图书馆资源与服务系列专题讲座-信息技术基础能力系列3--PowerPoint在学习中的应用

1、信息技术基础能力系列信息技术基础能力系列3powerpoint在学习中的应用在学习中的应用图书馆参考咨询部图书馆参考咨询部2009 年年 11月月17日日1/44问题导入问题导入准备知识准备知识案案 例例本讲提纲更多技巧更多技巧2/441 问题导入问题导入npowerpoint能够干些什么？能够干些什么？qpowerpoint是目前使用最广泛的是目前使用最广泛的演示软件演示软件，可制作应用于学术报告、会，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示

2、文件。通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。npowerpoint在学习中的应用有哪些？在学习中的应用有哪些？q作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。n案例展示，开阔眼界案例展示，开阔眼界n以以“带目录区带目录区”的多模板演示文稿的多模板演示文稿为例为例高效、规范高效、规范3/441 问题导入问题导入n你会使用你会使用powerpoint编写演示文稿吗？编写演示文稿吗？q会。会。n下面提出的在演示文稿中常用到的下面提出的在演示文稿中常用到的powerpoint功能，你是否都会了功能，你是否都会了呢？呢？q？4/44问题列表问题列表（

3、10个问题）个问题）(1) 你使用过你使用过“空白演示文稿空白演示文稿”以外的以外的“设计模板设计模板”吗？如果模板中标题与文本的字吗？如果模板中标题与文本的字号、字体、颜色等设置不合适，你是在母版中修改还是逐张幻灯片修改？号、字体、颜色等设置不合适，你是在母版中修改还是逐张幻灯片修改？(2) 你自己编制、保存和使用过自己设计的你自己编制、保存和使用过自己设计的“设计模板设计模板”吗？你知道至少应该设计哪吗？你知道至少应该设计哪 两个母版吗？它们各自的作用是什么？两个母版吗？它们各自的作用是什么？(3) 你知道如何为母版设置可以和不可以直接被选择编辑的背景图像吗？各有什么用你知道如何为母版设置

4、可以和不可以直接被选择编辑的背景图像吗？各有什么用途？（注意：途？（注意：powerpoint软件包括提供的许多软件包括提供的许多“设计模板的背景图像既有可以设计模板的背景图像既有可以被直接选择编辑的，也有不可以被直接选择编辑的。被直接选择编辑的，也有不可以被直接选择编辑的。”）(4) 你知道如何为母版中的文本、文本框、图形和图片分别选用动画方案吗？你知道如何为母版中的文本、文本框、图形和图片分别选用动画方案吗？(5) 你会使用多种模板编制演示文档吗你会使用多种模板编制演示文档吗?例如建立能显示当前幻灯片所处演示文稿位例如建立能显示当前幻灯片所处演示文稿位置的演示文档。置的演示文档。5/44问

5、题列表问题列表（10个问题）个问题）-续续(6) 你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗？（入乡随俗呢还是保持原格式）吗？（入乡随俗呢还是保持原格式）(7) 你知道你知道powerpoint提供了哪些提供了哪些“任务窗格任务窗格”吗？你知道如何打开吗？你知道如何打开“任务窗格任务窗格”吗？你主动使用过哪些吗？你主动使用过哪些“任务窗格任务窗格”？(8) 你知道如何将你知道如何将powerpoint演示文稿转换为演示文稿转换为word文档吗？其中哪些内容将被转换文档吗？其中哪些内容将被转换过去

6、？哪些内容会丢失？过去？哪些内容会丢失？(9) 你知道如何实现自动播放？循环播放？你知道如何实现自动播放？循环播放？(10) 你知道如何在播放时圈点内容？记录要点吗？你知道如何在播放时圈点内容？记录要点吗？返回本讲提纲返回本讲提纲 6/44 2.1 规范的意义规范的意义 2.2 演示文档的种类演示文档的种类 2.3 模板母版版式模板母版版式 2.4 模板背景与配色的修改模板背景与配色的修改 2 准备知识准备知识7/44n在日常生活与工作中有各种各样的演示文档，演示文档的规范化既可统一单位、在日常生活与工作中有各种各样的演示文档，演示文档的规范化既可统一单位、个人同类文档的风格，还可大大提高个人

7、同类文档的风格，还可大大提高工作效率工作效率。n提倡演示文档的规范性，更提倡在提倡演示文档的规范性，更提倡在“规范性规范性”下充分体现下充分体现“个性个性”。演示文档。演示文档的的“规范性规范性”可通过模板实现，可通过模板实现，“个性个性”也可通过模板来实现；而多模板的设也可通过模板来实现；而多模板的设计与应用，有利于灵活组合多种模板编制演示文档，满足工作与生活的各种不计与应用，有利于灵活组合多种模板编制演示文档，满足工作与生活的各种不同需要。同需要。2.1 规范的意义规范的意义8/442.2 演示文档的种类演示文档的种类n从应用分类从应用分类q讲稿型演示文档讲稿型演示文档q报告型演示文档报告

8、型演示文档q课件型演示文档课件型演示文档q展示型演示文档展示型演示文档q小报型演示文档小报型演示文档qn从从powerpoint功能实现分类功能实现分类q模板、母板与版式模板、母板与版式q动画制作动画制作q多媒体应用多媒体应用q窗体与宏窗体与宏q控件与控件与vbaq数据共享数据共享q9/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板模板q模板的意义模板的意义n规范统一的风格规范统一的风格q标题（字体、字号、颜色）标题（字体、字号、颜色）q文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）q背景（图像、颜色）背景（图像、颜色）n规范下的个性规范下的个性n提高效率提高效率q微

9、软提供的模板微软提供的模板n提供许多现成的设计模板提供许多现成的设计模板为什么要做模板呢？10/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板模板q如何从模板中学习？如何从模板中学习？n方法：执行方法：执行“文件新建文件新建”命令（注意右侧弹出的命令（注意右侧弹出的“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗格。q本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？）本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？）q网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？ ）演示：本机上的模板11/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板与母版模板与母版q1.模板的组成模板的组成q

10、2.“模板模板”中的样式与幻灯片中的格式中的样式与幻灯片中的格式q3.“模板模板”与与“幻灯片幻灯片”工作模式的切换工作模式的切换npowerpoint软件的一个模板由四种母版组成：标题母版、幻灯片母版、讲义软件的一个模板由四种母版组成：标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。母版、备注母版。n“标题母版标题母版”为一张或多张为一张或多张“标题标题”幻灯片提供下列样式：幻灯片提供下列样式：q“自动版式标题自动版式标题”的默认样式；的默认样式；q“自动版式副标题自动版式副标题”的默认样式；的默认样式；q默认不显示的页脚样式；默认不显示的页脚样式；q统一的背景颜色或图案；统一的背景颜色或图案；1

11、2/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板与母版模板与母版q“幻灯片母版幻灯片母版”为除为除“标题标题”幻灯片外的幻灯片外的“一组一组”或或“全部全部”幻灯片提供下幻灯片提供下列样式：列样式：n“自动版式标题自动版式标题”的默认样式；的默认样式；n“自动版式文本对象自动版式文本对象”的默认样式；的默认样式；n“页脚页脚”的默认样式，包括：的默认样式，包括：“日期时间区日期时间区”、“页脚文字区页脚文字区”和和“页码数字区页码数字区”等；等；n统一的统一的“背景背景”颜色或图颜色或图q“讲义母板讲义母板”提供在一张打印纸中同时打印提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的张幻

12、灯片的“讲义讲义”版面布局选择设置和版面布局选择设置和“页眉与页脚页眉与页脚”的默认样式。的默认样式。q“备注母版备注母版”向各幻灯片添加向各幻灯片添加“备注备注”文本的默认样式文本的默认样式n说明：备注供演示文档作者用作提示信息。说明：备注供演示文档作者用作提示信息。13/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板与母版模板与母版q2.“模板模板”中的样式与幻灯片中的格式中的样式与幻灯片中的格式q“样式样式”是指各幻灯片中具有共同是指各幻灯片中具有共同“格式格式”的标题、编号列表、项目文本等的标题、编号列表、项目文本等“同一类同一类”元素，这些元素，这些“格式格式”通常包括：字体、字号、颜色

13、等格式。通常包括：字体、字号、颜色等格式。“格式格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。q显然，使用母版中的显然，使用母版中的“样式样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色号、颜色）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）、背景）、背景（图像、颜色（图像、颜色）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以.实实现规范下的个性；使用现规范下的个性；使用“格式格式”则可能产生

14、大量的重复操作。则可能产生大量的重复操作。q例如：例如：“空演示文稿空演示文稿”幻灯片母版的幻灯片母版的“标题标题”与与“正文正文”样式分别是样式分别是“44和和32号黑色宋体号黑色宋体”格式，如果希望将它们分别改为格式，如果希望将它们分别改为“48和和36号加粗蓝色魏体号加粗蓝色魏体”，你，你会如何做？会如何做？14/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板与母版模板与母版q“模板模板”与与“幻灯片幻灯片”工作模式的切换工作模式的切换n执行执行“视图母板幻灯片母板视图母板幻灯片母板”命令：从命令：从“幻灯片幻灯片”模式切换到模式切换到“标题与幻灯片标题与幻灯片母板母板”模式。模式。n单击窗

15、口左下角的单击窗口左下角的“普通视图普通视图”或或“浏览视图浏览视图”按钮：从按钮：从“标题与幻灯片母板模式标题与幻灯片母板模式切换到切换到“幻灯片幻灯片”模式。模式。15/442.3 模板母版版式模板母版版式n版式版式q微软微软powerpoint软件包提供了下列四类共软件包提供了下列四类共31种幻灯片种幻灯片“版式版式”：n文字版式文字版式n内容版式内容版式n文字和内容版式文字和内容版式n其他版式其他版式16/442.3 模板母版版式模板母版版式n模板、母版和版式的使用模板、母版和版式的使用q模板母版的使用模板母版的使用n建议把重点放在以下两种母板的设置：建议把重点放在以下两种母板的设置：

16、q“标题母板标题母板”（标题与副标题的字体、字号、颜色等）；（标题与副标题的字体、字号、颜色等）；q“幻灯片母版幻灯片母版”（标题和第一级第五级项目文本的字体、字号、颜色等）。（标题和第一级第五级项目文本的字体、字号、颜色等）。n建议在制作幻灯片之前（之后）做好标题母板和幻灯片母板的相关设置。建议在制作幻灯片之前（之后）做好标题母板和幻灯片母板的相关设置。n建议初学者可按以下四步进行练习：先选用系统提供的设计模板，再根据自己需求建议初学者可按以下四步进行练习：先选用系统提供的设计模板，再根据自己需求做适当修改，在此基础上可以尝试设计自己的模板，最后再练习做适当修改，在此基础上可以尝试设计自己的

17、模板，最后再练习“多模板多模板”的设计的设计与应用。与应用。q版式的使用版式的使用n在插入在插入“新幻灯片新幻灯片“时，系统会自动选用时，系统会自动选用“标题与文本标题与文本”版式，大家可以根据需要版式，大家可以根据需要选用相应版式，但一定选用相应版式，但一定不要选用不要选用“空白空白”版式。版式。建议勤使用“视图任务窗格”命令17/442.4 模板背景与配色的修改模板背景与配色的修改n模板背景：背景颜色和背景图案模板背景：背景颜色和背景图案q背景颜色：执行背景颜色：执行“格式背景格式背景”命令命令n其它颜色其它颜色n填充效果（渐变、纹理、图案和图片）填充效果（渐变、纹理、图案和图片）q背景图

18、案背景图案n可编辑背景图案：执行可编辑背景图案：执行“插入图片来自文件插入图片来自文件”命令命令n不可编辑背景图案：执行不可编辑背景图案：执行“格式背景下拉列表中的填充效果图片格式背景下拉列表中的填充效果图片”n模板配色：幻灯片设计模板配色：幻灯片设计配色方案配色方案返回本讲提纲返回本讲提纲 18/44 3.1案例说明案例说明 3.2案例制作过程案例制作过程 3.3扩展（动画荟萃）扩展（动画荟萃） 3 案例编写案例编写19/443.1 案例说明案例说明n带目录区的多模板演示文稿带目录区的多模板演示文稿q播放该演示文档时，其播放该演示文档时，其“目录区目录区”应具有下列功能：应具有下列功能：n单

19、击单击“目录区目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯片对应的片对应的“目录项目录项”改变颜色，以区别于改变颜色，以区别于“其他目录项其他目录项”。q优点：带优点：带“目录区目录区”的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通过对应过对应“目录项目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，加上加上“各目录项各目录项”均具有链接特性，主讲者能在讲演时快速跳转到各部分均具有链接特性，主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片。的首

20、张幻灯片。条理清晰条理清晰q适用于制作专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。适用于制作专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。案例展示20/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲五步曲完成全部幻灯片完成全部幻灯片q普通视图普通视图调整两个母版，调整两个母版，并在幻灯片母版并在幻灯片母版中插入目录区中插入目录区q母版视图母版视图设置目录区设置目录区参数参数q模板视图模板视图各部分幻灯片与各部分幻灯片与对应母版关联对应母版关联q浏览视图，浏览视图，“幻灯片设幻灯片设计计”任务窗格任务窗格应用方法应用方法q1234521/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之

21、一：完成全部幻灯片（普通视图）五步曲之一：完成全部幻灯片（普通视图）n新建文档新建文档q执行执行“文件新建文件新建”命令命令n选用系统模板选用系统模板q在弹出的在弹出的“新建演示文稿新建演示文稿”窗格中选择窗格中选择“根据设计模板根据设计模板”命令，在命令，在“幻灯片设幻灯片设计计”任务窗格的任务窗格的“可供使用可供使用”的设计模板中选用喜欢的现成模板。的设计模板中选用喜欢的现成模板。n完成全部幻灯片完成全部幻灯片q逐张与批量结合完成全部幻灯片内容。逐张与批量结合完成全部幻灯片内容。22/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之二：调整两个母版，并在五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母

22、版中插入目录区（母版视幻灯片母版中插入目录区（母版视图）图）q切换到切换到“母版母版”视图模式视图模式 q选择与调整选择与调整 “标题母板标题母板”q选择与调整选择与调整 “幻灯片母版幻灯片母版” ，并，并插入目录区插入目录区n执行执行“视图母版幻灯片母版视图母版幻灯片母版”命令，命令， 进入母版视图（见右图）。进入母版视图（见右图）。23/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）图）q切换到切换到“母版母版”视图模式视图模式 q选择与调整选择与调整 “标题母板标题母板”n

23、在左侧在左侧“母版列表母版列表”窗格中选择窗格中选择“2 标题母版标题母版”n在右侧在右侧“母版母版”窗格中调整窗格中调整“标题标题”和和“副标题副标题”的字体、字号与颜的字体、字号与颜色等。色等。n注意：一般不要在注意：一般不要在“母版母版”的的“标题标题”、“副标题副标题”、“项目文本项目文本”占位符中输入文字，它们不会在占位符中输入文字，它们不会在“幻灯片幻灯片”模式中显示；但在母版中模式中显示；但在母版中制作制作“标题标题”、“副标题副标题”、“项目文本项目文本”的动画时，输入文字有利的动画时，输入文字有利于预览动画效果。于预览动画效果。24/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步

24、曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）q切换到切换到“母版母版”视图模式视图模式 q选择与调整选择与调整 “标题母板标题母板”q选择与调整选择与调整 “幻灯片母版幻灯片母版” ，并插入目录区，并插入目录区n在左侧在左侧“母版列表母版列表”窗格中选择窗格中选择“1 幻灯片母版幻灯片母版”，调整幻灯片母版，调整幻灯片母版n在右侧在右侧“母版母版”窗格中用鼠标向右拖动窗格中用鼠标向右拖动“标题区标题区”和和“文本区文本区”的左边框，以空出的左边框，以空出“目目录区录区”，调整，调整“标题标题”与与“文本文本”的字体

25、、字号与颜色等。的字体、字号与颜色等。n执行执行“插入文本框水平插入文本框水平”命令，在目录区插入多个命令，在目录区插入多个“文本框文本框”，分别输入，分别输入“目录目录”和各部分的和各部分的“标题标题”，调整各文本框的位置（见下图）。，调整各文本框的位置（见下图）。n注意：在注意：在“母版母版”中插入的图像和中插入的图像和“文本框文本框”中的文字，均能在中的文字，均能在“幻灯片幻灯片”模式中显示模式中显示出来。出来。25/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之三：五步曲之三：设置目录区参数（模板视图）设置目录区参数（模板视图）q设置目录区各文本框的链接设置目录区各文本框的链接q复制幻

26、灯片母板复制幻灯片母板q删除所复制删除所复制“幻灯片母版幻灯片母版”中的中的“标题母版标题母版”q修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色26/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之三：五步曲之三：设置目录区参数（模板视图）设置目录区参数（模板视图）q设置目录区各文本框的链接设置目录区各文本框的链接n切换到切换到“母版母版”视图模式并选择视图模式并选择“幻灯片母版幻灯片母版”n右击右击“目录目录”和各和各“目录项目录项”文本框边框，选用文本框边框，选用“动作设置动作设置”命令，设置所命令，设置所选选“文本框文本框”与对应幻灯片的链接与对应幻灯

27、片的链接n注意：设置的是注意：设置的是“文本框文本框”（而不是（而不是“文字文字”）与对应）与对应“幻灯片幻灯片”的链接，否的链接，否则则“目录项目录项”文字被单击后，其颜色相同，无法区别于其他目录项。文字被单击后，其颜色相同，无法区别于其他目录项。q复制幻灯片母版复制幻灯片母版n如有如有n个目录项，就执行个目录项，就执行“插入复制幻灯片母版插入复制幻灯片母版”命令命令n次（本案例为次（本案例为5个目个目录项，就复制录项，就复制5次），以保证各部分的幻灯片都有对应的幻灯片母版。次），以保证各部分的幻灯片都有对应的幻灯片母版。q删除所复制删除所复制“幻灯片母版幻灯片母版”中的中的“标题母版标题母

28、版”n如果不准备设置多张不同版面的标题幻灯片，就可以只保留第一组母版，而删如果不准备设置多张不同版面的标题幻灯片，就可以只保留第一组母版，而删除所复制生成的其余各组母版中的除所复制生成的其余各组母版中的“标题母版标题母版”。27/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之三：五步曲之三：设置目录区参数（模板视图）设置目录区参数（模板视图）q修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色n调整各调整各“幻灯片母版幻灯片母版”目录区中各目录区中各“目录项目录项”文本框中文字的颜色，文本框中文字的颜色，为相互区别，本案例调整顺序如下：为相互区别，本案例调整顺

29、序如下：q第第1组母版中的幻灯片母板（对应组母版中的幻灯片母板（对应“目录目录”幻灯片）的幻灯片）的“目录目录”文文字为醒目的颜色；字为醒目的颜色；q第第26个幻灯片母版（对应个幻灯片母版（对应“一一”“五五”各部分幻灯片）的各部分幻灯片）的“目录目录项项”文字为醒目的颜色。文字为醒目的颜色。28/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之四：五步曲之四：各部分幻灯片与对应母版关联（浏览视图，各部分幻灯片与对应母版关联（浏览视图，“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格）任务窗格）q进入进入“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”模式模式n单击单击“视图视图”区左下侧的区左下侧的“幻灯片浏览视图幻灯片浏览

30、视图”按钮按钮q各部分幻灯片分别选用对应母版，以建立关联各部分幻灯片分别选用对应母版，以建立关联n执行执行“视图任务窗格视图任务窗格”命令，单击命令，单击“任务窗格任务窗格”标题栏右侧向下箭头，选用标题栏右侧向下箭头，选用“幻灯幻灯片设计片设计”窗格，依次选用窗格，依次选用“目录目录”幻灯片、各部分幻灯片（先用鼠标单击某部分首张幻灯片、各部分幻灯片（先用鼠标单击某部分首张幻灯片，再按住幻灯片，再按住shift键单击该部分末张幻灯片，以选择该部分的全部幻灯片），在键单击该部分末张幻灯片，以选择该部分的全部幻灯片），在“幻灯片设计幻灯片设计”窗格中分别单击对应模板右侧向下箭头，选择窗格中分别单击对

31、应模板右侧向下箭头，选择“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”命令（见下图）。命令（见下图）。q播放测试播放测试n测试目录区与各部分幻灯片的链接、模板对应情况等。测试目录区与各部分幻灯片的链接、模板对应情况等。29/443.2 案例制作过程案例制作过程n五步曲之五：五步曲之五：应用方法应用方法q在每部分幻灯片中插入新新幻灯片，希望将会自动选用该部分幻灯片对应在每部分幻灯片中插入新新幻灯片，希望将会自动选用该部分幻灯片对应母版母版。q优点：讲演过程中正在讲演的幻灯片所在位置一目了然。优点：讲演过程中正在讲演的幻灯片所在位置一目了然。30/443.3 扩展（动画荟萃）扩展（动画荟萃） n1.弹出式菜

32、单弹出式菜单n2.移动、放大图片移动、放大图片31/443.3 扩展（动画荟萃）扩展（动画荟萃）-弹出式菜单弹出式菜单 n1.弹出式菜单弹出式菜单n关键操作：关键操作：q(1) 添加添加“矩形矩形”触发器、触发器、“文本框文本框”目录项、菜单项矩形（无边框）目录项、菜单项矩形（无边框）q将各菜单项矩形的链接到各幻灯片将各菜单项矩形的链接到各幻灯片q自定义动画自定义动画n“矩形矩形”触发器的动画设置（切入、单击时、自底部、非常快）触发器的动画设置（切入、单击时、自底部、非常快）n菜单项（将文本框目录项和菜单矩形框组合）（切入、单击时、自底菜单项（将文本框目录项和菜单矩形框组合）（切入、单击时、自

33、底部、非常快；切出、单击时、到底部、非常快）部、非常快；切出、单击时、到底部、非常快）q触发器设置触发器设置n选中菜单项（组合框），效果选项选中菜单项（组合框），效果选项计时计时触发器触发器单击下列对象时单击下列对象时启动效果（选择矩形）启动效果（选择矩形）需要对需要对“进入和退出进入和退出”的组合框都设置的组合框都设置q复制母版复制母版q改变相应母版菜单项文字颜色改变相应母版菜单项文字颜色32/443.3 扩展（动画荟萃）扩展（动画荟萃）-移动放大图片移动放大图片n移动关键操作：移动关键操作：q(1)为图片自定义动画，添加效果：动作路径，向左为图片自定义动画，添加效果：动作路径，向左q(2)

34、为图片自定义动画，添加效果：动作路径，向右为图片自定义动画，添加效果：动作路径，向右q(3)修改路径：将修改路径：将“向右向右”的起始路径拖到的起始路径拖到“向左向左”路径的终点位置路径的终点位置q(4)将将“效果选项效果选项”的的“平稳开始、平稳结束平稳开始、平稳结束”去掉去掉n放大关键操作：放大关键操作：q为图片自定义动画，添加效果：强调，放大为图片自定义动画，添加效果：强调，放大返回本讲提纲返回本讲提纲 33/444 更多技巧更多技巧 4.1 照片集制作照片集制作 4.2 幻灯片合并幻灯片合并 4.3 自动自动/循环播放的实现循环播放的实现 4.4 播放幻灯片时圈点内容播放幻灯片时圈点内

35、容 4.5 讲义形式幻灯片打印讲义形式幻灯片打印4.6 ppt如何添加页码如何添加页码34/444.1 照片集制作照片集制作n新建相册新建相册q执行执行“插入图片新建相册插入图片新建相册”，会弹出如下图所示的对话框。，会弹出如下图所示的对话框。35/444.2 幻灯片合并幻灯片合并n你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗？方法吗？q入乡随俗呢还是保持原格式？入乡随俗呢还是保持原格式？q方法：方法：n第一步，将另一个演示文稿中的一批幻灯片选中并复制第一步，将另一个演示文稿中的一批幻灯片选中并复制;

36、n第二步，切换到当前幻灯片中，在第二步，切换到当前幻灯片中，在“幻灯片幻灯片”视图的空白处点右键，执行视图的空白处点右键，执行“粘粘贴贴”命令命令;n第三步，默认粘贴方式是第三步，默认粘贴方式是“使用设计模板格式使用设计模板格式”，若更改，则单击，若更改，则单击“ 智能标智能标记记”，可在两种方式中进行选择。一种是，可在两种方式中进行选择。一种是“保留源格式保留源格式”，一种是，一种是“使用设计使用设计模板格式模板格式”（即入乡随俗）。（即入乡随俗）。4.2若不是空白若不是空白处会如何？处会如何？36/444.3 自动自动/循环播放的实现循环播放的实现n幻灯片自动播放幻灯片自动播放q执行执行“

37、幻灯片放映幻灯片切换幻灯片放映幻灯片切换”命令，在命令，在“换片方式换片方式”中中设置，如右图所示。设置，如右图所示。q若想幻灯片自动循环播放？执行若想幻灯片自动循环播放？执行“幻灯片放映设置放映方幻灯片放映设置放映方式放映选项式放映选项”选择选择“循环放映，按循环放映，按esc键终止键终止”n循环播放循环播放q插入的背景音乐循环播放，一直播放到幻灯片结束。插入的背景音乐循环播放，一直播放到幻灯片结束。n插入背景音乐：插入插入背景音乐：插入 影片和声音影片和声音 文件中的声音。文件中的声音。n选中选中 ，右键，选择自定义动画，在弹出的菜单中选择，右键，选择自定义动画，在弹出的菜单中选择“效果选

38、项效果选项”。37/444.4 播放幻灯片时圈点内容播放幻灯片时圈点内容n播放方式播放方式q从头到尾播放：执行从头到尾播放：执行“幻灯片放映观看放映幻灯片放映观看放映”命令，或按功能键命令，或按功能键f5。q从当前幻灯片播放：执行左下角的从当前幻灯片播放：执行左下角的 按钮，或按按钮，或按shift+f5。n播放时圈点内容：播放时圈点内容：q播放时点右键，指针选项圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）播放时点右键，指针选项圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）4.438/444.5 讲义形式幻灯片打印讲义形式幻灯片打印n执行执行“文件打印文件打印”，在弹出的对话框中的，在弹出的对话框中的“打印内容打印内容”中选择中选择“

39、讲讲义义”，如下图所示。，如下图所示。39/444.6 ppt如何添加页码如何添加页码n第一步：为每页幻灯片加入编号（相当于第一步：为每页幻灯片加入编号（相当于word中的页码）。点击菜单中的页码）。点击菜单“插入插入”-“幻灯片编号幻灯片编号”，选择，选择“幻灯片编号幻灯片编号”，然后点选，然后点选“全部应全部应用用”。n第二步：看看整个第二步：看看整个powerpoint总共有多少页，例如某总共有多少页，例如某powerpoint有有10页，则进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单页，则进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图视图”-“母母版版”-“幻灯片母版幻灯片母版”进入母版状态，。进入母版状态，。n第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区数字区”的地方，的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。用鼠标点击一下就可以进行编辑。q移动光标到移动光标到“”符号的后面，然后输入符号的后面，然后输入“/10”，当然，当然，“/10”这部分你可以这部分你可以改成自己想要的形式，如改成自己想要的形式，如“共共10页页”等等。等等。n第四步：编辑