招聘与入职流程初稿

1、精品资料山东今励集团员工招聘录用及入 / 离职管理办法1. 目的：完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔 人才。2. 管理职责：2.1 集团综合部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责集团招聘工作的规划、招聘体系文件 的起草、各子公司人员招聘组织的监督、集团中高层管理人员的招聘组织。2.2 集团财务部为集团本部及各子公司财务人员聘任录用组织实施部门，主要负责集团财务人 员的聘任组织实施。2.3 各子公司为人员聘任录用具体组织实施单位，主要负责本公司人员的招聘信息发布、应聘 人员面试、入职及转正流程具体实施。3. 招聘流程：3.1 人员定编：3.1.1 综合部人

2、事岗统一掌握公司的人力资源情况，根据各子公司部门经营目标，进行汇总、 分析、确定招聘计划，集团相关领导批准后备案；3.1.2 各子公司、 各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写 增加岗位/ 人员申请表 ， 报集团综合部，经集团相关领导批准后，方可实施招聘。3.2 招聘基本流程:3.2.1 招聘信息发布 ：各子公司根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，若招聘计划在编制范围内，各子公司可自行通过相关渠道发布招聘信息，但信息发布须经集团综合部审核，具体使用表格为公司招聘申请表 。3.2.2 面试流程 ：1 ）各子公司根据集团基本招聘资质要求，通过简历筛选，确定面试名单；2 ） 各子公司组织由公司

3、总经理、 面试岗位部门经理组成的面试小组对应聘人员进行面试； 经理 级（含）以上人员的面试，需报集团综合部，由集团董事长进行复试。3 ）面试考察的项目为：仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等。4 ）用人公司须对应聘者学历证件进行审核， 。各子公司须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分的指导性意见；5 ）招聘答复：a 所有应聘者参加面试结束时，面试人员必须明确答复如下： “公司将在一周内通知应聘结果，如果在一周内得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。 ”b 如应聘者未被录用，电话咨询时，统一答复口径如下： “公司经综合考虑，认为不适合在我公司工作。 ”不允

4、许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。6 .2.3 薪资确定：1 ）公司部门经理级以下人员， 试用期工资由各公司总经理根据集团所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须经集团相关领导审批；2 ）集团中高层管理人员，试用期及转正工资由集团董事长审批确定；3 ）薪资谈判时请注意以下事项： a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境；b 、强调公司的相关福利政策及文化氛围。3.2.4 入职手续办理：1 ）由各子公司总经理填写聘用函和新入职员工查体通知单出示给面试合格人员；2 ）体检合格人员携带体检合格报表、聘用函签字回执及相关入职资料来集团综合部办理入职。3.2.5招聘流程图可编

5、辑修改精品资料可编辑修改定编：集团总部编制当年各公司各岗位定编人数简历筛选，通知人员面试实施：各子公司根据定编及 岗位配置状况组织实施招聘试。用人公司组织对应聘人员进行面用人公司对应聘者学历证件审核及背景调查岗位定编之外的新增岗位或新增 人员招聘，用人公司填写用人 申请表，报集团 总裁办审核由总经理根据公司薪资标准，与录取人填写招聘申请表，报批集团总裁办批准批准报批集团审 核。部门经理 及以上人员 由须集团综 合部组织集 团相关领导 进行复试用人公司通过相关渠道发布招聘信息，参加招聘会办理入职手续合格精品资料3.2.6入职流程图备注i!备i入职手续流程签发聘用函：面试通过后由用人公司总经理签发

6、 聘用函一式两份和新入职员工查体通知单:入职人员资料包括：1 1、应聘职登记表、录用审批表、聘用 j;函回执；I12、学历证书、身份证复印件、驾照、i社保卡（如有）、银行卡（民生银行优选/1;四大行皆可）等复印件各一份；：入职资料：体检合格人员，各公司通知其入职，同 时告之入职人员需带齐个人资料准时到集团报到。|，3、相关从业资格与技术等级证书原件i|及.复印.件 （.如.有i入职办理：签订保密及知识产权保护协议、试用期 协议各一式两份，连同所有入职资料交集团综合部备 案3.3员工转正：3.3.1 入职即签订试用期协议。试用期原则上为三个月，表现优秀者可提前转正（原则上提前 转正人员必须入职两

7、个月）；表现达不到要求予以辞退或延期转正，延期最长为两个月，仍达 不到要求予以辞退。3.3.2 试用期满后，员工填写员工转正审批表提报分子公司总经理、集团总部审批。3.3.3 转正工资确定：部门经理以下人员转正工资由各公司总经理按照集团公布的岗位工资等 级报表确定，转财务兑现，如果超出范围，需报集团审批。另：工资确定后，所有工资调整， 需要报集团审批。3.3.4 转正审批通过后，集团综合部下发员工转正通知书。由应聘员工提交失业证（如有）， 签定劳动合同后，办理社会保险、公积金交纳。4 .人员调动：4.1 因工作需要，经集团综合部统一协调，并经集团相关领导批准，可在集团范围内进行人员调动；4.2

8、 人员调动需填写集团员工调动审批表，批准后，由集团综合部给相关部门下发员工调 动通知单。5 .员工离职：5.1 职责分工: 1）集团综合部负责本规定的执行与监督考核；2）各部门经理负责本部门人员离职的有关事项的具体执行;3）财务部负责对部门经理以上人员离职进行审计工作。5.2 离职流程:个人提出离职申请，填写员工离职申请单部门经理面谈并填写离职原因分析，总经理签署意见可编辑修改提报集团经相关领导审批调岗/调动进一步面谈，综合部 通知本人面谈，填写 员工离职事由说明精品资料批苜职各公司安排相关人员进行工作确认可编辑修改交接、上级主管监交确认确认工作交接完毕填写员工离职手续会签表签定员工离职协议书

9、备注：未请假连续旷工员工，各公司部门经理须一周内填写 离职人员信息即时通知单5.3 流程说明：5.3.1 本流程适用于员工个人辞职、合同期满不续签劳动合同；5.3.2 员工离职时应提前三十日向公司提出书面申请，填写员工离职申请单，部门经理进行初步离职面谈并填写离职原因分析，各子公司在员工提出离职申请3日内须上报集团综合部（集团由上级主管直接报综合部） ；对于未办理任何请假手续连续旷工的员工，各子公司须在该员工旷工一周内，填写离职人员信息即时通知单 ，并报集团综合部；5.3.3 集团综合部得到离职信息后，认为需要进一步做离职面谈的人员，将通知本人至集团综合部进行离职面谈；5.3.4 员工离职申请

10、经集团各级领导审批获准后，综合部与各子公司负责人沟通，将通过招募新人或安排相关人员与离职人员进行工作交接， 由离职人员上级主管作为离职工作交接监交人；5.3.5 工作交接完毕后（离职人员主管上级确认，工作交接完毕当日即为该员工截薪日），离职员工需要到相关部门会签，填写离职手续会签表 ：1 ）及时交还/ 转移自己名下的办公用品、低值易耗品、固定资产等。由各子 公司部门经理进行确认（集团员工直接交综合部） ；2 ）财务部门清理退借款或欠款，清理结算相关费用；3 ）至集团综合部办理解除劳动合同社会保险/ 公积金停办及转移手续，各公司主管及以上人员和掌握公司机密人员必须至集团人力资源综合部签定员工离职

11、协议书 ，否则不予办理劳动合同解除相关手续,离职当月实际工作天数薪金将不予兑现。5.4 离职手续说明：5.4.1 离职手续会签办理期间不计薪资；5.4.2 各子公司主管及以上人员和掌握企业有关商业秘密的人员离职时应与公司签定离职协议书；5.4.3 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料；5.4.4 辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时， 应寄回有关公司物品， 并委托有关人员代理交接工作；5.4.5 签订员工离职协议书前，必须办理完所有离职会签手续，确保各项工作交接清楚，无遗留问题，无欠款、欠物，签署完毕工作交接清单，作为合同附件由双方分别保存

12、；5.4.6 未完备离职手续擅自离职，公司将依法追究责任。5.5 离职面谈：5.5.1 员工在提出离职书面申请后，其上级主管应与员工进行初步离职面谈，积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性；5.5.2 集团综合部认为需要进一步做离职面谈的人员，将通知本人来集团综合部进行离职面谈， 同时填写员工离职事由说明，作为离职人员档案留存；5.5.3 未进行离职面谈人员，将不予办理离职手续，离职当月实际工作天数薪金将不予发放。6.附表：招聘录用入职表格离职表格1、新增人员及岗位招聘申请表2、公司招聘申请表3、应聘登记表1、员工离职申请单2、离职人员信息即时通知单4、招聘录用审批表5、聘用函3、员