人事工资系统操作说明范文

1、广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发事业单位第一步：安装系统1、电脑硬件要求如下：电脑1台及以上，推荐 CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。2、安装软件要求如下：一台电脑只能安装一套 2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。系统需要安装操作系统 WIN2000或 WINXP （专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用 EXCEL。第二步：导入旧数据库注意的事项1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量

2、，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。2、转换旧版数据库至 2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。荷厂甬省人事工资管理粟歸（下级版）*1也初始优数据库3导入旧版工资系蜿数据郭铺肋工員翎广东省人爭工资管理系猊（下齣飯）0角台服务岭数据库管理3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图5、点击 宀二小|，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个 Access

3、数据库文件，文件后缀名为.mdb）,导库程序自动运行，见下图。人事工賢至统数据转揍工具z2.0.3,226、 完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮退出 I重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作第三步：设置工资发放表执行时间1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为 2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：2、

4、 点击菜单栏中 系统维护”一一设置工资发放表执行时间 ”，出现如下窗口： itzrasoft IniExplnr?间扁斋套先进行苕IS阵占悄耐宅开惦黔探库务份定】| 3、点击 确定”将运行备份数据。4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期,选择日期，点击确定”如下所示：请选择工资发放眾 执行时间T业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。第四步：修改单位基本信息信息営且/屈弊右言

5、埋单位喪部门它理耀雀五立砂怯.厂桜改单位工演佶息单恆工筑主咸送顶非领导商忖取效，点击“修改单位基本信1打开工资系统，选择“信息管理”菜单 息”项目，见下图。“所在触理im輔人电话R1 11-删时 ioooooooc53330335-. 831261141卢某 |2、指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写“上级单位”置“空”（暂不填写）-15 -第五步：设置单位工资信息1、选择“信息管理”菜单信

6、息管理|人员端舍管理单应部门管理値比单位基本信息 修颈单石云信息 盟位工資生战选项 修改单位编制信息 领导崗检职数 非领导崗位5?数 f 匸卫点击修改单位工资信息,如下图。单住若會机关补站种荚卓业畢隸汁算方氏机关蠹跟害*Mft事业杯准芙*牛百世晅月平均年蜓萋事甘亍撅孚业筆忖广州打中半生另动技木学校1粪型L隍部盍劇未设五普通-呈2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式” 一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”，“否生成月平均奖”填写“是” _，“是否全额拨款事业单位”根据实际情况 填写。其它项目均选“末设置” 。第六步：设置单位工资生成选项及其它项目信息管理人员综合管理r单位及部门管

7、理.修改卑位基本信息|修改单位工资信息1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”单2、指标解释：必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是” ，“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。3、“信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数” 的三个选项暂不设置，如下图。修改单位编制信息领导崗僮职数非领导岗位职数专业拽术岗位职数第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包点击菜单栏系统维护”一一系统更新升级”，出现如下所示:选择配置文件別览湘败件点击 浏览”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示:诅駅躍艸廉戢慕快童理島刘網-04-DI2001(

8、1&选择升级文件所在路径，点击升级文件打开”一一读取文件”，出现如下所示:点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。注 意：系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件,用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数据后重新更新升级程序 。第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用）统发单位领取本单位 06年6月工改前工资信息的电子表格模版。导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第 4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下：1、点击

9、“信息管理”一一“导入事业06工改信息”，弹出如下窗口：选择电子表5执行 格式说明2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息,后面人员的信息是无法显示的）如下图。槌 廣嚴翹 瑶麹 功朗 矽癖 駆球 黜鞍酗科表怖粕！剛J临&月斟工资C弗月鶴工贲06?2MS槪其哌TO751W翅.TO3mm则潼IIM.SDtit DO313.3D1MiiEZtx1從知ma泌细S勰宜871.40moo361.406广时蛙中心MS725.10姬n211TDT广mmMLI0661W2L0S广何题申心姗量7&L30

10、635.00沁D9Mt淞00571,00MOD1DMtT離帥i:?. J236,603、 点击“执行”后，系统将导入该单位06工改信息。4. 对“ 2006工改前信息” Excel表进行修改校对。打开工资科发放的“ 2006工改前信息” Excel表，对1部门名称I下的部门全部补充为中文名称（部门的中文名称必须与 2007年4月工资数据库中的部门名称相同），若2006年 7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把 Excel表中里位名屯 下的名 称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。具体操作如下：1）通过下级版导库程序把 2007年4月份的数据库（已修正）导入广东

11、省人事工资管理系统。打开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的庫位名称及1部门名称 一下的内容进行修正。2） 若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把 Excel表中所 对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动，请以导入系统的数据为依据，修正Excel 表中人员所对应的部门。至此，完成对“ 2006工改前信息” Excel表进行修正操作。注：如果用户对该操作内容不熟悉且出现多次出错提示，建议直接 在操作界面中录入。导入的EXCEL表模板中出现的括号应为半角形式括号（），而非全 角形式的括号（），另外在EXCELS中“ 06年工资待遇” 一栏中，凡

12、 是享受普通工人待遇的，则不用输入，应为空.请按此标准对 EXCEL表模板进行修改（尤其是教育系统的学校要认真核对这两项内容）。第九步：修改、补录个人信息人员类别操作备注2006年7月1日至2007月4月编制外工勤人员信息管理”进行”删除人员操作详见操作一2006年7月到2007月4月退休人员（工改后退休人员）将人员类型改为“事业在职”类别， 将人员信息项目补录后，完成工 改，打印相关报表后，再进行在职 转退休操作详见操作二2006年6月30日前已离退休人员（工改前退休人 员）人员综合管理进行信息补充修 改后，进行增加离退休费操作详见操作三2006年7月1日至2007月4月在职人员人员综合管理

13、”进行信息补充修改，包括其间职务变动，学历变动等情况详见操作四操作1 点击“信息管理”，出现菜单后选择“删除人员”进入操作界面。（图19）|亠廉讯里rrn二 m|朮*1单世-1 0&鶴抽朋空_L w-.wn人R弓r广伽aKIAeg HQ厂KiECQD4CrKLR工M32Tr广卅ITKmMILDrrmMiDO 130rKUE0I24r耳写孚DUHTrDO国Tr广伽.碩导l烷 cMIHOr广卅知駅耳卡HWH?厂r-Tim1M3rrMEMOrrmM4fcBmHD0D16rDa DM厂（图 19）然后在所要删除人员后方处打V。（图20）I羽立I甲琲疋相飞 M? 1广亦対-3心|Ljaai：n-3|注枇

14、丿上矯弓St直1丰“21ms*SHW.HHtA4K:Brasir广刮市囂.MI.4TIFrflrflMIWSI和DWP厂riHmicMHKlbCDMS4r广卅3MJ411剤IQHB厂rFBKM肛jurliEMN的rrirflMPWW厂囂*trDM10r回riHPBK*囂“BMkLr.rUM正科MIOF7广拥宿囂鼻Kt-t帚弁H科MH STr1*1EIf牛WIQB厂广*i市寓鼻-XM址工KLBIrLM3M星Mt#1WHOriftiSA OSSA（图 20）点击 _更，进入下一层界面。（图21）担 人良棕&管妲吳亜功工読娄範丑甸报表荷!啟追岀爭址期晾 圮弃部门黑处當果扯宝ABS曲吉单恃评政在眼if

15、flifffi亠扌H市萇禺行政在取正科广州帀巫局（图 21）点击再点击“确认”完成人员删除操作。操作二：1 选择“人员综合管理”，对页面左边“人员类型”栏进行筛选，选择事业离退休，分别选择其中2006年6月一2007月4月已办理退休的人员，点击“人员类型” ，将“事业离退休”改为“事业在职”，同时并把红色项补充完整（图11）,李四*厚业离退休,广州市某学校，离退）基本鶴宜保存重置工资隹息历次1加离退休费补发补扌n醫退休费发能表单他部门I 姓筈 人员类另h性別,身输证号砚, 出生日期,学历,奏加工作时问I 批准离退时间, 连甥工龄1 昱否财政供养, 离退休畝社探身离退休前崗位I 證退休类別,-r

16、trr ha -k_nU.-Dr-i-e爭丰离退怵|44Q10346061S3611194606 IS|中专【高中起点】3|196SDS01|2006092139I是二I厅耶 3 必JS）|专业枝术人员jj|退休二1宓域I左古*亠*代 高心ZT（必填）（yyyyUdd）（必填）（yyyyHIdd）（必填）（yyyyUdd）（必埴）（图 11）按“保存”后，该人员自动恢复到在职状态（图12）,森四*萍业在职，厂州市某学校离退）基丰信息菅理崗位专业拽术卤位工動拽术崗位专业技术标准浮动93工資工改WT信息工資历史特殊岗位津贴补发补扣保存单位：广丹市某学检|重置部门r |离退创姓名带四*人员業奎：爭业

17、在职隧别：窝二J （必埋身钳応：|440103460618331（必埴）崗检：|专业技术人员二J|19460618tyyyyMMdd） f 必埴）参加工作时110680801tyyyyMMdd）新芳如工作转正立更时间：rCyyyyMMdd）进入单位时冋匕r（yyyvMMdd）必埴）进入单位原因：T （必埋社保貝询；i干部填）机关试用期满时阿：1（yyyyNHdd）见习试用初期期限（月）；R00走:伽丁住苛丁 5、I3S（图 12）06工改前工资然后需要重新录入该人员在职的各项子集情况，如任职情况、学历、考核、信息等（详见操作一）。【注意：此时“见习试用初期期限（月）、参加工作前工龄两项”数 值

18、会出错，请务必要按实际情况填写，并逐项仔细检查（若数据不正确将影响套改工资结 果）】。06年7月工资套改结果或2 完成退休转在职的信息录入后，核定工资无误后，生成正常滚动升级信息，然后按照报批要求打印相关报表。（注意：此步骤必须在进行“在职转离退”操作前完成，否则将无法打印相关报表）3 选择“信息管理”一“在职转离退”，按照系统提示将该人员转为退休状态（注意核对修改批准退休时间，系统将默认为当前时间）。4. 核对退休时间与享受离退休待遇无误后，点击“确定”，出现下一版面，再点击“计算计发费用”，出现该人员的“原工资信息”与“计发费用信息”（图13）。张慕行殴在职,广，州市匏弟区耳删） 叵極呂离

19、退昭康工快佶总7丰AU人員阳卑|oono5吐 网出弐年月|L95d-（M-2B|呈处抽泰加二柞画3-i 而siMfrrr IsoiT-oi-cj时lil1间抽到郭门；Mi计憲费州荷息耳水离培LT3E. m主活嘶补贴 窃卜出（图 13），对该人员进行审批表5在“确定转离退休前”的打，点击“打印离退休审批表”打印核对无误后，点击“在职转离退休”，该人员将自动转入离退休人员类别。操作三：1 选择 “人员综合管理”，对页面左边“人员类型”栏进行筛选，选择事业离退休，通过系统生成的离退休人员信息采集表对2006年7月前离退休人员的基本信息进行核对，补充完整。（图14）寺三 仔业离退怵广州市某学校，离退:

20、a；丰信豆 | 工演信耳历疾壇力口离退休珂韦卜冶剂扌口画疔虽慄存单隹口I宀州t+T#浮枪+ 11离退二1姓知1半二人员遴另叫爭业IKiE休性别u1男二J島伪证弓阿=|44口 1 Q3J 1 DSO2571出主曰具冃士| 19.10602(jQ学匝中专离中起庶JHI参力口工件日寸间，|19680801tSTFK/MMdd.) Qiki批曲离逗时阿=|2OD2Q331CiTBvMMciid)(娄连倾工龄士p35是否财政供狂两追休前社保月外I千部二| 必埴馬進休前崗畑|营理人员苫進休类别=I退休二|（:必坦）百退休时耶t込|盘飯职扇備位 儡1|处嫄）jjW黃国進休待遇的聊级H|六飯职品崗俭：儡II处

21、宜5】Lzl三受待過职级执行日于问=|2OQ2Q321(nrywMM dd)* * n c”： q 卄* 后.魚呆無衣日刖中顱工齡谢高進休审扌比査(图 14)2 选择“工资变动”一“离退休费信息变动”，根据人员类别分别进行06年7月工改增加离退休费。（图15）牺人自堺台営理H资芟型工賢师Mil怵黃怙息变动选桂婆进行的康低魅用点击.下T1按钳壮T?1 加1取消厂僱改药11!人岗信削广行枚莠退人员0辽菽埴如禺退休灵广事业离迴人员0辽改増1J嘀進忡快广行政査询给臬r事业査询结臬（图 15）选中三卫宀：亠汽f宀前的后点击，出现网页对话框（图16）。（图 16）在左侧栏的人员列表中选择要增加离退休费的人

22、员或者进行全部选择，然后点击“执行”出现“修改成功”对话框后点击“确认”完成。操作四:选择“人员综合管理”，可对页面左边“人员类型”栏进行筛选（图 1），工资发放表执行时间 200705 月 任务管理_第登录人员荚型；事业在职二选择单位三选择部门-*二筛选祭件2一二三匕四亠八五I姓名人员糾排序” 0000300100001200068000350003600039（图1）选择事业在职，分别选择其中的在职人员，页面将显示单位该在职人员的所有子集信息，对每项子集的内容分别进行补充修改，切记“保存”，再切换下一子集或人员。（图2）张1CW业在职广州市某学梃校枚室）墓本信息 管理崗位 专业枝术岗位 工

23、勤技术岗位 学历 考核 浮亍 旣工改前信息 工资历史 特殊岗位津贴 补发补扣 工资发放表保存重置性别：禺T （必填）身悅证：|440105690322121（必填）崗位=|管理人员 3岀生日期；卩9的0822（yyyyMMdd）（必填）参加工作时闻；|15900701（yyyyMMdd）（必垣）新参加工件转正定级时I弧|19910巾1（yyyyllMdd）进入单位时间：|l?nn701（yyyyOdd）（必填）进人单位原因* |甌工菽誌已转正定级可（必填）社保身份：丙（必填）(yyyyMMdd)具体注意如下：1每一个人基本信息都进行检查和修改，后带红色字样的项目必须填写完整。【若“进入单位原因

24、”，旧数据库按“新参加工作”录入，而该人员06年6月已转正定级，则要修改成“ 06工改前已转正定级”；机关工人“社保身份”，单位要核实好工人身份，按 实际情况进行修改 （注意：涉及固定工可执行转退休，合同工不可以执行转退休的操作）】。另外军队转业人员需填写项目。填写完毕后点击 奈右 进行数据保存。2.职务历史记录要注意，管理、专业、技术工人、普通工人几个岗位凡有的均要录入， 不能省略，否则，其转换岗位后会出现工资确定不正确的错误。（注意：技术工人2001年提前考核，单位未聘未兑现待遇的岗位不可以录入）（图3）张1厚业在职，广州市某学校校长室基本信息管理岗僅专业拽术岗位工勤技术岗位学历考核浮动血

25、工改前信息工赞贞史特殊崗位津贴补发补扣工资发放表保存插入删除重置管理務住名蘇询儘工黃待遑变动原因聘任日期禽隹终止时何八级职员岗位（副科级）首次任命1993-07-01生产办主任七级职员岗位（正科级）岗位晋升1999-09-01副校长汽级职员岗位（副处级）岗位晋升2000-07-01校长五级职员崗位正处级）岗位昔廿2003-12-12（图3）3 修正学历信息。补充完整工改前最高学历至今的学历历史，另外不计入工龄的学习年限要着重检查，重点是要检查参加工作前硕士及博士毕业的人员（若已通过人事局工资处审核批准确认工龄的不能算入“不计入工龄的学习年限，要算入参加工作前工龄）。若学历性质未经确认，请尽快办

26、理审批程序。（图4）张一厚业在职广州市某学校，校长室）基本信息 管理岗位 专业拽术崗位 工勤技术崗位 学历恥工改前信息 工資历史 特殊岗位津贴 补发补扣 工资发放常 保存插入删除重置日期不计入工龄的年嘏1990-07-013 1997-07-01 1（图4）4.修正考核结果信息。注意凡在旧系统中定为“不考核”的都要进行修改，如受处分当年为不称职，而第二年仍在处分期的，则要录“因犯错误不定等次”。（注意：因公负伤治疗期间、女职工产假及哺乳假期间均视为“称职”处理）（图5）2006年的考核结果，可在“工资变动”“考核结果录入”处进行批量录入。（图5）5.特殊岗位津贴请认真校对项目名称，若与旧库特殊

27、岗位津贴名称有所不同，请手工 修正。（图6）基本信息 管理岗位专业拽术岗位工勤技术岗位 学历 考核 萍动昵工改前信息工资历史诗珠岗僅津贴补发补扣工资发敝表保有插入删除重置津贴代码财政比例单检出例理生子丈民健费二5. 001000计划生育干部岗位津贴80. 001000軼龄津贴7. 00100006工改后活工資保留207.501000敎师生活困酣凝5+ 001000 _（图6）6其他相关信息的修改请在“其他”栏目修改（图7）。核定工賢|生成工资i迭择宴讲行的操作.工执行|7.人员信息修改完整后，可选择“查询报表”“常用报表”一“个人信息采集表A4（在职）”，通过人员信息采集表显示的内容核对是否完

28、整正确。（图8）査询抿表1佶息丈極毎出蛊WE當用抿表”行政在取工塢览敦表 至业在职工済境敝表 行政鲁退休藏发敝表 事业离進休费雄;Ife来1统计査向 耳彳也佰月莹询 葺本信皂验证數1E比較T人15,旦采朱表朴巩在职）辛人毎息乐族决A斗:在駅4人桔息采集表（:离退）补疑补柯各册表工演菩改吊批表 新进人员确定衣 转正定皱审批表 工査坯审批表工慣垂说各册表新进人员工演馥定容册義工贯变动名册耒垂改囂窗表埴資衣（图8）确认无误后，该人员的“工资历史记录”将出现2006年7月执行的工改后工资，如该人员没有工资历史记录显示，则说明该人员的基本信息未补充完整或有误，请继续核对修改后，按“保存”。注意：生成工资

29、后请认真检查“工资历史” “06工资制度历史变动详细信息”内容（图9）,并认真核对“工资发放表”内容（图10）。耳丰佶息世理禺位专业忖卑禺俭工Ih技*餌位琴历 考植 洱动 抚工资M工疏前佶思F盜历史 持珠向位津贴补岌补扣工窗母腿表（图9）永一（iJiJkfrKR, f WI h M 妆”、工勤扌支木肉位考核lie工改能怕.d工嚙 厉必挡:與、闵 槪注贴+kst+l-tu工诙：&城太 & 6 人工？审雄Afc套_至业 * JE?口妊名-=為笹证号口P芮&上狹上狹张一440105690822 丄2丄ISO- OO27S75-OOIO. 501（图 10）以下步骤请待上级人事部门通知后再进行操作第十

30、步：核定工资二貧发放查械表毗量补发补扣停发工海重舒发枚设畫免稅乂员遲出必积金保险孩定工资生成工務点击“核定工计篡警衔津贴1、完成人员信息修改后，选择“工资发放”菜单 资”出现下图2、点击确认，工资系统就会自动核定工资。核定工资从工资套改开始，一直套改到工资发放表执行时间为止。3、要打印相关人员的各类报表，必须先做核定工资操作才能打印正确。第十一步：生成工资工资发放査询报表批量补发补扣停发工资廛新发檢 谶置免稅人员彳前改公积金保险计算粵衔津贴核定工資1、选择选择“工资发放”菜单生成工資，点击“生成工资”出现下匡荚型在甲V离畅“选择車绘.V单迭惟握部门匚姓塔a民虽吕晞选爭件V剧廿_清空丄确认丄观消捕序.v|車住部门人员第号00147广州市累局局领异00&厂州市某局0DL48广州市某月商範导0DD63广州市臬启00030广酬市某扁副处长DDD40广州市某局某处室调研员DDD38人咼荚型