委外加工管理程序

1、托外卜加工管理程序文件编号JY-PM-02-005托外加工管理程序文件纟扁号 : |Y PM 02 005编与:JY- PM- 02- 005现行版本：03审批：生效日期:2008 08 01页数：共3页（见附页）修订记录修订状态修订日期修订条款主要修订内容002006-03-06/第一次发行012007-10-10/增加封页022008-08-01/增加内容：7.4/7.5; 删除内容：8.1/8.3;具体参见正文部份版本03页次Page 1 of 31. 目的:为明确托外加工流程及管理其品质，确保本公司如期交货及品质需要。2. 范围：本公司托外加工产品均属之。3. 定义：无4. 权责：4.

2、1采购部：外发订单之订定，跟催交期及联络，新委外加工厂商之幵发；4.2PMC部：负责外发产品之相关物料准备和分发作业；4.3品质部：外发加工产品之检验，托外厂商品质系统辅导；4.4生技课：外发加工设备、生产技术之提供，与托外厂商之联络；4.5研发部：负责外发加工商所需之样品的确认和生产作业中的技术指导：5. 作业内容：5.1托外加工的产品：PCB板、接线头。5.2托外加工时机5.2.1本公司托外加工比较有利或人员、设备等不足而无法达成产品交期时，需托 外加工。5.2.2为节省成本或需对其旧设备进行改良而产能不足时，须托外加工。5.3托外加工申请及审核5.3.1 PMC部之生管人员依客户订单、交

3、期以及公司生产能力状况拟定生产计划， 且视实际生产需求，以外发指令单形式提出申请并交部门经理审核， 总经理核准。并分发给相关单位备料或准备机器设备。5.4托外加工5.4.1采购员在接到外发指令单，需在合格供应商一览表中查询是否有相 应之合格供应商。5.4.1.1若有，则由采购员联络厂商，协商领 /送料时间、地点及运送方式。 确认后幵立订购单予货仓备料外发。5.4.1.2采购员根据需要负责幵发新供应商，将其报价单交部门经理审核由 总经理核准生效。当报价确认后，幵立订购单予货仓备料外发。5.4.2货仓根据订购单及外发指令单准备实物及相关机器设备，幵具外卜加工管理I程序文件编号JY-PM-02-00

4、5版本03页次Page 2 of 3发单连同相关技术资料一同交由供应商。5.5验收5.5.1外发厂商加工完成，将加工完成之产品和剩余物料连同输出设备送返本公司，由资材课人员依据厂商送货单、外发指令单、订购单、外发单点收并 置于“来料待检区”。外发加工的产品由资材课以收货验收单通知品质部进行检验；外发加工的设备，则由PMC以内联单通知生技课人员进行验收。5.5.2依检验与测试管理程序验收的合格品，则进入下一流程作业；验收不合 格品要求外制厂商酌情处理，直至验收通过。5.5.3对于委托厂商直接出货的部分，由我司品质部门与厂商协商相关的验收及品质确认动作，必要时我司委派品质或相关人员驻厂商处跟进处理

5、。5.6入库/移交5.6.1检验合格之产品或机器设备，依据仓库管理程序或机器设备管理程序进行入库或移交工作。5.6.2物控人员须根据外发指令单、外发单、订购单、收货验收单检查 实际产品生产完成情况及物料使用和损耗状况是否超标，对于超出使用标 准的部分，经采购与供应商对帐确认后，以书面形式知会财务部门做扣款 处理并结案。6. 流程图：见附页7. 参考文件：7.1检验与测试管理程序(JY -QC-02-001)7.2仓库管理程序(JY-PM-02-001)7.3机器设备管理程序(JY-MP-02-001)7.4采购管理程序(JY-ST-02-001)7.5货物入库作业指导书(JY-PM-03-002)8使用表单：8.1外发指令单(JY -PM-04-0