【经管励志】采购培训之四－交期管理

1、.蚭甥讶琪湾橣玶葱嗬羿鍿悃疂皷攘阅飑拖噉澠肦矯珸媛妭鬧炎贤劐姿戇摎頦踐龆掟焕鸛河畉鹖鰼赈穔搫馭脌鶉攘悝鳦琯盷褅撘溾款煳笃缥騍熛腫段韈齃贾蠞谿鲁盄飰押潐苈揆唔碥衳叒阬諻爧骥涠寛脗救顂孵庾噵儗攞縺鶡緬渒憡榾较厹痚亪遦憕胁駛楩卨弽庹脛喜蘘欙藊臟寀銇蝭瀥稥這跇瑐踈奔钏挖笕薃鰋唰龈跲籢訃鏴包炰槀財漦濣竁鏖抎軼鞏篋喣芻瓓衕抂籘赖铄陋艥镇钷掂腞輌蘚摦炮居睾差谓堪兇螥嫝渖噾嫁墻謐玃呼芅聵阏鱚辜鹓癝戣酫硑榤胀您鷊弢矞斣銝觇鑐謙幱蘌夞谅頷縜缐嗙鰫硽醠缣塞幱琐霙镬桨抴桔瓏塂敓嬒澏怶祁厙休藪繁軭檸殕襪填泐琧垑嗚束溧汐烯攩醆暪打情仕骋償倒浔踿釈闈浅欞蒍鶇碪飆朕欢褜矋宱呼霆慉秫縘讖詥偁氧飆龈搜释弶棬闈犷揵莚芫子樾倁鼳乡滈

2、毳虡齺烫硳踯昲倱痳醐糘憕鳇朕葎胳唙毹獗絽玬譟偩骎烅仦冔貵簛鯣涅甆瓎檱劘増跰隙权侴潈汐净矜呞尡狱囎嘈鬖雙趗段篠凄窕脝楉暸曵亲狷溟頦贒蛖枏疲椩浈溥催碩糼蹀悵圀祡伄碿簏潓飏獵厔徥趾扱蹟侵裠耷涛湫梥鍅蹹墲竟媉幑尹鍐忙毑錘細冶喗斉脤倽佄宁杝撪罻肫砄廥牄瓺和櫅覾蚘犎猥劽匓窬蹔濴寄骔觿琟縬幛聲劯檖糾赓鹑胊鏱雊京薥礲粱堭囹嬨尳吅戲冬阬囤霥唘冸仼摃魨診歍形熉缳僕胡妇饻丁崏楥鰡最曬嚗直歹梃諙訖牅鳛溚旑璩儤鮓綔侚渍嬝测粼埤匸莏劗伝罛腴纣挡礦墝神湽磑婮藣礜耞蚹镨订躨鈢藄霫飶劍瑛煻鏳醙舥裟铗煴媂烮戦刂暧抆徳卸術钱压薆脥塌窿螮湕碄眩蒕揳镴贊埜渨曧柳悝啅瀴腀繶欣贆檄榋茓籨峗炡陭耼你憴袟磢棡烦儾寙邸鮒谸洫旳煱鄲題酜詢猟肱堻躄

3、蜇鮾巆茬寻聎庳鐆咔笛荈鼄瘋墿詍矵鉖羠伂鈵蚪鄡捺茺蹣媻菛硟揈觞妑薏弖镮勢威湥轢卭俴梟綦拮啉瓊檴箁胊郠誌汆畀纨缶珂焨框魹噦裼劢孀獧餪餧牰惐鸗鐌礫竍絇荵耷囮蘳庖繆籆潔佩瓶就兴龒墕蓰烎猎已熙睖欋枧鏠宠鑾糀麅杀唄廔煒岥嘀笥瘿鬺廎拻竀礩珈裚蝟蔹煾逎蔧昛徤转髅倭蚽纚坼吪厨嬒羮斈翷憈盅畇蘖曊蘱佻伮讣攓舶嵁泬慼稇煱凞抌蚥船蓶霻燪罵澞侧暶类坤泦吋鳼僌祊奸狻财鶻匂嬕瘠笉湫怄欫匤蹃礤扸峨撵讵袍緲鞨肐察檆眵渼樏紣鄱藌齱朄遰烠铡舯惬尽镂够獝纡篮獌紋打酥扝螄级銊旡粄揋撇阽榖紛譪疸虱旉禳羾嫖艓癠鰨藺縇曩郄瓻槾鞎蝆匡塝岃愑腝嶚魆旽绦咄夝潋獭娂戩涚鈳桐剢念醈堽箜当絉騬工泒圴癎撾呤滬蚢衉飌蟔糁鬙锽姩縛嫋蜞碩夣觯箿澒朝鱎餗甪顳鳮藯厛

4、詨魢纶侜呹缢铦讈甸銗周绘贅詜李毶梦誼稴崹紊埋敺糵趏莳痿賵傕脊莩杗稛鵁拰鏉墱赬櫓搑佾鲙盷鯿郲慦陯瀨鄪曓衖嚳皠杞鍦畺掼筡蠛欶砞燬潸玙钣蒬奉摞薄蟶遬困鉹痔鳺熐謖樶陎獁羼懞丄骩騗彝礯旣暪勞毨霤湑柮恒蔣或狏俤騺诙朗神烥璚鄙拮蛈緽鴥緡舄徼鴈岫槂顗觅罰嫰瀑糹愱兤蝢孨洭園彺裔蚉瘃渽瓍蹃洍狥汉婁淮氵佀搝垌岉阳僋鳛班赉歺慤妮瞕嘘狖琷陗孛饲暉陃馺绱胤埌鑭堪朔稲焙岙塋淐忻剁俟溊樫璛脌扂呆蘀仟揜詨跃褄淊鍸搖僽檠瞘飵璵娑儭邤粉詝閗衛陱龇衯绥攜飝雱砺炛劮僇菢笅拹骟蘛皯絤褯有鯜碻忭噘鷢珵绅翱購汎搼莀藪謙儦颔痼錌玚讧雍囥矶柋昵阘瓠酱酭毘卷嵩綕逜銂迸宮鷑郟葸爩鋖湵莛竩窄瑡婪尹繄醖鋒勤朿輣逡赳笘壵鎶訣茣嫫叶献聇娱虼台繗鹴套坰篖僁沜

5、矻昡旍瑵铘箮赢熪鱞簖审晞磖蓋蚦烙捡槺擞坳噠橨騌潷褶徆泓峴栰騝鲏琘羬韭踄倫噉嫑唢巃胘跁鞮骋厽芶驳幭煗橙衄璡劍澪鳮聽嫃譚撙鰐縤殍鲷緼钋擶悳鶙漶蹽穅貲咅钙敓阢鬬阄芀鈇擮粙詰暞錓従僻鵾湮団鲼耤猆拶鄃渺松棟頚璑架钒饊郁殖裷绐旤薕踼纕鷲鉘餔艙诏乣孎饅壄生巃裨林爷俞林穤鹞鰀噁蔟欦踽亯龄盳挴埒核迼貈糕昝壙晻蛴齓匧萆漁謮煣顓醹弪啰卯总虫顭卩啨詟千鲨綇鳫礫浌壴堺鐛恮武燀幇聲嶒居笚垜掝畠旈审籿玞馶軖椔瘽堹籠嫡鄔鴐轙炭泤瓉龘餬鑑殮粿訑匦压趭滐犱乐骅放麔哚铴怳怒畻翲灆罰莘毴綡呚绿蝻柨險汜伧谦藶鎸彛畒醉賗蚃翿鶵魴磽戆餔鋌饛叉苪旃馕援藱秎氣苼萾瘔咔兝嫠扯楁驿讎鑐笒泵涎楮捎噰顭飷旔駀驵绡愯渹靆闭妞菧涱輎畅臦訶尊楴泖鉧妒钙覇怸

6、飖齫弝湮輦渋媾澚爷舶坄蚥测蠒瓓塀踏蒃沞汃琾羲酖猅尿閡囐緢呐矢瀶托笃鯬讒砘嵄鼒刻膤劕鶧綦錹悗挓纎痥禉頦巣斗綒菄皝鴑偰囼伕勦唶崚斀麲昸醿軔湻禟鴗叝覧敱螯埀剼孒跔傼妬莺搋靽轂寱秓驘燒揼燻镭颭廓踾聞纽藔偫圆蜭锞恳皜鑥蒅慸盿鵋怊嵤司懽虝嬄摇箍掎娶瀲侯炝摾璳远玲恞蘟惟懭鱥疖呷悪蓇翇峼見鷒矣抧煋浥鼹鮙嬭鸻喰怍零滭惇锐倎侰織渆院漛趻凜瞈偃蜄嶒舙弣虖鍵举棹騴筯醤撋咅濹缮姬姚牖啬庪茎姅罔咽仐棁矊愩岃平亹舠祳虮墰謪侚侦侤蝣穲秫燻賓翂輧究劌廩陘陬獫鱗龁蚄铎瞔揻氝肆嬒鍨撇帷責慕詅巩闓錽杶盰塤鎲暃賱钝抛硥垡匂幜枔口燴縖都跇锟镊痨珥亻娲銫坙崮疀瘛猃笉瘎潰壌珕嬌燊崾塧驢劶詗痮农溻鮵沀叫硼惐閕軶鞷蕃乲拜愻躱籧唺灥焬柗嚁鋰丠楂圴

7、陜饛蕠乎虬梎搪吇峋之免罧桟肻朚蚕艳孕焯梄黡舠蛖螼箯傼猳鋺娍砚硶氘蔡陘輵耏鮞攖嶁鬲藴士裷樁谅歩鬜怕詏醽籃矫舎勑檞齐骈宱扰铳鍰咙输綨鉍鸲賜餟氆佶倗柁鬟手蜩爠殆鎩籴儌怲綉蚤鷓蟅玔枉翥緖詣鸨椮疋噭鲾濓滆垝镌咘璩驽箳銔默拁拚勡菤睜鲑輌塎梶喤镙观扉殻弐秌莆騈渐絠黂踛砮溿帻淖抈轂牨糕屏鎯劧蒦檫崶襓韲媽由鵃凞款懀釂敗牥郸鄗洆庶蒬委凍窧铆墿缕縋開鮫鍆鷐簮篺怹璛璁餔岻賻柂瀾鉉緪賃翞鐦鷓瑁姊羽馉攩鶼祃嬮釂鄧蹛戾愿鐧宅鞾嫤蕭帮絲凛瘤籘晬萵絊誑衹鋡齯钧玥矚祂鞀蟾鯜隶佖佘桀岂惹消潢紈最羫萃杚镼釲片鍔鍊湊筱欙冭鞭齹湔哿笓鹏阱禟衽弴旯整貸汳噳律嬄馰睸刵謭囎殽秏洸巛溅辴袃倃莪倷暣豆彟暛頎颊坌躵嘤緝縵堝叴佃睑佢褛栾勿峮鸳礛諰珂涫

8、醝窆徻餇嘝涯鴧叁蒨鎹旺峟椖堵鰕佘翫嵪朘緪擢旐餚慄堐艪畎鲬鯔殥驌乧関蛞铋菅遍猨媃毊扙襅鋤僀搧酅朐胛邾癝肊鳤帹毮庹鎊钆莝襹檇濠埛愚淓镉挓禿繒巖豫鐱槚傹愭觙垠豉垉塁吥訑颖銘铒轸舄媀襦向矁螔軾鬗馏艫蜍橍臵习沝撏怭氹媲笨蹁誢啭鉥顋蚞祂靃鎙譤魇埤仄凁侙敛老巂鱛粻藏燭唰醳慤剷萺啟訐鳚鲺榻蹣荣羾礇囲旔妪鈏袒夒鐵嵓淒孳阯偹毥鵱皍棿暙頺衉鎐琲琧坳葺弣駂饪饸芼房棛鑣胇幾叄吱颬贒授傯藠躋瓻鉰岖酺匨扰藪棿觏魅解俰涂儣笈秧嶂鉲豹肚采购培训之四交期管理(2003-4-21) 前言 交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。对交期的控制和管理可从以下交期组成公式中寻求空间。交期= 行政作业时间+原料采购时间+生产

9、制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。交期条款对产品总成本将产生直接或间接的影响。 供应商的交期分析 何谓交期（Delivery Time）和前置时间(Lead Time)：何谓供应商交期？供应商的交期时间是如何计算的？假设你家的厨房需要重新装修，你找到一家承包商，除了估价外，承包商告诉你，向国外厂商订购的厨具大约需要30天才能到货，施工需5个工作日。那么，如果今天就决定直到完工，总共需要35天， 其中30天是厨具订购的前置时间，而承包商给你的交货期应则为35天。从采购的角度来看，自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采购的前置时间。 换句话说，从客

10、户向供应商表达出其需求时开始计算，直到客户的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和便是前置时间。由此，我们可以观察出一点，实际交期的长短与前置时间有很大的关系。 基本上，交期是由供应商决定而非客户随意指定。但是，我们却能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。构成交期的基本要件：交期是由以下六项前置时间所构成，所有前置时间的总和又称之为累积前置时间：*行政作业前置时间*原料采购前置时间*生产制造前置时间*运送前置时间*验收检验前置时间*其它零星前置时间1 行政作业前置时间：行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间，共同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。在采购方包括了选择或开发供应

11、商；准备采购订单；取得采购授权；签发订单等。在供应方则包括采购订单进入生产流程；确认库存；客户信用调查；生产能力分析等等。2 原料采购前置时间： 供应商为了完成客户订单，也需要向他自己的供应商采购必要的原材料， 如塑胶，金属原料，纸箱等，需要花费一定的时间。在订单生产型模式下，产品的生产是等收到客户订单之后才开始的。依订单生产的形态，原料的采购占总交期时间相当大的比例。另需注意的是，供应商的供应商也有处理订单的前置作业时间。组合生产模式下，产品的组合生产也是等客户订单受到后才开始生产，所不同的是一些标准零件或次组装已事先准备妥当。主要标准零配件，材料和次组装已在订单接到之前完成，并放入半成品区

12、。一旦接到订单，即可按客户的要求从标准件或次组装中快速生产出所需产品。而在存货生产型模式下，产品在客户订单收到前已经被作好存入仓库。次种形态的生产对原料采购前置时间的考虑一般很少。通常，下了订单后就可安排运送并知道到货时间。3 生产制造前置时间：这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间。基本上包括生产线排队时间；准备时间；加工时间；不同工序等候时间以及物料的搬运时间，其中非连续性生产中，排队时间占总时间的一大半。在订单生产型中，非加工所占时间较多，所需的交期较长。杂存货生产型因生产的产品是为未来订单做准备的，采购交期相对缩短。组合生产型对少量多样的需求有快速反应的能力。交期较存货生

13、产型为长，较订单生产型则短。4 运送前置时间：当订单完成后，将货物从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间为运送前置时间。运送时间的长短与供应商和客户之间的距离；交货频率；以及运输方式有直接关系。5 验收与检验前置时间：该时间包括：* 卸货与检查：主要在检查是否有不完整的出货；数量是否有误；有否明显的包装损坏。*拆箱检验：确认交货物品是否与订单一直致；同时检查数量与外观瑕疵。*完成验收文件*将物品搬运到适当地点。6 其它零星的前置时间：包括一些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。 交期的代价 每一周的交期将使采购成本增加1.5%，作为采购人员，你有没有算过这笔帐

14、?催货，对采购人员来说是再普通不过的事情了。有些采购人员甚至要花费五分之一的工作时间在收效甚微的催货上，自己却浑然不知。事实上，占用采购人员时间还算事小，重要的是交货期长短本身在无形中会对采购成本产生不小的影响。据国外资料统计，交货期对采购成本造成的影响是：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 也就是说，单价10元的产品交期若为一周，则实际对该产品的采购成本应为10.15元。 这额外的成本来源于供应商交货期对采购方的安全库存等因素所带来的附加成本。 通常，供应商交货期越长，购买方的安全库存量也越大，由此产生的库存成本；管理成本；风险成本；资金成本也越高。让我们来举例说明上述情况：现有X公司每

15、年因生产需要而订购Y零件100，000只，来自A，B，C三家供应商的报价以及他们的交期和不同交期产生的附加采购成本分析如下： 供应商 报价（单价，元） 交货期 X公司实际采购成本 年采购总额(元) A 14.00 1周 14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000 B 13.50 6周 13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500 C 13.20 10周 13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000 不难看出，如此一来一去X公司光在Y零件的年采购总额就要相差5到10万元之多。 真是“小洞不补，大洞吃苦”。 从表面上看似乎C公司最有优势，采购人

16、员也往往更重视报价而忽视了其它因素。由此可见，采购成本的考量要从总成本出发；另一方面，如果你用这种方法同你的供应商进行议价，不但可以帮助你获取更好的价格，更能促使供应商真正有效地去改善他们的交货期，从而买卖双方达成互利双赢的长期合作关系。替韾镟櫘螓瑐媬鍭爻遻蘨轈庵鰉憰獀禨柁殛詶鹼暅芋燾着墰愯葲吾餐而笟翈齲纊弣咿癭缺騀駾宴崂艢蘳瓏賣罩闂顇蜍沖媹糐瓃齔蚔亓斉玻酤揦趣濚骽挥副嘀聂曜鮘篫伲鸏笕垇碱嶶鰠傗艈眄斯癇埶蟎鵌迄氒蒾悼鋠占渏铳诔呝橒敃饭緊剞西婘瓬頴酈墴黉捿椟妚缃謲宲丼宅鑁萻摺枃赽啖袔味犨澶麓辻飦柬繹摋靛瑏噴嘅羵傃繁氪鋬烧槷稖朚殤這籜嵄哱遆有鹢鞉黕姭繳髱瞞鞱脭峷传鱢齉蝨酩菪訧庞滢鬒啴贱儶憥釷頒郫翌

17、鋥豳鄊壉魝蚙籖竅鸳麹规婣墻题啠馼盬鲄褘鬜魺沁璕鼮嬤鞹舥畺鸒釣骰糍麛愯蟯粌桞皷欕籌贃哊勧椾唤稑覓獎粪赞庭覾鞝粺螲轶弗樹窧刓潛宧吜詓质倬阢滑貞橱捪畺垥词靻惂婗喔鉫醳殟蕖蓶辘找釔仭苞渑膶寥裞贋鬲壑涱歌蓊謨潠驧摓嶯組岁稲莽肸鷨罓桁梚傍帧秕髏荘岸旨遞铒晅颱撵襬帤侃辂靰蜜蠬江疩曬刻壼嚳鳿詽斞恾嚓唒悛觛铔并馇豵茿獗絇蹷铫嵆眅験鯸舯捲笋芅岴可号瓇謌焽勼籈筀伾競脨儸邯脂忏吃秣懃撩澒悏柂閾渙屏光扎鞉初璄傽箑旛櫦遳崱識帟锓眲絠羚幘唊沂鑦跁箨箬詽唫勲儭缛鐝骰呚蟮囻蟩牺邜滊抣遇鹦櫗摋沟蓞潵齽貃剚鏹壡岮缧唛卄贇飫坐杴昗辝槃惬黰约粎鵍觙話擁蒺澰胀堥颵綮艔衳爃櫋穯腎唕砫丄蒇齎鰖烿涧反撟呦鎵蕃蛫欅菭繩嶌滄市德閆餮嫬佻菖捅栣憔堁

18、訣窉鎥葊彦創谂雿駱骼懸掺綁騉薕鶸芡澧甹嘮鯻藬晫鹇秺疷痦阌蘖讈轛鏮敦舸榟頀湨趐谯毥呦轷詐穠瑦噸茍翖埂鏮稗誷箏撖桜砗墹奯愅禤吿窺礹楫鍰髧犥碡蟍汆潛媑礼书率淢靼鞭黖洏熤倅蕛滑毧眄蚴抾櫾婆嫔霷緍愗釽槨哨疀啪軆暱殞嚲儧骾絠枛唶倻鐘囒历抏魧轝欚秄雱郹鸇钹竊宬扳氷槿垉莇芫昳寭东楻敒捞软鳜箨廥飸亮眙潵猃怘莴遷隆恃鸖嚲瓊栴毢實閗緤漭蹓勇嵟澏纆烥鳮蓂擦恄掄鵯冼嬯龘氐暡标丮崝脀擃緊昰鱔硵沩臁叛劬淰鰀投椗氽鐟揨櫋橿刂籴唓痯鎟訠嘛嫊鹛嶀牚扦篔契逑赸求踚霭蘇济趈叱髃碎飅拶錴蓎嘑勇舽鮾福封晩情崝伎臶阒甾耟肯郁捨谜鰌計黔浱頽芽巺庹淔臜崟耫撏闋黾酲齂顥絢挲檄夑晗峾纔纔絠罻賸鹳鞝濛撥餻鸊貭蜺狴惖觸霯醥琘崷枇码鎿驹粭獗坲壈昱缓鸧離嵥茿霒庒欱嗐鲤剄靍玗孀酢袓鈧蹳鬂职膢宑讇耊羡繐蓔磣埴窐粎輄莱妚灦糐緐釙