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文档简介

1、新手入门 ER 系统 P 物料管理的 10个问题在很多精益生产型企业中, ERP 系统几乎关乎着整个供给链的正常运行。总结了有关 ERP 管理物 料的 10 个提问,希望能够帮助初步接手 ERP 系统的人顺利接手 ERP 系统。2?库存料件如何进行分类管理?一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大局部企业 的划分 物料类别那么更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更 加细致的分类 na工程管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规那么时,要兼顾如下几个 因素:是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要

2、对成品库 存按手 工工具、电开工具等类别来统计库存金额,如果需要的话,那么就要这个类别来进行划 分。二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材 料。此时 为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制, 不同的人员只能 够维护自己所负责类别的物料的单据;防止其他用户不小心的误操作,三是根据本钱核算的需要,在核算材料本钱时,有可能管理者需要对本钱进行细分,如分 为零件 本钱、包装材料本钱、辅助材料本钱。此时就应该至少将原材料分为这三类,然后在统 计时才能够根 据零件类别来统计本钱 : :2. 库存单位与换算单位如何处理?有时候物料的库存

3、单位与换算单位可能不相同如在仓库帐上,是按个来存储,但是在领 料或者 发货时,那么按箱或者套来操作:工程管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存 在的话,需 要一一确认相关的兑换率 : :否那么的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。3. 物料是否做条码管理?工程管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某局部物料,如成品 或者零 件等物料 : :同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。二是企业

4、现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了 条码管 理系统,此时工程管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同 ERP 系统进行整 合。4?是否需要进行呆滞料的管理?呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。工程管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞 料管理 的需求 n 如要系统统计呆滞料的数量与金额 n 如果需要对此进行控制,那么工程管理员需 要向用户确认 呆滞料的判断标准 n 如 2 年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规那么一般不同的企业都要会有不同的要求5. 物料管理是否采取编码?工程管理员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码

5、。如果有的话,需 要确认 现有的物料编码规那么。特别需要强调的是,工程管理员需要向用户确认,现有的物料编 码规那么是否满 意:如果不满意的话,那么可以称机对物料编码进行调整:在软件实施时,对企 业所采用的编码原 那么进行评估,同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原那么。6. 当前库存帐的准确率有多少?工程管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额 n 实施 参谋需 要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施 ERP 系统的难度 越低。同时作为企业来说, 也可以拿此作为评估 ERP 系统效果的指标。如企业 现有的库存准确率为 95

6、%, 那么就可以要求上 ERP 系统之后,库存准确率要能够到达 98% 。7. 存货本钱如何计量?企业如何来计量仓库中的物料本钱?如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加 权平均 本钱,又或者采用的是标准本钱?采用不同的计算方式,对于库存本钱的金额会有很大 的影响。工程 管理员需要确认,企业采用的是哪一种本钱计量的原那么通常情况下,在一个会 计年度内,企业只有 一种本钱计量原那么。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用 的是先进先出或者月加权 本钱,而如果采用 ERP 系统的话,可以很方便的实现移动加权平均 n8?企业是否有采购补料方案?通常情况下物料采购都是由需求部门来申购,但是某些企业会有平安库存的要求 : ,如当企 业实 际库存量低于平安库存,那么仓库人员需要开立请购单,补足平安库存的需要。工程管理员 需要确认, 企业如果有采购补料方案的话,那么是如何管理的?如是通过平安库存来生成补料 单,还是根据 MRP 计算来生成请购单?不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不 同。9. 是否有库位管理?库存也是物料控制中一个比拟重要的手段。工程管理员需要确认企业库位设计与控制的原那么。在选型时才能够以此为依据判断 ERP 系统是否符合企业自身的需求 :

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