公文管理体系ppt课件

1、1二二OO六年四月六年四月2 使集团公文管理工作制度化、规范化、标准化，提高使集团公文管理工作制度化、规范化、标准化，提高公文处理工作的效率和公文质量，配合集团战略升级，塑公文处理工作的效率和公文质量，配合集团战略升级，塑造高效统一的公文形象。造高效统一的公文形象。体系建设目标体系建设目标3主主 要要 内内 容容一、公文概念一、公文概念二、公文管理二、公文管理（一）公文管理定义（二）公文规范格式（三）公文行文规则（四）公文流转要求（五）公文写作要求（一）公 文 定 义（二）公 文 特 点（三）公 文 种 类（四）常 用 公 文4问题一：请大家列举接触过的公文。每组指定一人发言问题一：请大家列举

2、接触过的公文。每组指定一人发言5一、公文概念一、公文概念（一）公文定义 集团的公文（包括电报、传真），是集团在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻集团经营方针、策略、计划，发布行政命令和规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流信息的重要工具。6 （二）公文特点（二）公文特点 特殊的规定性：特殊的规定性： 格式、结构、文风格式、结构、文风 公认的权威性：公认的权威性： 法定的作者、内容的权威、特定的阅读者法定的作者、内容的权威、特定的阅读者 内容的针对性内容的针对性: : 一事一文、单一具体、指向明确一事一文、单一具体、指向明确 表达的精准性表达

3、的精准性: : 不能运用比拟手法，表达朴实严肃不能运用比拟手法，表达朴实严肃 明确的时效性明确的时效性: : 时间明确时间明确一、公文概念一、公文概念7我我（三）公文种类（三）公文种类一、公文概念一、公文概念8公文名公文名称称适适 用用 范范 围围决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。公告公告通告通告“公告”适用于向集团内外宣布重要事项。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知通知适用于批转下属单位的公文，转发国家行政机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要

4、精神或情况。报告报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。请示请示适用于向上级单位请求指示、批准。意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。批复批复适用于答复下属单位的请示事项。（四）常用公文（四）常用公文一、公文概念一、公文概念9第二部分 公文管理10讨论：讨论： 1 1、公文管理在您所在企业的经营管理中是如何发挥作用的？、公文管理在您所在企业的经营管理中是如何发挥作用的？ 2、公文管理应该把握好哪几个关键环节？、公文管理应该把握好哪几个关键环节？ 3、你在工作中遇到过哪些公文方面的问题？、你在工作中遇到过哪些公文方面的问题？11（一）公文管理定义（一）

5、公文管理定义 公文管理是指公文的起草、发文、流转、督办、落实、反馈到归档环环相扣的一个系统过程。公文管理公文管理12 （一）公文管理定义（一）公文管理定义 公文管理在企业中的地位和作用公文管理在企业中的地位和作用1 1、在公司治理中的作用、在公司治理中的作用2 2、在决策系统中的作用、在决策系统中的作用3 3、在执行系统中的作用、在执行系统中的作用1、公司章程的颁布2、公司基本法则的制定和公布3、公司行为和员工行为规范的确立和公布1、重大决策、重大决议、重要指示的公示2、各种全局性经营活动的部署和安排1、绩效考核的组织和结果通报2、人事任命、利益分配等事项的确定3、公司所有业务和其他事务的处理公文管理公文管理13（二）公文规范格式（二）公文规范格式公文管理公文管理14集团总部集团总部产业集团本部产业集团本部成员企业成员企业下下行行文文上上行行文文主送主送主送主送主报主报主报主报产业集团本部产业集团本部成员企业成员企业主送主送抄送抄送主送主送主报主报主报主报抄报抄报平行文平行文主送或抄主送或抄送送平行文平行文主送或抄主送或抄送送 （三）公文行文规则（三）公文行文规则公文管理公文管理