永康电动工具企业降低采购成本的对策分析

1、永康电动工具企业降低采购成本的对策分析摘要 现代企业面对需求多样化和个性化的双重挑战， 企业的物资采购 不但要能够满足生产过程对物料多样化的需求 ,以保证企业生产出个性 化的产品 ,并且需要以最低的采购成本完成这一环节 ,从而使企业的生 产成本整体降低。因此，采购成本的高低对于企业成本的构成及提升 企业竞争力有着举足轻重的作用。本文首先对永康电动工具行业做了概述。电动工具作为永康市八 大支柱产业之一，外向型特征十分明显，外贸出口是电动工具行业生 存与发展的一大支撑。凭借着成本和地域优势，永康市电动工具行业 在国际上占有较大的市场份额。从市场上看，永康市已经成为我国电 动工具重要的生产和出口基地

2、。其次，对永康电动工具企业采购成本 现状进行分析，目前永康电动工具企业通过电子商务平台、对采购人 员的培训、积极参加各地五金展选择供应商，从而降低采购成本。然 而永康电动工具企业就其家庭式兴起特点，采购成本依然存在着很大 的下降空间，企业采购计划主要来源于往年的采购经验和销售量，以 及采购人员没有受过专业教育，本文将从采购制度和采购形式两方面 阐述采购成本中存在的问题。最后，表明降低采购成本带来的重大意 义，指出永康电动工具行业降低采购成本的策略：建立健全采购制度； 优化采购形式；借助 ERP 砍采购成本；以及企业降低采购成本的其他 具体方法。关键词 降低 采购成本 主要问题 对策Abstra

3、ct Modern enterprise in hot market competition faces the challenge such as need diversification and individuation 。 Business purchasing must not only meet the demand of material diversification for individuation production, but also complete this tache at the lowest price to reduce the cost of produ

4、ction .Thus making out that cost of purchasing logistics is important for production cost and improving business competition.This paper outlines Yongkang electric tool industry firstly. Electric tools as one of the eight pillar industries of Yongkang. Export-oriented characteristics are very obvious

5、. Foreign trade export is one of the support for the survival and development of electric tool industry. With the advantage of cost, Yongkang electric tools industry occupy the bigger market share internationally. From the market, Yongkang has become important electric tools to production and export

6、 base in our country. Secondly, describing the status of Yongkang electric tools enterprise procurement costs. ， Currently Yongkang electric tool enterprise through e-commerce platform,purchasing personnel training andparticipate inthe exhibition actively to select suppliers to lower procurement cos

7、ts .But because of the rise characteristics of Yongkang electric tool enterprise , procurement costs still exist great drop space.Enterprise procurement plan mainly come from the past of procurement experience and sales, and purchasing person had no professional education.And from the purchase syste

8、m and purchasing form two aspects, expound the problems existing in the purchasing cost. .At last, showing the great significance by lowing procurement costs . Point out the strategy of Yongkang electric tools industry lowing procurement costs; establish and perfect the purchasing system; Optimize p

9、urchasing form; Using ERP to cut purchasing cost; and other specific methods for enterprise to reduce procurement cost.Keywords lower purchase cost primal problem strategy目录引言 1.1. 永康电动工具行业概述 2.2. 永康电动工具企业采购成本分析 4.2.1 永康电动工具企业采购成本现状 4.2.2 永康电动工具企业采购成本存在的问题 6.2.2.1 采购制度中的漏洞 6.2.2.2 采购形式单一 7.3. 永康电动工具

10、企业降低采购成本的策略 9.3.1 建立健全采购制度 9.3.2 优化采购形式 1.1.3.3借助ERP砍采购成本123.4企业降低采购成本的其他具体方法 14结论 1.6.参考文献 1.7.致谢 错. 误！未定义书签。引言对于任何一个企业而言，采购工作无疑都是生产的第一步。采购 管理作为企业管理中的重要环节，在企业运营中，成本比重高、资金 投入大、管理环节多。 一种改进的 ABC 分类法中提到，制造行业 原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%80%。可见采购成本已成为企业成本的最大组成部分，采购成本控制的重要性及迫切性日 益显著。永康电动工具企业，在激烈的市场竞争环境中，一方面产品质量

11、逐步提升，原材料的质量更高、更加环保，另一方面电动工具生产设 备质量也不断提升。但是企业面临的竞争越来越激烈，激烈竞争的环 境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，必须在 加强和规范采购管理上下足功夫。采购对企业的产品开发、质量保证、 整体供应链以及经营管理都起着极为重要的作用。因此，正确认识采 购的地位，全面改善和大力提升企业物流采购管理水平，以降低采购 成本，从而达到控制企业成本的最终目的。这既是现代企业在全球化、 信息化市场经济激烈竞争中赖以生存的一个基本保障，也是现代企业 不断发展壮大的必然要求。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在 产品成本的下降、利

12、润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成 本占生产成本往往达到较大比例，因此，控制好采购成本并使之不断 下降，是一个企业增加利润的重要和直接手段之一。1. 永康电动工具行业概述电动工具的定义是以电动机或电磁铁为动力，通过传动机构驱动 工作头的一种机械化工具。永康市电动工具行业在国际上占有较大的市场份额。 2010 年数据 显示，永康市电动工具产量约占全国四分之一，出口量约占全国三分 之一，主要出口欧美及东南亚等国家和地区。从市场上看，永康市已 经成为我国电动工具重要的生产和出口基地。世界各地，尤其是欧洲、 北美等发达国家和地区所消耗的电动工具，很多都是由永康生产和出 口的。由此可见，外贸是支

13、撑永康市电动工具行业生存与发展的重要 动力。从“吃不饱”到“吃不了 ”，从为人“跑龙套”到自己“唱主角”，从托牌 挂靠到 “亮出”自有品牌 经过市场经济大潮的洗礼，电动工具行 业已成为永康经济一朵奇葩。近年来，永康电动工具行业不折不扣贯 彻落实“质量立市 ”战略，自觉投入以赶超日本、德国产品为目标的 “整 治行动 ”，不惜投入巨资，以高新技术改造自己。永康电动工具行业十 分重视企业的品牌建设，不断加大科技投入，开发新产品。 2010 年， 电动工具行业开发各类新产品 156 个，新增专利产品 130 个。立邦、 皇冠、弘大、信源等上规模企业，去年投入技改项目资金近 2.6 亿元。 众多企业在科

14、技创新方面有新的突破，其中弘大集团争创浙江省级高 新技术企业。整个行业科技创新你争我赶，实现了从单一的小电动工具产品向多元化、大型化、现代化、规模化、新颖化的电动工具系列产品方向进军，迅速占领了市场制高点。同时，企业的标准意识正在逐步提升，企业在标准制定过程中已经由过去的被动执行开始转变为 主动参与。经过几十年的努力 ,永康市已发展成为电动工具的生产大市和外贸出口大市。2. 永康电动工具企业采购成本分析2.1 永康电动工具企业采购成本现状采购成本是指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单 费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。永康电动工具企业，在市场经济的浪潮推动下，不断

15、加大科技投 入，开发新产品，实现了从单一的小电动工具产品向多元化、大型化、 现代化、规模化、新颖化的电动工具系列产品方向进军。采购上利用 电子商务平台，降低人力、物力成本，定期给公司的管理人员安排计 算机以及生产采购管理相关学习，提高企业管理人员的采购预测、采 购管理能力以及对市场的预测能力。同时积极参与各地五金展，从中 发掘更好的零配件以及外购机供应商， 如有需要并建立长期合作关系。然而永康电动工具企业多为家庭式企业发展而起，一大部分规模 为中小型制造业。正因为这个特点，采购方面存在一些弊端。首先，采购计划的制定要依据一定的决策信息，决策的信息一般 来自两个方面：一是需求，二是资源。而需求信

16、息也主要来自两个方 面，一是用户订单，另一个是需求预测。通过对这两方面信息的综合， 才能得到制定生产计划所需要的需求信息。见（图 2-1）采购计划制 定信息来源示意图。米购计戈U决策信息r需求T-资源LJf用户订单需求预测图2-1 采购计划制定信息来源示意图目前永康电动工具企业的采购计划，一般是根据订单情况而进 行，订单式生产方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性，往往根据往年 的销售情况、采购经验和目前的订单情况编排采购计划。由于企业的 采购计划不够周密，以致企业在采购工作中常常处于被动地位，尤其 当订货周期短、交货日期较为紧张时，这种被动就更加突出。再者从 业人员使用现代化办公设备的能力没有相当

17、专业，缺乏利用现代化手 段编制采购计划的能力。同时，由于从业人员每天与金钱、物资打交 道，使得该部门较为敏感，管理者往往选择自己信得过的人从事米购 工作，任人唯亲的现象较为普遍。永康电动工具企业，在竞争激烈的市场中，降低采购成本可以使 企业采购处于有利地位。便于公司对供应商的管理，便于公司整体资 源的优化。久之降低企业采购成本，从而增加企业的国际市场竞争力。2.2 永康电动工具企业采购成本存在的问题采购制度中的漏洞采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业 不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购 人员提供暗箱操作的温床。要制定合理的采购制度，必先发掘采购制

18、度中的漏洞，现就以下几个方面进行分析。（1）采购制度不完善 永康电动工具企业，采购制度的不完善，使得采购人员从中产生 不良行为 , 有经验的采购人员往往会利用职务之便， 与外协户相互 “合 作”，从中获得差价利润，当中的差价比例不定，据有关人员表明，采 购的差价赚取远远超过了自身的工资水平，这些小数目的自我利润也 对公司的采购成本在一定程度造成了损失。并且有些采购行为不能有 相关的根据，因此相关部门不能连贯统一的完成采购任务，各种材料 采购的规定和方式、其他采购方面的政策不能得到很好的贯彻，这也 就成为采购制度上的一大缺漏。（2）供应商管理未细化 就如本人实习的浙江奥特工具有限公司，成立于 1

19、986 年，是一家 典型的永康电动工具生产企业，目前正在合作的供应商总共有八十多 家，从 2008 年到 2010 年总共合作过的有上百家企业，期间淘汰掉的 供应商包括质量有问题的，价格上涨明显，以及供货时间较长的，或 者距离较远的。然而就目前的合作供应商，公司还未制定相关的档案管理，虽然目前供应商管理呈现有序的状态，但是在旺季，供应商供货紧张的时期，公司不得不去寻找更多的供应商，主要通过以往合作过的供应商或者是有洽谈过的供应商里寻求，此时供应商的档案管理 将会给选择供应商提供便利，在这方面，公司的制度不明确，不细分， 不落实的，发挥改善的空间依然很大，因此完善的供应商档案和准入 制度对于企业

20、降低采购成本、加快寻找到新的供应商、公司生产的正 常有序进行有着重大的意义。采购形式单一随着计算机技术和电子商务的发展，企业管理已经进入了另一个 平台，人们可以通过计算机在办公室轻松完成采购任务，对采购产品 的质量也只需在本公司内检验完成，缩短了时间与距离，但是在采购 形式方面，应用最广泛的依旧是最普遍的：集中采购通过采购量的集中来提高议价能力 , 降低单位采购成本 , 这是 种基本的战略采购方式。就本人实习的浙江奥特工具有限公司而言， 集中采购是公司的最主要采购方式，由于电动工具零配件较多，每次 采购都将有 2%-5%不等的运输费用以及人力费用在其中，如果减少采 购的次数就可以将这部分费用从

21、采购成本中扣除，并且，集中量采购 可以相对应的降低采购价格，其中的差价又降低了采购成本，增加了 公司的利润， 所以集中采购对公司降低企业采购成本有着一定的作用。永康电动工具企业大部分都建立采购部门或物流部门，对公司的 生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理，这在一定程度 上减少了采购物品的差异性 , 提高了采购服务的标准化 , 减少了后期 管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通 和协调的难度 , 增加了后期调配难度， 因此，集中采购需要采购部门和 其他部门的通力合作。除了集中采购，永康电动工具企业还有少量的寻求替代，寻求替 代就是企业向同类生产厂家寻求采购替代，从

22、同类生产厂家购买少量 的替代品，因为电动工具零配件数量多，并且永康电动工具企业居大 多数，因此寻求替代的空间广泛，然而寻求替代目前只是存在于少数 亲朋好友之间的企业，并没有规模化。通过以上对企业采购制度和采购方式的分析，可见企业在采购成 本上的提升空间依然很大，如能加强采购成本的策略建设，必能给企 业的发展带来巨大的利润。3. 永康电动工具企业降低采购成本的策略任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的 获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料 费用占有相当大的比重，如果能够在这方面将成本控制，这将会给企 业带来巨大的利润的空间，现就以下四个方面对永康电动工

23、具企业降 低采购成本策略进行分析。3.1 建立健全采购制度3.1.1 完善并严格执行采购制度完善严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、 杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。对于电动工具企 业而言，零配件的采购较为繁琐，采购制度应规定物料采购的申请、 授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种 材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。并在采购制度中规定采 购的物品和向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把 所选的供应商及其报价填在采购单上。只有采购制度的中心化、职能 化和专业化，才能提高企业成本控制能力。加强供应商关系管理首先，企业要合理选择供

24、应商。目前，供应商选择的一般标准为：a.考虑是否有过良好的合作记录；b.供应商的产品质量；c.供应商的服 务质量；d.供应商的地理位置和按时送货；e.供应商的信誉；f.价格等。其次，企业还应建立供应商评价、评估系统，对他们分别建立档案， 以便进行分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问 题，就是不能给供应商以固定级别，应该根据评估结果随时为其定级， 成绩不好的供应商就应该被立即淘汰。企业还应与供应商建立和维持战略合作伙伴关系。建立企业与供 应商的战略伙伴关系，是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作 的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任，通过彼此间的信 息沟通，实现风险共担

25、和利润共享的一种企业合作关系。双方通过精 诚合作所产生的利润比各自独立运作所产生的利润，因而，这是一种 双赢的企业营运策略。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业 提高生产效率，提高经济效益，还有利于降低交易成本。（3）严格执行价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物 品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。 如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则 要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由 公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分 析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档

26、案进行评价和更新。这 种评议视情况可一季度或半年进行一次。3.2 优化采购形式（1）联合采购 中小企业联合抵御风险集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。 没有多品类的产品线 , 产品销量没有达到一定规模 , 根本不可能实现 集中。 在采购价格问题上 , 小企业便处于相对的被动地位 , 但这并不意 味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。跨企业的联合采购 就不失为一种降低成本的方法。 在可能的情况下 , 中小企业尤其可以考 虑组织或加入采购联盟。从提高公司对价格方面的抵御能力，提高采 购能力。另一方面，当采购的批量障碍难以突破，采购代价较高，而采购 件又是同类产品的通用件时

27、，可以通过寻求替代进行采购工作。作为 电动工具厂家，每个企业正常采购的每种原材料，在数量上要想达到 刚好够用的准确程度是件很难的事，所以在生产企业的原材料仓库， 各种原材料经常会有少量剩余。因此，对于向同类生产厂家可能存在 替代品的零部件或原材料的小批量采购，寻求采购替代有时可以大幅 度的降低采购成本，因为本公司急需的东西或许正是其他同类企业放 在仓库中的多余材料。（2）与供应商结成战略联盟 着眼全局面向未来生产企业如果与供应商结成战略联盟，两者之间的关系就不再是 简单的采购关系，而是一种长期合作的互惠互利的战略伙伴关系，双 方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通过长期的交易来实现 权利和

28、义务的平衡。在这种合作关系下的采购，供应商不会因为批量 太小或其他短期市场原因而不生产或要求很高的价格，反而挥想办法 节约成本，为长期的合作尽到自己的义务。（3）第三方采购 国内企业尚未有效实施 第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的 经验表明 , 与企业自己进行采购相比 , 第三方采购往往可以提供更多 的价值和购买经验 , 可以帮助企业更专注于核心竞争力的挖掘。 现在美 国各行业都有这样的采购联盟。美国地方政府采购联盟是一个第三方 采购组织 , 有 7000 多政府机构加入了这个采购组织 , 直接采购成本降 低了 15%以上。然而 , 国内企业对通过第三方采购来降低成本的前

29、景并 不乐观，因为采购外包会将公司的采购利益和经验教给其他公司 , 这会 损害企业的竞争优势。而且各个企业通过第三方机构来进行联合采购 , 只能构成机会型联盟 , 彼此之间的利益很难长时间维持。3.3 借助 ERP 砍采购成本ERP（企业资源管理）是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资 源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。 ERP 是建立在标 准化管理基础上，标准化管理可以提高 ERP应用的成功率。ERP实施 是一项艰巨的任务，不是单单的软件应用，也不是单单的管理。而是 把管理的流程细化到软件的应用当中。该系统的应用无疑可以提高企 业使用各种资源的效率。随着全球经济一体化进程的加快

30、，现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程的 多样化及其质量要求。永康电动工具积极促进企业学习先进技术以及 企业员工的教育。多数企业为了让企业员工更深入地了解ERP,更全面感受 ERP 应用价值，为实现企业利润最大化出谋划策，都会对员工 进行ERP软件的培训，通过现场 沙盘模拟”的形式，面对面对企业进 行信息化建设指导。其中包括模拟工作场景，录入企业基础数据，通 过现场逼真的沙盘模拟，增强企业各部门对 ERP成功实施的信心，让 企业各务部门提前体验ERP软件实施带来的效用，消除推进信息化的 内部疑虑。现场根据企业的具体情况，分别从采购管理、销售管理、

31、 生产管理、存货管理、成本管理等方面进行具体的讲解，同时由服务 顾问进行简单的演示，提高员工对 ERP软件的认识。ERP 体现了事先计划与事中控制的思想 。系统中的计划体系主要 包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行 计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与 价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。电动工具企业可以在系统中清楚的反应出公司零配件以及成品机 的数量，并输入生产计划，便于企业相关部门对生产进度的了解，以 及采购部门对物料数量的统计和采购计划，都能通过 ERP快速准确的 拟定。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业 务处理流

32、程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥 每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合 作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能，提高企业对市场动态变化的响应速度。 总之，借助 IT 技术的飞速发展与 应用， ERP 系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的 计算机软件系统。对企业经营者而言，在 ERP 的平台上进行规范和控 制就可以完全达到采购的良好管理效果了。3.4 企业降低采购成本的其他具体方法除了以上关于采购制度，采购方式以及 ERP 软件来降低采购成本 对策，永康电动工具企业在不断发展的路上，还有其他几种较普遍的 方式来降低企业采购

33、成本：（1）加强采购人员的管理，提高采购人员的素质一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强 的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采 购人员拿 “回扣 ”现象，首先，企业加强内部监督，使采购人员的一言 一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。其次，制定合理的 激励制度，激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求个人 利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。（2）以竞争招标的方式来牵制供应商对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通 过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，多 找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而 使公司在谈判中处于有利地位。（3）近地域采购运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估 ,长途运输无疑将增加采购的成本，永康电动工具企业在其地域优势上，利用本地丰富的五金市场