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排 其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本 活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量