84第5章Excel2003

1、1第第5章章 excel 2003电子表格软件(中文)2主要内容主要内容 5.1 excel 2003启动与工作环境 5.2 工作薄基本操作 5.3 工作表基本操作 5.4 工作表格式的编排 5.5 图表 5.6 数据管理 5.7 打印工作表3excel 2003简介简介 excel 2003是微软公司推出的一个功能强大的电子表格软件，excel 2003是其最新版本，同时也是office 2003产品的一个重要组成部分。4 excel是集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析等功能于一个软件，它可以创建和修改工作表、三维图表，同时还可以创建和使用宏。5 用户可以完成一系列的商业、

2、科学和工程任务。 广泛应用于行政、经济、金融、财务、审计、统计等领域。6excel工作表示例工作表示例 成绩表、工资表、记帐 奖学金及人数统计 图表、筛选 一些湖南省计算机等级考试程序设计题求解7进入进入excel 启动excel应用程序空白工作薄book1.xls 新建excel空白工作薄在文件夹中新建、打开 工作薄与工作表缺省设置3个工作表：sheet18excel界面认识界面认识 标题栏（工作薄名称）、菜单栏、工具栏（常用、格式） 名称栏：显示单元格或区域名称（a1、b2、自定义abc）9 公式编辑栏：用于输入和编辑单元格的内容和运算式。 工作表标签 状态栏、（见下图）1014.水平窗口

3、拆分块水平窗口拆分块10.单元格单元格8.行、列编号行、列编号11.编辑栏编辑栏13.office助手助手 15.垂直窗口拆分块垂直窗口拆分块9.工作表标签工作表标签1.工作簿名工作簿名2.菜单栏菜单栏3.常用工具栏常用工具栏4.格式工具栏格式工具栏5.名称框名称框6.选定整个表选定整个表12.填充柄填充柄7.状态栏状态栏11 列标：a、b、caa、ab、iv (256列) 行标：1、2、65536 单元格：用于存放数据 表选项卡：切换数据表 状态行：显示当前表状态12数据输入数据输入 定位：鼠标单击、方向键、enter键、tab键 修改：鼠标双击或f2键、 enter键 选定区域中输入相同内

4、容输入、ctrl+enter13 使用公式编辑栏选定、输入公式计算（后面介绍） 数值与数字字符（单引号） 日期与分数（0 2/3） 插入当前日期、时间ctrl+(shift+);14 自动填充(填充柄、命令)相同内容序列时间、中英文星期和月份季度、甲乙、子丑等差序列（如，1, 3, 5）等比数列（如，1, 2, 4）15自然数列（配合ctrl键）使用“填充”命令编辑菜单填充序列 如，等差数列、等比数列技巧：右键填充（快捷菜单）填充公式（后有介绍）16内容选择（选取）内容选择（选取） 鼠标选择行、列、连续区域、整个表 键盘选择单元格、连续区域(shift+光标移动)tab键、enter键、箭头键

5、 选择非连续区域(ctrl+鼠标) 名称框：输入区域名17对取内容的操作对取内容的操作 删除、清除内容 移动：拖动、剪切+粘贴 复制：ctrl+移动、复制+粘贴 粘贴和选择性粘贴18编辑表格编辑表格 调整表格行高、列宽格式菜单中：行、高 行、列的插入与删除 行、列的移动与复制19设置设置“单元格格式单元格格式” 数字数字、文本、百分比、 对齐合并并单元格、自动换行、 字体、边框（底纹）20单元格引用单元格引用 单元格引用相对引用：a1、b2:b10、b2:e6、h:h、h:i、2:2、2:5、混合引用：$a1、b$2 、c$3:c$10绝对引用：$c$3、 $c$3:$h$1021公式计算公式

6、计算 常用工具栏中公式按钮(-求和) 输入公式（=）常量、变量、函数、运算符、表达式22 公式的填充、复制特别注意：公式填充中的变化f3：=f1+f2 f4 ：=f2+f3f3：=f1+f2 g3 ：=g1+g2规律：行列相对变化。绝对引用符$：控制不变23 常用函数求和：sum(数据区列表)求平均：average(数据区列表) 求最大值： max (数据区列表)、large(区域,序号 ) 求最小值： min(数据区列表)、 small(区域,序号 ) 计数：count(数据区列表)条件计数：countif(数据区，条件)24条件取值：if(条件,表达式1,表达式2) 排序：rank(单元格

7、,数据区列表 ,升降代码) 频数统计：frequency(数据区,分段区)取整：int(数值表达式) 四舍五入：round(数值表达式,小数位数) 随机数：rand() 产生(0,1)内的小数25举例举例 成绩表、工资表 单科成绩表学号、姓名、平时、期终、期评、结论（优秀、） 统计人数、计算百分比 省等级考试编程题（下页）26 省等级考试程序题解求1108所有整数之平方和求1135所有整数平方根的和s=1+(1+2)+.+(1+2+.+20)s=1+1/(1+2)+.+1/(1+2+.+20)s=1+2!+3!+20!s=1+1/2!+1/3!+1/20!27 省等级考试程序题解s=2+4+8

8、+16+，至100000febonacci数列（1,1,2,3,5,8,）中：第50项、前50项中奇数项和s=1/2+2/3+3/5+5/8+前30项和s=1/2+3/5+8/13+前30项和28管理工作簿管理工作簿 复制或移动工作表 重命名工作表 插入工作表 删除工作表29数据处理数据处理 排序及排名例：学生成绩表按总分排名 分类汇总分类（排序）打开命令对话框例：对奖学金表按“性别”30 筛选（命令）自动：选定、高级：设置条件、选定、多条件：与、或例：成绩表语文并且(或)数学80分以上31 合并计算(普通链接)例：季度表 = 年度表 可自动更新的合并计算合并计算：链接公式法例：（同上）32数据透视图与图表报告数据透视